Scanner de reçus et suivi de dépenses intelligent | Cash Book
Réponse rapide
La numérisation de reçus dans Cash Book se trouve dans le cercle corail en bas de l'écran d'accueil. Appuyez dessus, visez un reçu ou choisissez une photo ou capture d'écran existante. Un modèle d'IA lit chaque ligne et génère des transactions avec le montant, le commerçant, la catégorie et la date, prêtes à être validées ou modifiées. Cela fonctionne avec les reçus papier, les factures imprimées et les captures d'écran de notifications bancaires ou de commandes en ligne. Une connexion est nécessaire. La photo est analysée puis supprimée, il n'y a donc aucune galerie de reçus à gérer.
Les reçus ont une utilité unique : vous indiquer ce que vous avez dépensé. Dans la plupart des applications, ils se transforment en photos que vous n'ouvrirez jamais, stockées dans une galerie que vous ignorerez pendant des années. Ici, ils deviennent des transactions. Puis la photo disparaît.
Appareil photo ou bibliothèque de photos
Appuyez sur le cercle corail en bas de l'écran d'accueil. Une fenêtre nommée "Scanner un reçu" s'ouvre avec deux options. L'appareil photo, avec l'indication "Visez le reçu", ouvre le viseur. La bibliothèque de photos, avec l'indication "Une photo ou capture d'écran existante", accède à votre pellicule.
La seconde option est souvent plus utile, car une grande partie de nos achats aujourd'hui ne génère aucun papier. Une notification bancaire. Une confirmation de commande. Un récapitulatif de livraison. Chacun de ces éléments peut être capturé en une capture d'écran, et Cash Book la lit exactement comme un ticket de caisse.
Chaque ligne est lue
Un modèle d'IA analyse l'image et renvoie les données trouvées. Un café, une transaction. Un reçu de supermarché revient avec le commerçant dans la note et la catégorie associée à vos propres tags, ainsi un ticket Lidl sera classé dans "Courses" avec son emoji. Les factures et captures d'écran contenant plusieurs articles sont lues ligne par ligne, chacune avec son montant et la date imprimée sur le document.
Les reçus thermiques sont les plus intéressants. La ligne du commerçant sur un ticket effacé est souvent abrégée, et le résultat peut être cryptique. Le montant est presque toujours exact. Le nom nécessite parfois une petite correction.
Rien n'est enregistré sans votre validation. Les transactions apparaissent sur l'écran d'accueil dans la liste du jour avec une option de modification, utilisant la même interface que le clavier numérique. Changez la catégorie, déplacez vers un autre compte, ajustez la date. C'est tout.
La photo est traitée, pas stockée
La numérisation nécessite une connexion, car l'analyse est effectuée par un modèle d'IA via le relais du studio plutôt que sur le téléphone. La photo est envoyée, analysée puis supprimée. Cash Book conserve les transactions sur votre iPhone, avec une synchronisation iCloud optionnelle vers votre compte Apple, et ne garde jamais l'image.
Cela signifie également qu'il n'y a aucune galerie de reçus à gérer et aucun espace de stockage inutile. Si vous souhaitez conserver le papier pour une garantie, gardez le papier. L'application n'a besoin que des chiffres.
Scanner, dicter ou taper
L'appareil photo est l'une des nombreuses méthodes d'entrée, et ce n'est pas toujours la plus adaptée. Un café est plus rapide à dicter, et la saisie vocale ne prend qu'une phrase. Un paiement par carte est encore plus rapide : l'enregistrement automatique Apple Pay peut l'inscrire avant même que vous ayez rangé votre téléphone, et le reçu ne devient utile que si vous devez diviser la dépense.
L'appareil photo excelle pour les longues factures. Les courses de la semaine, un restaurant pour six personnes, une note d'hôtel avec huit lignes. Personne ne veut dicter cela, et personne ne veut le taper manuellement.
Pour une version étape par étape, incluant comment gérer un reçu effacé ou une très longue facture de courses, lisez comment scanner des reçus dans un gestionnaire de dépenses.
Questions fréquentes
Que puis-je scanner ?
Les reçus papier, les factures imprimées et les captures d'écran. Une capture d'écran de notification bancaire, une confirmation de commande en ligne ou un récapitulatif de livraison fonctionnent parfaitement, car l'IA lit le texte et les montants plutôt que les codes-barres.
Dois-je prendre la photo dans l'application ?
Non. L'outil de scan propose l'appareil photo ou la bibliothèque de photos. Choisissez n'importe quel élément déjà présent sur votre iPhone, y compris les captures d'écran prises plus tôt dans la journée.
La photo du reçu est-elle conservée ?
Non. L'image est envoyée via un relais vers un modèle d'IA pour analyse et n'est pas stockée une fois les transactions créées. Cash Book conserve les transactions, pas l'image.
Cela fonctionne-t-il hors ligne ?
La numérisation nécessite une connexion, car l'analyse est effectuée par un modèle d'IA et non sur le téléphone. Tout le reste dans Cash Book, y compris la modification des résultats, fonctionne hors ligne.
Obtenir Cash Book sur l'App StoreGratuit pendant 7 jours. 19.99 $ pour un accès à vie.