Escáner de recibos para gastos, registro automático | Cash Book
Respuesta rápida
El escáner de recibos de Cash Book se encuentra en el círculo coral de la cámara en la parte inferior de Inicio. Tócalo, apunta a un recibo o selecciona una foto o captura de pantalla. Un modelo de IA lee cada línea y genera transacciones con el importe, comercio, categoría y fecha, listas para revisar. Funciona con recibos en papel, facturas y capturas de notificaciones bancarias o pedidos online. La foto se procesa mediante conexión y no se almacena.
Los recibos tienen una función: decirte cuánto has gastado. En la mayoría de las apps, se convierten en fotos que nunca vuelves a abrir. En Cash Book, se convierten en transacciones.
Cámara o fototeca
Toca el círculo coral de la cámara en la parte inferior de Inicio. Aparecerá un menú titulado Escanear recibo con dos opciones. Cámara, con la indicación "Apunta al recibo", abre el visor. Fototeca, con la indicación "Una foto o captura que ya tengas", abre tu galería para que elijas algo que guardaste antes.
Esta segunda opción es más importante de lo que parece. La mitad de lo que compramos hoy no genera papel. La notificación de la tarjeta, la confirmación de un pedido online o el resumen de una app de reparto: todo eso está a una captura de pantalla de distancia, y Cash Book lo lee igual que un recibo de caja.
Cada línea es procesada
Un modelo de IA analiza la imagen y devuelve lo que ha encontrado. Un café aparece como una transacción. Un recibo del supermercado incluye el nombre del comercio en la nota y la categoría se asigna automáticamente; así, una compra en Lidl aparece en Alimentación con su emoji. Las facturas y capturas con varios cargos se leen línea por línea, cada una con su importe y fecha extraídos del documento original.
Nada se guarda sin que lo veas. Las transacciones aparecen en Inicio en la lista del día con una opción de Editar; la pantalla es la misma que utiliza el teclado rápido. Cambia una categoría, mueve algo a una cuenta diferente o corrige una fecha si el recibo se imprimió mal. Listo.
La foto se procesa, no se almacena
El escaneo requiere conexión, ya que la lectura se realiza mediante un modelo de IA a través de nuestro servidor y no en el teléfono. La foto se envía, se procesa y se elimina. Cash Book guarda las transacciones en tu iPhone, con sincronización opcional mediante iCloud a tu cuenta de Apple, y nunca conserva la imagen.
Esto significa que no hay una galería de recibos que gestionar ni espacio de almacenamiento que se agote. Si necesitas el papel para una garantía, guárdalo. La app solo necesita los números.
Escanea, dicta o toca
La cámara es una de las tres formas de registrar gastos. Cuando una compra es más fácil de describir que de fotografiar, el registro por voz lo hace en una frase. Si pagaste con tarjeta, el registro automático de Apple Pay puede registrar el pago antes de que guardes el teléfono, y el recibo solo será necesario si necesitas dividir el gasto. Estas tres opciones suman un registro que realmente se mantiene al día, que es el único que merece la pena.
Para ver la versión paso a paso, incluyendo qué hacer con un recibo borroso o una factura larga del supermercado, lee cómo escanear recibos en un gestor de gastos.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo escanear?
Recibos en papel, facturas impresas y capturas de pantalla. Una captura de una notificación bancaria, una confirmación de pedido online o un resumen de una app de reparto funcionan, ya que la IA lee el texto y los importes en lugar de un código de barras.
¿Debo tomar la foto desde la app?
No. El menú de escaneo ofrece Cámara y Fototeca. Puedes elegir cualquier imagen en tu iPhone, incluidas las capturas de pantalla que hayas tomado anteriormente.
¿Se guarda la foto del recibo?
No. La imagen se envía a un modelo de IA para su procesamiento y no se almacena una vez obtenidas las transacciones. Cash Book guarda los datos, no la imagen.
¿Funciona sin conexión?
El escaneo requiere conexión, ya que el procesamiento se realiza mediante un modelo de IA externo. El resto de funciones de Cash Book, incluida la edición de resultados, funcionan sin conexión.
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