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Ausgaben-Tracker mit Tastenfeld: Buchungen in drei Schritten | Cash Book

Kurze Antwort

Das Tastenfeld ist der schwarze Plus-Button in der Mitte der unteren Leiste von Cash Book. Es öffnet sich mit einem großen Zahlenfeld und einer Reihe von Kategorien. Betrag eingeben, Kategorie wählen, Fertig tippen: Das ist eine typische Buchung in drei Schritten. Notiz, Datum und Konto sind optional, und ein Schalter wechselt zwischen Ausgabe, Einnahme und Übertrag. Da die Eingabe direkt auf Ihrem iPhone gespeichert wird, funktioniert sie offline – ideal, wenn Sprache oder Kamera gerade nicht verfügbar sind.

Sprache und Kamera sind die schnellen Wege. Aber manchmal befinden Sie sich in einem ruhigen Zug oder haben bar bezahlt und es gibt nichts zu fotografieren. Genau dafür ist das Tastenfeld da, und wir haben es so gestaltet, dass Sie nur drei Klicks benötigen.

Betrag, Kategorie, fertig

Tippen Sie auf das schwarze Plus in der Mitte der unteren Leiste. Das Fenster öffnet sich direkt mit einem großen Zahlenfeld und einem Tastenfeld darunter, sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können. Ihre Kategorien erscheinen darunter als Auswahlfelder, jedes mit seinem eigenen Emoji. Tippen Sie auf eine Kategorie. Tippen Sie auf Fertig. Die Buchung erscheint sofort in der heutigen Liste auf der Startseite und der Tagessaldo wurde bereits aktualisiert.

Nichts weiter ist erforderlich. Das Datum ist heute, das Konto ist dasjenige, das im Titel der Startseite ausgewählt ist, und das Notizfeld bleibt leer. Drei Klicks sind kein Werbeslogan, sondern eine Tatsache, da das Fenster nur das abfragt, was es nicht ohnehin schon weiß.

Die Felder, die Sie brauchen – wenn Sie sie brauchen

Jedes optionale Feld ist nur einen Klick entfernt, statt ein Formular, durch das Sie scrollen müssen. Keines davon ist Pflicht. Eine Notiz hält den Händler oder einen Grund fest, die Datumssteuerung verschiebt eine Buchung auf gestern oder letzten Freitag, wenn Sie Ihre Finanzen nachpflegen, und die Kontenauswahl verschiebt eine Ausgabe von Ihrem Bargeld auf Ihre Karte.

Der Schalter oben macht dieses Fenster zur zentralen Anlaufstelle für alles. Einnahmen nutzen die von Ihnen festgelegten Einnahmen-Kategorien, sodass Gehalt oder Rückzahlungen mit dem richtigen Emoji erscheinen. Überträge verschieben einen Betrag zwischen zwei Ihrer Konten und werden nicht in die Ausgabensummen eingerechnet – genau richtig, wenn Sie eine Karte von Ihrem Ersparten aufladen.

Immer offline

Das Tastenfeld schreibt direkt in das Protokoll auf Ihrem iPhone. Es ist zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung erforderlich. Spracheingabe und Beleg-Scan benötigen eine Verbindung, da sie Audio oder Fotos an ein KI-Modell senden und auf eine Antwort warten. Kein Empfang, kein Problem: Der Plus-Button ist genauso schnell wie immer.

Wenn Sie dieses Fenster einmal beherrschen, können Sie alles in der App bearbeiten. Es öffnet sich auch, wenn Sie eine Transaktion bearbeiten, egal wie sie erfasst wurde: per Mikrofon, Kamera, Apple Pay oder über das Tastenfeld selbst.

Wo das Tastenfeld glänzt

Wir sagen es offen: Das Tastenfeld ist nicht der schnellste Weg, um Cash Book zu nutzen. Für einen normalen Einkauf ist uns lieber, Sie nutzen das Mikrofon. Eine ganze Restaurantrechnung Posten für Posten zu erfassen oder eine ganze Woche an einem Sonntagabend nachzuholen, ist die Aufgabe der Kamera oder des Mikrofons.

Bargeld ist anders. Bargeld ist die Ausgabe, die aus jedem Tracker verschwindet, weil nichts daran erinnert: kein Beleg, den man aufbewahrt, keine Kartenbenachrichtigung, am Dienstag ist jede Spur weg. Das Tastenfeld ist die ehrliche Lösung. Erfassen Sie den Marktstand oder das Trinkgeld, während Sie noch dort stehen. Lesen Sie wie man Barausgaben erfasst, um eine Routine zu entwickeln, die Ordnung hält.

Häufige Fragen

Wie schnell ist eine typische Buchung?

Drei Klicks. Betrag über das Tastenfeld eingeben, Kategorie wählen, auf Fertig tippen. Das Datum wird automatisch auf heute gesetzt und das Konto auf das aktuell gewählte, sodass die meisten Buchungen keine weiteren Felder benötigen.

Kann ich hier auch Einnahmen und Überträge erfassen?

Ja. Ein Schalter oben im Fenster wechselt zwischen Ausgabe, Einnahme und Übertrag. Einnahmen nutzen Ihre Einnahmen-Kategorien, und Überträge verschieben Geld zwischen zwei Konten, ohne als Ausgabe zu zählen.

Funktioniert das Tastenfeld offline?

Ja, vollständig. Es schreibt direkt in das Protokoll auf Ihrem iPhone. Nur die Spracheingabe und das Scannen von Belegen benötigen eine Verbindung, da diese ein KI-Modell verwenden.

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