Πώς να σκανάρετε αποδείξεις σε εφαρμογή εξόδων στο iPhone | Cash Book
Γρήγορη απάντηση
Για να σκανάρετε μια απόδειξη στο iPhone, ανοίξτε την κάμερα της εφαρμογής, τοποθετήστε την απόδειξη σε επίπεδη επιφάνεια με καλό φωτισμό και τραβήξτε τη φωτογραφία. Το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης αναγνωρίζει το συνολικό ποσό, το κατάστημα, την ημερομηνία και τα είδη, δημιουργώντας μια συναλλαγή που μπορείτε να ελέγξετε. Η ίδια διαδικασία λειτουργεί για λογαριασμούς ή στιγμιότυπα οθόνης από την εφαρμογή της τράπεζάς σας. Απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο, ενώ η φωτογραφία δεν αποθηκεύεται πουθενά. Ελέγξτε το ποσό και την ημερομηνία, διορθώστε την κατηγορία αν χρειάζεται και η καταχώρηση ολοκληρώνεται σε περίπου 10 δευτερόλεπτα.
Μια απόδειξη είναι ένα πλήρες αρχείο εξόδων που κάποιος άλλος έχει ήδη καταγράψει για εσάς. Σύνολο, κατάστημα, ημερομηνία, κάθε είδος, τυπωμένα και παραδομένα δωρεάν. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι ζει σε χαρτί, και το χαρτί καταλήγει συνήθως στην τσέπη, την τσάντα ή τον κάδο απορριμμάτων.
Η σάρωση μεταφέρει το αρχείο στην εφαρμογή σας μέσα στα δέκα δευτερόλεπτα πριν χαθεί.
Πότε η φωτογραφία είναι καλύτερη από την πληκτρολόγηση
Για μια μικρή αγορά, η φωνητική καταχώρηση είναι πιο γρήγορη από οποιαδήποτε φωτογράφιση. Μην φωτογραφίζετε έναν καφέ.
Η κάμερα είναι χρήσιμη όταν μια απόδειξη περιέχει περισσότερα από ένα νούμερα που σας ενδιαφέρουν: τα ψώνια του σούπερ μάρκετ, ένας λογαριασμός εστιατορίου με φιλοδώρημα, ή μια επίσκεψη στο φαρμακείο όπου αγοράσατε φάρμακα και κάποια σνακ. Είναι επίσης το κατάλληλο εργαλείο για οτιδήποτε φέρει ημερομηνία και όνομα καταστήματος που θα ήταν δύσκολο να πληκτρολογήσετε, όπως ένα τιμολόγιο ξενοδοχείου ή ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας.
Η σάρωση αποδείξεων στο Cash Book βρίσκεται στον κοραλί κύκλο της κάμερας στο κάτω μέρος της αρχικής οθόνης. Πατήστε τον και θα εμφανιστεί το πλαίσιο «Σάρωση απόδειξης» με δύο επιλογές: Κάμερα, για κάτι που έχετε μπροστά σας, και Βιβλιοθήκη φωτογραφιών, για μια φωτογραφία ή στιγμιότυπο που έχετε ήδη. Λειτουργεί παράλληλα με τη φωνητική καταχώρηση, τον αυτοματισμό Apple Pay και το αριθμητικό πληκτρολόγιο, τα οποία συγκρίνονται αναλυτικά στο πώς να παρακολουθείτε τα έξοδά σας στο iPhone.
Χαρτί, λογαριασμοί, στιγμιότυπα οθόνης
Οι χάρτινες αποδείξεις είναι η κλασική περίπτωση και ταυτόχρονα η πιο δύσκολη για την κάμερα, επειδή το θερμικό χαρτί ξεθωριάζει στην τσέπη, τυλίγεται, τσαλακώνεται και αντανακλά το φως. Οι αποδείξεις από σούπερ μάρκετ και εστιατόρια απαιτούν τις παρακάτω συνήθειες φωτογράφισης περισσότερο από οτιδήποτε άλλο.
Οι λογαριασμοί και τα τιμολόγια είναι τα πιο εύκολα. Καθαρή εκτύπωση, απλό χαρτί ή PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε ως στιγμιότυπο, ξεκάθαρο σύνολο, ημερομηνία λήξης και όνομα προμηθευτή που δεν αλλάζει. Σκανάρετε έναν προσεκτικά και η μνήμη καταστημάτων θα κάνει τα υπόλοιπα για πάντα. Αν ένας λογαριασμός είναι σταθερό έξοδο, το άρθρο σταθερά vs μεταβλητά έξοδα εξηγεί γιατί αξίζει μια δική του κατηγορία.
Τα στιγμιότυπα οθόνης καλύπτουν τις αγορές που δεν αγγίζουν ποτέ χαρτί. Μια παραγγελία φαγητού, μια απόδειξη διαδρομής σε εφαρμογή, μια επιβεβαίωση εισιτηρίου, μια λίστα αγορών στην τραπεζική σας εφαρμογή. Επίπεδα, καθαρά, ομοιόμορφα φωτισμένα, γι' αυτό η τεχνητή νοημοσύνη τα διαβάζει τόσο καλά.
Πώς να τραβήξετε μια φωτογραφία που διαβάζεται
Σχεδόν κάθε σφάλμα σάρωσης συμβαίνει πριν πατήσετε το κλείστρο. Τέσσερις συνήθειες διορθώνουν τα περισσότερα:
- Ομοιόμορφο φως, χωρίς σκιές. Το φως της ημέρας από ένα παράθυρο είναι ιδανικό. Ο φακός του τηλεφώνου σε γυαλιστερό χαρτί δημιουργεί αντανάκλαση ακριβώς πάνω στο σύνολο. Αν το φως είναι πίσω σας, μετακινηθείτε ώστε η σκιά σας να μην πέφτει στο χαρτί.
- Επίπεδη επιφάνεια. Ισιώστε τις τσακίσεις. Μια τσαλακωμένη απόδειξη παραμορφώνει τους αριθμούς και μετατρέπει το 18.40 σε 13.40, κάτι που δεν θα προσέξετε για εβδομάδες. Ένα σκούρο φόντο βοηθά το μοντέλο να βρει τις άκρες.
- Μία απόδειξη ανά λήψη. Δύο αποδείξεις στο κάδρο μπερδεύουν το σύστημα. Τραβήξτε τις ξεχωριστά. Χρειάζονται δέκα δευτερόλεπτα.
- Γεμίστε το κάδρο, ευθεία, με το τηλέφωνο παράλληλα με το χαρτί. Αν μπορείτε να διαβάσετε το σύνολο στην οθόνη σας, μπορεί και το μοντέλο. Η εικόνα μειώνεται σε ανάλυση πριν την αποστολή, οπότε μια τεράστια φωτογραφία δεν προσφέρει τίποτα, ενώ μια καθαρή προσφέρει τα πάντα.
Οι μεγάλες αποδείξεις είναι δύσκολες. Όταν δεν χωρούν σε ένα κάδρο, φροντίστε να περιλαμβάνουν το σύνολο και το κατάστημα, και αποδεχτείτε ότι η μέση μπορεί να επιστραφεί ως σύνοψη αντί για αναλυτική λίστα.
Πότε το στιγμιότυπο οθόνης κερδίζει τη φωτογραφία
Αν η αγορά έγινε σε οθόνη, κρατήστε την σε οθόνη. Εφαρμογές παράδοσης, μετακινήσεων και ηλεκτρονικά καταστήματα εμφανίζουν επιβεβαίωση με το σύνολο, το κατάστημα και την ημερομηνία. Τραβήξτε στιγμιότυπο, σκανάρετε από τη βιβλιοθήκη και τελειώσατε.
Τα στιγμιότυπα σώζουν και την καθυστερημένη καταγραφή. Η λίστα συναλλαγών μιας τραπεζικής εφαρμογής μπορεί να σκαναριστεί και να επιστρέψει ως πολλές συναλλαγές ταυτόχρονα.
Και όταν το χαρτί έχει χαθεί, αν το κατάστημα έστειλε την απόδειξη με email, το στιγμιότυπο είναι το μόνο αντίγραφο που έχετε. Και είναι εξαιρετικό.
Μια καλή συνήθεια: τραβήξτε το στιγμιότυπο πριν κλείσετε την εφαρμογή, τη στιγμή που επιβεβαιώνεται η παραγγελία.
Τι να ελέγξετε μετά
Η φωτογραφία αποστέλλεται στο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης με λίγο πλαίσιο: σημερινή ημερομηνία, ζώνη ώρας, νόμισμα, κατηγορίες και λογαριασμοί, γι' αυτό η συναλλαγή επιστρέφει στη γλώσσα σας.
Επιστρέφει ποσό, νόμισμα, κατάστημα, κατηγορία, σημείωση και ημερομηνία. Ελέγξτε το ποσό, την ημερομηνία και την κατηγορία. Αν κάτι είναι λάθος, διορθώστε το σε δύο δευτερόλεπτα στο ίδιο πλαίσιο που χρησιμοποιεί το γρήγορο πληκτρολόγιο. Διορθώστε ένα κατάστημα μία φορά και η επόμενη σάρωση θα πάει στη σωστή θέση αυτόματα.
Ιδιωτικότητα: επεξεργασία, όχι αποθήκευση
Μια απόδειξη είναι ένα κομμάτι της ζωής σας, οπότε η ερώτηση για το πού καταλήγει η φωτογραφία είναι δίκαιη. Στο Cash Book η εικόνα μειώνεται σε ανάλυση, περνά από το relay στο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης και διαγράφεται μόλις επιστρέψει η συναλλαγή. Δεν αποθηκεύεται τίποτα σε διακομιστή. Η συναλλαγή παραμένει στο iPhone σας και, με ενεργό συγχρονισμό, στο δικό σας κρυπτογραφημένο iCloud, όπως περιγράφεται στην επισκόπηση ασφάλειας δεδομένων της Apple.
Το συγχρονισμός iCloud και ιδιωτικότητα έχει τις λεπτομέρειες, και οι Ρυθμίσεις εξάγουν τα πάντα σε CSV ή Excel όποτε θέλετε.
Πότε να παραλείψετε την κάμερα
Μια μικρή αγορά χωρίς απόδειξη; Πείτε το. «Τέσσερα πενήντα, καφές, στη γωνία» είναι καλύτερο από οποιαδήποτε φωτογραφία.
Δεν έχετε σύνδεση; Η σάρωση απαιτεί μία. Πληκτρολογήστε το ποσό ή τραβήξτε φωτογραφία με την κάμερα και σκανάρετε αργότερα.
Για μια πληρωμή με κάρτα χωρίς απόδειξη, υπάρχει ο αυτοματισμός Apple Pay.
Για έναν μηνιαίο λογαριασμό που δεν αλλάζει, σκανάρετε τον πρώτο και μετά αναρωτηθείτε αν μια επαναλαμβανόμενη εγγραφή είναι λιγότερος κόπος. Το πώς να παρακολουθείτε συνδρομές και λογαριασμούς βοηθά στην απόφαση.
Κάντε το μέρος της εβδομάδας
Καθημερινή συνήθεια, εβδομαδιαίο δίχτυ ασφαλείας. Τραβήξτε αποδείξεις στο ταμείο, στιγμιότυπα πριν κλείσετε τις εφαρμογές, και μία φορά την εβδομάδα ελέγξτε τη λίστα της αρχικής οθόνης για μια μέρα με ύποπτα χαμηλό σύνολο. Η οθόνη λογαριασμοί και καθαρή θέση είναι ο πιο ήσυχος έλεγχος: αν το ποσό στο πορτοφόλι σας διαφέρει από την εφαρμογή, κάτι δεν έχει καταγραφεί.
Οι έρευνες δείχνουν ότι οι μικρές, συχνές αγορές είναι αυτές που υποτιμούν οι άνθρωποι, και αυτές είναι οι αποδείξεις που χάνονται πιο εύκολα. Δέκα δευτερόλεπτα με την κάμερα κλείνουν αυτό το κενό χωρίς πληκτρολόγηση.
Πηγές
Οι λεπτομέρειες για το iCloud και τα στιγμιότυπα βασίζονται στα άρθρα υποστήριξης της Apple. Η καταγραφή κάθε αγοράς και ο εβδομαδιαίος έλεγχος ακολουθούν τις οδηγίες του MoneyHelper, ενώ τα δεδομένα για τις δαπάνες βασίζονται στις έρευνες του Bureau of Labor Statistics.
Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι μπορεί να διαβάσει πραγματικά μια εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων;
Από μια καθαρή φωτογραφία: το συνολικό ποσό, το κατάστημα, την ημερομηνία και τα είδη. Η τεχνητή νοημοσύνη του Cash Book διαβάζει κάθε γραμμή και επιστρέφει μια συναλλαγή με το ποσό, το κατάστημα, την κατηγορία και την ημερομηνία για να την ελέγξετε. Το ξεθωριασμένο θερμικό χαρτί, οι τσακίσεις και οι φωτογραφίες υπό γωνία μειώνουν την ακρίβεια, γι' αυτό ο τρόπος που τραβάτε τη φωτογραφία παίζει μεγαλύτερο ρόλο από την ίδια την εφαρμογή.
Λειτουργεί με στιγμιότυπα οθόνης (screenshots);
Ναι, και συνήθως καλύτερα από μια φωτογραφία χαρτιού. Ένα στιγμιότυπο οθόνης από μια παραγγελία, μια επιβεβαίωση εισιτηρίου ή την εφαρμογή της τράπεζας είναι επίπεδο, ομοιόμορφα φωτισμένο και πεντακάθαρο, χωρίς τα προβλήματα του θερμικού χαρτιού. Τραβήξτε το στιγμιότυπο με τον συνηθισμένο τρόπο και μετά επιλέξτε «Βιβλιοθήκη φωτογραφιών» αντί για «Κάμερα» μέσα στην εφαρμογή.
Αποθηκεύεται κάπου η φωτογραφία της απόδειξης;
Όχι. Η εικόνα μειώνεται σε ανάλυση στη συσκευή σας, αποστέλλεται μέσω του relay της εφαρμογής στο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης και διαγράφεται αμέσως μόλις επιστρέψει η συναλλαγή. Δεν αποθηκεύεται τίποτα σε διακομιστή, άλλωστε δεν υπάρχει λογαριασμός στον οποίο να συνδέεται. Η συναλλαγή αποθηκεύεται μόνο στο iPhone σας και, αν έχετε ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό, στον κρυπτογραφημένο λογαριασμό σας στο iCloud.
Χρειάζομαι σύνδεση στο διαδίκτυο για τη σάρωση;
Ναι. Η επεξεργασία γίνεται μέσω του μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης, οπότε χωρίς σήμα δεν μπορεί να γίνει ανάλυση. Δύο λύσεις: τραβήξτε τη φωτογραφία με την κανονική εφαρμογή Κάμερα και σκανάρετέ την από τη βιβλιοθήκη σας μόλις συνδεθείτε, ή πληκτρολογήστε το ποσό στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, κάτι που απαιτεί μόνο τρία πατήματα.
Πρέπει να κρατάω την έντυπη απόδειξη μετά;
Για τις καθημερινές αγορές, όχι. Η καταχώρηση στην εφαρμογή αποτελεί το αρχείο σας και το χαρτί είναι απλώς περιττό. Κρατήστε τις αποδείξεις για είδη που μπορεί να επιστρέψετε, προϊόντα με εγγύηση ή οτιδήποτε αφορά έξοδα που θα δηλώσετε στην εφορία. Οι κανόνες τήρησης αρχείων διαφέρουν ανά χώρα, οπότε ελέγξτε τους τοπικούς κανονισμούς ή συμβουλευτείτε έναν λογιστή.
Τι γίνεται αν το συνολικό ποσό είναι λάθος;
Πατήστε τη συναλλαγή, επιλέξτε «Επεξεργασία» και διορθώστε το ποσό στο ίδιο πλαίσιο που χρησιμοποιεί το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Τα λάθος ποσά οφείλονται σχεδόν πάντα σε τρία πράγματα: μια δεύτερη απόδειξη στο κάδρο, η γραμμή του φιλοδωρήματος που διαβάστηκε ως σύνολο, ή η απόδειξη της κάρτας αντί για την αναλυτική απόδειξη. Τραβήξτε ξανά τη φωτογραφία σε επίπεδη επιφάνεια, με μία απόδειξη και καλό φωτισμό.
Μπορώ να σκανάρω έναν λογαριασμό αντί για απόδειξη;
Ναι. Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, τιμολόγια, ενοίκια, όλα ακολουθούν την ίδια διαδικασία και είναι πιο εύκολα στην ανάγνωση από μια τσαλακωμένη απόδειξη ταμειακής. Επειδή οι λογαριασμοί επαναλαμβάνονται κάθε μήνα, ορίστε προσεκτικά την κατηγορία την πρώτη φορά. Το κατάστημα απομνημονεύεται, οπότε οι επόμενες σαρώσεις του ίδιου λογαριασμού θα καταχωρούνται αυτόματα στην ίδια κατηγορία χωρίς καμία επεξεργασία.
Πηγές
Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.