Cara Rekod Perbelanjaan Melalui Suara di iPhone - Cash Book

Bahagian paling sukar dalam menjejaki perbelanjaan bukanlah pengiraan. Ia adalah tiga puluh saat selepas membayar, apabila anda berfikir sama ada berbaloi atau tidak untuk membuka aplikasi. Mengisi borang selalunya memakan masa. Menggunakan suara adalah lebih pantas.

Jadi, tugasan anda hanyalah menyebut “dua belas ringgit, makan tengah hari, di kedai makan”, dan kategori, tarikh, serta format akan diuruskan oleh AI.

Halaman ini merangkumi perkara yang perlu disebut, cara kata-kata menjadi transaksi, cara menyemak hasil, bahasa yang disokong, apa yang berlaku tanpa sambungan internet, dan bila masa yang lebih sesuai untuk menggunakan papan kekunci.

Mengapa suara lebih baik daripada papan kekunci untuk perbelanjaan harian

Entri papan kekunci memang pantas, hanya tiga ketikan dalam aplikasi yang baik, tetapi ia masih memerlukan anda untuk menukar mod kepada kemasukan data. Cari kategori. Tentukan nota. Sahkan.

Bercakap melangkaui proses penukaran mod tersebut sepenuhnya, kerana apabila anda menerangkan pembelian seperti yang anda lakukan kepada rakan, penerangan itu sudah mengandungi jumlah, tempat, kategori kasar, dan hari—semua maklumat yang diperlukan oleh aplikasi penjejak.

Terdapat juga manfaat yang lebih tenang. Kajian mengenai bentuk pembayaran, termasuk penyelidikan Raghubir dan Srivastava mengenai gandingan pembayaran, mendapati bahawa perbelanjaan terasa kurang nyata apabila ia tidak melibatkan wang tunai secara fizikal. Menyebut jumlah dengan kuat, walaupun kepada telefon di dalam poket anda, mengembalikan sedikit kesedaran itu. Cuba sebut “empat puluh ringgit untuk makanan ringan” selama tiga hari berturut-turut. Anda akan perasan kesannya.

Log suara dalam Cash Book ialah bulatan mikrofon berwarna karang di bahagian bawah skrin Utama. Ia adalah salah satu daripada empat cara untuk merekod, di samping kamera, automasi Apple Pay, dan papan kekunci. Keseluruhan sistem diterangkan dalam cara menjejaki perbelanjaan di iPhone.

Apa yang perlu disebut: jumlah, barang, lokasi

Tiga maklumat ini menjadikan entri lengkap dan susunannya tidak penting. Sebut jumlah mengikut keselesaan anda, “dua belas lima puluh”, “sembilan ringgit”, “empat euro dua puluh”, dan abaikan mata wang jika ia sudah ditetapkan dalam Tetapan. Sebut apa barangnya, kerana “makan tengah hari” atau “potong rambut” atau “bil elektrik” akan menjadi nota dan petunjuk terkuat untuk kategori. Kemudian sebut di mana: di kedai makan, di pasar, di dalam bas.

Beberapa maklumat tambahan juga akan dikesan jika anda menyebutnya. Perkataan masa akan menukar tarikh, jadi “semalam” dan “pada hari Sabtu” berfungsi, manakala apa-apa tanpa perkataan masa akan direkodkan pada hari ini. Menyebut akaun, “guna tunai”, “dari simpanan”, akan meletakkannya di sana dan bukannya akaun lalai. Arah transaksi juga disimpulkan daripada cara anda menyebutnya, jadi “Ana bayar balik dua puluh” akan direkodkan sebagai pendapatan dan bukannya perbelanjaan.

Kategori tidak perlu disebut.

Merekod perbelanjaan sepanjang hari sekaligus

Tabiat merekod di penghujung hari adalah sangat digalakkan. Pegang mikrofon semasa dalam perjalanan pulang dan sebut perbelanjaan hari ini dalam satu nafas:

“Kopi tiga lima puluh pagi tadi, makan tengah hari empat belas di kedai mi, dua puluh untuk kad bas, lapan di farmasi, dan saya dapat balik sepuluh daripada Sam.”

Lima transaksi. Empat perbelanjaan dan satu pendapatan, masing-masing dengan jumlah, nota, kategori, dan tarikh sendiri, daripada satu rakaman selama kira-kira lima belas saat. Apabila beberapa transaksi masuk sekaligus, aplikasi akan memberitahu jumlah keseluruhan, jadi semak senarai harian di bawah untuk melihat pecahan setiap transaksi.

Sebut akaun apabila perlu, contohnya farmasi menggunakan tunai manakala makan tengah hari menggunakan kad. Cara menjejaki perbelanjaan tunai mempunyai maklumat lanjut mengenai perkara itu.

Bagaimana AI memadankan kata-kata dengan kategori

Setiap rakaman dihantar ke model AI melalui relay aplikasi dengan sedikit konteks disertakan: tarikh dan hari ini, zon waktu anda, mata wang anda, nama kategori anda, akaun anda, dan akaun lalai. Hasilnya ialah senarai transaksi, setiap satu dengan jumlah, mata wang, pedagang, kategori, nota, tarikh, dan sama ada ia perbelanjaan, pendapatan, atau pemindahan.

Pemadanan berfungsi berdasarkan maksud, bukan kata kunci. Itulah sebabnya “yuran gim” mencari kategori kecergasan atau kesihatan jika anda memilikinya, “Lidl empat puluh dua” mencari barang dapur kerana Lidl adalah pasar raya, dan “minum dengan Tom” akan masuk ke kategori makan luar atau hiburan bergantung pada senarai anda. Ia memilih daripada kategori anda sendiri dan bukannya mencipta yang baharu. Inilah sebabnya senarai kategori yang ringkas dengan nama yang jelas berfungsi lebih baik daripada senarai yang panjang dan rumit. Lima minit yang diluangkan dalam kategori dan tag sangat berbaloi.

Selepas beberapa minggu, cara anda bercakap akan menyesuaikan diri dengan apa yang direkodkan dengan kemas. Tiada siapa yang merancang ini. Ia berlaku secara semula jadi.

Enam contoh frasa dan hasilnya

Nama kategori bergantung pada senarai anda sendiri. Inti pati jadual ini adalah bahawa ayat-ayat ini tidak memerlukan struktur yang kaku.

Semak dan edit sebelum ia kekal

Tiada apa yang direkodkan secara senyap. Skrin akan memaparkan “Membaca transaksi anda…” seketika, kemudian entri muncul dalam senarai harian di skrin Utama dengan butang Edit di sebelahnya. Baca sekali lalu. Biasanya itu sudah memadai. Apabila ada yang salah, Edit akan membuka helaian yang sama seperti papan kekunci pantas, dengan jumlah, kategori, nota, tarikh, akaun, dan pilihan Perbelanjaan, Pendapatan atau Pemindahan.

Dua kesilapan perlu diberi perhatian. Nombor yang kedengaran serupa, seperti lima belas dan lima puluh. Dan jumlah yang tersalah masuk ke akaun lain.

Nama pedagang mungkin kurang tepat. Jika anda menyebut nama tempat kecil dengan cepat, di luar rumah, atau telefon jauh dari mulut, hasilnya mungkin ejaan fonetik yang tidak wujud. Jumlah wang biasanya lebih tepat daripada nama, yang mana lebih penting.

Kadangkala ia gagal sepenuhnya: “Tidak dapat membaca itu”, dan di bawahnya, “Kami tidak dapat mengekstrak transaksi. Cuba lagi atau tambah secara manual.” Berdasarkan pengalaman, ini biasanya disebabkan oleh bilik yang bising atau ayat yang tidak lengkap. Sebut sekali lagi dengan lebih dekat dan ringkas.

Bahasa dan mata wang

Log suara memahami perbelanjaan dalam mana-mana bahasa utama, dan mencampurkannya dalam satu ayat adalah tidak menjadi masalah. Jumlah dibaca dalam mata wang yang anda sebutkan, jadi “empat puluh euro” kekal sebagai euro walaupun mata wang aplikasi anda adalah ringgit.

Antara muka aplikasi tersedia dalam 26 bahasa, dan Tetapan menawarkan 128 mata wang. Dalam praktiknya, ini bermakna kategori, skrin, dan ayat yang anda sebutkan semuanya berada dalam satu bahasa, yang menjadikan pemadanan kategori terasa sangat mudah.

Apa yang memerlukan sambungan internet, dan bila perlu menggunakan papan kekunci

Log suara memerlukan sambungan internet. Pemprosesan berlaku melalui relay ke model AI, bukan pada telefon, begitu juga dengan mengimbas resit. Tiada talian, tiada transaksi.

Papan kekunci adalah laluan luar talian dan sentiasa tersedia: tanda tambah hitam, nombor besar, kategori di bahagian bawah, nota pilihan, tarikh, dan akaun. Tiga ketikan, di mana-mana sahaja, termasuk di dalam kapal terbang. Ia juga pilihan yang lebih baik di tempat yang sunyi atau pejabat terbuka, di mana menyebut “enam puluh untuk fisioterapi” dengan kuat mungkin agak janggal.

Untuk apa-apa yang sudah ada di atas kertas, kamera adalah pilihan terbaik. Cara mengimbas resit ke dalam penjejak perbelanjaan merangkumi perkara itu.

Privasi: apa yang berlaku kepada rakaman

Rakaman dihantar melalui relay studio ke model AI, diproses, dan kemudian dipadam. Transaksi itu sendiri disimpan pada telefon anda, serta iCloud anda yang disulitkan jika anda menghidupkan penyelarasan. Analitik hanya mengira bahawa log suara telah berlaku dan sama ada ia berjaya, bukan kata-kata atau jumlah wang. Tiada pendaftaran dan tiada akaun, jadi tiada apa yang perlu dilog masuk dan tiada data yang boleh bocor.

Menjadikannya satu tabiat

Sebutkan perbelanjaan semasa anda keluar dari kedai, sementara jumlahnya masih tertera pada pembaca kad di hadapan anda. Ia benar-benar mengambil masa yang lebih singkat daripada memasukkan telefon kembali ke dalam poket.

Tetapkan satu masa untuk menyemak semula perbelanjaan, mungkin semasa perjalanan pulang atau semasa berehat, dan buat satu rakaman untuk sepanjang hari. Baca satu nombor seminggu: tekan 1W pada skrin Utama, lihat jumlahnya, kemudian sekali sebulan buka Wawasan untuk melihat kategori mana yang paling banyak digunakan. Entri suara hanya berbaloi jika anda menyemaknya.

Jumlah kecil adalah yang sering dilupakan orang, dan ia adalah yang terkumpul secara senyap. Kalkulator pembelian kecil menukarkan “hanya tiga ringgit” sehari kepada angka tahunan, yang patut dilihat sebelum anda membuat keputusan bahawa kopi tidak perlu dijejaki. Melalui suara, kopi hanya mengambil masa kira-kira empat saat untuk direkodkan dan menutup jurang yang menjadikan kebanyakan pembelian impulsif tidak kelihatan.

Asas panduan ini

Merekod dengan segera dan menyemak setiap minggu mengikuti panduan pengurusan wang awam daripada MoneyHelper dan Consumer Financial Protection Bureau, yang kedua-duanya memulakan belanjawan daripada rekod lengkap apa yang sebenarnya dibelanjakan. Laporan Kesejahteraan Ekonomi Isi Rumah oleh Federal Reserve menerangkan bagaimana isi rumah sering terkejut dengan perbelanjaan mereka sendiri. Hubungan antara betapa nyata sesuatu pembayaran dirasakan dan jumlah yang dibelanjakan adalah daripada penyelidikan Raghubir dan Srivastava mengenai bentuk pembayaran, yang disenaraikan di bawah.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.