Как записывать расходы голосом на iPhone — Cash Book

Самое сложное в учете расходов — не математика, а те тридцать секунд, которые проходят между оплатой и решением, стоит ли тратить время на запись. Заполнять формы каждый раз утомительно. А вот проговорить фразу — нет. Голосовой ввод создан для того, чтобы фраза «двенадцать долларов, обед, в кафе» стала всей задачей, а выбор категории, даты и форматирование остались заботой ИИ.

В этом руководстве мы разберем, что говорить, как слова превращаются в транзакции, как проверять результат, какие языки поддерживаются, когда нужен интернет и почему иногда лучше использовать клавиатуру.

Почему голос удобнее клавиатуры для повседневных трат

Ввод через клавиатуру — это быстро, всего три касания, но он требует переключения в режим «ввода данных»: нужно найти категорию, придумать заметку, подтвердить. Голос позволяет избежать этого переключения. Вы описываете покупку так, как рассказали бы другу, и в этом описании уже есть всё необходимое для учета.

Есть и психологический аспект. Исследования, такие как работа Рагубир и Шриваставы о «связанности платежей», показывают, что траты ощущаются менее реальными, чем дальше они от момента передачи наличных. Произнося сумму вслух, вы возвращаете себе осознанность. Трудно три дня подряд говорить «сорок долларов на перекусы» и не заметить этого.

В Cash Book голосовой ввод — это коралловый кружок с микрофоном внизу главного экрана. Это один из четырех способов записи наряду с камерой, автоматизацией Apple Pay и клавиатурой; подробнее о системе — в руководстве по учету расходов на iPhone.

Что говорить: сумма, что, где

Три элемента информации делают запись полной, порядок не важен.

• Сумма. Говорите естественно: «двенадцать пятьдесят», «девять долларов», «четыре евро двадцать». Валюту можно не называть, если она установлена в настройках — ИИ подставит её автоматически.
• Что купили. «Обед», «продукты», «стрижка», «счет за электричество». Это станет заметкой и главной подсказкой для категории.
• Где. «В кафе», «на рынке», «в автобусе». Название места станет заметкой, а категория подберется автоматически.

Дополнительные детали, которые понимает ИИ:

• Когда. «Вчера», «в субботу», «сегодня утром». Дата изменится соответственно. Без уточнения времени транзакция попадет в сегодняшний день.
• С какого счета. «Наличными» или «с карты», если у вас несколько счетов. Иначе будет использован счет по умолчанию.
• Тип операции. «Аня вернула мне двадцать» или «получил пятьдесят за работу» запишется как доход, а не расход.

Категорию называть не обязательно. ИИ использует ваш список и подбирает наиболее близкий вариант, поэтому слово «продукты» найдет вашу категорию «Продукты», даже если вы назвали её «Магазин».

Запись трат за весь день

Самая полезная привычка — подводить итоги дня. Нажмите на микрофон по пути домой или пока закипает чайник и опишите день одним махом:

«Кофе три пятьдесят утром, обед четырнадцать в кафе, двадцать на проездной, восемь в аптеке, и Сэм вернул десять».

Это пять транзакций: четыре расхода и один доход, каждая со своей суммой, заметкой, категорией и датой. Одна запись, меньше пятнадцати секунд. Ежедневный учет — это привычка, которая помогает держать финансы под контролем, и это самый простой способ её поддерживать.

Если вы тратите и наличные, и карты, уточняйте это, когда важно. ИИ может записать аптеку на наличный счет, а обед — на карту; в руководстве по учету наличных есть подробности.

Как ИИ сопоставляет слова с категориями

Каждая запись отправляется через ретранслятор приложения в модель ИИ. Контекст делает результат личным: текущая дата, ваш часовой пояс, валюта, названия ваших категорий, хештеги и счета. Модель возвращает список транзакций с суммой, валютой, местом, категорией, заметкой и датой.

Сопоставление категорий работает по смыслу, а не по буквам. «Абонемент в зал» попадет в «Спорт», если такая категория есть. «Lidl сорок два» пойдет в «Продукты», так как это продуктовый магазин. ИИ не выдумывает категории, он выбирает из ваших. Именно поэтому короткий и понятный список категорий важнее для голосового ввода, чем для любого другого метода. Стоит потратить пять минут в разделе категории, чтобы навести порядок.

Если что-то не подошло, модель выберет стандартный вариант, который можно изменить одним касанием. Через пару недель вы заметите, какие фразы распознаются лучше, и начнете формулировать их автоматически.

Шесть примеров фраз и результат

Проверка и редактирование

Ничего не записывается без вашего ведома. После ответа ИИ новые транзакции появляются в списке за день на главном экране с кнопкой «Изменить». Просмотрите их. Чаще всего они верны. Если нет — нажмите «Изменить», и вы получите то же окно, что и при быстром вводе: сумма, категории, заметка, дата, счет. Исправьте и сохраните.

Две ошибки, за которыми стоит следить: похожие по звучанию числа («пятнадцать» и «пятьдесят») и счета. Это исправляется за две секунды, а через месяц сэкономит вам время на поиске нестыковок.

Языки и валюты

Голосовой ввод понимает расходы на любом основном языке, можно даже смешивать языки в одной фразе. Сумма считывается в той валюте, которую вы произносите. Если вы скажете «сорок евро», а основная валюта приложения — доллары, модель запишет именно евро.

Интерфейс приложения доступен на 26 языках, а настройки поддерживают 128 валют. Для большинства это означает, что категории, экраны и голосовые записи существуют на одном языке, что делает сопоставление категорий максимально точным.

Когда нужен интернет и когда использовать клавиатуру

Голосовой ввод требует подключения, так как обработка происходит через сервер. То же самое касается сканирования чеков. Без интернета микрофон не сможет вернуть результат.

Клавиатура — это офлайн-способ, доступный всегда: черная кнопка «плюс» открывает ввод суммы, выбор категории и дополнительные поля. Три касания для типичной записи. Используйте её в метро, самолете или магазине без связи. Записи будут выглядеть идентично голосовым. Это также лучший выбор для быстрой и точной записи в тихом месте, где не хочется говорить.

Для бумажных чеков, счетов или скриншотов заказов лучше использовать камеру. Как сканировать чеки описано в отдельном руководстве.

Конфиденциальность: что происходит с записью

Аудиоклип передается через ретранслятор в модель ИИ для обработки и не сохраняется после получения транзакций. Сами транзакции хранятся на вашем телефоне и, если включена синхронизация, в вашем зашифрованном iCloud. Статистика использования учитывает только факт успешной записи, но не слова или суммы. Нет регистрации и аккаунтов, поэтому нечему утекать.

Как сделать голосовой ввод привычкой

Три простых правила превратят голосовой ввод в рутину:

1. Говорите сразу. Сразу после оплаты, пока сумма перед глазами, продиктуйте её. Это быстрее, чем убирать телефон в карман.
2. Выберите время для подведения итогов. По пути домой или во время ужина пробегитесь по тратам за день. Одна запись покроет всё.
3. Смотрите на цифры раз в неделю. Нажмите «1Н» на главном экране, чтобы увидеть общую сумму. Раз в месяц открывайте Аналитику, чтобы увидеть, какая категория выросла больше всего. Голосовые записи полезны только тогда, когда вы их анализируете.

Мелкие траты — это то, что люди пропускают, и именно они складываются в большие суммы. Калькулятор мелких покупок показывает, во что превращаются ежедневные «всего три доллара» за год. Запись голосом занимает секунды и закрывает пробелы, которые делают многие импульсивные покупки невидимыми.

На чем основаны эти советы

Советы записывать каждую покупку и проводить еженедельный обзор соответствуют рекомендациям MoneyHelper и Бюро по защите прав потребителей. Отчет ФРС США об экономическом благополучии домохозяйств подтверждает, как часто люди удивляются своим тратам. Связь между осязаемостью платежа и объемом трат основана на рецензируемом исследовании Рагубир и Шриваставы о форме оплаты.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.