สรุปข้อมูลการใช้จ่ายบน iPhone ดูความเปลี่ยนแปลงได้ชัดเจน | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
Insights ใน Cash Book คือหน้าสรุปรายเดือนที่เข้าถึงได้จากปุ่มรูปวงกลมที่มุมบนของหน้าหลัก โดยจะแสดงตัวเลขสำคัญ 3 ช่องพร้อมการเปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า ถัดลงมาคือรายการ “สิ่งที่เปลี่ยนไป” ซึ่งระบุแท็กที่มีการเปลี่ยนแปลงมากที่สุด ตามด้วยกราฟรายได้เทียบรายจ่ายย้อนหลัง 6 เดือน และบทสรุปสั้นๆ นอกจากนี้ยังมีแท็บรายจ่ายและรายได้ที่แสดงข้อมูลเป็นกราฟวงกลมแยกตามหมวดหมู่และกราฟแท่งรายปี คุณสามารถแตะที่ส่วนของกราฟเพื่อดูรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องได้ทันที
แดชบอร์ดการเงินส่วนใหญ่มักให้ข้อมูลที่ไม่มีใครต้องการ แต่ Insights จะตอบคำถามสำคัญ 3 ข้อคือ ใช้ไปเท่าไหร่ เทียบกับอะไร และจุดไหนที่เปลี่ยนไป
สรุปรายเดือนใน 3 ช่อง
แตะที่ปุ่มรูปวงกลมที่มุมขวาบนของหน้าหลัก Insights จะเปิดหน้าสรุปของเดือนปัจจุบันขึ้นมา พร้อมตัวเลขหลักและช่องสถิติ 3 ช่องด้านล่าง แต่ละช่องจะแสดงยอดรวมและการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้าว่าเพิ่มขึ้นหรือลดลง
การเปรียบเทียบนี้คือหัวใจสำคัญ ตัวเลขเพียงอย่างเดียวอาจไม่มีความหมาย แต่ตัวเลขที่วางคู่กับเดือนก่อนหน้าคือบทสรุปที่ชัดเจน
คุณสามารถใช้ตัวเลือกเดือนที่ด้านบนเพื่อย้อนกลับไปดูเดือนก่อนหน้า เพื่อดูว่าเดือนมีนาคมที่ใช้จ่ายสูงนั้นเป็นเพียงเหตุการณ์ครั้งเดียว หรือเป็นพฤติกรรมใหม่ที่เกิดขึ้นประจำ
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ใต้ช่องสถิติ Cash Book จะแสดงรายการแท็กที่มีการเปลี่ยนแปลงมากที่สุดเมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า เช่น ค่าอาหารเพิ่มขึ้น ค่าของใช้ลดลง ค่าเดินทางคงที่ รายการนี้จะเรียงลำดับตามขนาดของการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่ขนาดของยอดรวม ดังนั้นแท็กเล็กๆ ที่มียอดใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเป็นเท่าตัวจะถูกแสดงให้เห็น แทนที่จะถูกกลบด้วยค่าเช่าบ้าน
นี่คือส่วนที่ทำให้การทำงบประมาณมีประโยชน์ งบประมาณ จะบอกคุณว่ากราฟเต็มแล้ว แต่ “สิ่งที่เปลี่ยนไป” จะบอกคุณว่านิสัยการใช้จ่ายส่วนไหนที่ทำให้มันเต็ม ซึ่งข้อมูลทั้งสองส่วนนี้มักเพียงพอที่จะช่วยให้คุณวางแผนเดือนถัดไปได้
รายได้เทียบรายจ่ายย้อนหลัง 6 เดือน
ถัดลงมาจะเป็นกราฟแท่งแสดงรายได้และรายจ่ายย้อนหลัง 6 เดือน ซึ่งเป็นภาพที่เข้าใจง่ายที่สุดว่าคุณมีสถานะการเงินเป็นอย่างไรโดยไม่ต้องอธิบายเพิ่มเติม ปิดท้ายด้วยบทสรุปสั้นๆ ที่เป็นประโยคบอกเล่าเกี่ยวกับเดือนนั้น เพื่อให้ตัวเลขมีความหมายและอ่านเข้าใจได้ทันที
แท็บรายจ่ายและรายได้
นอกจากนี้ยังมีอีกสองแท็บคือ รายจ่ายและรายได้ แท็บรายจ่ายจะแสดงข้อมูลเป็นกราฟวงกลมแยกตามหมวดหมู่พร้อมคำอธิบาย และกราฟแท่งรายปีเพื่อให้เห็นภาพรวมการใช้จ่ายได้ในพริบตา แตะที่ส่วนของกราฟเพื่อดูรายการธุรกรรมที่กรองตามเดือนนั้นๆ ส่วนแท็บรายได้จะแสดงข้อมูลในลักษณะเดียวกันโดยใช้แท็กรายได้ของคุณ
กราฟวงกลมจะอ่านตามหมวดหมู่และรายการจะอ่านตามแท็ก ดังนั้น แท็กและหมวดหมู่ ที่คุณตั้งค่าไว้จึงมีผลต่อความชัดเจนของข้อมูล การมีแท็กที่ไม่ได้จัดกลุ่มไว้จำนวนมากจะทำให้กราฟอ่านยาก
ข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Insights จะถูกประมวลผลบน iPhone ของคุณจากบันทึกที่คุณกรอก ซึ่งความแม่นยำขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอในการบันทึกของคุณ หากคุณบันทึกแบบผ่านๆ ในคืนวันอาทิตย์ กราฟที่ได้ก็จะเป็นเพียงภาพสะท้อนของความทรงจำที่ไม่ชัดเจน การบันทึกด้วย เสียง ในทันทีที่เกิดรายการคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง
Insights ยังเป็นวิธีที่เงียบเชียบที่สุดในการช่วยลดการใช้จ่ายตามอารมณ์ การเห็นแท็กเดิมๆ เพิ่มขึ้นต่อเนื่องสามเดือนทำได้ดีกว่ากฎเกณฑ์ใดๆ ที่คุณตั้งไว้ให้ตัวเอง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีหยุดการซื้อของตามอารมณ์ เพื่อปรับเปลี่ยนนิสัยให้สอดคล้องกับข้อมูลในกราฟ
คำถามที่พบบ่อย
ตัวเลข 3 ช่องแสดงอะไรบ้าง?
แสดงตัวเลขสำคัญประจำเดือนพร้อมการเปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า เพื่อให้คุณทราบว่ายอดใช้จ่ายในแต่ละส่วนเพิ่มขึ้นหรือลดลงจากปกติอย่างไร
“สิ่งที่เปลี่ยนไป” คืออะไร?
รายการแท็กที่มีการเปลี่ยนแปลงยอดรวมมากที่สุดเมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า ไม่ว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการดูว่าอะไรที่ทำให้เดือนนี้แตกต่างจากเดือนที่ผ่านมา
ดูรายการธุรกรรมเบื้องหลังกราฟได้ไหม?
ได้ ในแท็บรายจ่ายและรายได้ คุณสามารถแตะที่ส่วนของกราฟวงกลมเพื่อดูรายการธุรกรรมของหมวดหมู่นั้นๆ ที่กรองเฉพาะเดือนที่คุณกำลังดูอยู่ได้
ดูข้อมูลย้อนหลังได้ไกลแค่ไหน?
ดูได้เท่าที่คุณบันทึกไว้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเดือนที่ด้านบนเพื่อย้อนกลับไปดูเดือนก่อนหน้าทั้งหมดที่มีข้อมูล และกราฟแท่งจะแสดงภาพรวมตลอดทั้งปีให้เห็นในคราวเดียว
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ