Kako brzo bilježiti troškove glasom na iPhoneu - Cash Book

Najteži dio praćenja troškova nije matematika. To je onih trideset sekundi između plaćanja nečega i odluke je li bilježenje vrijedno truda. Obrazac često gubi tu bitku. Rečenica ne gubi. Glasovno bilježenje postoji kako bi „dvanaest dolara, ručak, u restoranu” bio cijeli zadatak, a oznaka, datum i formatiranje postaju tuđi problem, točnije AI-jev.

Ovaj vodič obuhvaća što reći, kako riječi postaju transakcija, kako provjeriti i ispraviti rezultat, koji jezici rade, što zahtijeva vezu i kada je tipkovnica bolji izbor.

Zašto je glasovno bilježenje bolje od tipkovnice za svakodnevnu potrošnju

Unos putem tipkovnice je brz, tri dodira u dobroj aplikaciji, ali i dalje zahtijeva prebacivanje u način rada za unos podataka: pronađite oznaku, odlučite o bilješci, potvrdite. Govor preskače to prebacivanje. Opišete kupnju onako kako biste prijatelju, a opis već sadrži sve što je potrebno za praćenje.

Postoji i tiša korist. Studije o obliku plaćanja, poput rada Raghubira i Srivastave o povezivanju plaćanja, otkrivaju da trošenje djeluje manje stvarno što je dalje od predaje gotovine. Izgovaranje iznosa naglas, čak i telefonu, vraća dio te svjesnosti. Teško je reći „četrdeset dolara na grickalice” tri dana zaredom, a da to ne primijetite.

U aplikaciji Cash Book, glasovno bilježenje je koraljni krug mikrofona na dnu početnog zaslona. To je jedan od četiri načina bilježenja, uz kameru, Apple Pay automatizaciju i tipkovnicu; širi sustav opisan je u kako pratiti troškove na iPhoneu.

Što reći: iznos, što, gdje

Tri informacije čine potpuni unos, a redoslijed nije bitan.

• Iznos. Recite ga prirodno: „dvanaest pedeset”, „devet dolara”, „četiri eura dvadeset”. Ne morate imenovati valutu ako je ona koju ste postavili u postavkama; AI je pretpostavlja.
• Što je bilo. „Ručak”, „namirnice”, „šišanje”, „račun za struju”. Ovo postaje bilješka i glavni trag za oznaku.
• Gdje. „U restoranu”, „na tržnici”, „u autobusu”. Trgovac postaje bilješka, a oznaka se podudara s vašim nazivima oznaka.

Dodatne opcije koje AI također prepoznaje:

• Kada. „Jučer”, „u subotu”, „jutros”. Datum se pomiče u skladu s tim. Bez vremenske riječi, transakcija se bilježi na današnji dan.
• Koji račun. „Na gotovinu” ili „sa štednje” ako vodite više računa. U suprotnom se koristi zadani račun.
• Smjer. „Ana mi je vratila dvadeset” ili „dobio sam pedeset za stol” bilježi se kao prihod, a ne trošak.

Ne morate izgovoriti oznaku. AI dobiva vaš popis oznaka i podudara svaku stavku s najbližom, tako da riječ „namirnice” pronalazi vašu oznaku za namirnice čak i ako ste je nazvali Trgovina hranom.

Bilježenje cijelog dana odjednom

Najkorisnija glasovna navika je pregled na kraju dana. Držite mikrofon dok hodate kući ili dok čekate da voda zavrije i opišite dan u jednom dahu:

„Kava tri pedeset jutros, ručak četrnaest u restoranu, dvadeset na kartici za bus, osam u ljekarni i dobio sam deset natrag od Sama.”

To je pet transakcija: četiri troška i jedan prihod, svaki sa svojim iznosom, bilješkom, oznakom i datumom. Jedno snimanje, ispod petnaest sekundi. Bilježenje istog dana je navika koja održava točnost, a ovo je najjeftiniji način da se ona održi.

Ako ponekad trošite gotovinu, a ponekad karticu, spomenite to kada je važno. AI može staviti ljekarnu na vaš gotovinski račun, a ručak na karticu ako tako kažete; kako pratiti gotovinsku potrošnju sadrži više savjeta o tome.

Kako AI mapira riječi u oznake

Svaka snimka šalje se, uz malo konteksta, AI modelu putem posrednika aplikacije. Kontekst je ono što rezultat čini osobnim: današnji datum i dan u tjednu, vaša vremenska zona, valuta, nazivi vaših oznaka, hashtagovi, računi i koji je zadani. Model vraća popis transakcija, a svaka sadrži iznos, valutu, trgovca, kategoriju ili oznaku, bilješku, datum i je li to trošak, prihod ili prijenos.

Podudaranje oznaka radi na značenju, a ne na točnim riječima. „Članarina za teretanu” odlazi u oznaku za fitness ili zdravlje ako je imate. „Lidl četrdeset dva” odlazi u namirnice jer je taj trgovac trgovina hranom. „Piće s Tomom” odlazi u izlaske ili zabavu, ovisno o vašem popisu. AI ne izmišlja oznake; bira ih s vašeg popisa. Zato je kratak, dobro imenovan popis oznaka važniji za glasovno bilježenje nego za bilo koju drugu metodu i zato vrijedi provesti pet minuta u oznakama i kategorijama kako biste ih pravilno imenovali.

Kada nešto ne odgovara, model se vraća na razumnu zadanu vrijednost, a vi je promijenite jednim dodirom. Nakon nekoliko tjedana primijetit ćete koje fraze rade čisto, a koje trebaju malu pomoć, i vaše će se rečenice prilagoditi bez razmišljanja.

Šest primjera fraza i što postaju

Točni nazivi oznaka ovise o vašem popisu; poanta je da rečenica ne treba strukturu osim one koju biste rekli osobi.

Pregledajte i uredite prije spremanja

Ništa se ne zapisuje automatski. Nakon što AI odgovori, nove transakcije pojavljuju se na popisu dana na početnom zaslonu s opcijom Uredi. Pročitajte ih jednom. Većinu vremena su točne i pregled je samo letimičan. Kada nisu, dodirnite Uredi i dobit ćete isti zaslon koji koristi brza tipkovnica: iznos, oznake, bilješka, datum, račun i opcija Trošak, Prihod ili Prijenos. Promijenite što treba i spremite.

Dvije pogreške na koje treba paziti su brojevi koji zvuče slično, „petnaest” i „pedeset”, te iznosi koji su bili namijenjeni drugom računu. Oboje su ispravci od dvije sekunde u trenutku, a zagonetka mjesec dana kasnije, što je još jedan razlog za bilježenje istog dana.

Jezici i valute

Glasovno bilježenje razumije troškove na bilo kojem glavnom jeziku, a možete miješati jezike u jednoj rečenici: govornik španjolskog koji imenuje njemački supermarket dobiva isti rezultat kao govornik engleskog koji imenuje američki. Iznos se čita u valuti koju izgovorite. Ako kažete „četrdeset eura” dok je vaša valuta u aplikaciji dolari, model bilježi valutu koju ste imenovali.

Samo sučelje dostupno je na 26 jezika, a postavke nude 128 valuta. Za većinu ljudi to znači da oznake, zasloni i glasovni unosi žive na jednom jeziku, što čini podudaranje oznaka jednostavnim.

Što zahtijeva vezu i kada koristiti tipkovnicu

Glasovno bilježenje zahtijeva vezu jer se obrada odvija putem posrednika do AI modela. Isto vrijedi i za snimanje računa. Bez signala, mikrofon neće moći vratiti rezultat.

Tipkovnica je izvanmrežni put i uvijek je udaljena jedan dodir: crni gumb plus otvara veliki broj, oznake u podnožju i dodatna polja za bilješku, datum i račun. Tri dodira za tipičan unos. Koristite je kada ste pod zemljom, u zrakoplovu ili u trgovini bez signala, a unosi će nakon toga izgledati identično glasovnim unosima. Također je bolji izbor za jedan brz, precizan broj kada ste na tihom mjestu i radije ne biste govorili.

Za sve na papiru, račun, potvrdu, snimku narudžbe, kamera je bolji alat. Kako skenirati račune u aplikaciju za praćenje troškova pokriva taj put.

Privatnost: što se događa sa snimkom

Audio isječak prolazi kroz posrednik do AI modela za obradu i ne čuva se nakon što se transakcije vrate. Same transakcije žive na vašem telefonu i, ako uključite iCloud sinkronizaciju, na vašem šifriranom iCloud računu. Analitika korištenja broji da se dogodilo glasovno bilježenje i je li uspjelo, nikada riječi ili iznose. Nema prijave i nema računa, pa se nema na što prijaviti i nema što procuriti.

Kako stvoriti naviku glasovnog bilježenja

Tri male navike pretvaraju glasovno bilježenje iz značajke u rutinu.

1. Govorite na izlazu. Trenutak nakon plaćanja, dok je iznos još na ekranu ili računu ispred vas, recite ga. Traje kraće nego pospremanje telefona.
2. Imajte fiksnu točku za nadoknadu. Odaberite trenutak, hodanje kući, kuhanje kave, pranje zubi i prođite kroz sve što ste propustili. Jedno snimanje pokriva dan.
3. Pročitajte jedan broj tjedno. Dodirnite 1W na početnom zaslonu i pogledajte ukupni iznos. Zatim, jednom mjesečno, otvorite Uvide kako biste vidjeli koja se oznaka najviše promijenila. Glasovni unosi su korisni samo ako hrane nešto što gledate.

Male iznose ljudi preskaču, a oni se s vremenom zbrajaju. Kalkulator malih kupnji pokazuje na što dnevnih „to su samo tri dolara” izađe tijekom godine, što je korisna informacija prije odluke da kave nisu vrijedne bilježenja. Bilježenje glasom košta nekoliko sekundi i zatvara jaz koji čini mnoge impulzivne kupnje nevidljivima.

Na čemu se ovo temelji

Savjet o brzom bilježenju svake kupnje i tjednom pregledu slijedi javne smjernice za upravljanje novcem od MoneyHelper-a i Consumer Financial Protection Bureau-a, koji proračun započinju potpunim zapisom stvarne potrošnje. Izvješće Federal Reserve-a o ekonomskom blagostanju kućanstava opisuje koliko je često da su kućanstva iznenađena vlastitom potrošnjom. Veza između toga koliko opipljivo djeluje plaćanje i koliko ljudi troše potječe iz recenziranog istraživanja Raghubira i Srivastave o obliku plaćanja, navedenog u nastavku.

Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.

Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.