แอปสแกนใบเสร็จ บันทึกรายจ่ายอัตโนมัติ แม่นยำทุกบรรทัด | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
ฟีเจอร์สแกนใบเสร็จใน Cash Book อยู่ที่ปุ่มวงกลมสีส้มด้านล่างของหน้าหลัก เพียงแตะแล้วถ่ายรูปใบเสร็จ หรือเลือกรูปภาพหรือภาพหน้าจอที่มีอยู่ ระบบ AI จะอ่านข้อมูลทุกบรรทัดและแปลงเป็นรายการค่าใช้จ่ายให้โดยอัตโนมัติ ทั้งจำนวนเงิน ร้านค้า หมวดหมู่ และวันที่ พร้อมให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขได้ทันที รองรับทั้งใบเสร็จกระดาษ บิลพิมพ์ และภาพหน้าจอจากแอปสั่งอาหารหรือการแจ้งเตือนธนาคาร จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการสแกน โดยรูปภาพจะถูกประมวลผลแล้วลบทิ้งทันที ไม่มีการเก็บรูปภาพไว้ในแอปให้รกเครื่อง
ใบเสร็จมีหน้าที่เดียวคือบอกว่าคุณจ่ายเงินไปเท่าไหร่ ในแอปส่วนใหญ่ ใบเสร็จมักกลายเป็นรูปภาพที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีที่คุณไม่เคยเปิดดูอีกเลย แต่ที่นี่ เราเปลี่ยนใบเสร็จให้เป็นรายการค่าใช้จ่าย แล้วลบรูปภาพนั้นทิ้งไป
กล้องหรือคลังรูปภาพ
แตะที่ปุ่มวงกลมสีส้มด้านล่างของหน้าหลัก จะมีหน้าต่าง "สแกนใบเสร็จ" ปรากฏขึ้นพร้อมสองทางเลือก คือ กล้อง สำหรับถ่ายรูปใบเสร็จโดยตรง และ คลังรูปภาพ สำหรับเลือกรูปหรือภาพหน้าจอที่คุณมีอยู่แล้ว
ทางเลือกที่สองมีความสำคัญมากในปัจจุบัน เพราะการใช้จ่ายหลายอย่างไม่ได้มาในรูปแบบกระดาษ เช่น การแจ้งเตือนจากธนาคาร การยืนยันคำสั่งซื้อ หรือสรุปยอดจากแอปสั่งอาหาร ทุกอย่างสามารถบันทึกได้ด้วยภาพหน้าจอ และ Cash Book ก็อ่านข้อมูลจากภาพหน้าจอได้แม่นยำไม่ต่างจากใบเสร็จกระดาษ
อ่านข้อมูลทุกบรรทัด
AI จะวิเคราะห์รูปภาพและดึงข้อมูลออกมาให้คุณ เช่น รายการกาแฟหนึ่งแก้วก็จะกลายเป็นหนึ่งรายการค่าใช้จ่าย หรือใบเสร็จจากซูเปอร์มาร์เก็ต ระบบจะระบุชื่อร้านค้าและจัดหมวดหมู่ให้โดยอัตโนมัติ สำหรับบิลหรือภาพหน้าจอที่มีหลายรายการ ระบบจะอ่านแยกทีละบรรทัด พร้อมระบุจำนวนเงินและวันที่ตามจริง
สำหรับใบเสร็จความร้อนที่จางลง ชื่อร้านค้าอาจอ่านยากหรือเป็นรหัสย่อ แต่จำนวนเงินมักจะถูกต้องเสมอ คุณอาจต้องตรวจสอบชื่อร้านค้าอีกครั้งก่อนบันทึก
ทุกอย่างจะไม่ถูกบันทึกจนกว่าคุณจะตรวจสอบ รายการจะปรากฏบนหน้าหลักพร้อมตัวเลือกแก้ไข ซึ่งเป็นหน้าจอเดียวกับที่ใช้ใน แผงปุ่มกด คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ ย้ายบัญชี หรือแก้ไขวันที่ได้ตามต้องการ
ประมวลผลรูปภาพ ไม่จัดเก็บ
การสแกนต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อมูลไปยัง AI ของเรา รูปภาพจะถูกส่ง ประมวลผล และลบทิ้งทันที Cash Book จะเก็บเฉพาะข้อมูลรายการค่าใช้จ่ายไว้บน iPhone ของคุณ (พร้อมตัวเลือกสำรองข้อมูลผ่าน iCloud ไปยังบัญชี Apple ของคุณ) โดยไม่มีการเก็บรูปภาพไว้ในเครื่อง
นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการแกลเลอรีรูปภาพหรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น หากคุณจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้เพื่อการรับประกันสินค้า คุณสามารถเก็บกระดาษใบนั้นไว้ได้เลย เพราะแอปต้องการเพียงข้อมูลตัวเลขเท่านั้น
สแกน บอก หรือแตะ
กล้องเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการบันทึกรายจ่าย บางครั้งการบอกด้วยเสียงผ่าน บันทึกด้วยเสียง อาจเร็วกว่า หรือการแตะจ่ายด้วย Apple Pay ที่บันทึกรายการให้ทันทีโดยที่คุณไม่ต้องหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาด้วยซ้ำ
กล้องจะทำงานได้ดีที่สุดกับบิลที่มีรายการยาวๆ เช่น การซื้อของเข้าบ้านรายสัปดาห์ มื้ออาหารที่ทานกับเพื่อนหลายคน หรือใบแจ้งหนี้โรงแรม ซึ่งการสแกนจะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการพิมพ์เอง
สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน รวมถึงวิธีจัดการกับใบเสร็จที่จางหรือบิลที่มีรายการยาวมาก โปรดอ่าน วิธีสแกนใบเสร็จเข้าแอปบันทึกรายจ่าย
คำถามที่พบบ่อย
สแกนอะไรได้บ้าง?
ใบเสร็จกระดาษ บิลพิมพ์ และภาพหน้าจอต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนจากแอปธนาคาร ยืนยันคำสั่งซื้อออนไลน์ หรือสรุปยอดจากแอปเดลิเวอรี่ เพราะ AI ของเราอ่านข้อความและตัวเลขโดยตรง ไม่ได้พึ่งพาแค่บาร์โค้ด
ต้องถ่ายรูปผ่านแอปเท่านั้นหรือไม่?
ไม่จำเป็น คุณสามารถเลือกรูปภาพหรือภาพหน้าจอที่มีอยู่ใน iPhone ของคุณได้ทันทีผ่านเมนูคลังรูปภาพ
แอปเก็บรูปใบเสร็จไว้หรือไม่?
ไม่เก็บ รูปภาพจะถูกส่งผ่านระบบเพื่อประมวลผลโดย AI และจะถูกลบทิ้งทันทีหลังจากได้ข้อมูลรายการค่าใช้จ่าย Cash Book จะเก็บเฉพาะข้อมูลตัวเลข ไม่เก็บรูปภาพไว้
ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ไหม?
การสแกนต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเนื่องจากต้องประมวลผลผ่าน AI แต่ฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมดใน Cash Book รวมถึงการแก้ไขรายการ สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ตามปกติ
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ