iPhone पर बोलकर खर्च कैसे दर्ज करें (आसान तरीका) | Cash Book

खर्चों को ट्रैक करने का सबसे कठिन हिस्सा गणित नहीं है। यह वह तीस सेकंड का समय है जब आप भुगतान करने के बाद यह तय करते हैं कि इसे दर्ज करना मेहनत के लायक है या नहीं। एक फॉर्म अक्सर इस मुकाबले में हार जाता है। एक वाक्य नहीं हारता। वॉयस लॉगिंग इसलिए है ताकि "बारह डॉलर, लंच, डेली से" पूरा काम हो जाए, और टैग, तारीख और फॉर्मेटिंग किसी और की समस्या हो, विशेष रूप से AI की।

यह गाइड कवर करती है कि क्या बोलना है, शब्द ट्रांजेक्शन कैसे बनते हैं, परिणाम की जांच और सुधार कैसे करें, कौन सी भाषाएं काम करती हैं, कनेक्शन की आवश्यकता कब होती है, और कीपैड कब बेहतर विकल्प है।

रोजमर्रा के खर्च के लिए कीपैड से बेहतर वॉयस क्यों है

कीपैड एंट्री तेज़ है, एक अच्छे ऐप में तीन टैप, लेकिन यह अभी भी आपको डेटा-एंट्री मोड में स्विच करने के लिए कहती है: टैग ढूंढें, नोट तय करें, पुष्टि करें। बोलकर दर्ज करना इस मोड स्विच को छोड़ देता है। आप खरीदारी का वर्णन वैसे ही करते हैं जैसे आप किसी दोस्त से करेंगे, और विवरण में वह सब कुछ पहले से होता है जो एक ट्रैकर को चाहिए।

इसका एक शांत लाभ भी है। भुगतान के तरीके पर अध्ययन, जैसे कि रघबीर और श्रीवास्तव का भुगतान कपलिंग पर काम, बताते हैं कि खर्च करना तब कम वास्तविक लगता है जितना वह नकद देने से दूर होता जाता है। राशि को ज़ोर से बोलना, फोन के सामने ही सही, उस जागरूकता का एक छोटा हिस्सा वापस लाता है। लगातार तीन दिन "स्नैक्स पर चालीस डॉलर" कहना मुश्किल है बिना यह महसूस किए कि आप क्या कर रहे हैं।

Cash Book में, वॉयस लॉगिंग होम स्क्रीन के नीचे कोरल माइक सर्कल है। यह दर्ज करने के चार तरीकों में से एक है, साथ में कैमरा, Apple Pay ऑटोमेशन और कीपैड; व्यापक सिस्टम iPhone पर खर्च ट्रैक करने के तरीके में है।

क्या बोलें: राशि, क्या, कहाँ

तीन जानकारी एक पूर्ण प्रविष्टि बनाती है, और क्रम मायने नहीं रखता।

• राशि। इसे वैसे ही बोलें जैसे आप स्वाभाविक रूप से बोलेंगे: "बारह पचास", "नौ डॉलर", "चार यूरो बीस"। यदि यह वही मुद्रा है जो आपने सेटिंग्स में सेट की है तो आपको मुद्रा का नाम लेने की आवश्यकता नहीं है; AI इसे मान लेता है।
• क्या खरीदा। "लंच", "किराने का सामान", "हेयरकट", "बिजली का बिल"। यह नोट बन जाता है और टैग के लिए मुख्य सुराग है।
• कहाँ। "डेली से", "बाजार से", "बस में"। मर्चेंट नोट बन जाता है, और टैग का मिलान आपके अपने टैग नामों से किया जाता है।

वैकल्पिक अतिरिक्त जानकारी जो AI भी समझ लेता है:

• कब। "कल", "शनिवार को", "आज सुबह"। तारीख तदनुसार बदल जाती है। समय शब्द के बिना, ट्रांजेक्शन आज की तारीख में दर्ज होता है।
• कौन सा खाता। "नकद में" या "बचत से" यदि आप कई खाते रखते हैं। अन्यथा डिफ़ॉल्ट खाते का उपयोग किया जाता है।
• दिशा। "अना ने मुझे बीस वापस किए" या "डेस्क के लिए पचास मिले" आय के रूप में दर्ज होता है, खर्च के रूप में नहीं।

आपको टैग बोलने की आवश्यकता नहीं है। AI को आपकी अपनी टैग सूची दी जाती है और वह प्रत्येक आइटम को निकटतम से मिलाता है, इसलिए "किराने का सामान" शब्द आपके किराने के टैग को ढूंढ लेता है, भले ही आपने इसे 'Food shop' कहा हो।

पूरे दिन का हिसाब एक बार में दर्ज करना

सबसे उपयोगी वॉयस आदत दिन के अंत में एक बार पूरा हिसाब देना है। घर लौटते समय या चाय बनाते समय माइक दबाएं और एक सांस में दिन का वर्णन करें:

"आज सुबह कॉफी तीन पचास, नूडल बार में लंच चौदह, बस कार्ड पर बीस, फार्मेसी में आठ, और मुझे सैम से दस वापस मिले।"

यह पांच ट्रांजेक्शन हैं: चार खर्च और एक आय, प्रत्येक अपनी राशि, नोट, टैग और तारीख के साथ। एक रिकॉर्डिंग, पंद्रह सेकंड से कम। उसी दिन लॉगिंग करना वह आदत है जो ट्रैकर को ईमानदार रखती है, और यह इसे बनाए रखने का सबसे सस्ता तरीका है।

यदि आप कभी नकद खर्च करते हैं और कभी कार्ड से टैप करते हैं, तो जरूरत पड़ने पर बताएं कि कौन सा है। AI फार्मेसी को आपके नकद खाते में और लंच को आपके कार्ड में डाल सकता है यदि आप ऐसा कहते हैं; नकद खर्च ट्रैक करने का तरीका में नकद पक्ष को ईमानदार रखने के बारे में अधिक जानकारी है।

AI शब्दों को टैग से कैसे मैप करता है

प्रत्येक रिकॉर्डिंग को ऐप के रिले के माध्यम से एक AI मॉडल को भेजा जाता है। संदर्भ वह है जो परिणाम को व्यक्तिगत महसूस कराता है: आज की तारीख और दिन, आपका टाइम ज़ोन, आपकी मुद्रा, आपके टैग के नाम, आपके हैशटैग, आपके खाते और कौन सा डिफ़ॉल्ट है। मॉडल ट्रांजेक्शन की एक सूची लौटाता है, और प्रत्येक में राशि, मुद्रा, मर्चेंट, श्रेणी या टैग, नोट, तारीख और यह कि क्या यह खर्च, आय या ट्रांसफर है, शामिल होता है।

टैग मिलान अर्थ पर काम करता है, सटीक शब्दों पर नहीं। "जिम फीस" फिटनेस या स्वास्थ्य टैग में जाती है यदि आपके पास है। "Lidl बयालीस" किराने के सामान में जाता है क्योंकि वह मर्चेंट एक किराना स्टोर है। "टॉम के साथ ड्रिंक्स" खाने-पीने या मनोरंजन में जाता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आपकी सूची क्या प्रदान करती है। AI टैग का आविष्कार नहीं करता; यह आपके द्वारा दिए गए टैग में से चुनता है। यही कारण है कि वॉयस लॉगिंग के लिए एक छोटी, अच्छी तरह से नामित टैग सूची किसी भी अन्य तरीके से अधिक मायने रखती है, और टैग और श्रेणियां में नामों को सही करने के लिए पांच मिनट बिताना सार्थक है।

जब कुछ फिट नहीं होता है, तो मॉडल एक सामान्य डिफ़ॉल्ट पर वापस आ जाता है और आप इसे एक टैप से बदल देते हैं। कुछ हफ़्तों में आप देखेंगे कि कौन से वाक्य स्पष्ट रूप से दर्ज होते हैं और किन में सुधार की आवश्यकता है, और आपके वाक्य आपके सोचे बिना ही अनुकूलित हो जाएंगे।

छह उदाहरण वाक्य और वे क्या बन जाते हैं

सटीक टैग नाम आपकी सूची पर निर्भर करते हैं; बात यह है कि वाक्य को किसी व्यक्ति से बात करने के अलावा किसी और संरचना की आवश्यकता नहीं है।

दर्ज होने से पहले समीक्षा और संपादन करें

कुछ भी चुपचाप नहीं लिखा जाता है। AI के जवाब देने के बाद, नए ट्रांजेक्शन होम पर दिन की सूची में 'Edit' विकल्प के साथ दिखाई देते हैं। उन्हें एक बार पढ़ें। ज्यादातर समय वे सही होते हैं, और समीक्षा केवल एक नज़र है। जब कोई सही न हो, तो 'Edit' पर टैप करें और आपको वही शीट मिलेगी जिसका उपयोग क्विक कीपैड करता है: राशि, टैग चिप्स, नोट, तारीख, खाता, और खर्च, आय या ट्रांसफर पिल। जो बदलने की जरूरत है उसे बदलें और सेव करें।

दो त्रुटियां जिन पर ध्यान देना चाहिए, वे हैं एक जैसी सुनाई देने वाली संख्याएं, "पंद्रह" और "पचास", और ऐसी राशियाँ जो किसी अलग खाते के लिए थीं। दोनों ही क्षण भर में दो सेकंड का सुधार हैं और एक महीने बाद एक पहेली, जो उसी दिन लॉग करने का एक और कारण है।

भाषाएं और मुद्राएं

वॉयस लॉगिंग किसी भी प्रमुख भाषा में बोले गए खर्चों को समझती है, और आप एक वाक्य में भाषाओं को मिला सकते हैं: एक स्पेनिश भाषी जो जर्मन सुपरमार्केट का नाम लेता है, उसे वही परिणाम मिलता है जो एक अंग्रेजी भाषी को अमेरिकी सुपरमार्केट का नाम लेने पर मिलता है। राशि आपकी बोली गई मुद्रा में पढ़ी जाती है। यदि आप "चालीस यूरो" कहते हैं जबकि आपकी ऐप मुद्रा डॉलर है, तो मॉडल आपके द्वारा बताई गई मुद्रा को रिकॉर्ड करता है।

इंटरफ़ेस स्वयं 26 भाषाओं में उपलब्ध है, और सेटिंग्स 128 मुद्राएं प्रदान करती है। अधिकांश लोगों के लिए इसका मतलब है कि टैग, स्क्रीन और वॉयस प्रविष्टियाँ सभी एक ही भाषा में रहती हैं, जो टैग मिलान को सहज बनाती है।

कनेक्शन की आवश्यकता कब होती है, और कीपैड का उपयोग कब करें

वॉयस लॉगिंग के लिए कनेक्शन की आवश्यकता होती है, क्योंकि पार्सिंग AI मॉडल के रिले के माध्यम से होती है। रसीद स्कैन करने के लिए भी यही सच है। सिग्नल के बिना, माइक परिणाम वापस नहीं ला पाएगा।

कीपैड ऑफ़लाइन रास्ता है, और यह हमेशा एक टैप दूर है: काला प्लस बटन एक बड़ी संख्या, फुटर में टैग चिप्स, और नोट, तारीख और खाते के लिए वैकल्पिक फ़ील्ड खोलता है। एक सामान्य प्रविष्टि के लिए तीन टैप। इसका उपयोग तब करें जब आप भूमिगत हों, विमान में हों, या बिना सिग्नल वाली दुकान में हों, और प्रविष्टियाँ बाद में वॉयस प्रविष्टियों के समान ही दिखेंगी। यह शांत जगह पर एक त्वरित, सटीक संख्या के लिए भी बेहतर विकल्प है जब आप बोलना नहीं चाहते।

कागज पर किसी भी चीज़ के लिए, रसीद, बिल, ऑर्डर का स्क्रीनशॉट, कैमरा बेहतर उपकरण है। रसीद को एक्सपेंस ट्रैकर में स्कैन कैसे करें उस रास्ते को कवर करता है।

गोपनीयता: रिकॉर्डिंग का क्या होता है

ऑडियो क्लिप पार्सिंग के लिए स्टूडियो के रिले के माध्यम से एक AI मॉडल तक जाती है और ट्रांजेक्शन वापस आने के बाद नहीं रखी जाती है। ट्रांजेक्शन स्वयं आपके फोन पर रहते हैं और, यदि आप iCloud सिंक चालू करते हैं, तो आपके अपने एन्क्रिप्टेड iCloud खाते में। उपयोग के आंकड़े केवल यह गिनते हैं कि वॉयस लॉग हुआ और क्या वह सफल रहा, कभी भी शब्द या राशियाँ नहीं। कोई साइन-अप और कोई खाता नहीं है, इसलिए लॉग इन करने के लिए कुछ भी नहीं है और लीक करने के लिए कुछ भी नहीं है।

वॉयस लॉगिंग को आदत बनाना

तीन छोटी आदतें वॉयस लॉगिंग को एक फीचर से रूटीन में बदल देती हैं।

1. बाहर निकलते समय बोलें। भुगतान करने के तुरंत बाद, जबकि राशि स्क्रीन पर या आपके सामने रसीद पर है, इसे बोलें। इसमें फोन को दूर रखने से कम समय लगता है।
2. एक निश्चित कैच-अप पॉइंट रखें। एक पल चुनें, घर का रास्ता, चाय बनाना, दांत ब्रश करना, और जो कुछ भी आप चूक गए उसे पूरा करें। एक रिकॉर्डिंग पूरे दिन को कवर करती है।
3. हफ्ते में एक नंबर पढ़ें। होम पर 1W पर टैप करें और कुल देखें। फिर, महीने में एक बार, Insights खोलें यह देखने के लिए कि कौन सा टैग सबसे अधिक बदला। वॉयस प्रविष्टियाँ केवल तभी उपयोगी होती हैं यदि वे किसी ऐसी चीज़ को फीड करती हैं जिसे आप देखते हैं।

छोटी राशियाँ वे हैं जिन्हें लोग छोड़ देते हैं, और वे भी हैं जो जुड़ जाती हैं। छोटी खरीदारी कैलकुलेटर दिखाता है कि एक दैनिक "यह केवल तीन डॉलर है" एक साल में कितना हो जाता है, जो यह तय करने से पहले जानने के लिए एक उपयोगी बात है कि कॉफी लॉग करने लायक नहीं है। उन्हें बोलकर दर्ज करने में कुछ सेकंड लगते हैं और वह अंतर बंद हो जाता है जो इतनी सारी आवेगी खरीदारी को अदृश्य बना देता है।

यह किस पर आधारित है

हर खरीदारी को तुरंत दर्ज करने और साप्ताहिक समीक्षा करने की सलाह MoneyHelper और Consumer Financial Protection Bureau के सार्वजनिक धन-प्रबंधन मार्गदर्शन का पालन करती है, जो दोनों ही वास्तविक खर्च के पूर्ण रिकॉर्ड के साथ बजट बनाना शुरू करते हैं। Federal Reserve की अमेरिकी परिवारों की आर्थिक स्थिति रिपोर्ट बताती है कि परिवारों के लिए अपने स्वयं के खर्च से आश्चर्यचकित होना कितना सामान्य है। भुगतान कितना मूर्त महसूस होता है और लोग कितना खर्च करते हैं, इसके बीच का संबंध रघबीर और श्रीवास्तव के भुगतान के तरीके पर सहकर्मी-समीक्षित शोध से है, जो नीचे सूचीबद्ध है।

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