Beleg-Scanner für Ausgaben: Belege einfach erfassen | Cash Book
Kurze Antwort
Die Beleg-Scan-Funktion in Cash Book finden Sie über den korallenfarbenen Kamerakreis am unteren Rand des Startbildschirms. Tippen Sie darauf, fotografieren Sie einen Beleg oder wählen Sie ein vorhandenes Foto oder einen Screenshot aus. Ein KI-Modell liest jede Zeile aus und erstellt Transaktionen mit Betrag, Händler, Kategorie und Datum, die Sie direkt übernehmen oder bearbeiten können. Dies funktioniert mit Papierbelegen, gedruckten Rechnungen sowie Screenshots von Kartenbenachrichtigungen oder Online-Bestellungen. Eine Internetverbindung ist erforderlich. Das Foto wird nach der Verarbeitung gelöscht, es gibt also keine Beleggalerie, die Sie verwalten müssen.
Belege haben eine Aufgabe: Ihnen zu zeigen, wofür Sie Geld ausgegeben haben. In den meisten Apps werden sie zu einem Foto, das Sie nie wieder ansehen und das in einer Galerie verstaubt, durch die Sie jahrelang scrollen, ohne die Inhalte zu lesen. Hier werden sie zu Transaktionen. Danach ist das Foto weg.
Kamera oder Fotomediathek
Tippen Sie auf den korallenfarbenen Kamerakreis am unteren Rand des Startbildschirms. Es öffnet sich ein kleines Fenster namens „Snap a receipt“ mit zwei Optionen. Die Kamera bietet den Sucher, um den Beleg direkt zu fotografieren. Die Fotomediathek ermöglicht es Ihnen, ein bereits vorhandenes Foto oder einen Screenshot auszuwählen.
Die zweite Option ist oft wichtiger, als man denkt, da viele heutige Käufe gar keinen Papierbeleg mehr erzeugen. Die Kartenbenachrichtigung. Die Bestellbestätigung. Die Zusammenfassung des Lieferdienstes. All das lässt sich per Screenshot festhalten, und Cash Book liest einen Screenshot genauso wie einen Kassenbon.
Jede Zeile wird gelesen
Ein KI-Modell analysiert das Bild und gibt die gefundenen Daten zurück. Ein Kaffee, eine Transaktion. Ein Supermarktbeleg wird mit dem Händler in der Notiz und der passenden Kategorie erkannt, sodass ein Lidl-Beleg automatisch unter „Lebensmittel“ mit dem entsprechenden Emoji landet. Rechnungen und Screenshots mit mehreren Posten werden Zeile für Zeile gelesen, jeweils mit dem eigenen Betrag und dem aufgedruckten Datum.
Bei Thermopapier-Belegen wird es interessant. Die Händlerzeile auf verblassten Bons ist oft nur eine Abkürzung mit Filialnummer, was zu einer Notiz führt, die nur der Buchhalter des Ladens verstehen würde. Der Betrag stimmt fast immer. Der Name erfordert manchmal eine kleine Korrektur.
Nichts wird gespeichert, ohne dass Sie es vorher sehen. Die Transaktionen erscheinen in der Tagesliste auf dem Startbildschirm mit einer Bearbeitungsoption. Dieses Fenster ist dasselbe, das auch das Ziffernfeld verwendet. Ändern Sie die Kategorie, verschieben Sie die Transaktion auf ein anderes Konto oder korrigieren Sie das Datum. Fertig.
Das Foto wird verarbeitet, nicht gespeichert
Das Scannen erfordert eine Internetverbindung, da die Analyse über ein KI-Modell erfolgt, das über das Relay des Studios erreicht wird, und nicht direkt auf dem Gerät stattfindet. Das Foto wird gesendet, analysiert und gelöscht. Cash Book speichert die Transaktionen auf Ihrem iPhone, optional mit iCloud-Synchronisierung über Ihren eigenen Apple-Account, und behält niemals das Bild.
Das bedeutet auch: keine Beleggalerie, die Sie verwalten müssen, und kein Speicherplatz, der unnötig belegt wird. Wenn Sie das Papier für eine Garantie benötigen, bewahren Sie das Papier auf. Die App benötigt nur die Zahlen.
Snap, sagen oder tippen
Die Kamera ist nur einer von mehreren Wegen. Ein Kaffee ist schneller diktiert als fotografiert, und Spracherfassung benötigt nur einen Satz. Ein Tippen mit der Karte ist noch schneller: Apple Pay Auto-Logging kann die Ausgabe erfassen, bevor Sie das Telefon weggelegt haben. Der Beleg ist dann nur noch wichtig, wenn Sie den Betrag aufteilen müssen.
Die Kamera ist unschlagbar bei langen Rechnungen. Ein Wocheneinkauf, ein Restaurantbesuch mit sechs Personen oder eine Hotelrechnung mit acht Positionen. Das möchte niemand diktieren und niemand abtippen.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich des Umgangs mit verblassten Belegen oder sehr langen Einkaufszetteln, lesen Sie wie man Belege in einen Ausgaben-Tracker scannt.
Häufige Fragen
Was kann ich scannen?
Papierbelege, gedruckte Rechnungen und Screenshots. Screenshots von Kartenbenachrichtigungen, Online-Bestellbestätigungen oder Zusammenfassungen von Lieferdiensten funktionieren ebenfalls, da die KI den Text und die Beträge erkennt und nicht auf Barcodes angewiesen ist.
Muss ich das Foto in der App aufnehmen?
Nein. Die Snap-Funktion bietet Zugriff auf Kamera und Fotomediathek. Sie können alles verwenden, was sich bereits auf Ihrem iPhone befindet, einschließlich Screenshots, die Sie zuvor gemacht haben.
Wird das Belegfoto gespeichert?
Nein. Das Bild wird über ein Relay an ein KI-Modell zur Analyse gesendet und nach der Erstellung der Transaktionen nicht gespeichert. Cash Book speichert nur die Transaktionsdaten, nicht das Bild.
Funktioniert das Scannen offline?
Das Scannen erfordert eine Verbindung, da die Analyse über ein KI-Modell erfolgt und nicht direkt auf dem Telefon. Alle anderen Funktionen in Cash Book, einschließlich der Bearbeitung der Ergebnisse, funktionieren offline.
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