แอปสแกนใบเสร็จ บันทึกรายจ่ายอัตโนมัติ แม่นยำทุกบรรทัด | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
ฟีเจอร์สแกนใบเสร็จใน Cash Book อยู่ที่ปุ่มวงกลมสีส้มด้านล่างของหน้าหลัก แตะปุ่มแล้วถ่ายรูปใบเสร็จ หรือเลือกรูปภาพ/ภาพหน้าจอที่มีอยู่ ระบบ AI จะอ่านข้อมูลทุกบรรทัดและสรุปเป็นรายการใช้จ่ายพร้อมจำนวนเงิน ร้านค้า หมวดหมู่ และวันที่ ให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขได้ทันที รองรับทั้งใบเสร็จกระดาษ บิล และภาพหน้าจอการแจ้งเตือนจากธนาคารหรือคำสั่งซื้อออนไลน์ โดยรูปภาพจะถูกประมวลผลผ่านระบบและไม่มีการจัดเก็บไว้ในเครื่อง
ใบเสร็จมีหน้าที่เดียวคือบอกว่าคุณจ่ายเงินไปเท่าไหร่ ในแอปส่วนใหญ่ใบเสร็จมักกลายเป็นรูปภาพที่คุณไม่เคยเปิดดูอีกเลย แต่ใน Cash Book ใบเสร็จจะกลายเป็นรายการใช้จ่ายที่ใช้งานได้จริง
กล้องหรือคลังรูปภาพ
แตะปุ่มวงกลมสีส้มที่ด้านล่างของหน้าหลัก จะมีหน้าต่าง "สแกนใบเสร็จ" ปรากฏขึ้นพร้อมสองตัวเลือก คือ กล้อง สำหรับถ่ายรูปใบเสร็จโดยตรง และ คลังรูปภาพ สำหรับเลือกรูปหรือภาพหน้าจอที่คุณมีอยู่แล้ว
ตัวเลือกที่สองนี้สำคัญกว่าที่คิด เพราะการซื้อของในปัจจุบันหลายอย่างไม่มีใบเสร็จกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนจากบัตรเครดิต ยืนยันคำสั่งซื้อออนไลน์ หรือสรุปรายการจากแอปส่งอาหาร ทั้งหมดนี้สามารถแคปหน้าจอไว้ได้ และ Cash Book ก็อ่านข้อมูลจากภาพเหล่านี้ได้แม่นยำไม่ต่างจากใบเสร็จกระดาษ
อ่านข้อมูลทุกบรรทัด
ระบบ AI จะวิเคราะห์รูปภาพและดึงข้อมูลที่พบออกมา หากเป็นกาแฟหนึ่งแก้ว ระบบจะบันทึกเป็นหนึ่งรายการ หากเป็นใบเสร็จซูเปอร์มาร์เก็ต ระบบจะระบุชื่อร้านค้าในช่องบันทึกและจับคู่หมวดหมู่ให้โดยอัตโนมัติ เช่น บิลจาก Lidl จะถูกจัดอยู่ในหมวดของใช้ในบ้านพร้อมไอคอนที่เหมาะสม สำหรับบิลหรือภาพหน้าจอที่มีหลายรายการ ระบบจะอ่านทีละบรรทัดพร้อมจำนวนเงินและวันที่ตามที่ปรากฏบนเอกสาร
ไม่มีข้อมูลใดถูกบันทึกโดยที่คุณไม่เห็น รายการจะปรากฏบนหน้าหลักพร้อมตัวเลือกแก้ไข ซึ่งใช้หน้าต่างเดียวกับที่ แป้นพิมพ์ด่วน ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ ย้ายบัญชี หรือแก้ไขวันที่หากใบเสร็จพิมพ์ออกมาไม่ชัดเจน เมื่อเรียบร้อยแล้วก็กดบันทึกได้เลย
ประมวลผลรูปภาพ ไม่จัดเก็บ
การสแกนต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเนื่องจากต้องประมวลผลผ่าน AI บนเซิร์ฟเวอร์ รูปภาพจะถูกส่งไป อ่านข้อมูล และลบทิ้งทันที Cash Book จะเก็บเฉพาะรายการใช้จ่ายไว้บน iPhone ของคุณ โดยสามารถเลือกสำรองข้อมูลผ่าน iCloud ไปยังบัญชี Apple ของคุณได้ และจะไม่เก็บรูปภาพใบเสร็จไว้ในเครื่อง
นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องคอยจัดการกับแกลเลอรีรูปใบเสร็จและไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่จัดเก็บ หากคุณต้องการเก็บกระดาษไว้เพื่อเคลมประกัน ก็เก็บไว้ได้เลย เพราะแอปต้องการเพียงแค่ตัวเลขเท่านั้น
ถ่ายรูป บอก หรือแตะ
กล้องเป็นเพียงหนึ่งในสามวิธีบันทึกข้อมูล หากการซื้อของนั้นอธิบายได้ง่ายกว่าการถ่ายรูป คุณสามารถใช้ บันทึกด้วยเสียง เพียงประโยคเดียว หรือหากคุณจ่ายด้วยบัตร Apple Pay auto-logging ก็สามารถบันทึกรายการได้ทันทีที่คุณแตะจ่ายโดยไม่ต้องหยิบโทรศัพท์ขึ้นมา และใช้ใบเสร็จเฉพาะตอนที่ต้องการแยกรายการ ทั้งสามวิธีนี้จะช่วยให้บันทึกรายจ่ายของคุณสมบูรณ์และใช้งานได้จริง
สำหรับขั้นตอนการใช้งานอย่างละเอียด รวมถึงวิธีจัดการกับใบเสร็จที่จางหรือบิลซูเปอร์มาร์เก็ตที่มีรายการยาวๆ สามารถอ่านได้ที่ วิธีสแกนใบเสร็จเข้าแอปบันทึกรายจ่าย
คำถามที่พบบ่อย
สแกนอะไรได้บ้าง?
ใบเสร็จกระดาษ บิลที่พิมพ์ออกมา และภาพหน้าจอต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนจากบัตรเครดิต ยืนยันคำสั่งซื้อออนไลน์ หรือสรุปรายการจากแอปส่งอาหาร เพราะ AI จะอ่านข้อความและตัวเลขโดยตรง ไม่จำเป็นต้องใช้บาร์โค้ด
ต้องถ่ายรูปผ่านแอปเท่านั้นหรือไม่?
ไม่จำเป็น เมนูสแกนใบเสร็จมีตัวเลือกทั้งกล้องและคลังรูปภาพ คุณสามารถเลือกรูปภาพที่มีอยู่ใน iPhone รวมถึงภาพหน้าจอที่แคปไว้ก่อนหน้านี้ได้เลย
รูปใบเสร็จจะถูกเก็บไว้ไหม?
ไม่เก็บ รูปภาพจะถูกส่งผ่านระบบเพื่อประมวลผลโดย AI และจะถูกลบทิ้งทันทีหลังจากได้ข้อมูลรายการใช้จ่าย Cash Book จะเก็บเฉพาะข้อมูลรายการ ไม่เก็บรูปภาพไว้
ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ไหม?
การสแกนต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเนื่องจากต้องประมวลผลผ่าน AI บนเซิร์ฟเวอร์ ส่วนการใช้งานอื่นๆ ใน Cash Book รวมถึงการแก้ไขรายการ สามารถทำได้แบบออฟไลน์
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ