Ứng dụng quét hóa đơn và quản lý chi tiêu thông minh | Cash Book

Hóa đơn chỉ có một mục đích duy nhất: cho bạn biết mình đã chi tiêu những gì. Trong hầu hết các ứng dụng, chúng biến thành những bức ảnh bạn chẳng bao giờ mở lại, nằm trong một thư viện mà bạn sẽ lướt qua hàng năm trời mà không hề đọc đến. Tại đây, chúng biến thành các giao dịch. Sau đó, bức ảnh sẽ biến mất.

Camera hoặc thư viện ảnh

Chạm vào biểu tượng máy ảnh màu san hô ở dưới cùng màn hình chính. Một bảng nhỏ có tên Snap a receipt sẽ mở ra với hai lựa chọn. Camera, với gợi ý "Point at the receipt", cho phép bạn mở kính ngắm. Thư viện ảnh, với gợi ý "A photo or screenshot you already have", cho phép bạn chọn từ cuộn camera.

Lựa chọn thứ hai quan trọng hơn bạn nghĩ, vì phần lớn những gì chúng ta mua ngày nay không hề tạo ra một mảnh giấy nào cả. Thông báo thẻ. Xác nhận đơn hàng. Tóm tắt từ ứng dụng giao đồ ăn. Bạn có thể chụp màn hình tất cả những thứ đó, và Cash Book đọc ảnh chụp màn hình giống như cách nó đọc một tờ hóa đơn giấy.

Đọc từng dòng dữ liệu

Một mô hình AI sẽ xem xét hình ảnh và trả về những gì nó tìm thấy. Một ly cà phê, một giao dịch. Hóa đơn siêu thị sẽ được trả về với tên đơn vị bán hàng trong phần ghi chú và thẻ phân loại tự động khớp với các thẻ của bạn, ví dụ hóa đơn Lidl sẽ nằm trong mục Groceries với biểu tượng tương ứng. Các hóa đơn và ảnh chụp màn hình chứa nhiều khoản chi sẽ được đọc từng dòng, mỗi dòng có số tiền riêng và ngày tháng in trên giấy.

Hóa đơn nhiệt là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Dòng tên đơn vị bán hàng trên những tờ hóa đơn bị mờ thường in dưới dạng viết tắt và mã cửa hàng, kết quả trả về có thể là một ghi chú mà chỉ kế toán của cửa hàng mới hiểu được. Số tiền gần như luôn chính xác. Tên đơn vị đôi khi cần bạn chỉnh sửa lại một chút.

Vì vậy, không có gì được lưu lại mà không qua sự kiểm soát của bạn. Các giao dịch xuất hiện trên màn hình chính trong danh sách của ngày với tùy chọn Edit, và bảng đó cũng chính là bảng mà bàn phím số sử dụng. Gán lại thẻ, chuyển sang tài khoản khác, sửa ngày tháng. Xong.

Ảnh được xử lý, không lưu trữ

Việc quét cần có kết nối mạng vì quá trình đọc dữ liệu diễn ra trên mô hình AI thông qua hệ thống trung gian của studio thay vì trên điện thoại. Ảnh được gửi đi, phân tích và sau đó bị xóa. Cash Book lưu giữ các giao dịch trên iPhone của bạn, với tùy chọn đồng bộ iCloud vào tài khoản Apple của riêng bạn, và không bao giờ lưu lại hình ảnh.

Điều này cũng có nghĩa là bạn không cần quản lý thư viện ảnh hóa đơn và không lo tốn dung lượng lưu trữ. Nếu bạn muốn giữ lại giấy tờ để bảo hành, hãy giữ lại tờ giấy đó. Ứng dụng chỉ cần các con số.

Chụp, nói hoặc chạm

Camera là một trong nhiều cách để nhập liệu, và không phải lúc nào cũng là cách tối ưu nhất. Một ly cà phê thì nói nhanh hơn là chụp ảnh, và ghi âm giọng nói chỉ mất một câu. Chạm thẻ còn nhanh hơn nữa: tự động ghi nhận Apple Pay có thể ghi lại giao dịch trước khi bạn kịp cất điện thoại, và lúc đó hóa đơn chỉ quan trọng nếu bạn cần tách hóa đơn.

Camera thực sự phát huy tác dụng với những hóa đơn dài. Một lần đi chợ hàng tuần, một bàn ăn nhà hàng cho sáu người, một hóa đơn khách sạn với tám dòng chi phí. Không ai muốn đọc những thứ đó và cũng chẳng ai muốn gõ tay từng dòng.

Để xem hướng dẫn từng bước, bao gồm cách xử lý hóa đơn bị mờ hoặc hóa đơn siêu thị rất dài, hãy đọc cách quét hóa đơn vào ứng dụng quản lý chi tiêu.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.