Как записывать расходы голосом на iPhone — Cash Book

Самое сложное в учете расходов — не арифметика. А те тридцать секунд после оплаты, когда вы решаете, стоит ли открывать приложение. Заполнение форм обычно проигрывает эту борьбу. Голосовая фраза — выигрывает.

Вся задача сводится к фразе «двенадцать долларов, обед, в кафе», а тег, дата и форматирование — это работа ИИ.

На этой странице мы разберем, что говорить, как слова превращаются в транзакции, как проверять результат, какие языки поддерживаются, что делать без интернета и когда лучше использовать обычную клавиатуру.

Почему голос удобнее клавиатуры для повседневных трат

Ввод через клавиатуру — это быстро, всего три нажатия, но он требует переключения в режим «ввода данных». Нужно найти тег, придумать примечание, подтвердить.

Голосовой ввод избавляет от этого переключения. Когда вы описываете покупку так, как рассказали бы другу, в описании уже есть сумма, место, категория и день — всё, что нужно для учета.

Есть и психологический эффект. Исследования, включая работу Рагубир и Шриваставы, показывают, что траты ощущаются менее реальными, когда они отделены от физической передачи денег. Произнесение суммы вслух возвращает это ощущение. Попробуйте три дня подряд говорить «сорок долларов на перекусы». Вы заметите разницу.

Голосовой ввод в Cash Book — это коралловый кружок с микрофоном внизу экрана. Это один из четырех способов добавления трат, наряду с камерой, автоматизацией Apple Pay и клавиатурой. Подробнее об этом в руководстве как вести учет расходов на iPhone.

Что говорить: сумма, что, где

Три элемента делают запись полной, и порядок не имеет значения. Называйте сумму так, как удобно: «двенадцать пятьдесят», «девять долларов», «четыре евро двадцать». Валюту можно пропустить, если она установлена в настройках. Назовите товар: «обед», «стрижка» или «счет за электричество» — это станет примечанием и лучшей подсказкой для тега. Затем место: «в кафе», «на рынке», «в автобусе».

Приложение поймет и дополнительные детали. Слова времени изменят дату: «вчера» или «в субботу» сработают отлично, а без них запись попадет на сегодня. Указание счета («с наличных», «с карты») привяжет трату к нужному месту. Направление платежа тоже считывается: фраза «Аня вернула мне двадцать» будет записана как доход, а не расход.

Тег называть не нужно.

Запись трат за весь день

Полезная привычка — подводить итоги дня. Нажмите на микрофон по дороге домой и проговорите день на одном дыхании:

«Кофе три пятьдесят утром, обед четырнадцать в лапшичной, двадцать на проездной, восемь в аптеке, и я получил десять обратно от Сэма».

Пять транзакций. Четыре расхода и один доход, каждый со своей суммой, примечанием, тегом и датой — всего за пятнадцать секунд. Когда записей много, приложение покажет общее количество и сумму, поэтому проверьте список за день, чтобы убедиться в точности.

Указывайте счет, когда это важно: например, аптеку можно записать на наличные, а обед — на карту. Как учитывать наличные траты расскажет об этом подробнее.

Как ИИ сопоставляет слова с тегами

Каждая запись отправляется на сервер для обработки ИИ с учетом контекста: даты, часового пояса, валюты, ваших тегов и счетов. В ответ вы получаете список транзакций.

Сопоставление работает по смыслу, а не по ключевым словам. Поэтому «занятие в зале» найдет тег «Фитнес», а «Lidl сорок два» — «Продукты», потому что Lidl — это магазин продуктов. Приложение выбирает из ваших тегов, а не придумывает новые. Именно поэтому короткий список тегов с понятными названиями работает лучше, чем длинный и сложный. Пять минут, потраченные на настройку тегов и категорий, окупятся здесь сполна.

Через пару недель вы привыкнете формулировать фразы так, чтобы они распознавались идеально. Это происходит само собой.

Шесть примеров фраз и результат

Названия тегов зависят от вашего списка. Главное — фразы не требуют строгой структуры.

Проверка и редактирование

Ничего не записывается «вслепую». Экран покажет «Обработка транзакции…», затем записи появятся в списке за день с кнопкой «Изменить». Обычно достаточно беглого взгляда. Если что-то не так, кнопка «Изменить» откроет ту же панель, что и быстрая клавиатура, где можно поправить сумму, тег, примечание или счет.

Стоит следить за двумя вещами: похожими по звучанию числами (например, пятнадцать и пятьдесят) и счетами, если их несколько.

Названия магазинов распознаются сложнее всего. Если сказать название тихо или на улице, результат может быть фонетически неточным. Суммы распознаются гораздо лучше названий, что гораздо важнее для учета.

Иногда случаются ошибки: «Не удалось распознать». Обычно это шум или незаконченная фраза. Попробуйте еще раз, четче и ближе к микрофону.

Языки и валюты

Голосовой ввод понимает расходы на любом крупном языке, их можно смешивать. Суммы считываются в той валюте, которую вы произнесли: «сорок евро» останутся евро, даже если основная валюта приложения — доллары.

Интерфейс доступен на 26 языках, а в настройках — 128 валют. На практике это означает, что теги, экраны и ваши фразы будут на одном языке, что делает сопоставление тегов максимально точным.

Когда нужно подключение и когда использовать клавиатуру

Голосовой ввод требует интернета, так как обработка происходит на сервере. Нет связи — нет транзакции.

Клавиатура — это офлайн-способ, доступный всегда: черный плюс, цифры, теги, примечание. Три касания, где угодно, даже в самолете. Это также лучший выбор в тихих местах, где произносить «шестьдесят за физиотерапию» вслух может быть неуместно.

Для бумажных чеков лучше использовать камеру. Как сканировать чеки в трекер расходов расскажет об этом подробнее.

Конфиденциальность: что происходит с записью

Запись отправляется на сервер для обработки ИИ и сразу удаляется. Транзакции хранятся на вашем телефоне и в зашифрованном iCloud, если включена синхронизация. Аналитика учитывает только факт успешной записи, а не слова или суммы. Регистрации нет, аккаунтов нет — утекать нечему.

Как сделать это привычкой

Записывайте трату сразу, пока сумма еще видна на терминале. Это занимает меньше времени, чем убрать телефон в карман.

Выделите время для подведения итогов — например, по дороге домой или за чашкой чая. Просмотрите список за день. Раз в месяц открывайте Аналитику, чтобы видеть, на что уходят деньги. Голосовые записи полезны только тогда, когда вы их просматриваете.

Люди часто пропускают мелкие траты, а именно они накапливаются незаметно. Калькулятор мелких покупок покажет, во что превращаются ежедневные «всего три доллара» за год. Запись кофе занимает четыре секунды и помогает контролировать импульсивные покупки.

На чем основан этот подход

Своевременная запись и еженедельный обзор соответствуют рекомендациям MoneyHelper и Бюро по защите прав потребителей. Отчет ФРС об экономическом благополучии домохозяйств подтверждает, что люди часто удивляются своим реальным расходам. Связь между осязаемостью оплаты и объемом трат основана на рецензируемом исследовании Рагубир и Шриваставы.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.