Cara Mencatat Pengeluaran dengan Suara di iPhone - Cash Book

Bagian tersulit dari mencatat pengeluaran bukanlah menghitungnya, melainkan tiga puluh detik setelah membayar, saat Anda mempertimbangkan apakah mencatatnya sepadan dengan membuka aplikasi. Formulir manual sering kali terasa merepotkan. Sebuah kalimat justru lebih efektif.

Jadi, tugas Anda cukup mengatakan “dua belas dolar, makan siang, di deli”, dan urusan tag, tanggal, serta format adalah tugas AI.

Halaman ini membahas apa yang harus diucapkan, bagaimana kata-kata menjadi transaksi, cara memeriksa hasilnya, bahasa yang didukung, apa yang terjadi tanpa koneksi, dan kapan papan tombol menjadi pilihan yang lebih baik.

Mengapa suara lebih unggul daripada papan tombol untuk pengeluaran sehari-hari

Entri papan tombol memang cepat, namun tetap mengharuskan Anda masuk ke mode entri data. Mencari tag, menentukan catatan, lalu mengonfirmasi.

Berbicara menghilangkan mode tersebut sepenuhnya. Saat Anda mendeskripsikan pembelian seperti berbicara kepada teman, deskripsi tersebut sudah mencakup jumlah, tempat, kategori, dan hari—semua yang dibutuhkan oleh pelacak pengeluaran.

Ada manfaat lain yang lebih tenang. Penelitian tentang metode pembayaran, termasuk riset Raghubir dan Srivastava, menemukan bahwa pengeluaran terasa kurang nyata jika semakin jauh dari proses penyerahan uang tunai. Mengucapkan jumlah dengan lantang, bahkan ke ponsel di saku Anda, mengembalikan kesadaran tersebut. Coba katakan “empat puluh dolar untuk camilan” selama tiga hari berturut-turut. Anda akan menyadarinya.

Pencatatan suara di Cash Book adalah lingkaran mikrofon coral di bagian bawah Beranda. Ini adalah salah satu dari empat cara mencatat, di samping kamera, otomatisasi Apple Pay, dan papan tombol. Seluruh sistem dijelaskan dalam cara melacak pengeluaran di iPhone.

Apa yang harus diucapkan: jumlah, barang, tempat

Tiga informasi ini membuat entri lengkap dan urutannya tidak masalah. Sebutkan jumlah sesuai keinginan Anda, “dua belas lima puluh”, “sembilan dolar”, “empat euro dua puluh”, dan lewati mata uang jika sudah diatur di Pengaturan. Sebutkan barangnya, karena “makan siang”, “potong rambut”, atau “tagihan listrik” akan menjadi catatan dan petunjuk terkuat untuk tag. Lalu sebutkan tempatnya: di deli, di pasar, di bus.

Beberapa detail tambahan juga bisa ditangkap. Kata keterangan waktu akan mengubah tanggal, seperti “kemarin” atau “hari Sabtu”. Menyebutkan akun, seperti “dari tunai” atau “dari tabungan”, akan menempatkan transaksi di sana. Arah transaksi disimpulkan dari kalimat Anda, jadi “Ana mengembalikan dua puluh” akan tercatat sebagai pemasukan, bukan pengeluaran.

Anda tidak perlu menyebutkan tag.

Mencatat pengeluaran seharian sekaligus

Kebiasaan mencatat di akhir hari sangat layak dibangun. Gunakan mikrofon saat berjalan pulang dan ucapkan pengeluaran hari itu dalam satu tarikan napas:

“Kopi tiga lima puluh tadi pagi, makan siang empat belas di kedai mi, dua puluh untuk kartu bus, delapan di apotek, dan saya menerima sepuluh kembali dari Sam.”

Lima transaksi. Empat pengeluaran dan satu pemasukan, masing-masing dengan jumlah, catatan, tag, dan tanggal sendiri, dari satu rekaman sekitar lima belas detik. Saat beberapa transaksi masuk sekaligus, periksa daftar harian di bawah untuk memastikan pembagiannya.

Sebutkan akun jika perlu, misalnya apotek menggunakan tunai sementara makan siang menggunakan kartu. Cara melacak pengeluaran tunai memiliki informasi lebih lanjut mengenai hal ini.

Bagaimana AI memetakan kata ke tag

Setiap rekaman dikirim ke model AI melalui relay aplikasi dengan sedikit konteks: tanggal hari ini, zona waktu, mata uang, nama tag, hashtag, akun, dan default Anda. Hasilnya adalah daftar transaksi dengan jumlah, mata uang, pedagang, tag, catatan, tanggal, dan jenis transaksi.

Pencocokan bekerja berdasarkan makna, bukan kata kunci. Itulah sebabnya “biaya gym” menemukan tag kebugaran, “Lidl empat puluh dua” menemukan belanjaan karena Lidl adalah toko kelontong, dan “minum dengan Tom” masuk ke makan di luar atau hiburan tergantung daftar Anda. AI memilih dari tag Anda, itulah sebabnya daftar tag yang singkat dan jelas jauh lebih baik daripada daftar yang panjang dan rumit. Lima menit yang dihabiskan di tag dan kategori akan sangat bermanfaat di sini.

Setelah beberapa minggu, cara Anda berbicara akan menyesuaikan dengan apa yang tercatat dengan rapi. Ini terjadi secara alami.

Enam contoh frasa dan hasilnya

Nama tag bergantung pada daftar Anda sendiri. Inti dari tabel ini adalah bahwa kalimat tersebut tidak memerlukan struktur kaku.

Tinjau dan edit sebelum disimpan

Tidak ada yang ditulis secara diam-diam. Layar akan menampilkan “Membaca transaksi Anda…” lalu entri muncul di daftar harian dengan opsi Edit. Biasanya cukup dengan sekali lihat. Jika ada yang salah, Edit akan membuka lembar yang sama dengan papan tombol cepat, dengan jumlah, tag, catatan, tanggal, dan akun.

Dua kesalahan yang perlu diperhatikan: angka yang terdengar mirip, seperti lima belas dan lima puluh, serta jumlah yang masuk ke akun yang salah.

Nama pedagang bisa menjadi tantangan. Jika diucapkan dengan cepat di tempat bising, hasilnya mungkin ejaan fonetik yang tidak dikenal. Namun, jumlah biasanya jauh lebih akurat daripada nama.

Jika gagal, aplikasi akan menampilkan “Tidak dapat membaca itu”. Coba lagi dengan lebih dekat, lebih jelas, dan lebih singkat.

Bahasa dan mata uang

Suara memahami pengeluaran dalam bahasa utama apa pun, dan mencampurnya dalam satu kalimat tidak masalah. Jumlah dibaca dalam mata uang yang Anda ucapkan. Antarmuka tersedia dalam 26 bahasa dan 128 mata uang, sehingga tag dan kalimat Anda akan terasa sangat alami.

Apa yang memerlukan koneksi, dan kapan menggunakan papan tombol

Pencatatan suara memerlukan koneksi internet karena pemrosesan dilakukan melalui relay AI, bukan di ponsel. Tanpa sinyal, tidak ada transaksi.

Papan tombol adalah jalur offline yang selalu tersedia: tanda plus hitam, angka besar, tag, catatan, tanggal, dan akun. Tiga ketukan, di mana saja, termasuk di pesawat. Ini juga pilihan terbaik di tempat tenang seperti kantor atau perpustakaan.

Untuk dokumen fisik, kamera adalah pemenangnya. Cara memindai struk ke pelacak pengeluaran membahas hal tersebut.

Privasi: apa yang terjadi pada rekaman

Rekaman dikirim ke relay studio untuk diproses oleh AI, lalu dihapus. Transaksi disimpan di ponsel Anda dan iCloud terenkripsi jika sinkronisasi aktif. Analitik hanya menghitung keberhasilan pencatatan, tidak pernah menyimpan kata atau jumlah. Tidak ada pendaftaran akun, jadi tidak ada data yang bocor.

Menjadikannya kebiasaan

Ucapkan segera setelah membayar, saat jumlah masih tertera di mesin kasir. Ini lebih cepat daripada menyimpan ponsel ke saku.

Tetapkan satu waktu untuk mengecek kembali, misalnya saat berjalan pulang atau bersantai, dan catat pengeluaran hari itu dalam satu rekaman. Baca satu angka seminggu sekali: ketuk 1W di Beranda, lihat totalnya, lalu buka Wawasan sebulan sekali untuk melihat tag mana yang paling banyak bergerak. Entri suara hanya berguna jika Anda meninjaunya.

Jumlah kecil sering kali diabaikan, padahal itulah yang menumpuk. Kalkulator pembelian kecil mengubah “hanya tiga dolar” menjadi angka tahunan yang signifikan. Dengan suara, mencatat kopi hanya butuh empat detik dan menutup celah yang membuat pembelian impulsif tidak terlihat.

Dasar dari panduan ini

Mencatat dengan cepat dan meninjau mingguan mengikuti panduan pengelolaan keuangan dari MoneyHelper dan Consumer Financial Protection Bureau. Laporan Federal Reserve mengenai kesejahteraan ekonomi rumah tangga menjelaskan bagaimana rumah tangga sering terkejut dengan pengeluaran mereka sendiri. Hubungan antara metode pembayaran dan perilaku belanja didasarkan pada penelitian Raghubir dan Srivastava.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.