Ako skenovať účtenky do aplikácie na výdavky na iPhone | Cash Book

Účtenka je kompletný záznam o výdavku, ktorý za vás niekto iný už vypísal. Celková suma, obchod, dátum, každá položka – vytlačené a podané zadarmo. Jedinou nevýhodou je, že existuje len na papieri, ktorý končí vo vrecku, taške alebo v koši.

Skenovanie presunie tento záznam do vašej aplikácie počas desiatich sekúnd, skôr než sa papier stratí.

Kedy je fotka lepšia než písanie

Pri jednom malom nákupe je rýchlejšie ho nadiktovať než čokoľvek fotiť. Nekávu si nefoťte.

Fotoaparát má zmysel vtedy, keď účtenka obsahuje viac čísel, ktoré vás zaujímajú: veľký nákup potravín, účet z reštaurácie s prepitným alebo nákup v lekárni, kde sú dve položky lieky a jedna balík čipsov, o ktorom si nebudete nahovárať, že je zdravý. Je to tiež správny nástroj pre všetko, čo má dátum a meno obchodníka, ktoré by ste inak mohli zle vyťukať, ako napríklad faktúra za hotel alebo energie.

Skenovanie účteniek v aplikácii Cash Book nájdete pod koralovým kolieskom fotoaparátu v spodnej časti domovskej obrazovky. Ťuknite naň a otvorí sa obrazovka „Odfotiť účtenku“ s dvoma možnosťami: Fotoaparát pre niečo, čo máte pred sebou, a Knižnica fotografií pre fotku alebo snímku obrazovky, ktorú už máte. Dopĺňa to hlasové zaznamenávanie, automatizáciu Apple Pay a klávesnicu, pričom všetky štyri spôsoby porovnávame v návode ako sledovať výdavky na iPhone.

Papier, faktúry, snímky obrazovky

Papierové účtenky sú klasika a zároveň najhorší vstup, aký fotoaparát dostáva, pretože termopapier v teplom vrecku bledne, krúti sa, láme sa v každom záhybe, ktorý ste urobili pri vkladaní do peňaženky, a chytá odlesky od akéhokoľvek svetla nad stolom. Účtenky zo supermarketov a reštaurácií vyžadujú nižšie uvedené návyky viac než čokoľvek iné.

Faktúry sú jednoduchšie. Čistá tlač, obyčajný papier alebo PDF, z ktorého urobíte snímku obrazovky, jasná suma, dátum splatnosti a meno dodávateľa, ktoré sa mesiac čo mesiac nemení. Naskenujte jednu starostlivo a pamäť obchodníkov urobí zvyšok za vás. Ak je faktúra jedným z vašich fixných nákladov, článok fixné vs. variabilné výdavky vysvetľuje, prečo si zaslúži vlastnú kategóriu.

Snímky obrazovky pokrývajú rastúcu kopu nákupov, ktoré sa papiera nikdy nedotknú. Objednávka jedla, potvrdenie o jazde, potvrdenie o lístku, zoznam nákupov v bankovej aplikácii. Sú ploché, ostré a rovnomerne osvetlené, preto ich AI číta tak dobre.

Ako urobiť fotku, ktorú AI prečíta

Takmer každá chyba pri skenovaní vzniká pred stlačením spúšte. Štyri návyky vyriešia takmer všetky.

1. Rovnomerné svetlo, žiadne tiene. Denné svetlo z okna funguje; rovnako aj stropné svetlo. Blesk telefónu na lesklom termopapieri vytvorí odlesk, ktorý sa s komickou presnosťou usadí priamo na celkovej sume. Ak je jediné svetlo za vami, posuňte sa nabok, aby váš tieň nebol na papieri.
2. Na rovnom povrchu. Vyrovnajte záhyby alebo pridržte oba konce o stôl. Zvlnená účtenka ohýba stĺpce a zmení 18,40 na 13,40, čo si tri týždne nevšimnete. Kontrastné pozadie pomáha modelu nájsť okraje, takže tmavý stôl a biely papier sú ideálne.
3. Jedna účtenka na záber. Dve v zábere vytvoria jednu zmätenú transakciu. Foťte ich oddelene. Stojí to desať sekúnd.
4. Vyplňte záber, foťte priamo, telefón rovnobežne s papierom, nie pod uhlom, dostatočne blízko, aby bol text v náhľade čitateľný. Ak na svojom displeji vidíte sumu, uvidí ju aj model. Obrázok sa pred odoslaním zmenší, takže obrovská fotka vám nič neprinesie, ale ostrá vám prinesie všetko.

Dlhé účtenky sú skutočne nepríjemné. Keď sa nezmestia do jedného čitateľného záberu, pamätajte, že celková suma a obchodník sú hore a dole, zachyťte oboje a zmierte sa s tým, že stred môže byť zhrnutý, nie rozpísaný.

Keď snímka obrazovky prekoná fotku

Ak nákup prebehol na obrazovke, nechajte ho tam. Donáškové aplikácie, aplikácie na jazdu, stránky s lístkami a e-shopy zobrazujú potvrdenie s celkovou sumou, obchodníkom a dátumom. Urobte snímku obrazovky, naskenujte z knižnice fotografií, hotovo – a žiadny papier nebol potrebný.

Snímky obrazovky tiež zachraňujú spätné dopĺňanie. Zoznam transakcií v bankovej aplikácii alebo história objednávok zobrazuje niekoľko nákupov naraz, každý so sumou a obchodníkom, a jedna snímka obrazovky sa môže vrátiť ako niekoľko transakcií.

A keď už papier nemáte, ak vám obchodník poslal účtenku e-mailom alebo objednávka existuje len v aplikácii, snímka obrazovky je jediná kópia, ktorú máte. A je to dobrá kópia.

Jeden návyk, ktorý sa oplatí osvojiť: urobte snímku obrazovky skôr, než aplikáciu zatvoríte, v momente, keď sa objednávka potvrdí. Jedno gesto a táto obrazovka je najčitateľnejšia účtenka, akú kedy naskenujete.

Čo skontrolovať potom

Fotka ide do AI modelu cez relé s malým kontextom: dnešný dátum, vaše časové pásmo, mena, názvy kategórií a účtov. Preto sa transakcia vráti už vo vašom jazyku, nie vo všeobecných kategóriách.

Späť dostanete sumu, menu, obchodníka, kategóriu priradenú k vášmu zoznamu, poznámku a dátum. Snímka obrazovky s viacerými nákupmi sa vráti ako niekoľko transakcií. Pristanú v dennom zozname na domovskej obrazovke s možnosťou Upraviť a sú tri veci, na ktoré sa oplatí pozrieť.

Najprv suma, porovnajte ju s vytlačeným celkom, pretože klasické chyby sú prepitné prečítané ako celková suma alebo medzisúčet namiesto celkovej sumy. Potom dátum: účtenky majú svoj vlastný a model ho používa, čo je presne to, čo chcete, keď skenujete včerajší nákup dnes ráno. Ak bol dátum nečitateľný, záznam pristane na dnešku, takže ho presuňte. Nakoniec kategória a účet. Supermarket ide do potravín automaticky. Zmiešaný nákup, lieky a snacky z tej istej lekárne, je miesto, kde sa rozhodnete, či jedna kategória stačí, alebo či stojí za to rozdeliť to na klávesnici. Krátky, jasne pomenovaný zoznam v kategóriách zabezpečí, že zhoda bude oveľa častejšia.

Čokoľvek zlé opravíte za dve sekundy na rovnakej obrazovke, ktorú používa rýchla klávesnica. Opravte obchodníka raz a ďalší sken pôjde automaticky na správne miesto.

Niekedy spracovanie jednoducho zlyhá: „Nepodarilo sa prečítať“. Vyblednutá účtenka, zlý uhol alebo oboje. Odfoťte znova alebo zadajte sumu ručne.

Súkromie: spracované, neukladané

Účtenka je malý výsek vášho života, takže otázka, kde fotka skončí, je namieste. V aplikácii Cash Book sa obrázok v telefóne zmenší, prejde cez relé štúdia do AI modelu a v momente, keď sa vráti transakcia, sa vymaže. Nič sa neuchováva na serveri a neexistuje žiadny účet, ku ktorému by sa to dalo priradiť. Transakcia zostáva vo vašom iPhone a so zapnutou synchronizáciou vo vašom vlastnom šifrovanom iCloude, čo popisuje prehľad zabezpečenia dát na iCloude od Apple. Analytika počíta len to, že sken prebehol a či fungoval, nikdy nie to, čo bolo na papieri.

iCloud synchronizácia a súkromie obsahuje zvyšok a Nastavenia exportujú všetko do CSV alebo Excelu, kedykoľvek chcete.

Kedy vynechať fotoaparát

Jeden malý nákup bez účtenky, ktorú treba odložiť? Povedzte to. „Štyri päťdesiat, káva, v kaviarni na rohu“ je lepšie než akákoľvek fotka.

Žiadne pripojenie? Skenovanie ho potrebuje. Zadajte sumu na klávesnici teraz alebo odfoťte bežným Fotoaparátom a naskenujte z knižnice neskôr.

Platba kartou bez účtenky je to, na čo existuje automatizácia Apple Pay: suma a obchodník, žiadna fotka, žiadne premýšľanie.

A pri mesačnej faktúre, ktorá sa nikdy nemení, naskenujte prvú, aby bola kategória a obchodník správne, a potom sa opýtajte sami seba, či nie je opakujúci sa záznam jednoducho menej práce. Ako sledovať predplatné a opakujúce sa faktúry to zvažuje a kalkulačka nákladov na predplatné vyčísli ročnú sumu tých mesačných.

Urobte si z toho týždenný návyk

Návyk v ten istý deň, týždenná záchranná sieť. Foťte účtenky pri pokladni alebo v aute pred odchodom, robte snímky obrazovky objednávok pred ich zatvorením a raz týždenne skontrolujte zoznam na domovskej obrazovke, či tam nie je deň, ktorého celková suma vyzerá podozrivo nízko – zvyčajne je to účtenka stále pokrčená vo vrecku kabáta. Obrazovka účty a čistá hodnota je tichšia kontrola: hotovostný účet, ktorý sa vzďaľuje od toho, čo máte v peňaženke, znamená, že niečo nie je zaznamenané.

Prieskumy výdavkov domácností stále ukazujú, že malé, časté nákupy sú tie, ktoré ľudia podceňujú, a to sú aj účtenky, ktoré sa najčastejšie strácajú. Desať sekúnd s fotoaparátom túto medzeru uzavrie bez ručného písania.

Z čoho to vychádza

Podrobnosti o snímkach obrazovky a iCloude vychádzajú z článkov podpory Apple o vytváraní snímok obrazovky a zabezpečení dát na iCloude. Zaznamenávanie každého nákupu, vrátane tých malých, a týždenná kontrola vychádza z verejných rád o rozpočte od MoneyHelper, ktorého plánovač rozpočtu začína od skutočných účteniek a výpisov, a zhoduje sa s tým, čo ukazujú prieskumy spotrebiteľských výdavkov Bureau of Labor Statistics o tom, ako sú rozdelené každodenné výdavky. To, čo aplikácia robí s fotkou – zmenšenie, spracovanie cez relé, neukladanie – pochádza priamo z aplikácie Cash Book.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.