บันทึกรายจ่ายด้วยปุ่มกดตัวเลข บันทึกไวใน 3 ขั้นตอน | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
ปุ่มกดตัวเลขคือปุ่มบวกสีดำตรงกลางแถบด้านล่างของ Cash Book เมื่อกดแล้วจะพบช่องตัวเลขขนาดใหญ่และแถบแท็กที่ด้านล่าง เพียงพิมพ์จำนวนเงิน เลือกแท็ก แล้วกดเสร็จสิ้น คุณก็บันทึกรายการได้ใน 3 ขั้นตอน หากต้องการเพิ่มบันทึก วันที่ หรือบัญชี ก็ทำได้ง่ายเพียงแตะครั้งเดียว และยังมีปุ่มสลับระหว่างรายจ่าย รายรับ และการโอนเงิน ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยตรงลงใน iPhone ของคุณ จึงใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีในเวลาที่ระบบเสียงหรือกล้องไม่สามารถเชื่อมต่อกับ AI ได้
การบันทึกด้วยเสียงและกล้องเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด แต่ในบางครั้งที่คุณอยู่บนรถไฟที่ต้องการความเงียบ หรือจ่ายเงินสดโดยไม่มีใบเสร็จให้ถ่ายรูป ปุ่มกดตัวเลขคือคำตอบที่เราออกแบบมาให้คุณบันทึกได้ภายใน 3 ขั้นตอน
จำนวนเงิน แท็ก และเสร็จสิ้น
แตะปุ่มบวกสีดำตรงกลางแถบด้านล่าง หน้าบันทึกจะเปิดขึ้นพร้อมช่องตัวเลขขนาดใหญ่ให้คุณเริ่มพิมพ์ได้ทันที ด้านล่างจะมีแท็กของคุณแสดงเป็นปุ่มพร้อมไอคอนอีโมจิ เพียงแตะเลือกแท็กแล้วกดเสร็จสิ้น รายการนั้นจะไปปรากฏในรายการของวันนี้บนหน้าหลักและยอดรวมประจำวันจะอัปเดตทันที
ไม่ต้องกรอกข้อมูลอื่นเพิ่ม วันที่คือวันนี้ บัญชีคือบัญชีที่คุณเลือกไว้บนหน้าหลัก และบันทึกจะว่างเปล่า การบันทึกใน 3 ขั้นตอนไม่ใช่แค่คำโฆษณา แต่เพราะหน้าจอนี้ถูกออกแบบมาให้ถามเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น
ข้อมูลที่ต้องการ ในเวลาที่คุณต้องการ
ฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเลือกแตะได้เมื่อต้องการ ไม่จำเป็นต้องกรอกทุกครั้ง คุณสามารถเพิ่มบันทึกร้านค้าหรือเหตุผล เลือกวันที่ย้อนหลังเมื่อต้องการบันทึกรายการที่ค้างอยู่ หรือเปลี่ยนบัญชีจากเงินสดเป็นบัตรเครดิตได้ง่ายๆ
ปุ่มสลับที่ด้านบนช่วยให้หน้าจอนี้จัดการได้ทุกอย่าง รายรับจะใช้แท็กรายรับที่คุณตั้งค่าไว้ ทำให้เงินเดือนหรือเงินคืนถูกบันทึกพร้อมอีโมจิที่เหมาะสม ส่วนการโอนเงินจะย้ายยอดระหว่าง บัญชี ของคุณโดยไม่นำไปคำนวณรวมในยอดรายจ่าย ซึ่งเหมาะมากสำหรับการเติมเงินเข้าบัตรจากบัญชีออมทรัพย์
ใช้งานออฟไลน์ได้เสมอ
ปุ่มกดตัวเลขจะบันทึกข้อมูลลงใน iPhone ของคุณโดยตรง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การ บันทึกด้วยเสียง และ การสแกนใบเสร็จ จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อเพราะต้องส่งข้อมูลไปประมวลผลผ่าน AI แต่สำหรับปุ่มกดตัวเลข แม้ไม่มีสัญญาณคุณก็ยังบันทึกได้รวดเร็วเหมือนเดิม
เมื่อคุณเข้าใจการใช้งานหน้าจอนี้ คุณจะจัดการทุกอย่างในแอปได้คล่องตัว และนี่คือหน้าจอที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแก้ไขรายการ ไม่ว่าจะบันทึกผ่านไมค์ กล้อง Apple Pay หรือปุ่มกดตัวเลขก็ตาม
ทำไมปุ่มกดตัวเลขถึงสำคัญ
เราต้องยอมรับว่าปุ่มกดตัวเลขอาจไม่ใช่ช่องทางที่เร็วที่สุดในการใช้งาน Cash Book สำหรับการซื้อของทั่วไปเราแนะนำให้ใช้ไมค์จะสะดวกกว่า หรือหากเป็นการบันทึกรายการอาหารมื้อใหญ่หรือรายการย้อนหลังของทั้งสัปดาห์ การใช้กล้องหรือไมค์จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
แต่เงินสดนั้นต่างออกไป เงินสดคือรายจ่ายที่มักจะหายไปจากระบบติดตามการเงินเพราะไม่มีการแจ้งเตือน ไม่มีใบเสร็จ และไม่มีร่องรอยใดๆ ปุ่มกดตัวเลขจึงเป็นวิธีที่ซื่อตรงที่สุดในการบันทึก ให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายร้านค้าหรือเงินทิปได้ทันทีขณะที่ยังยืนอยู่ตรงนั้น อ่าน วิธีติดตามการใช้จ่ายเงินสด เพื่อสร้างนิสัยการบันทึกที่ไม่ให้รายจ่ายตกหล่น
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกรายการหนึ่งครั้งใช้เวลานานแค่ไหน?
เพียง 3 ขั้นตอน พิมพ์จำนวนเงินบนปุ่มกดขนาดใหญ่ แตะเลือกแท็ก แล้วกดเสร็จสิ้น ระบบจะตั้งค่าวันที่เป็นวันนี้และเลือกบัญชีที่คุณใช้งานอยู่บนหน้าหลักให้โดยอัตโนมัติ ทำให้การบันทึกส่วนใหญ่ไม่ต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
บันทึกรายรับและการโอนเงินได้ด้วยไหม?
ได้ คุณสามารถใช้ปุ่มสลับที่ด้านบนของหน้าบันทึกเพื่อเลือกระหว่างรายจ่าย รายรับ และการโอนเงิน โดยรายรับจะใช้แท็กรายรับที่คุณตั้งค่าไว้ ส่วนการโอนเงินจะเป็นการย้ายยอดระหว่างบัญชีโดยไม่นับเป็นรายจ่าย
ปุ่มกดตัวเลขใช้งานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
ใช้งานได้เต็มรูปแบบ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยตรงลงใน iPhone ของคุณ มีเพียงการบันทึกด้วยเสียงและการสแกนใบเสร็จเท่านั้นที่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากต้องส่งข้อมูลไปยัง AI
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ