แอปบันทึกรายจ่าย Apple Pay บันทึกอัตโนมัติทุกการแตะ | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
Cash Book บันทึกรายการจ่ายผ่าน Apple Pay ให้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับธนาคาร Apple ไม่มี API ให้แอปเข้าถึงข้อมูลการแตะบัตรโดยตรง วิธีเดียวที่ทำได้คือใช้ระบบอัตโนมัติในแอป Shortcuts คุณตั้งค่าเพียงครั้งเดียว: ในแอป Shortcuts ของ Apple ให้สร้างระบบอัตโนมัติด้วยตัวกระตุ้น Transaction ตั้งค่าให้ทำงานทันที แล้วเพิ่มคำสั่ง Log purchase ของ Cash Book โดยเลือก Amount และ Merchant ให้ตรงกัน หลังจากนั้น ทุกครั้งที่แตะบัตรใน Wallet แอป Cash Book จะเปิดขึ้นและบันทึกรายการพร้อมจำนวนเงินและร้านค้าให้ทันที ใช้เวลาตั้งค่า 5 นาทีครั้งเดียวบน iOS 17 ขึ้นไป
รายจ่ายที่คนมักลืมบ่อยที่สุดคือการแตะบัตรจ่ายเงินเล็กๆ น้อยๆ เช่น ค่ากาแฟ ค่าที่จอดรถ หรือค่ารถโดยสาร Cash Book สามารถบันทึกรายการเหล่านี้ให้คุณได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับธนาคารของคุณเลย
ทำไมต้องใช้ Shortcut แทนการล็อกอินธนาคาร
Apple ไม่มี API ให้แอปเข้าถึงข้อมูลการทำรายการผ่านบัตรโดยตรง ไม่มีแอปใดใน App Store ที่จะเห็นการแตะ Apple Pay ของคุณได้ และเราจะไม่ขอข้อมูลล็อกอินธนาคารของคุณเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดนี้ สิ่งที่ Apple มีให้คือตัวกระตุ้น (trigger) ที่ชื่อว่า Transaction ในแอป Shortcuts ซึ่งจะทำงานทันทีที่บัตรใน Wallet ถูกใช้งาน
Cash Book เชื่อมต่อกับตัวกระตุ้นนี้ เมื่อ Wallet แจ้ง Shortcuts ว่ามีการซื้อเกิดขึ้น Shortcuts จะรันคำสั่ง Log purchase ของ Cash Book และรายการนั้นจะปรากฏในบันทึกของคุณ กระบวนการทั้งหมดทำงานบน iPhone ของคุณ จึงไม่มีเซิร์ฟเวอร์กลางและไม่ต้องคอยเชื่อมต่อใหม่เมื่อธนาคารเปลี่ยนหน้าล็อกอิน
เราขอแจ้งตามตรงว่าผลที่ตามมาคือ Cash Book จะเด้งขึ้นมาหลังจากคุณจ่ายเงิน นี่คือการทำงานปกติของ Shortcuts ไม่ใช่บัตร และบางคนอาจรู้สึกรำคาญในช่วงสัปดาห์แรก แต่ส่วนใหญ่จะชินไปเองในเวลาไม่นาน
ขั้นตอนการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว
ใน Cash Book ให้เปิด Settings แล้วไปที่ Automation จากนั้นเลือก Apple Pay Auto-Logging: "Log every card tap automatically" ส่วนที่เหลือให้ทำในแอป Shortcuts ของ Apple:
- เปิดแอป Shortcuts แล้วแตะที่ Automation ด้านล่าง
- แตะ New Automation หรือเครื่องหมายบวกที่มุมจอ
- เลื่อนลงไปล่างสุด ในหัวข้อ Wallet ให้แตะ Transaction (คุณต้องใช้ iOS 17 ขึ้นไปและมีบัตรใน Wallet แล้วจึงจะเห็นตัวเลือกนี้)
- เลือก Run Immediately เพื่อให้ระบบทำงานทันทีโดยไม่ถามซ้ำ แตะ Next
- แตะ New Blank Automation แล้วเลือก Add Action จากนั้นค้นหา Cash Book แล้วเลือก Log purchase
- แตะที่ช่อง Amount ในคำสั่ง แล้วเลือก Amount จากตัวกระตุ้น Transaction ทำแบบเดียวกันกับช่อง Merchant
- แตะ Done
เพียงเท่านี้ ทุกครั้งที่คุณแตะจ่ายผ่าน Apple Pay แอป Cash Book จะเปิดขึ้นมา บันทึกรายการพร้อมจำนวนเงินและชื่อร้านค้าให้ทันที แล้วคุณก็สามารถกลับไปทำกิจกรรมเดิมต่อได้เลย
รายการที่ถูกบันทึก
รายการที่บันทึกอัตโนมัติจะแสดงเหมือนธุรกรรมปกติบนหน้า Home โดยมีชื่อร้านค้าในโน้ต จำนวนเงินที่ถูกต้อง วันที่คือเวลาที่แตะบัตร และหมวดหมู่จะถูกจับคู่จากชื่อร้านค้าหาก Cash Book เคยเห็นชื่อนั้นมาก่อน คุณสามารถเปิดรายการเพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่ ย้ายไปยังบัตรอื่นใน accounts หรือเขียนโน้ตเพิ่มเติมได้
อย่างไรก็ตาม ตัวกระตุ้นนี้จะทำงานเฉพาะกับ Wallet เท่านั้น หากจ่ายด้วยบัตรพลาสติกหรือเงินสด ระบบจะไม่ทำงาน ซึ่งคุณสามารถใช้ keypad และ voice logging บันทึกแทนได้ เมื่อใช้ร่วมกัน คุณจะสามารถบันทึกรายจ่ายได้ครบถ้วนเกือบ 100%
ตั้งค่าแบบไม่ต้องเดา
หากคุณต้องการภาพประกอบทุกขั้นตอน รวมถึงวิธีแก้ไขกรณีตัวกระตุ้น Transaction ไม่แสดงในรายการ โปรดอ่าน วิธีติดตามรายการจ่ายผ่าน Apple Pay โดยอัตโนมัติ เราเขียนขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้ Shortcuts มาก่อน เพราะคนส่วนใหญ่ก็ไม่เคยใช้เช่นกัน
คำถามที่พบบ่อย
Cash Book เข้าถึงบัญชีธนาคารของฉันหรือไม่?
ไม่ Cash Book ไม่มีการเชื่อมต่อกับธนาคารหรือบัตร และไม่เคยขอข้อมูลล็อกอิน ระบบอัตโนมัติทำงานบน iPhone ของคุณเท่านั้น: Wallet แจ้ง Shortcuts ว่ามีการทำรายการ และ Shortcuts ส่งข้อมูลจำนวนเงินและร้านค้าไปยัง Cash Book ข้อมูลทั้งหมดไม่เคยออกจากเครื่องของคุณ
รายการซื้อแบบไหนที่จะถูกบันทึก?
ทุกรายการที่จ่ายผ่านบัตรใน Apple Wallet ไม่ว่าจะที่ร้านค้าหรือในแอป ที่กระตุ้นการทำงานของ Transaction ใน Apple หากเป็นการใช้บัตรพลาสติกที่ไม่ได้ผ่าน Wallet หรือเงินสด จะไม่เกิดการกระตุ้นการทำงาน ให้บันทึกรายการเหล่านั้นด้วยเสียงหรือปุ่มกดแทน
ต้องใช้อะไรบ้าง?
iPhone ที่ใช้ iOS 17 ขึ้นไป พร้อมบัตรใน Wallet อย่างน้อยหนึ่งใบ แอป Shortcuts และแอป Cash Book การตั้งค่าใช้เวลาประมาณ 5 นาทีและทำเพียงครั้งเดียว
ฉันสามารถแก้ไขรายการที่บันทึกอัตโนมัติได้ไหม?
ได้ รายการจะไปปรากฏในรายการของวันนั้นบนหน้าหลักเหมือนธุรกรรมปกติ คุณสามารถเปิดเพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่ เพิ่มโน้ต หรือย้ายไปยังบัญชีอื่นได้
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ