แยกความจำเป็น vs ความต้องการในงบ 50/30/20 อย่างไร - Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
ในงบประมาณ 50/30/20 สิ่งที่ถือเป็น 'ความจำเป็น' คือรายจ่ายที่มีผลกระทบตามมาทันทีหากหยุดจ่ายภายใน 1-2 เดือน เช่น ค่าเช่าบ้าน ค่าน้ำค่าไฟ ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ประกันภัย แพ็กเกจมือถือพื้นฐาน ค่าดูแลเด็ก และยอดชำระขั้นต่ำของหนี้สิน ส่วน 'ความต้องการ' คือรายจ่ายที่คุณสามารถหยุดได้โดยไม่กระทบต่อชีวิตประจำวัน เช่น การกินข้าวนอกบ้าน ค่าสมาชิกต่างๆ งานอดิเรก การท่องเที่ยว หรือการอัปเกรดของใช้ ส่วนการจ่ายหนี้เกินยอดขั้นต่ำให้จัดอยู่ในหมวดเงินออม ไม่ใช่ความจำเป็น สำหรับรายจ่ายก้ำกึ่ง ให้แยกส่วนที่เป็นพื้นฐานไว้ในหมวดความจำเป็น และส่วนที่เกินความจำเป็นไว้ในหมวดความต้องการ
การขีดเส้นแบ่งระหว่างความจำเป็นและความต้องการเป็นเรื่องส่วนบุคคล และรายการมาตรฐานทั่วไปมักช่วยอะไรไม่ได้มาก ทุกที่มักบอกว่าค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าอาหาร ค่าเดินทาง และประกันคือความจำเป็น ซึ่งนั่นก็ถูก แต่ความสับสนมักเกิดขึ้นกับรถที่หรูเกินจำเป็น บิลมือถือที่รวมค่าเครื่องไว้ ยิมที่ช่วยให้คุณสุขภาพดี หรือค่าอาหารที่มีไวน์รวมอยู่ด้วย ไม่มีรายการไหนตัดสินเรื่องเหล่านี้ได้ เพราะคำตอบขึ้นอยู่กับวิถีชีวิตของคุณ
จงขีดเส้นแบ่งด้วยตัวเอง งบประมาณของคุณจะเป็น 50 เปอร์เซ็นต์หรือ 65 เปอร์เซ็นต์ ขึ้นอยู่กับการจัดหมวดหมู่มากกว่าสิ่งที่คุณจ่ายจริง ดังนั้นการใช้เวลา 20 นาทีเพื่อทบทวนตัวเองจึงคุ้มค่า ต่อไปนี้คือบททดสอบตามกฎจริง กรณีศึกษาที่ผมสรุปไว้ และตารางเปรียบเทียบรายจ่ายเดือนที่แล้วก่อนที่คุณจะกรอกตัวเลขลงใน เครื่องคำนวณงบประมาณ 50/30/20
เน้นผลกระทบ ไม่ใช่ความสำคัญ
Elizabeth Warren และ Amelia Warren Tyagi ผู้กำหนดกฎนี้ในหนังสือ All Your Worth นิยามความจำเป็นว่าเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ คือรายจ่ายที่คุณไม่สามารถเลิกจ่ายได้โดยไม่เกิดผลกระทบที่รุนแรงในระยะเวลาอันสั้น ไม่ใช่สิ่งที่รู้สึกว่าสำคัญ ไม่ใช่สิ่งที่เสียดายถ้าต้องเลิก แต่คือสิ่งที่ถ้าขาดไปแล้วจะเกิดจดหมายทวงถาม ค่าปรับ ตกงาน หรือไม่มีอาหารกิน
ลองถามตัวเองสองคำถาม: คุณหยุดจ่ายภายใน 1-2 เดือนได้ไหม? ค่าเช่าบ้าน (ไม่ได้) ค่าอาหาร (ไม่ได้) บริการสตรีมมิ่ง (ได้ ใน 30 วินาที) ยิม (ได้ ในรอบบิลถัดไป) และคำถามที่สอง: ถ้าหยุดจ่ายแล้วจะมีผลกระทบจริงไหม? การค้างค่าเช่ามีผล การค้างชำระบัตรเครดิตมีผลต่อประวัติเครดิตและค่าธรรมเนียม ส่วนการไม่ได้ตัดผมเป็นผลกระทบที่คุณอยู่กับมันได้
นี่ไม่ได้หมายความว่าความต้องการไม่สำคัญ หมวด 30 เปอร์เซ็นต์นั้นใหญ่เพราะความต้องการคือสิ่งที่ทำให้ชีวิตน่าอยู่ ความจำเป็นคือส่วนที่ยืดหยุ่นไม่ได้ และขนาดที่แท้จริงของมันคือข้อมูลที่มีประโยชน์ที่สุดที่งบประมาณจะบอกคุณได้
รายการที่ต้องแยกส่วน
ค่าที่พักคือความจำเป็น ทั้งยอดจ่ายถือเป็นความจำเป็นเพราะคุณเปลี่ยนมันไม่ได้ในเดือนนี้ ส่วนที่เป็นความต้องการคือส่วนต่างระหว่างที่พักปัจจุบันกับที่พักที่ถูกที่สุดที่คุณพอจะอยู่ได้ รวมถึงของตกแต่งและห้องว่างที่ไม่มีคนนอน ให้จดแยกไว้ นี่คือตัวเลขที่สำคัญเมื่อสัญญาเช่าหมดลง ค่าน้ำค่าไฟและอินเทอร์เน็ตพื้นฐานที่จำเป็นต่อการทำงานหรือเรียนก็รวมอยู่ในนี้
ค่าอาหารคือความจำเป็น แต่การกินข้าวนอกบ้านไม่ใช่ ในซูเปอร์มาร์เก็ต วัตถุดิบหลักคือความจำเป็น ส่วนแบรนด์พรีเมียม ขนม และของกินเล่นคือความต้องการ แต่การมานั่งแยกบิลทีละรายการไม่คุ้มเวลา ให้ลงยอดรวมทั้งหมดเป็นความจำเป็น แล้วลองถามตัวเองทุกไตรมาสว่าถ้าเดือนไหนต้องประหยัดจริงๆ ยอดนี้จะลดลงได้เท่าไหร่ ส่วนต่างนั้นคือส่วนที่เป็นความต้องการ
ค่าเดินทางคือความจำเป็น เช่น บัตรโดยสาร ค่าน้ำมัน ค่าประกัน และค่าบำรุงรักษารถที่จำเป็นต่อการทำงาน ส่วนรถที่หรูเกินจำเป็น รถคันที่สอง การเรียกใช้บริการรถรับส่งเพื่อความสะดวก หรือการขับรถเที่ยวเล่นถือเป็นความต้องการ ค่างวดรถสามารถแบ่งครึ่งได้ ส่วนที่ใช้ซื้อรถพื้นฐานที่ไว้ใจได้คือความจำเป็น ส่วนที่เหลือคือความต้องการ
โทรศัพท์ที่ใช้งานได้พร้อมแพ็กเกจพื้นฐานคือความจำเป็นสำหรับทุกคน เพราะใช้ทั้งเรื่องงาน ธนาคาร และการเรียน ส่วนมือถือรุ่นใหม่ล่าสุดและแพ็กเกจเน็ตไม่อั้นคือความต้องการ หากบิลรวมค่าเครื่อง ให้ใช้ราคาแพ็กเกจพื้นฐานเป็นตัวตั้ง นั่นคือส่วนที่เป็นความจำเป็น
ประกันสุขภาพและค่ายาที่จำเป็นคือความจำเป็น ส่วนประกันเสริมหรือการใช้จ่ายเพื่อสุขภาพที่ไม่ได้ถูกสั่งโดยแพทย์ถือเป็นความต้องการ ยิมคือกรณีที่ถกเถียงกันมากที่สุด แม้จะดีต่อสุขภาพแต่ตามกฎนี้ถือเป็นความต้องการ เพราะถ้าหยุดจ่าย สมาชิกภาพก็แค่สิ้นสุดลงโดยไม่มีผลกระทบอื่น
ค่าดูแลเด็กคือความจำเป็นหากเป็นสิ่งที่ทำให้คุณทำงานได้ และสำหรับพ่อแม่ที่มีลูกเล็ก นี่มักเป็นรายจ่ายก้อนใหญ่รองจากค่าที่พัก ซึ่งเป็นเรื่องปกติของค่าครองชีพ ไม่ใช่ความผิดพลาดของคุณ
ยอดชำระหนี้ขั้นต่ำคือความจำเป็น ทุกบาทที่จ่ายเกินขั้นต่ำให้ไปอยู่ในหมวด 20 เปอร์เซ็นต์ร่วมกับเงินออม เพราะเป็นทางเลือกที่ช่วยให้สถานะการเงินคุณดีขึ้น เรื่องนี้สำคัญกว่าที่คิด เพราะหากไม่แยกส่วน ครอบครัวที่มีหนี้เยอะอาจเห็นว่าตัวเองมีค่าใช้จ่ายจำเป็นถึง 70 เปอร์เซ็นต์จนคิดว่าออมเงินไม่ได้ ทั้งที่จริงๆ แล้วการจ่ายหนี้เกินขั้นต่ำนั่นแหละคือการออม
เสื้อผ้าส่วนใหญ่เป็นความต้องการ การซื้อทดแทนของที่ชำรุด เสื้อกันหนาว หรือชุดที่ต้องใช้ทำงานถือเป็นความจำเป็น ส่วนที่เหลือให้จัดเป็นความต้องการโดยอัตโนมัติ ค่าสมาชิกต่างๆ แทบทั้งหมดคือความต้องการ และเป็นหมวดที่เงินมักรั่วไหลโดยไม่รู้ตัว การ ติดตามค่าสมาชิกและรายจ่ายประจำ จะช่วยให้คุณพบรายจ่ายเหล่านี้ ของขวัญ การท่องเที่ยว และงานอดิเรกก็เป็นความต้องการเช่นกัน แม้ภาระครอบครัวจะทำให้รู้สึกว่าเป็นความจำเป็น แต่ให้ใช้บททดสอบเรื่องผลกระทบภายใน 1-2 เดือนเป็นตัวตัดสิน
ตรวจสอบเดือนที่ผ่านมา
รายการที่แบ่งส่วนควรมีโน้ตกำกับ
| รายการ | หมวดหมู่ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ค่าเช่าหรือผ่อนบ้าน | ความจำเป็น | ยอดรวมทั้งหมด; จดส่วนที่เป็นความต้องการแยกไว้ |
| ค่าน้ำ, ไฟ, ฮีตเตอร์ | ความจำเป็น | |
| อินเทอร์เน็ตพื้นฐาน | ความจำเป็น | หากใช้ทำงานหรือเรียน |
| ค่าอาหาร | ความจำเป็น | ขนมและแบรนด์พรีเมียมถือเป็นความต้องการ |
| กินข้าวนอกบ้าน/เดลิเวอรี่ | ความต้องการ | |
| กาแฟซื้อดื่ม | ความต้องการ | |
| บัตรโดยสาร, ค่าน้ำมัน | ความจำเป็น | |
| ค่างวดรถ | แบ่งส่วน | รถพื้นฐานคือความจำเป็น; ส่วนที่เหลือคือความต้องการ |
| ประกันรถยนต์ | ความจำเป็น | |
| รถรับส่งเพื่อความสะดวก | ความต้องการ | |
| แพ็กเกจมือถือพื้นฐาน | ความจำเป็น | |
| อัปเกรดมือถือ, แพ็กเกจพรีเมียม | ความต้องการ | |
| ประกันสุขภาพ, ค่ายา | ความจำเป็น | |
| ยิมและสุขภาพ | ความต้องการ | ยกเว้นกรณีแพทย์สั่ง |
| ค่าดูแลเด็ก | ความจำเป็น | หากทำให้ทำงานได้ |
| ชำระหนี้ขั้นต่ำ | ความจำเป็น | |
| ชำระหนี้เกินขั้นต่ำ | เงินออม | หมวด 20 เปอร์เซ็นต์ |
| เสื้อผ้า (ทดแทน) | ความจำเป็น | ชำรุด, ตามฤดูกาล, จำเป็นต่อการทำงาน |
| เสื้อผ้า (อื่นๆ) | ความต้องการ | |
| สตรีมมิ่งและค่าสมาชิก | ความต้องการ | |
| ของขวัญ, ท่องเที่ยว, งานอดิเรก | ความต้องการ | |
| เงินสำรอง, เกษียณ | เงินออม |
ตัวเลขเดียวที่ได้จากวิธีนี้
นำยอดรวมหมวดความจำเป็นหารด้วยรายได้สุทธิ หากใกล้เคียง 50 เปอร์เซ็นต์ แสดงว่าสัดส่วนนี้เหมาะสมและตัวเลขความต้องการที่ได้ก็น่าเชื่อถือ หากเกินกว่านั้น ตัวเลขนี้ไม่ใช่คำตัดสิน แต่เป็นข้อเท็จจริงที่คุณต้องใช้สร้างแผนการเงิน และบทความ 50/30/20 สำหรับรายได้น้อย จะบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรต่อ
ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือการจัดหมวดความต้องการให้เป็นความจำเป็นเพื่อให้รู้สึกว่าเลี่ยงไม่ได้ ความต้องการที่ถูกจัดเป็นความจำเป็นจะตัดออกไม่ได้ เพราะการตัดความจำเป็นรู้สึกเหมือนความล้มเหลว แต่ความต้องการที่ถูกจัดเป็นความต้องการสามารถหยุดพักได้หนึ่งเดือนเพื่อดูผลลัพธ์ นั่นคือเหตุผลทั้งหมดที่คุณควรจัดหมวดหมู่ให้ดี
การจัดหมวดหมู่ทำเพียงครั้งเดียว ใน Cash Book แท็กและหมวดหมู่ จะช่วยคุณได้: แท็ก ร้านอาหาร, เดลิเวอรี่, กาแฟ และค่าสมาชิก ไว้ในหมวดความต้องการ แท็ก ค่าเช่า, ค่าน้ำค่าไฟ, อาหาร และการเดินทาง ไว้ในหมวดความจำเป็น และแท็บค่าใช้จ่ายใน Insights จะแสดงให้เห็นว่าทั้งสองส่วนเป็นอย่างไร หลังจากนั้น ทุกการบันทึกด้วยเสียงหรือรูปภาพจะลงไปอยู่ในหมวดที่ถูกต้องโดยไม่ต้องตัดสินใจซ้ำ
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ
คำถามที่พบบ่อย
รถยนต์ถือเป็นความจำเป็นหรือความต้องการ?
ส่วนที่ใช้เดินทางไปทำงานหรือทำธุระที่จำเป็นถือเป็นความจำเป็น เช่น ค่างวด ประกัน ค่าน้ำมัน และค่าบำรุงรักษาพื้นฐาน ส่วนที่เกินจากนั้นถือเป็นความต้องการ เช่น รุ่นที่หรูเกินจำเป็น รถคันที่สอง หรือการขับรถเที่ยวเล่น การแบ่งสัดส่วนค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เป็นสิ่งที่ทำได้และมักเป็นคำตอบที่ตรงไปตรงมาที่สุด
ค่าอาหารถือเป็นความจำเป็นหรือความต้องการ?
ค่าอาหารเป็นความจำเป็น แต่สิ่งที่เราซื้อจริงมักปนกัน วัตถุดิบหลักคือความจำเป็น ส่วนแบรนด์พรีเมียม ขนม หรือเครื่องดื่มคือความต้องการ วิธีง่ายๆ คือนับยอดซื้อทั้งหมดเป็นความจำเป็น แต่ให้ลองเช็กทุกไตรมาสว่าหากต้องประหยัดจริงๆ เราจะลดส่วนไหนได้บ้าง
โทรศัพท์มือถือถือเป็นความจำเป็นไหม?
โทรศัพท์ที่ใช้งานได้และแพ็กเกจพื้นฐานถือเป็นความจำเป็นสำหรับทุกคนในปัจจุบัน เพราะใช้ทั้งเรื่องงาน ธนาคาร และการติดต่อสื่อสาร ส่วนรุ่นใหม่ล่าสุดหรือสัญญาผูกมัดราคาแพงถือเป็นความต้องการ หากบิลรวมค่าเครื่อง ให้แยกส่วนที่เป็นค่าบริการพื้นฐานออกมาเป็นความจำเป็น ส่วนที่เหลือคือความต้องการ
ยอดชำระหนี้ขั้นต่ำควรอยู่หมวดไหน?
อยู่ในหมวดความจำเป็น เพราะหากไม่จ่ายจะมีผลต่อประวัติเครดิตและค่าธรรมเนียม ส่วนที่จ่ายเกินยอดขั้นต่ำให้จัดอยู่ในหมวดเงินออม (20 เปอร์เซ็นต์) เพราะเป็นทางเลือกที่ช่วยให้สถานะการเงินดีขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าหนี้ก้อนใหญ่ไม่ได้กลบความสามารถในการออมของคุณ
ค่าสมาชิกยิมถือเป็นความจำเป็นหรือความต้องการ?
ตามกฎนี้ถือเป็นความต้องการ แม้จะดีต่อสุขภาพก็ตาม ให้ลองทดสอบว่าถ้าหยุดจ่ายแล้วเกิดอะไรขึ้น หากผลคือแค่สมาชิกภาพสิ้นสุดลงโดยไม่มีผลกระทบอื่น แสดงว่าเป็นความต้องการ ยกเว้นกรณีที่แพทย์สั่งหรือใช้แทนค่าเดินทางที่แพงกว่า กรณีนั้นจึงจะถือเป็นความจำเป็น
ค่าดูแลเด็กถือเป็นความจำเป็นไหม?
ใช่ หากเป็นสิ่งที่ทำให้คุณสามารถออกไปทำงานได้ ค่าใช้จ่ายส่วนนี้มักเป็นรายจ่ายก้อนใหญ่รองจากค่าที่พัก และเป็นเหตุผลหลักที่หลายครอบครัวไม่สามารถคุมงบ 50/30/20 ได้ หากเป็นกรณีของคุณ ให้ปรับสัดส่วนงบประมาณแทนที่จะพยายามยัดเยียดไปไว้ในหมวดที่ไม่เหมาะสม
เสื้อผ้าถือเป็นความจำเป็นหรือความต้องการ?
เป็นทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ การซื้อทดแทนของที่ชำรุด เสื้อกันหนาว หรือชุดที่ต้องใช้ทำงานถือเป็นความจำเป็น ส่วนการซื้อเพิ่ม แบรนด์เนม หรือตามแฟชั่นถือเป็นความต้องการ คนส่วนใหญ่มักจัดเสื้อผ้าไว้ในหมวดความต้องการเป็นหลัก แล้วค่อยย้ายรายการที่จำเป็นจริงๆ มาไว้ในหมวดความจำเป็น
อ้างอิงจาก
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ