Skenování účtenek a správa výdajů v aplikaci | Cash Book
Rychlá odpověď
Skenování účtenek v Cash Book najdete pod korálovým tlačítkem fotoaparátu na hlavní obrazovce. Stačí klepnout, vyfotit účtenku nebo vybrat snímek obrazovky z galerie. Model umělé inteligence přečte všechny řádky a připraví transakce včetně částky, obchodníka, štítku a data, které můžete rovnou uložit nebo upravit. Funguje to na papírové účtenky, vytištěné faktury i snímky obrazovky z potvrzení objednávek. Vyžaduje připojení k internetu. Fotografie se po zpracování smaže, takže nemusíte spravovat žádnou galerii účtenek.
Účtenky mají jediný účel: říct vám, za co jste utratili. Ve většině aplikací se z nich stane jen fotka, kterou už nikdy neotevřete, uložená v galerii, kterou roky jen bez povšimnutí listujete. Tady se změní v transakce. A fotka pak zmizí.
Fotoaparát nebo knihovna fotek
Klepněte na korálové tlačítko fotoaparátu ve spodní části hlavní obrazovky. Otevře se okno Skenování se dvěma možnostmi. Fotoaparát vám otevře hledáček. Knihovna fotek vám umožní vybrat snímek nebo fotku, kterou už v iPhone máte.
Druhá možnost je důležitější, než se zdá, protože velká část dnešních nákupů žádný papír nevyprodukuje. Oznámení o platbě kartou. Potvrzení objednávky. Přehled z rozvážkové služby. Každou z těchto věcí stačí sejmout jako snímek obrazovky a Cash Book ji přečte stejně spolehlivě jako papírovou účtenku.
Každý řádek se přečte
Model umělé inteligence analyzuje obrázek a vrátí, co našel. Jedna káva, jedna transakce. Účtenka ze supermarketu se vrátí s obchodníkem v poznámce a štítkem, který odpovídá vašim kategoriím, takže nákup z Lidlu skončí pod štítkem Potraviny i s příslušným emoji. Faktury a snímky s více položkami se čtou řádek po řádku, každý s vlastní částkou a datem vytištěným na papíře.
U termopapíru je to zajímavější. Název obchodníka na vybledlém papíře bývá často jen zkratka a číslo prodejny, takže výsledek může znít jako kód, kterému rozumí jen účetní. Částka je ale téměř vždy správně. Název občas vyžaduje drobnou opravu.
Nic se neuloží, aniž byste to viděli. Transakce se objeví na hlavní obrazovce v seznamu pro daný den s možností Úpravy, a toto okno je stejné, jaké používá klávesnice. Změňte štítek, přesuňte transakci na jiný účet, opravte datum. Hotovo.
Fotka se zpracuje, neukládá
Skenování vyžaduje připojení k internetu, protože analýza probíhá prostřednictvím AI modelu, nikoliv přímo v telefonu. Fotka se odešle, zpracuje a smaže. Cash Book ukládá transakce do vašeho iPhone, případně je synchronizuje přes iCloud do vašeho Apple účtu, ale obrázek nikdy neuchovává.
To znamená, že nemusíte spravovat žádnou galerii účtenek ani řešit zaplněné úložiště. Pokud si papír chcete nechat kvůli záruce, nechte si ho. Aplikace potřebovala jen čísla.
Vyfoťte, nadiktujte nebo klepněte
Fotoaparát je jen jedním ze způsobů, jak zadat výdaj, a ne vždy tím nejlepším. Kávu je rychlejší nadiktovat a hlasové zadávání zvládne celou větu. Platba kartou je ještě rychlejší: automatické zaznamenávání Apple Pay může transakci zapsat dřív, než telefon schováte do kapsy, a účtenku pak řešíte jen tehdy, pokud potřebujete rozdělit položky.
Fotoaparát vítězí u dlouhých účtenek. Týdenní nákup, útrata v restauraci pro šest lidí nebo hotelový účet s osmi položkami. To nikdo diktovat ani vypisovat nechce.
Podrobný návod, včetně toho, co dělat s vybledlou účtenkou nebo velmi dlouhým nákupním seznamem, najdete v článku jak skenovat účtenky do aplikace pro správu výdajů.
Často kladené otázky
Co všechno mohu skenovat?
Papírové účtenky, vytištěné faktury i snímky obrazovky. Fungují i potvrzení o platbě kartou, potvrzení objednávek z e-shopů nebo přehledy z rozvážkových služeb, protože AI čte text a částky, nikoliv čárové kódy.
Musím fotit přímo v aplikaci?
Nemusíte. Funkce Skenování nabízí možnost vybrat fotku z knihovny. Můžete použít cokoliv, co už v iPhone máte, včetně snímků obrazovky, které jste pořídili dříve.
Ukládá se fotka účtenky?
Ne. Obrázek projde přes zabezpečený přenos k AI modelu pro analýzu a po vrácení dat se ihned smaže. Cash Book si ukládá pouze transakce, nikoliv obrázky.
Funguje to offline?
Skenování vyžaduje připojení k internetu, protože analýza probíhá na straně AI modelu, nikoliv přímo v telefonu. Vše ostatní v Cash Book, včetně úprav výsledků, funguje offline.
Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.