บันทึกรายจ่าย Apple Pay อัตโนมัติด้วยระบบ Shortcuts | Cash Book
คำตอบแบบรวดเร็ว
Cash Book บันทึกรายการ Apple Pay ให้คุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร เนื่องจาก Apple ไม่มี API สำหรับการทำธุรกรรมโดยตรง วิธีเดียวที่ทำได้คือการใช้ระบบอัตโนมัติใน Shortcuts คุณเพียงแค่ตั้งค่าครั้งเดียวในแอป Shortcuts โดยเลือกตัวกระตุ้น (Trigger) เป็น Transaction แล้วตั้งค่าให้ทำงานทันที จากนั้นเพิ่มคำสั่ง Log purchase ของ Cash Book โดยระบุจำนวนเงินและร้านค้า เมื่อคุณใช้จ่ายผ่าน Wallet แอปจะบันทึกรายการให้ทันที
รายจ่ายที่คนมักลืมบันทึกคือยอดเล็กๆ น้อยๆ ที่จ่ายผ่านบัตร เช่น ค่ากาแฟ ค่าที่จอดรถ หรือค่ารถโดยสาร Cash Book สามารถบันทึกรายการเหล่านี้ให้คุณได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลธนาคารของคุณเลย
ทำไมต้องใช้ Shortcut แทนการล็อกอินธนาคาร
Apple ไม่มี API ให้แอปภายนอกเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมบัตรโดยตรง ไม่มีแอปใดใน App Store ที่จะเห็นการใช้จ่าย Apple Pay ของคุณได้ และ Cash Book จะไม่ขอรหัสผ่านธนาคารของคุณเพื่อทำสิ่งนี้ สิ่งที่ Apple มีให้คือตัวกระตุ้น (Trigger) ที่ชื่อว่า Transaction ในแอป Shortcuts ซึ่งจะทำงานทันทีเมื่อมีการใช้จ่ายผ่านบัตรใน Wallet
Cash Book เชื่อมต่อกับตัวกระตุ้นนี้ เมื่อ Wallet แจ้งไปยัง Shortcuts ว่ามีการซื้อเกิดขึ้น Shortcuts จะสั่งให้ Cash Book บันทึกรายการนั้นลงในบันทึกของคุณ กระบวนการทั้งหมดทำงานบน iPhone ของคุณ ไม่มีการผ่านเซิร์ฟเวอร์กลาง และไม่ต้องกังวลเรื่องการเชื่อมต่อหลุดเมื่อธนาคารเปลี่ยนหน้าล็อกอิน
ขั้นตอนการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว
ในแอป Cash Book ให้ไปที่ Settings แล้วเลือก Automation จากนั้นหาเมนู Apple Pay Auto-Logging: "Log every card tap automatically" ขั้นตอนที่เหลือจะทำในแอป Shortcuts ของ Apple:
- เปิดแอป Shortcuts แล้วแตะที่ Automation ที่แถบด้านล่าง
- แตะ New Automation หรือเครื่องหมายบวกที่มุมจอ
- เลื่อนลงไปด้านล่างสุด ในหัวข้อ Wallet ให้แตะ Transaction (คุณต้องใช้ iOS 17 ขึ้นไปและมีบัตรใน Wallet แล้วจึงจะเห็นตัวเลือกนี้)
- เลือก Run Immediately เพื่อให้ระบบทำงานทันทีโดยไม่ต้องถามยืนยัน แล้วแตะ Next
- แตะ New Blank Automation จากนั้นเลือก Add Action แล้วค้นหา Cash Book เลือกคำสั่ง Log purchase
- แตะที่ช่อง Amount ในคำสั่ง แล้วเลือก Amount จากตัวกระตุ้น Transaction ทำแบบเดียวกันกับช่อง Merchant
- แตะ Done
เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้น ต่อจากนี้ทุกครั้งที่คุณจ่ายผ่าน Apple Pay แอป Cash Book จะบันทึกรายการพร้อมจำนวนเงินและชื่อร้านค้าให้ทันทีโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
ข้อมูลที่บันทึกไว้
รายการที่บันทึกอัตโนมัติจะแสดงผลเหมือนธุรกรรมปกติในหน้า Home โดยชื่อร้านค้าจะอยู่ในช่องบันทึก จำนวนเงินจะถูกต้องแม่นยำ วันที่คือเวลาที่จ่ายจริง และหมวดหมู่จะถูกเลือกให้อัตโนมัติหาก Cash Book เคยเห็นร้านค้านั้นมาก่อน คุณสามารถเปิดรายการเพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่ ย้ายไปยังบัญชีบัตรอื่นใน accounts หรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้
เนื่องจากระบบนี้ทำงานเฉพาะกับ Wallet รายการที่จ่ายด้วยบัตรพลาสติกหรือเงินสดจะไม่ถูกบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถใช้ keypad หรือ voice logging บันทึกแทนได้ การใช้ทั้งสามวิธีร่วมกันจะช่วยให้คุณบันทึกรายจ่ายได้ครบถ้วนที่สุด
ตั้งค่าอย่างมั่นใจ
หากคุณต้องการดูภาพประกอบทุกขั้นตอน รวมถึงวิธีแก้ไขกรณีไม่พบตัวกระตุ้น Transaction สามารถอ่านได้ที่ how to track Apple Pay purchases automatically ซึ่งเขียนขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้งาน Shortcuts มาก่อน
คำถามที่พบบ่อย
Cash Book เข้าถึงบัญชีธนาคารของฉันหรือไม่?
ไม่ Cash Book ไม่มีการเชื่อมต่อกับธนาคารหรือบัตร และไม่ขอข้อมูลล็อกอินใดๆ ระบบอัตโนมัติทำงานบน iPhone ของคุณเท่านั้น โดย Wallet จะแจ้งไปยัง Shortcuts ว่ามีการทำรายการเกิดขึ้น และ Shortcuts จะส่งข้อมูลจำนวนเงินและร้านค้ามายัง Cash Book ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่แค่ในเครื่องของคุณ
รายการซื้อแบบไหนที่จะถูกบันทึก?
ทุกรายการที่จ่ายผ่านบัตรใน Apple Wallet ทั้งในร้านค้าหรือในแอปที่รองรับตัวกระตุ้น Transaction ของ Apple หากเป็นการใช้บัตรพลาสติกโดยไม่ผ่าน Wallet หรือใช้เงินสด ระบบจะไม่บันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถบันทึกรายการเหล่านี้ได้ด้วยเสียงหรือผ่านปุ่มกดในแอป
ต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง?
ต้องใช้ iPhone ที่รัน iOS 17 ขึ้นไป มีบัตรใน Wallet อย่างน้อยหนึ่งใบ มีแอป Shortcuts และติดตั้ง Cash Book ไว้ การตั้งค่าใช้เวลาประมาณ 5 นาทีและทำเพียงครั้งเดียว
สามารถแก้ไขรายการที่บันทึกอัตโนมัติได้ไหม?
ได้ รายการจะปรากฏในหน้าหลักเหมือนธุรกรรมปกติ คุณสามารถเปิดเข้าไปเปลี่ยนหมวดหมู่ เพิ่มบันทึก หรือย้ายไปยังบัญชีอื่นได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ