Αυτόματη καταγραφή εξόδων Apple Pay | Cash Book
Γρήγορη απάντηση
Το Cash Book καταγράφει αυτόματα τις αγορές Apple Pay χωρίς να συνδέεται ποτέ με την τράπεζά σας. Η Apple δεν παρέχει API για τις συναλλαγές, οπότε ο μόνος τρόπος είναι μέσω ενός αυτοματισμού στα Shortcuts. Τον ρυθμίζετε μία φορά: στην εφαρμογή Shortcuts, δημιουργήστε έναν αυτοματισμό με έναυσμα τη Συναλλαγή (Transaction), ορίστε να εκτελείται άμεσα και προσθέστε την ενέργεια του Cash Book «Καταγραφή αγοράς» με το Ποσό και τον Έμπορο. Μετά από αυτό, κάθε πληρωμή με το Wallet ανοίγει το Cash Book και καταχωρεί τη συναλλαγή με συμπληρωμένα τα στοιχεία.
Οι αγορές που ξεχνάμε να καταγράψουμε είναι οι μικρές πληρωμές με κάρτα: ο καφές, το πάρκινγκ, το λεωφορείο. Το Cash Book μπορεί να τις καταγράφει μόνο του, χωρίς να αγγίζει ποτέ την τράπεζά σας.
Γιατί χρησιμοποιούμε Shortcuts και όχι τραπεζική σύνδεση
Η Apple δεν παρέχει στις εφαρμογές API για τραπεζικές συναλλαγές. Καμία εφαρμογή στο App Store δεν μπορεί να δει απευθείας τις πληρωμές σας μέσω Apple Pay και το Cash Book δεν θα σας ζητήσει ποτέ τραπεζικά διαπιστευτήρια για να το παρακάμψει. Αυτό που παρέχει η Apple είναι ένα έναυσμα Συναλλαγής (Transaction) μέσα στην εφαρμογή Shortcuts, το οποίο ενεργοποιείται στο τηλέφωνο τη στιγμή που χρησιμοποιείται μια κάρτα του Wallet.
Το Cash Book συνδέεται σε αυτό το έναυσμα. Το Wallet ενημερώνει τα Shortcuts ότι έγινε μια αγορά, τα Shortcuts εκτελούν την ενέργεια «Καταγραφή αγοράς» του Cash Book και η συναλλαγή εμφανίζεται στο αρχείο σας. Όλη η διαδικασία εκτελείται στο iPhone σας. Δεν υπάρχει ενδιάμεσος διακομιστής και τίποτα δεν χρειάζεται επανασύνδεση όταν μια τράπεζα αλλάζει τη σελίδα εισόδου της.
Η εφάπαξ ρύθμιση, βήμα προς βήμα
Στο Cash Book, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, μετά τον Αυτοματισμό και βρείτε την Αυτόματη Καταγραφή Apple Pay: «Καταγραφή κάθε πληρωμής με κάρτα αυτόματα». Τα υπόλοιπα γίνονται στην εφαρμογή Shortcuts της Apple:
- Ανοίξτε τα Shortcuts και πατήστε Αυτοματισμός στο κάτω μέρος.
- Πατήστε Νέος αυτοματισμός ή το σύμβολο συν στη γωνία.
- Κυλήστε στο κάτω μέρος της λίστας. Στο Wallet, πατήστε Συναλλαγή. Χρειάζεστε iOS 17 ή νεότερο και μια κάρτα στο Wallet για να εμφανιστεί.
- Επιλέξτε Εκτέλεση άμεσα ώστε να μην σας ρωτάει κάθε φορά. Πατήστε Επόμενο.
- Πατήστε Νέος κενός αυτοματισμός, μετά Προσθήκη ενέργειας και αναζητήστε το Cash Book. Επιλέξτε Καταγραφή αγοράς.
- Πατήστε το πεδίο Ποσό στην ενέργεια και επιλέξτε το Ποσό από το έναυσμα Συναλλαγής. Κάντε το ίδιο για τον Έμπορο.
- Πατήστε Τέλος.
Αυτή είναι όλη η ρύθμιση. Από εδώ και στο εξής, κάθε πληρωμή με Apple Pay ανοίγει το Cash Book, καταχωρεί την αγορά με το ποσό και τον έμπορο συμπληρωμένα, και εσείς συνεχίζετε τη μέρα σας.
Τι εμφανίζεται στο αρχείο
Μια αυτόματα καταγεγραμμένη αγορά φαίνεται όπως κάθε άλλη συναλλαγή στην Αρχική οθόνη. Ο έμπορος μπαίνει στις σημειώσεις, το ποσό είναι ακριβές, η ημερομηνία είναι η στιγμή της πληρωμής και η ετικέτα αντιστοιχίζεται αυτόματα αν το Cash Book έχει ξαναδεί τον έμπορο. Ανοίξτε τη συναλλαγή για να αλλάξετε την ετικέτα, να τη χρεώσετε σε διαφορετική κάρτα στους λογαριασμούς, ή να προσθέσετε μια σημείωση για το τι ακριβώς αφορούσαν τα δώδεκα ευρώ.
Επειδή το έναυσμα ενεργοποιείται μόνο για το Wallet, μια αγορά με φυσική κάρτα που παρακάμπτει το Wallet ή με μετρητά δεν εμφανίζεται αυτόματα. Για αυτές τις περιπτώσεις υπάρχουν το πληκτρολόγιο και η φωνητική καταγραφή. Συνδυάζοντας τα τρία, το κενό ανάμεσα στα έξοδά σας και την καταγραφή τους μηδενίζεται.
Ρύθμιση χωρίς αμφιβολίες
Αν θέλετε στιγμιότυπα οθόνης για κάθε βήμα, καθώς και οδηγίες για το τι να κάνετε αν το έναυσμα Συναλλαγής δεν εμφανίζεται, διαβάστε πώς να παρακολουθείτε αυτόματα τις αγορές Apple Pay. Είναι γραμμένο για κάποιον που δεν έχει ανοίξει ποτέ ξανά τα Shortcuts.
Συχνές ερωτήσεις
Έχει το Cash Book πρόσβαση στον τραπεζικό μου λογαριασμό;
Όχι. Το Cash Book δεν συνδέεται ποτέ με τράπεζες ή κάρτες και δεν ζητά κωδικούς. Ο αυτοματισμός εκτελείται τοπικά στο iPhone σας: το Wallet ενημερώνει τα Shortcuts για τη συναλλαγή και τα Shortcuts μεταφέρουν το ποσό και τον έμπορο στο Cash Book. Τίποτα δεν φεύγει από τη συσκευή σας.
Ποιες αγορές καταγράφονται;
Οποιαδήποτε αγορά γίνεται με κάρτα στο Apple Wallet, σε κατάστημα ή εφαρμογή, που ενεργοποιεί τον αυτοματισμό Συναλλαγής της Apple. Μια φυσική κάρτα που δεν περνά από το Wallet ή τα μετρητά δεν ενεργοποιούν το έναυσμα, οπότε καταγράψτε τα φωνητικά ή με το πληκτρολόγιο.
Τι χρειάζομαι;
Ένα iPhone με iOS 17 ή νεότερο, τουλάχιστον μία κάρτα στο Wallet, την εφαρμογή Shortcuts και το Cash Book εγκατεστημένο. Η ρύθμιση διαρκεί περίπου πέντε λεπτά και γίνεται μία φορά.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια αυτόματα καταγεγραμμένη αγορά;
Ναι. Εμφανίζεται στη λίστα της ημέρας στην Αρχική οθόνη όπως κάθε άλλη συναλλαγή. Ανοίξτε την για να αλλάξετε την ετικέτα, να προσθέσετε σημείωση ή να τη μεταφέρετε σε διαφορετικό λογαριασμό.
Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.