Jak szybko dodawać wydatki głosowo na iPhone | Cash Book

Najtrudniejszą częścią śledzenia wydatków nigdy nie była matematyka. To te trzydzieści sekund po zapłaceniu, kiedy zastanawiasz się, czy warto otwierać aplikację. Formularz zazwyczaj przegrywa tę walkę. Zdanie wygrywa.

Całe zadanie sprowadza się do wypowiedzenia: „dwanaście złotych, obiad, w restauracji”, a tag, data i formatowanie to już problem AI.

Ta strona wyjaśnia, co mówić, jak słowa stają się transakcją, jak sprawdzać wyniki, jakie języki działają, co nie działa bez połączenia z internetem oraz kiedy klawiatura jest po prostu lepszym narzędziem.

Dlaczego głos wygrywa z klawiaturą w codziennych wydatkach

Wpis z klawiatury jest szybki, wymaga trzech stuknięć w dobrej aplikacji, ale wciąż zmusza Cię do przejścia w tryb wprowadzania danych. Znajdź tag. Wymyśl notatkę. Potwierdź.

Mówienie pomija ten tryb całkowicie, ponieważ opisując zakup tak, jak opisałbyś go osobie idącej obok, zawierasz w nim kwotę, miejsce, kategorię i dzień – czyli wszystko, czego potrzebuje tracker.

Jest też cichsza korzyść. Badania nad formą płatności, w tym praca Raghubira i Srivastavy o powiązaniu płatności, wykazały, że wydawanie pieniędzy wydaje się mniej realne, im bardziej oddala się od fizycznego przekazania gotówki. Wypowiedzenie kwoty na głos, nawet do telefonu w kieszeni, przywraca odrobinę tej świadomości. Spróbuj mówić „czterdzieści złotych na przekąski” przez trzy dni z rzędu. Zauważysz różnicę.

Dodawanie głosowe w Cash Book to koralowa ikona mikrofonu na dole ekranu głównego. To jeden z czterech sposobów wprowadzania danych, obok aparatu, automatyzacji Apple Pay i klawiatury. Cały system opisano w jak śledzić wydatki na iPhone.

Co mówić: kwota, co, gdzie

Trzy informacje tworzą kompletny wpis, a kolejność nie ma znaczenia. Podaj kwotę tak, jak Ci wygodnie: „dwanaście pięćdziesiąt”, „dziewięć złotych”, „cztery euro dwadzieścia”. Pomiń walutę, jeśli jest ustawiona w Ustawieniach. Powiedz, co to było – „obiad”, „fryzjer” czy „rachunek za prąd” stanie się notatką i najlepszą wskazówką dla tagu. Potem powiedz gdzie: w restauracji, na targu, w autobusie.

Kilka dodatkowych informacji również zostanie wyłapanych. Określenia czasu zmieniają datę, więc „wczoraj” i „w sobotę” działają, a wszystko bez określenia czasu ląduje na dzisiaj. Wymienienie konta, np. „z gotówki”, „z oszczędności”, przypisze wydatek do odpowiedniego miejsca zamiast domyślnego. Kierunek jest wnioskowany z frazowania, więc „Ania oddała mi dwadzieścia” wróci jako przychód, a nie wydatek.

Tagu nigdy nie musisz wypowiadać.

Podsumowanie całego dnia za jednym razem

Podsumowanie na koniec dnia to nawyk, który warto zbudować. Włącz mikrofon w drodze do domu i powiedz cały dzień na głos na jednym wydechu:

„Kawa trzy pięćdziesiąt rano, obiad czternaście w barze, dwadzieścia na bilet, osiem w aptece i dziesięć zwrotu od Sam”.

Pięć transakcji. Cztery wydatki i jeden przychód, każdy z własną kwotą, notatką, tagiem i datą, z jednego nagrania trwającego około piętnaście sekund. Gdy wpada kilka transakcji naraz, powiadomienie pokazuje ich liczbę i sumę, więc przejrzyj listę dnia poniżej, aby sprawdzić podział.

Wspomnij o koncie, gdy to ważne, a apteka może trafić na gotówkę, podczas gdy obiad na kartę. Jak śledzić wydatki gotówkowe zawiera więcej informacji na ten temat.

Jak AI mapuje słowa na tagi

Każde nagranie trafia do modelu AI przez przekaźnik aplikacji z odrobiną kontekstu: dzisiejszą datą, Twoją strefą czasową, walutą, nazwami tagów, hashtagami, kontami i domyślnymi ustawieniami. W zamian otrzymujesz listę transakcji z kwotą, walutą, sprzedawcą, tagiem, notatką, datą oraz informacją, czy to wydatek, przychód czy transfer.

Dopasowanie działa na podstawie znaczenia, a nie słów kluczowych. Dlatego „karnet na siłownię” znajdzie tag fitness, „Lidl czterdzieści dwa” znajdzie zakupy spożywcze, bo Lidl to sklep spożywczy, a nie dlatego, że słowo „spożywcze” padło w zdaniu. Aplikacja wybiera z Twoich tagów, zamiast wymyślać nowe, dlatego krótka lista z prostymi nazwami sprawdza się lepiej niż długa z wymyślnymi. Pięć minut spędzonych w tagach i kategoriach zwraca się tutaj bardziej niż gdziekolwiek indziej.

Po kilku tygodniach Twój sposób mówienia naturalnie dostosuje się do tego, co działa najlepiej. Nikt tego nie planuje. To po prostu się dzieje.

Sześć przykładowych fraz i co z nich powstaje

Nazwy tagów zależą od Twojej listy. Sens tabeli jest taki, że te zdania nie muszą mieć sztywnej struktury.

Sprawdź i edytuj, zanim zatwierdzisz

Nic nie jest zapisywane po cichu. Ekran pokazuje „Odczytywanie transakcji…”, a potem wpisy pojawiają się na liście dnia z opcją Edytuj obok. Przejrzyj je raz. Zazwyczaj to tylko rzut oka. Jeśli coś jest nie tak, Edytuj otwiera ten sam panel, którego używa szybka klawiatura, z kwotą, tagami, notatką, datą i kontem.

Warto uważać na dwa błędy: liczby brzmiące podobnie (piętnaście i pięćdziesiąt) oraz kwoty, które trafiły na złe konto.

Nazwy sprzedawców bywają najtrudniejsze. Jeśli powiesz nazwę małego lokalnego miejsca szybko, na zewnątrz, trzymając telefon daleko, wynik może być fonetycznym zapisem, który nie istnieje. Kwoty przetrwają znacznie lepiej niż nazwy, co jest właściwą proporcją.

Czasami występuje błąd: „Nie udało się odczytać”, a pod spodem: „Nie udało się wyodrębnić transakcji. Spróbuj ponownie lub dodaj ręcznie”. Z mojego doświadczenia to zazwyczaj hałaśliwe otoczenie lub urwane zdanie. Powiedz to jeszcze raz, bliżej, krócej.

Języki i waluty

Głos rozumie wydatki w każdym głównym języku, a mieszanie ich w środku zdania jest w porządku. Kwoty są odczytywane w walucie, którą wypowiesz, więc „czterdzieści euro” pozostanie euro, nawet jeśli walutą aplikacji są złotówki.

Interfejs dostępny jest w 26 językach, a Ustawienia oferują 128 walut. W praktyce oznacza to, że Twoje tagi, ekrany i wypowiadane zdania są w jednym języku, co sprawia, że dopasowywanie tagów jest bezproblemowe.

Co wymaga połączenia i kiedy użyć klawiatury

Głos wymaga połączenia z internetem. Analiza odbywa się przez serwer, a nie na telefonie. Brak zasięgu oznacza brak transakcji.

Klawiatura to ścieżka offline, zawsze dostępna: czarny plus, duża liczba, tagi w stopce, opcjonalna notatka, data i konto. Trzy stuknięcia, gdziekolwiek, nawet w samolocie. To także lepszy wybór w cichym przedziale pociągu lub biurze, gdzie mówienie na głos „sześćdziesiąt za fizjoterapię” jest nieco większym wydarzeniem, niż byś chciał.

Dla wszystkiego, co jest na papierze, wygrywa aparat. Jak skanować paragony do trackera wydatków opisuje to szerzej.

Prywatność: co dzieje się z nagraniem

Klip trafia przez przekaźnik do modelu AI, jest analizowany i usuwany. Transakcje żyją na Twoim telefonie oraz w Twoim zaszyfrowanym iCloud, jeśli włączysz synchronizację. Statystyki zliczają tylko fakt, że dodano wydatek głosowy i czy operacja się powiodła, nigdy nie zapisują słów ani kwot. Nie ma rejestracji ani konta, więc nie ma się do czego logować i nie ma co wyciekać.

Jak wyrobić nawyk

Mów o tym w drodze wyjścia, gdy kwota jest jeszcze na czytniku kart przed Tobą. To zajmuje mniej czasu niż chowanie telefonu do kieszeni.

Ustal jeden stały moment na uzupełnienie braków – spacer do domu, parzenie herbaty lub mycie zębów – i podsumuj dzień w jednym nagraniu. Sprawdzaj jedną liczbę tygodniowo: stuknij 1W na ekranie głównym, zobacz sumę, a raz w miesiącu otwórz Statystyki, aby zobaczyć, który tag najbardziej urósł. Wpisy głosowe mają sens tylko wtedy, gdy ktoś je potem czyta.

Małe kwoty są tymi, które ludzie pomijają, a to one cicho się kumulują. Kalkulator małych zakupów zamienia codzienne „to tylko trzy złote” w roczną sumę, którą warto zobaczyć, zanim uznasz, że kawy nie warto śledzić. Wypowiedziana kawa zajmuje około czterech sekund i zamyka lukę, która sprawia, że większość impulsywnych zakupów pozostaje niewidoczna.

Na czym to bazuje

Szybkie logowanie i cotygodniowy przegląd są zgodne z wytycznymi MoneyHelper i Consumer Financial Protection Bureau, które zalecają budżetowanie na podstawie pełnego zapisu wydatków. Raport Federal Reserve o dobrobycie ekonomicznym gospodarstw domowych opisuje, jak często ludzie są zaskoczeni własnymi wydatkami. Związek między tym, jak namacalna jest płatność, a tym, ile wydajemy, pochodzi z recenzowanej pracy Raghubira i Srivastavy o formie płatności, wymienionej poniżej.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.