Kulujen kirjaaminen äänellä iPhonella – Cash Book
Nopea vastaus
Voit kirjata kuluja äänellä avaamalla sovelluksen, napauttamalla mikrofonia ja sanomalla summan, kohteen ja paikan. Esimerkiksi "kaksitoista euroa, lounas, deli" riittää. Tekoäly muuttaa lauseen tapahtumaksi, jossa on summa, kauppias, tunniste ja päivämäärä. Voit kirjata koko päivän ostokset yhdellä äänitteellä millä tahansa kielellä. Tarkista lopputulos ja korjaa tarvittaessa muokkaustoiminnolla. Jos verkkoyhteyttä ei ole, käytä näppäimistöä.
Kulujen seurannassa vaikeinta ei ole koskaan ollut laskeminen. Se on se kolmenkymmenen sekunnin hetki maksun jälkeen, kun pohdit, onko kirjaaminen sovellukseen vaivan arvoista. Lomakkeen täyttäminen häviää tuon väittelyn useimmiten. Lause voittaa.
Koko tehtävä tiivistyy muotoon "kaksitoista euroa, lounas, deli", ja tekoäly hoitaa tunnisteen, päivämäärän ja muotoilun.
Tämä sivu kertoo, mitä sanoa, miten sanat muuttuvat tapahtumiksi, miten tarkistat tulokset, mitkä kielet toimivat, mitä tapahtuu ilman verkkoyhteyttä ja milloin näppäimistö on parempi työkalu.
Miksi ääni voittaa näppäimistön arjen menoissa
Näppäimistökirjaus on nopea, mutta se vaatii siirtymistä tietojen syöttötilaan. Etsi tunniste. Päätä muistiinpano. Vahvista.
Puhuminen ohittaa tämän vaiheen kokonaan, sillä kun kuvailet ostosta samalla tavalla kuin kertoisit siitä vieressäsi kävelevälle, kuvauksessa on jo valmiiksi summa, paikka, kategoria ja päivä – eli kaikki, mitä kuluseuranta tarvitsee.
Sillä on myös hiljaisempi hyöty. Maksutapoja koskeva tutkimus, mukaan lukien Raghubirin ja Srivastavan tutkimus maksun kytkeytymisestä, on osoittanut, että kuluttaminen tuntuu vähemmän todelliselta, mitä kauemmas se siirtyy käteisen luovuttamisesta. Summan sanominen ääneen, jopa taskussa olevalle puhelimelle, palauttaa osan tästä tunteesta. Kokeile sanoa "neljäkymmentä euroa välipaloihin" kolmena päivänä peräkkäin. Huomaat eron.
Äänikirjaus Cash Bookissa löytyy aloitusnäytön alareunan korallinvärisestä mikrofonikuvakkeesta. Se on yksi neljästä tavasta lisätä kuluja kameran, Apple Pay -automaation ja näppäimistön ohella. Koko järjestelmä on esitelty oppaassa miten seurata kuluja iPhonella.
Mitä sanoa: summa, kohde, paikka
Kolme tietoa tekee kirjauksesta täydellisen, eikä järjestyksellä ole väliä. Sano summa kuten se tulee luonnostaan, "kaksitoista viisikymmentä", "yhdeksän euroa", ja jätä valuutta pois, jos se on asetettu asetuksissa. Sano kohde, sillä "lounas", "parturi" tai "sähkölasku" muuttuu muistiinpanoksi ja on paras vihje tunnisteelle. Sano sitten paikka: delissä, kaupassa, bussissa.
Muutama lisätieto poimitaan myös mukaan. Aikaan liittyvät sanat muuttavat päivämäärää, joten "eilen" ja "lauantaina" toimivat. Ilman aikamäärettä kirjaus tallentuu tälle päivälle. Tilin nimeäminen, kuten "käteisellä" tai "säästöistä", ohjaa kirjauksen oikealle tilille. Suunta päätellään lauseesta, joten "Ana maksoi minulle takaisin kaksikymmentä" kirjautuu tulona, ei kuluna.
Tunnistetta sinun ei tarvitse koskaan sanoa.
Koko päivän kirjaaminen yhdellä kertaa
Päivän päätteeksi tehtävä läpikäynti on hyvä tapa. Pidä mikrofonia päällä kävellessäsi kotiin ja sano päivän menot yhdellä hengenvedolla:
"Kahvi kolme viisikymmentä tänä aamuna, lounas neljätoista nuudelipaikassa, kaksikymmentä bussikortille, kahdeksan apteekissa, ja sain kympin takaisin Samilta."
Viisi tapahtumaa. Neljä kulua ja yksi tulo, jokaisella oma summa, muistiinpano, tunniste ja päivämäärä, yhdestä noin viidentoista sekunnin äänitteestä. Kun useita tapahtumia tallentuu kerralla, ilmoitus kertoo määrän ja summan, joten tarkista päivän lista alta varmistaaksesi jaon.
Mainitse tili tarvittaessa, jolloin apteekki voi mennä käteiseen ja lounas korttiin. Miten seurata käteismenoja kertoo tästä lisää.
Miten tekoäly yhdistää sanat tunnisteisiin
Jokainen äänite lähetetään tekoälymallille sovelluksen välityksellä pienen kontekstin kera, mikä tekee tuloksesta henkilökohtaisen: tämän päivän päivämäärä, aikavyöhyke, valuutta, tunnisteet, tilit ja oletusasetukset. Takaisin tulee lista tapahtumista.
Vertailu perustuu merkitykseen, ei avainsanoihin. Siksi "kuntosalimaksu" löytää kuntoilu-tunnisteen, jos sellainen on, ja "Lidl neljäkymmentäkaksi" löytää ruokaostokset, koska Lidl on ruokakauppa. Se valitsee tunnisteet listastasi, minkä vuoksi lyhyt ja selkeä lista toimii paremmin kuin pitkä ja monimutkainen. Viisi minuuttia tunnisteiden ja kategorioiden parissa maksaa itsensä takaisin.
Muutaman viikon kuluessa ilmaisusi mukautuu siihen, mikä toimii parhaiten. Kukaan ei suunnittele tätä, se vain tapahtuu.
Kuusi esimerkkiä ja mitä niistä tulee
| Sanot | Mitä sovellukseen tallentuu |
|---|---|
| "Kaksitoista euroa, lounas, delissä" | Kulu, 12.00, muistiinpano "Deli", tunniste Ruokailu, tänään |
| "Ruokaostokset neljäkymmentäkaksi kaupasta eilen" | Kulu, 42.00, muistiinpano "Kauppa", tunniste Ruokaostokset, eilinen |
| "Kahvi kolme viisikymmentä ja croissant kaksi" | Kaksi kulua, 3.50 ja 2.00, molemmat tunnisteella Kahvi tai Ruokailu, tänään |
| "Kaksikymmentä bensaan, käteisellä" | Kulu, 20.00, tunniste Liikenne tai Polttoaine, käteistili |
| "Sam maksoi minulle kympin takaisin" | Tulo, 10.00, muistiinpano "Sam", tunniste Takaisinmaksu |
| "Sähkölasku kahdeksankymmentäkuusi maanantaina" | Kulu, 86.00, tunniste Laskut tai Koti, päivätty viimeisimmälle maanantaille |
Tunnisteiden nimet riippuvat omasta listastasi. Taulukon pointti on, ettei lauseilla tarvitse olla tiettyä rakennetta.
Tarkista ja muokkaa ennen tallennusta
Mikään ei tallennu hiljaisesti. Ruudulla lukee hetken "Luetaan tapahtumaa...", minkä jälkeen merkinnät ilmestyvät päivän listaan Muokkaa-painikkeen kera. Lue ne läpi. Yleensä se on vain vilkaisu. Jos jokin on väärin, Muokkaa-painike avaa saman näkymän kuin nopea näppäimistö, josta voit muuttaa kaikkea.
Kaksi virhettä on hyvä pitää mielessä: samankuuloiset numerot (kuten viisitoista ja viisikymmentä) sekä väärä tili. Kauppiaiden nimet voivat joskus vaatia korjausta, jos sanot ne epäselvästi, mutta summat säilyvät lähes aina oikeina.
Joskus tekoäly epäonnistuu: "Ei voitu lukea". Se johtuu yleensä meluisasta ympäristöstä tai kesken jääneestä lauseesta. Sano se uudelleen, lähempänä ja lyhyemmin.
Kielet ja valuutat
Äänikirjaus ymmärtää kuluja millä tahansa yleisellä kielellä, ja kielten sekoittaminen on sallittua. Summat luetaan sanomallasi valuutalla. Käyttöliittymä on saatavilla 26 kielellä ja sovellus tukee 128 valuuttaa.
Mikä vaatii yhteyden ja milloin käyttää näppäimistöä
Äänikirjaus vaatii verkkoyhteyden, koska tulkinta tapahtuu pilvipalvelussa. Ilman yhteyttä ei synny tapahtumaa.
Näppäimistö on offline-vaihtoehto ja aina yhden napautuksen päässä: musta plus-painike, suuri numero, tunnisteet, valinnainen muistiinpano, päivämäärä ja tili. Kolme napautusta, missä tahansa, vaikka lentokoneessa. Se on myös parempi valinta hiljaisessa tilassa, jossa puhuminen ei ole sopivaa.
Paperikuiteille kamera on paras. Miten skannata kuitit kuluseurantaan kertoo lisää.
Yksityisyys: mitä äänitteelle tapahtuu
Äänileike lähetetään tekoälymallille tulkittavaksi ja poistetaan välittömästi. Tapahtumat tallentuvat vain puhelimeesi ja mahdollisesti salaiseen iCloudiisi, jos käytät synkronointia. Analytiikka laskee vain onnistuneiden kirjausten määrän, ei sanoja tai summia. Koska sovelluksessa ei ole käyttäjätiliä, ei ole mitään, mikä voisi vuotaa.
Tee siitä tapa
Sano kulu ääneen heti poistuessasi kaupasta, kun summa on vielä kortinlukijassa. Se vie vähemmän aikaa kuin puhelimen laittaminen takaisin taskuun.
Pidä yksi kiinteä hetki päivässä, jolloin käyt läpi päivän menot, esimerkiksi kotimatkalla tai iltatoimien yhteydessä. Lue myös viikoittain yhteenveto: napauta 1W aloitusnäytöllä, katso kokonaissumma ja avaa kerran kuussa Insights nähdäksesi, mikä tunniste kasvoi eniten.
Pienet summat jäävät usein huomioimatta, vaikka ne kertyvät merkittäviksi. Pienten ostosten laskuri muuttaa päivittäisen "se on vain kolme euroa" vuotuiseksi summaksi, mikä kannattaa nähdä ennen kuin päätät, etteivät kahvit ole seurannan arvoisia. Äänikirjauksella kahvin kirjaaminen vie noin neljä sekuntia ja auttaa hallitsemaan impulssiostoksia.
Lähteet
Kirjausten tekeminen viipymättä ja viikoittainen tarkistus noudattavat MoneyHelperin ja Consumer Financial Protection Bureaun taloudenhallinnan ohjeita. Federal Reserven raportti kuvaa, kuinka usein kotitaloudet yllättyvät omista menoistaan. Yhteys maksutavan ja kulutuskäyttäytymisen välillä perustuu Raghubirin ja Srivastavan vertaisarvioituun tutkimukseen.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä minun pitää sanoa kirjataksesi kulun äänellä?
Sano summa, kohde ja paikka missä tahansa järjestyksessä. "Yhdeksän viisikymmentä voileivästä Pretissä" ja "Pret, voileipä, yhdeksän viisikymmentä" toimivat samalla tavalla. Lisää "eilen" tai "maanantaina" muuttaaksesi päivämäärää. Sinun ei tarvitse nimetä tunnistetta, sillä tekoäly valitsee sen automaattisesti omasta listastasi.
Voinko kirjata useita ostoksia yhdellä äänitteellä?
Kyllä, ja tämä on hyödyllisin ominaisuus opetella. Käy päivä läpi kuin kertoisit siitä ystävälle: "kahvi kolme, lounas kaksitoista nuudelipaikassa, kaksikymmentä bussikortille ja kahdeksan apteekissa." Jokaisesta tulee oma tapahtumansa summineen, muistiinpanoineen ja tunnisteineen. Tämä on nopein tapa kuitata unohdetut kirjaukset.
Toimiiko äänikirjaus suomeksi?
Se toimii kaikilla yleisillä kielillä, ja kielten sekoittaminen kesken lauseen onnistuu myös. Summat luetaan siinä valuutassa, jonka sanot. Käyttöliittymä on saatavilla 26 kielellä, joten tunnisteet voivat vastata kieltä, jota käytät ajattelussasi.
Mistä se tietää, mitä tunnistetta käyttää?
Se vertaa sanomaasi listasi tunnisteisiin merkityksen perusteella. "Ruokaostokset kaupasta" löytää ruoka-tunnisteen, vaikka olisit nimennyt sen ruokakaupaksi. Jos mikään ei sovi, se valitsee järkevän oletuksen, jota voit muuttaa yhdellä napautuksella. Lyhyet ja selkeät tunnisteet toimivat parhaiten.
Tallennetaanko äänitteeni jonnekin?
Ei. Äänileike lähetetään tekoälymallille tulkittavaksi, eikä mitään tallenneta sen jälkeen, kun tapahtumat on palautettu. Käyttöanalytiikka laskee vain, että äänikirjaus on tehty, ei koskaan sanoja tai summia. Sovelluksessa ei ole käyttäjätiliä, joten historiaa ei säilytetä palvelimilla.
Mitä tapahtuu, jos minulla ei ole verkkoyhteyttä?
Äänikirjaus vaatii yhteyden, koska tulkinta tapahtuu pilvipalvelussa. Ilman yhteyttä saat virheilmoituksen. Käytä silloin näppäimistöä: musta plus-painike, syötä summa, napauta tunnistetta, valmis. Kolme napautusta, eikä yhteyttä tarvita.
Mitä jos se kuulee summan väärin?
Jokainen äänikirjaus näkyy heti, ja sen vieressä on muokkauspainike. Avaa tapahtuma, korjaa summa, tunniste, muistiinpano, päivämäärä tai tili ja tallenna. Yleisin virhe on "viisitoista" ja "viisikymmentä", mikä on helppo korjata sekunneissa.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.