Ako zaznamenať výdavky hlasom na iPhone | Cash Book

Najťažšou časťou sledovania výdavkov nie je matematika. Je to tých tridsať sekúnd medzi zaplatením za niečo a rozhodnutím, či sa oplatí to zaznamenať. Formulár tento boj väčšinou prehráva. Veta nie. Hlasové zaznamenávanie existuje preto, aby „dvanásť eur, obed, v reštaurácii“ bola celá úloha, a kategória, dátum či formátovanie boli problémom niekoho iného, konkrétne AI.

Tento sprievodca pokrýva, čo hovoriť, ako sa slová menia na transakciu, ako skontrolovať a opraviť výsledok, ktoré jazyky fungujú, čo vyžaduje pripojenie a kedy je lepšou voľbou klávesnica.

Prečo hlas prekonáva klávesnicu pri bežných výdavkoch

Záznam cez klávesnicu je rýchly, v dobrej aplikácii stačia tri klepnutia, ale stále vás núti prepnúť do režimu zadávania údajov: nájsť kategóriu, vymyslieť poznámku, potvrdiť. Hovorenie toto prepínanie preskakuje. Nákup opíšete tak, ako by ste to povedali priateľovi, a opis už obsahuje všetko, čo sledovač potrebuje.

Existuje aj tichší benefit. Štúdie o forme platby, ako napríklad práca Raghubira a Srivastavu o párovaní platieb, zistili, že míňanie pôsobí menej reálne, čím viac sa vzďaľuje od odovzdania hotovosti. Vyslovenie sumy nahlas, dokonca aj telefónu, vráti malú časť tohto vedomia späť. Je ťažké povedať „štyridsať eur za pochutiny“ tri dni po sebe bez toho, aby ste si to všimli.

V aplikácii Cash Book je hlasové zaznamenávanie koralový kruh s mikrofónom v spodnej časti domovskej obrazovky. Je to jeden zo štyroch spôsobov záznamu, popri fotoaparáte, automatizácii Apple Pay a klávesnici; širší systém je popísaný v ako sledovať výdavky na iPhone.

Čo hovoriť: suma, účel, miesto

Tri informácie tvoria kompletný záznam a na poradí nezáleží.

• Suma. Povedzte ju prirodzene: „dvanásť päťdesiat“, „deväť eur“, „štyri eurá dvadsať“. Menu nemusíte menovať, ak je nastavená v aplikácii; AI ju predpokladá.
• Účel. „Obed“, „potraviny“, „kaderník“, „účet za elektrinu“. Toto sa stane poznámkou a hlavným vodidlom pre kategóriu.
• Miesto. „V reštaurácii“, „na trhu“, „v autobuse“. Obchod sa stane poznámkou a kategória sa priradí podľa vášho zoznamu.

Voliteľné doplnky, ktoré AI tiež zachytí:

• Kedy. „Včera“, „v sobotu“, „dnes ráno“. Dátum sa posunie podľa toho. Bez časového určenia sa transakcia zapíše na dnešný deň.
• Ktorý účet. „Z hotovosti“ alebo „z účtu“, ak ich máte viac. Inak sa použije predvolený účet.
• Smer. „Ana mi vrátila dvadsať“ alebo „dostal som päťdesiat za stôl“ sa zapíše ako príjem, nie výdavok.

Kategóriu nemusíte hovoriť. AI dostane váš zoznam a priradí každú položku k tej najbližšej, takže slovo „potraviny“ nájde vašu kategóriu potravín, aj keď ste ju nazvali Nákup jedla.

Zaznamenanie celého dňa naraz

Najužitočnejším hlasovým návykom je zhrnutie na konci dňa. Podržte mikrofón cestou domov alebo kým sa varí čaj a opíšte deň jedným dychom:

„Káva tri päťdesiat dnes ráno, obed štrnásť v reštaurácii, dvadsať na kartu, osem v lekárni a dostal som desať späť od Sama.“

To je päť transakcií: štyri výdavky a jeden príjem, každý s vlastnou sumou, poznámkou, kategóriou a dátumom. Jedna nahrávka, pod pätnásť sekúnd. Zaznamenávanie v ten istý deň je návyk, ktorý udržuje prehľad poctivým, a toto je najlacnejší spôsob, ako ho udržať.

Ak niekedy platíte hotovosťou a inokedy kartou, spomeňte to, keď je to dôležité. AI môže zaradiť lekáreň k hotovosti a obed ku karte, ak to poviete; ako sledovať hotovostné výdavky obsahuje viac o tom, ako udržať hotovostnú stranu presnú.

Ako AI mapuje slová na kategórie

Každá nahrávka sa odošle s trochou kontextu do AI modelu cez relé aplikácie. Kontext je to, čo robí výsledok osobným: dnešný dátum, vaše časové pásmo, vaša mena, názvy vašich kategórií, hashtagy, účty a predvolený účet. Model vráti zoznam transakcií a každá obsahuje sumu, menu, obchod, kategóriu, poznámku, dátum a informáciu, či ide o výdavok, príjem alebo prevod.

Priraďovanie kategórií funguje na základe významu, nie presných slov. „Poplatok za fitko“ ide do kategórie šport alebo zdravie, ak ju máte. „Lidl štyridsaťdva“ ide do potravín, pretože tento obchod je predajca potravín. „Nápoje s Tomom“ ide do stravovania alebo zábavy, podľa toho, čo ponúka váš zoznam. AI si nevymýšľa kategórie; vyberá z vašich. Preto je krátky a dobre pomenovaný zoznam kategórií dôležitejší pre hlasové zadávanie než pre akúkoľvek inú metódu, a preto sa oplatí stráviť päť minút v kategóriách ich správnym pomenovaním.

Keď niečo nesedí, model použije rozumný predvolený výber a vy ho jedným klepnutím zmeníte. Po pár týždňoch si všimnete, ktoré formulácie fungujú čisto a ktoré potrebujú úpravu, a vaše vety sa prispôsobia bez toho, aby ste o tom premýšľali.

Šesť príkladov fráz a čo z nich vznikne

Presné názvy kategórií závisia od vášho zoznamu; podstatné je, že veta nepotrebuje žiadnu štruktúru okrem tej, ktorú by ste použili pri rozhovore s človekom.

Kontrola a úprava pred uložením

Nič sa nezapisuje bez kontroly. Po odpovedi AI sa nové transakcie objavia v zozname dňa na domovskej obrazovke s možnosťou Upraviť. Raz si ich prečítajte. Väčšinou sú správne a kontrola je len letmý pohľad. Keď nie sú, klepnite na Upraviť a dostanete rovnaké okno, aké používa rýchla klávesnica: sumu, kategórie, poznámku, dátum, účet a prepínač Výdavok, Príjem alebo Prevod. Zmeňte, čo treba, a uložte.

Dve chyby, na ktoré si treba dať pozor, sú čísla, ktoré znejú podobne, „pätnásť“ a „päťdesiat“, a sumy, ktoré mali ísť na iný účet. Obe sú dvojsekundové opravy v danej chvíli a záhada o mesiac neskôr, čo je ďalší dôvod na zaznamenávanie v ten istý deň.

Jazyky a meny

Hlasové zadávanie rozumie výdavkom v akomkoľvek hlavnom jazyku a v jednej vete môžete jazyky kombinovať: španielsky hovoriaci používateľ pomenúvajúci nemecký supermarket dostane rovnaký výsledok ako anglicky hovoriaci používateľ pomenúvajúci americký. Suma sa číta v mene, ktorú vyslovíte. Ak poviete „štyridsať eur“, zatiaľ čo vaša mena v aplikácii sú doláre, model zaznamená menu, ktorú ste pomenovali.

Rozhranie je dostupné v 26 jazykoch a Nastavenia ponúkajú 128 mien. Pre väčšinu ľudí to znamená, že kategórie, obrazovky a hlasové záznamy žijú v jednom jazyku, vďaka čomu priraďovanie kategórií pôsobí prirodzene.

Čo vyžaduje pripojenie a kedy použiť klávesnicu

Hlasové zadávanie vyžaduje pripojenie, pretože spracovanie prebieha cez relé do AI modelu. To isté platí pre fotenie účtenky. Bez signálu mikrofón nebude schopný vrátiť výsledok.

Klávesnica je offline cesta a je vždy na jedno klepnutie: čierne tlačidlo plus otvorí veľké číslo, kategórie v päte a voliteľné polia pre poznámku, dátum a účet. Tri klepnutia pre typický záznam. Použite ju, keď ste v podzemí, v lietadle alebo v obchode bez signálu, a záznamy budú následne vyzerať rovnako ako tie hlasové. Je to tiež lepšia voľba pre jedno rýchle, presné číslo, keď ste na tichom mieste a radšej by ste nerozprávali.

Pre čokoľvek na papieri, účtenku, faktúru, snímku obrazovky objednávky, je fotoaparát lepším nástrojom. Ako skenovať účtenky do sledovača výdavkov pokrýva túto cestu.

Súkromie: čo sa deje s nahrávkou

Zvukový klip prejde cez relé štúdia do AI modelu na spracovanie a po vrátení transakcií sa neuchováva. Samotné transakcie žijú vo vašom telefóne a ak zapnete iCloud synchronizáciu, vo vašom vlastnom šifrovanom iCloud účte. Analytika používania počíta, že prebehol hlasový záznam a či bol úspešný, nikdy nie slová alebo sumy. Neexistuje žiadna registrácia ani účet, takže nie je kam sa prihlásiť a čo uniknúť.

Ako urobiť z hlasového zadávania návyk

Tri malé návyky zmenia hlasové zadávanie z funkcie na rutinu.

1. Hovorte pri odchode. V momente po zaplatení, kým je suma stále na obrazovke alebo účtenke pred vami, povedzte to. Trvá to menej času než odloženie telefónu.
2. Majte pevný bod na dobehnutie. Vyberte si moment, cestu domov, varenie čaju, čistenie zubov a prejdite si všetko, čo ste zameškali. Jedna nahrávka pokryje celý deň.
3. Prečítajte si jedno číslo týždenne. Klepnite na 1T na domovskej obrazovke a pozrite si celkový súčet. Potom, raz za mesiac, otvorte Prehľady, aby ste videli, ktorá kategória sa zmenila najviac. Hlasové záznamy sú užitočné len vtedy, ak kŕmia niečo, na čo sa pozeráte.

Malé sumy sú tie, ktoré ľudia vynechávajú, a zároveň sú to tie, ktoré sa sčítajú. Kalkulačka malých nákupov ukazuje, koľko spraví denné „sú to len tri eurá“ za rok, čo je užitočná vec vedieť predtým, než sa rozhodnete, že kávy nestoja za zaznamenanie. Zaznamenanie hlasom stojí pár sekúnd a uzatvára medzeru, ktorá robí toľko impulzívnych nákupov neviditeľnými.

Z čoho toto vychádza

Odporúčanie zaznamenávať každý nákup okamžite a kontrolovať ho týždenne nasleduje verejné usmernenia o správe peňazí od MoneyHelper a Consumer Financial Protection Bureau, ktoré začínajú rozpočtovanie kompletným záznamom skutočných výdavkov. Správa Federálneho rezervného systému o ekonomickej pohode domácností v USA opisuje, aké bežné je, že domácnosti sú prekvapené vlastným míňaním. Spojenie medzi tým, ako hmatateľne pôsobí platba a koľko ľudia minú, pochádza z recenzovaného výskumu Raghubira a Srivastavu o forme platby, uvedeného nižšie.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.