Kulujen kirjaaminen puheella iPhonella – Cash Book
Nopea vastaus
Kirjaa kulu puheella avaamalla sovellus, napauttamalla mikrofonia ja sanomalla summa, kohde ja paikka. Esimerkiksi ”kaksitoista euroa, lounas, deli”. Tekoäly muuntaa lauseen tapahtumaksi, lisää summan, kategorian ja päivämäärän. Voit kertoa koko päivän tapahtumat yhdellä äänitteellä millä tahansa kielellä. Tarkista lopputulos ja korjaa tarvittaessa muokkaustoiminnolla.
Vaikein osuus kulujen seurannassa ei ole matematiikka. Se on se kolmenkymmenen sekunnin hetki maksamisen jälkeen, jolloin päätät, onko kirjaaminen vaivan arvoista. Lomakkeiden täyttäminen häviää tämän kamppailun usein. Lause ei häviä. Puhekirjaus on olemassa siksi, että ”kaksitoista euroa, lounas, deli” on koko tehtävä, ja kategoria, päivämäärä sekä muotoilu ovat tekoälyn huolia.
Tämä opas kattaa sen, mitä sanoa, miten sanat muuttuvat tapahtumaksi, miten tarkistaa ja korjata lopputulos, mitkä kielet toimivat, milloin tarvitaan verkkoyhteyttä ja milloin näppäimistö on parempi valinta.
Miksi puhe voittaa näppäimistön arjen menoissa
Näppäimistöllä kirjaaminen on nopeaa, mutta se vaatii siirtymistä tietojen syöttötilaan: etsi kategoria, päätä muistiinpano, vahvista. Puhuminen ohittaa tämän vaiheen. Kuvailet ostoksen kuten kertoisit siitä ystävälle, ja kuvaus sisältää jo kaiken tarvittavan.
Sillä on myös hiljaisempi hyöty. Raghubirin ja Srivastavan tutkimukset maksutavan vaikutuksesta osoittavat, että kuluttaminen tuntuu epätodellisemmalta, mitä kauemmas se siirtyy käteisen luovuttamisesta. Summan sanominen ääneen, jopa puhelimelle, palauttaa pienen palan tätä tietoisuutta. On vaikea sanoa ”neljäkymmentä euroa herkkuihin” kolmena päivänä peräkkäin huomaamatta sitä.
Cash Book -sovelluksessa puhekirjaus on aloitusnäytön alareunassa oleva korallinvärinen mikrofonikuvake. Se on yksi neljästä tavasta kirjata kuluja kameran, Apple Pay -automaation ja näppäimistön ohella; koko järjestelmä on kuvattu oppaassa kulujen seuranta iPhonella.
Mitä sanoa: summa, kohde, paikka
Kolme tietoa tekee tapahtumasta täydellisen, eikä järjestyksellä ole väliä.
- Summa. Sano se luonnollisesti: ”kaksitoista viisikymmentä”, ”yhdeksän euroa”. Valuuttaa ei tarvitse mainita, jos se on asetettu asetuksissa; tekoäly olettaa sen.
- Kohde. ”Lounas”, ”ruokaostokset”, ”parturi”, ”sähkölasku”. Tästä tulee muistiinpano ja tärkein vihje kategorialle.
- Paikka. ”Delissä”, ”marketissa”, ”bussissa”. Kauppias tallentuu muistiinpanoon ja kategoria täsmäytetään omiin kategorioihisi.
Valinnaiset lisätiedot, jotka tekoäly myös ymmärtää:
- Aika. ”Eilen”, ”lauantaina”, ”tänä aamuna”. Päivämäärä siirtyy vastaavasti. Ilman aikamäärettä tapahtuma kirjautuu tälle päivälle.
- Tili. ”Käteisestä” tai ”säästötililtä”, jos käytät useita tilejä. Muuten käytetään oletustiliä.
- Suunta. ”Sain takaisin kaksikymmentä” tai ”palkka viisikymmentä” kirjautuu tulona, ei kuluna.
Kategoriaa ei tarvitse sanoa. Tekoäly vertaa mainitsemaasi asiaa kategorialistaasi, joten sana ”ruokaostokset” löytää ruokaostosten kategorian, vaikka olisit nimennyt sen ”ruokakaupaksi”.
Koko päivän kirjaaminen kerralla
Hyödyllisin puhekirjaustapa on päivän päätteeksi tehtävä läpikäynti. Pidä mikrofonia päällä kävellessäsi kotiin tai veden kiehuessa ja kuvaile päivä yhdellä hengenvedolla:
”Kahvi kolme viisikymmentä tänä aamuna, lounas neljätoista nuudelimestassa, kaksikymmentä bussikortille, kahdeksan apteekissa ja sain kympin takaisin Samilta.”
Se on viisi tapahtumaa: neljä kulua ja yksi tulo, jokaisella oma summa, muistiinpano, kategoria ja päivämäärä. Yksi äänite, alle viisitoista sekuntia. Saman päivän kirjaaminen on tapa, joka pitää seurannan rehellisenä.
Jos käytät välillä käteistä ja välillä korttia, mainitse se tarvittaessa. Tekoäly voi kirjata apteekin käteistilille ja lounaan kortille, jos niin sanot; käteiskulujen seuranta kertoo lisää käteisen hallinnasta.
Miten tekoäly yhdistää sanat kategorioihin
Jokainen äänite lähetetään tekoälymallille sovelluksen välityksellä. Konteksti tekee tuloksesta henkilökohtaisen: päivämäärä, aikavyöhyke, valuutta, kategorioiden nimet, tilit ja oletustili. Malli palauttaa listan tapahtumista, joista jokaisella on summa, valuutta, kauppias, kategoria, muistiinpano, päivämäärä ja tieto siitä, onko kyseessä kulu, tulo vai siirto.
Kategorioiden täsmäytys perustuu merkitykseen, ei tarkkoihin sanoihin. ”Kuntosalimaksu” menee liikuntaan tai terveyteen, jos sinulla on sellainen kategoria. ”Lidl neljäkymmentäkaksi” menee ruokaostoksiin, koska kauppias on ruokakauppa. Tekoäly ei keksi omia kategorioita; se valitsee olemassa olevista. Siksi lyhyt ja selkeä kategorialista on tärkeä, ja kannattaa käyttää viisi minuuttia kategorioiden ja tunnisteiden nimeämiseen.
Kun jokin ei sovi, malli valitsee järkevän oletuksen, jonka voit vaihtaa yhdellä napautuksella. Muutaman viikon kuluttua huomaat, mitkä ilmaisut toimivat parhaiten, ja puheesi mukautuu huomaamatta.
Kuusi esimerkkiä ja niiden lopputulos
| Sanot | Mitä sovellukseen kirjautuu |
|---|---|
| ”Kaksitoista euroa, lounas, delistä” | Kulu, 12.00, muistiinpano ”Deli”, kategoria Ravintola, tänään |
| ”Ruokaostokset neljäkymmentäkaksi marketista eilen” | Kulu, 42.00, muistiinpano ”Market”, kategoria Ruokaostokset, eilinen |
| ”Kahvi kolme viisikymmentä ja croissant kaksi” | Kaksi kulua, 3.50 ja 2.00, molemmat kategoriaan Kahvi tai Ravintola, tänään |
| ”Kaksikymmentä bensaan, käteisestä” | Kulu, 20.00, kategoria Liikenne tai Polttoaine, käteistili |
| ”Sam maksoi kympin takaisin” | Tulo, 10.00, muistiinpano ”Sam”, kategoria Takaisinmaksu |
| ”Sähkölasku kahdeksankymmentäkuusi maanantaina” | Kulu, 86.00, kategoria Laskut tai Koti, päivätty viimeisimmälle maanantaille |
Tarkista ja muokkaa ennen tallennusta
Mitään ei kirjoiteta automaattisesti ilman tarkistusta. Kun tekoäly vastaa, uudet tapahtumat ilmestyvät päivän listaan Muokkaa-painikkeen kera. Lue ne kerran. Useimmiten ne ovat oikein. Jos jokin on väärin, napauta Muokkaa, niin saat saman näkymän kuin nopeassa näppäimistössä: summa, kategoria, muistiinpano, päivämäärä, tili ja tyyppi. Muuta tarvittava ja tallenna.
Kaksi yleisintä virhettä ovat samankuuloiset numerot (kuten ”viisitoista” ja ”viisikymmentä”) ja väärä tili. Molemmat ovat kahden sekunnin korjauksia heti tehtynä.
Kielet ja valuutat
Puhekirjaus ymmärtää kuluja millä tahansa yleisellä kielellä, ja voit sekoittaa kieliä samassa lauseessa. Summa luetaan puhumallasi valuutalla. Jos sanot ”neljäkymmentä euroa” vaikka sovelluksen valuutta on dollareita, malli tallentaa valuutan, jonka sanoit.
Käyttöliittymä on saatavilla 26 kielellä ja asetuksista löytyy 128 valuuttaa. Useimmille tämä tarkoittaa, että kategoriat, näytöt ja puhekirjaukset toimivat samalla kielellä, mikä tekee täsmäytyksestä vaivatonta.
Verkkoyhteys ja näppäimistön käyttö
Puhekirjaus vaatii verkkoyhteyden, koska analyysi tapahtuu tekoälymallin kautta. Sama pätee kuittien skannaukseen. Ilman yhteyttä mikrofoni ei voi palauttaa tulosta.
Näppäimistö on offline-vaihtoehto, joka on aina yhden napautuksen päässä: musta plus-painike avaa numeronäppäimistön, kategorioiden valinnan ja valinnaiset kentät muistiinpanolle, päivämäärälle ja tilille. Käytä sitä maanalaisessa, lentokoneessa tai paikassa ilman yhteyttä. Se on myös parempi valinta, kun haluat kirjata yhden tarkan summan hiljaisessa tilassa.
Paperikuiteille, laskuille tai kuvakaappauksille kamera on parempi työkalu. Kuittien skannaus kattaa tämän polun.
Yksityisyys: mitä äänitteelle tapahtuu
Äänite kulkee palvelimen kautta tekoälymallille analysoitavaksi, eikä sitä tallenneta tapahtumien luomisen jälkeen. Itse tapahtumat elävät vain puhelimessasi ja, jos otat iCloud-synkronoinnin käyttöön, omassa salatussa iCloud-tilissäsi. Käyttöanalytiikka laskee vain, että puhekirjaus on tehty, ei koskaan sanoja tai summia. Rekisteröitymistä tai käyttäjätiliä ei ole, joten mitään ei voi vuotaa.
Puhekirjauksesta tavaksi
Kolme pientä tapaa muuttavat puhekirjauksen rutiiniksi:
- Puhu heti maksun jälkeen. Heti maksun jälkeen, kun summa on vielä näkyvissä, sano se. Se vie vähemmän aikaa kuin puhelimen taskuun laittaminen.
- Pidä kiinteä hetki päivän kertaamiseen. Valitse hetki, kuten kotiinpaluu tai hampaiden pesu, ja käy päivän menot läpi yhdellä äänitteellä.
- Lue yksi luku viikossa. Napauta 1W aloitusnäytöllä ja katso kokonaissummaa. Avaa kerran kuussa Insights nähdäksesi, mikä kategoria muuttui eniten. Puhekirjaukset ovat hyödyllisiä vain, jos ne ruokkivat seurantaa, jota oikeasti katsot.
Pienet summat jäävät usein kirjaamatta, vaikka ne kertyvät merkittäviksi. Pienten ostosten laskin näyttää, mitä päivittäinen ”se on vain kolme euroa” tarkoittaa vuoden aikana. Puhekirjaus maksaa muutaman sekunnin ja sulkee aukon, joka tekee monista impulssiostoksista näkymättömiä.
Lähteet
Ohje kirjata jokainen ostos välittömästi ja tarkistaa ne viikoittain noudattaa MoneyHelperin ja Consumer Financial Protection Bureaun taloudenhallinnan suosituksia. Federal Reserven raportti kuvaa, kuinka yleistä on, että kotitaloudet yllättyvät omista menoistaan. Yhteys maksutavan ja kulutuskäyttäytymisen välillä perustuu Raghubirin ja Srivastavan vertaisarvioituun tutkimukseen.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä puheella kirjatessa pitää sanoa?
Summa, kohde ja paikka missä tahansa järjestyksessä. ”Yhdeksän viisikymmentä voileivästä Pretissä” tai ”Pret, voileipä, yhdeksän viisikymmentä” toimivat molemmat. Lisää ”eilen” tai ”maanantaina” muuttaaksesi päivämäärää. Kategorian nimeä ei tarvitse sanoa; tekoäly valitsee sopivimman listaltasi.
Voinko kirjata useita ostoksia yhdellä äänitteellä?
Kyllä. Käy päivä läpi kuin kertoisit siitä ystävälle: ”kahvi kolme, lounas kaksitoista nuudelimestassa, kaksikymmentä bussikortille ja kahdeksan apteekissa.” Jokaisesta tulee oma tapahtumansa summineen, muistiinpanoineen ja kategorioineen. Tämä on nopein tapa kuitata päivän menot kerralla.
Toimiiko puheella kirjaaminen suomeksi?
Se toimii kaikilla yleisillä kielillä, ja voit sekoittaa mukaan vieraskielisiä kauppojen nimiä ilman ongelmia. Summa luetaan puhumallasi valuutalla, ja sovellus on saatavilla 26 kielellä, joten kategoriat ja näkymät vastaavat ajattelukieltäsi.
Mistä sovellus tietää, mitä kategoriaa käyttää?
Tekoäly vertaa sanomaasi omaan kategorialistaasi ja valitsee lähimmän vastineen. ”Ruokaostokset marketista” menee ruokaostoksiin; ”kuntosalimaksu” menee liikuntaan tai terveyteen, jos olet luonut sellaisen. Jos mikään ei sovi täydellisesti, sovellus ehdottaa järkevää oletusta, jonka voit vaihtaa yhdellä napautuksella.
Tallennetaanko äänitteeni jonnekin?
Ei. Äänite kulkee sovelluksen välityksellä tekoälymallille analysoitavaksi, eikä mitään tallenneta tapahtumien luomisen jälkeen. Käyttöanalytiikka laskee vain, että puhekirjaus on tehty ja onnistunut, ei koskaan sitä, mitä sanoit tai kuinka paljon käytit rahaa.
Mitä jos minulla ei ole verkkoyhteyttä?
Puhekirjaus vaatii yhteyden, koska analyysi tapahtuu palvelimella. Käytä ilman yhteyttä näppäimistöä: napauta mustaa plus-painiketta, syötä summa, valitse kategoria ja valmis. Se vie kolme napautusta ja toimii missä vain. Tapahtumat näyttävät jälkikäteen täysin samoilta.
Mitä jos sovellus kuulee summan väärin?
Jokainen puhekirjaus näkyy ennen tallennusta muokkausnäkymässä. Avaa tapahtuma, korjaa summa, kategoria, muistiinpano, päivämäärä tai tili ja tallenna. Mitään ei kirjoiteta automaattisesti ilman tarkistusta, joten väärin kuultu ”viisitoista” on kahden sekunnin korjaus.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.