Cara Mencatat Pengeluaran dengan Suara di iPhone - Cash Book

Bagian tersulit dari melacak pengeluaran bukanlah matematikanya. Melainkan tiga puluh detik antara saat membayar sesuatu dan memutuskan apakah mencatatnya sepadan dengan usahanya. Mengisi formulir sering kali terasa merepotkan. Namun, sebuah kalimat tidak. Pencatatan suara hadir agar "dua belas dolar, makan siang, di restoran" menjadi satu-satunya tugas, sementara kategori, tanggal, dan format adalah urusan AI.

Panduan ini membahas apa yang harus diucapkan, bagaimana kata-kata menjadi transaksi, cara memeriksa dan memperbaiki hasil, bahasa apa saja yang didukung, kebutuhan koneksi, dan kapan papan tombol menjadi pilihan yang lebih baik.

Mengapa suara lebih unggul daripada papan tombol untuk belanja harian

Entri papan tombol memang cepat, hanya tiga ketukan di aplikasi yang bagus, tetapi tetap mengharuskan Anda beralih ke mode entri data: mencari kategori, menentukan catatan, mengonfirmasi. Berbicara menghilangkan proses peralihan mode tersebut. Anda mendeskripsikan pembelian seperti kepada teman, dan deskripsi tersebut sudah mencakup semua yang dibutuhkan pelacak keuangan.

Ada juga manfaat lain. Studi tentang bentuk pembayaran, seperti karya Raghubir dan Srivastava tentang payment coupling, menemukan bahwa pengeluaran terasa kurang nyata jika semakin jauh dari saat menyerahkan uang tunai. Mengucapkan jumlah dengan lantang, bahkan ke ponsel, mengembalikan sebagian kesadaran tersebut. Sulit untuk mengatakan "empat puluh dolar untuk camilan" selama tiga hari berturut-turut tanpa menyadarinya.

Di Cash Book, pencatatan suara adalah lingkaran mikrofon berwarna coral di bagian bawah layar Beranda. Ini adalah satu dari empat cara mencatat, di samping kamera, otomatisasi Apple Pay, dan papan tombol; sistem yang lebih luas ada di cara melacak pengeluaran di iPhone.

Apa yang harus diucapkan: jumlah, barang, lokasi

Tiga informasi membuat entri lengkap, dan urutannya tidak masalah.

• Jumlah. Ucapkan secara alami: "dua belas lima puluh", "sembilan dolar", "empat euro dua puluh". Anda tidak perlu menyebutkan mata uang jika sudah diatur di Pengaturan; AI akan mengasumsikannya.
• Barang. "Makan siang", "belanja", "potong rambut", "tagihan listrik". Ini menjadi catatan dan petunjuk utama untuk kategori.
• Lokasi. "Di restoran", "di pasar", "di bus". Pedagang menjadi catatan, dan kategori dicocokkan dengan daftar kategori Anda.

Tambahan opsional yang juga dipahami AI:

• Waktu. "Kemarin", "hari Sabtu", "pagi ini". Tanggal akan menyesuaikan. Tanpa keterangan waktu, transaksi akan masuk ke hari ini.
• Akun. "Pakai uang tunai" atau "dari tabungan" jika Anda memiliki beberapa akun. Jika tidak, akun default akan digunakan.
• Arah. "Ana mengembalikan dua puluh" atau "dapat lima puluh untuk meja" akan masuk sebagai pendapatan, bukan pengeluaran.

Anda tidak perlu menyebutkan kategori. AI akan mencocokkan setiap barang dengan kategori terdekat dari daftar Anda, sehingga kata "belanja" akan menemukan kategori belanja Anda meskipun Anda menamainya Toko Makanan.

Mencatat seharian dalam satu kali jalan

Kebiasaan suara yang paling berguna adalah mencatat di akhir hari. Pegang mikrofon saat berjalan pulang, atau saat menunggu air mendidih, dan deskripsikan hari Anda dalam satu tarikan napas:

"Kopi tiga lima puluh pagi ini, makan siang empat belas di kedai mi, dua puluh untuk kartu bus, delapan di apotek, dan saya dapat sepuluh kembali dari Sam."

Itu adalah lima transaksi: empat pengeluaran dan satu pendapatan, masing-masing dengan jumlah, catatan, kategori, dan tanggalnya sendiri. Satu rekaman, di bawah lima belas detik. Mencatat di hari yang sama adalah kebiasaan yang menjaga kejujuran pelacak keuangan, dan ini adalah cara termurah untuk melakukannya.

Jika Anda terkadang menggunakan uang tunai dan terkadang kartu, sebutkan saat diperlukan. AI bisa menempatkan apotek di akun tunai dan makan siang di kartu jika Anda mengatakannya; cara melacak pengeluaran tunai memiliki informasi lebih lanjut tentang menjaga akun tunai tetap akurat.

Bagaimana AI memetakan kata ke kategori

Setiap rekaman dikirim, dengan sedikit konteks, ke model AI melalui relay aplikasi. Konteks inilah yang membuat hasilnya terasa personal: tanggal dan hari ini, zona waktu, mata uang, nama kategori, tagar, akun, dan akun default Anda. Model mengembalikan daftar transaksi, dan masing-masing membawa jumlah, mata uang, pedagang, kategori, catatan, tanggal, dan apakah itu pengeluaran, pendapatan, atau transfer.

Pencocokan kategori bekerja berdasarkan makna, bukan kata yang tepat. "Biaya gym" masuk ke kategori kebugaran atau kesehatan jika Anda memilikinya. "Lidl empat puluh dua" masuk ke belanja karena pedagang tersebut adalah toko kelontong. "Minum dengan Tom" masuk ke makan di luar atau hiburan, tergantung pada daftar Anda. AI tidak menciptakan kategori; ia memilih dari milik Anda. Inilah sebabnya daftar kategori yang singkat dan dinamai dengan baik lebih penting untuk pencatatan suara daripada metode lainnya, dan mengapa ada baiknya menghabiskan lima menit di kategori dan tag untuk menamai mereka dengan benar.

Jika sesuatu tidak pas, model akan menggunakan default yang masuk akal dan Anda bisa mengubahnya dengan satu ketukan. Setelah beberapa minggu, Anda akan menyadari frasa mana yang berhasil dengan baik dan mana yang perlu penyesuaian, dan kalimat Anda akan beradaptasi tanpa Anda sadari.

Enam contoh frasa dan hasilnya

Nama kategori yang tepat bergantung pada daftar Anda; intinya adalah kalimat tersebut tidak memerlukan struktur khusus selain apa yang Anda katakan kepada orang lain.

Tinjau dan edit sebelum disimpan

Tidak ada yang ditulis secara diam-diam. Setelah AI merespons, transaksi baru muncul di daftar harian di Beranda dengan opsi Edit. Baca sekali. Sebagian besar waktu hasilnya benar, dan peninjauan hanya butuh sekilas. Jika ada yang salah, ketuk Edit dan Anda mendapatkan lembar yang sama dengan papan tombol cepat: jumlah, kategori, catatan, tanggal, akun, dan pilihan Pengeluaran, Pendapatan, atau Transfer. Ubah apa yang perlu diubah dan simpan.

Dua kesalahan yang perlu diperhatikan adalah angka yang terdengar mirip, "lima belas" dan "lima puluh", serta jumlah yang dimaksudkan untuk akun berbeda. Keduanya adalah perbaikan dua detik saat itu juga, daripada menjadi teka-teki di akhir bulan, yang merupakan alasan lain untuk mencatat di hari yang sama.

Bahasa dan mata uang

Pencatatan suara memahami pengeluaran dalam bahasa utama apa pun, dan Anda bisa mencampur bahasa dalam satu kalimat: penutur bahasa Spanyol yang menyebutkan supermarket Jerman mendapatkan hasil yang sama dengan penutur bahasa Inggris yang menyebutkan supermarket Amerika. Jumlah dibaca dalam mata uang yang Anda ucapkan. Jika Anda mengatakan "empat puluh euro" sementara mata uang aplikasi Anda adalah dolar, model akan mencatat mata uang yang Anda sebutkan.

Antarmuka aplikasi tersedia dalam 26 bahasa, dan Pengaturan menawarkan 128 mata uang. Bagi kebanyakan orang, ini berarti kategori, layar, dan entri suara semuanya hidup dalam satu bahasa, yang membuat pencocokan kategori terasa mudah.

Apa yang memerlukan koneksi, dan kapan menggunakan papan tombol

Pencatatan suara memerlukan koneksi karena proses parsing terjadi melalui relay ke model AI. Hal yang sama berlaku untuk memotret tanda terima. Tanpa sinyal, mikrofon tidak akan dapat mengembalikan hasil.

Papan tombol adalah jalur offline, dan selalu tersedia dalam satu ketukan: tombol plus hitam membuka angka besar, kategori di bagian bawah, dan kolom opsional untuk catatan, tanggal, dan akun. Tiga ketukan untuk entri biasa. Gunakan saat Anda berada di bawah tanah, di pesawat, atau di toko tanpa sinyal, dan entri akan terlihat identik dengan entri suara setelahnya. Ini juga pilihan yang lebih baik untuk satu angka yang cepat dan tepat saat Anda berada di tempat yang tenang dan lebih memilih untuk tidak berbicara.

Untuk apa pun di atas kertas, tanda terima, tagihan, tangkapan layar pesanan, kamera adalah alat yang lebih baik. Cara memindai tanda terima ke pelacak pengeluaran membahas jalur tersebut.

Privasi: apa yang terjadi pada rekaman

Klip audio dikirim melalui relay studio ke model AI untuk diproses dan tidak disimpan setelah transaksi kembali. Transaksi itu sendiri tersimpan di ponsel Anda dan, jika Anda mengaktifkan sinkronisasi iCloud, di akun iCloud terenkripsi Anda sendiri. Analitik penggunaan hanya menghitung bahwa log suara terjadi dan apakah berhasil, tidak pernah kata-kata atau jumlahnya. Tidak ada pendaftaran dan tidak ada akun, jadi tidak ada yang perlu dimasukkan dan tidak ada yang bisa bocor.

Menjadikan pencatatan suara sebagai kebiasaan

Tiga kebiasaan kecil mengubah pencatatan suara dari fitur menjadi rutinitas.

1. Ucapkan saat keluar. Sesaat setelah membayar, saat jumlah masih di layar atau tanda terima di depan Anda, ucapkan. Itu memakan waktu lebih sedikit daripada menyimpan ponsel.
2. Tentukan titik pengecekan tetap. Pilih satu momen, saat berjalan pulang, saat menunggu air mendidih, saat menyikat gigi, dan periksa apa pun yang terlewat. Satu rekaman mencakup satu hari.
3. Baca satu angka seminggu. Ketuk 1W di Beranda dan lihat totalnya. Kemudian, sebulan sekali, buka Wawasan untuk melihat kategori mana yang paling banyak berubah. Entri suara hanya berguna jika mereka memberi makan sesuatu yang Anda lihat.

Jumlah kecil adalah yang sering dilewatkan orang, dan itu juga yang menumpuk. Kalkulator pembelian kecil menunjukkan berapa jumlah "hanya tiga dolar" sehari selama setahun, yang merupakan hal berguna untuk diketahui sebelum memutuskan bahwa kopi tidak layak dicatat. Mencatatnya dengan suara hanya memakan waktu beberapa detik dan menutup celah yang membuat banyak pembelian impulsif tidak terlihat.

Dasar panduan ini

Saran untuk mencatat setiap pembelian dengan segera dan meninjau setiap minggu mengikuti panduan pengelolaan keuangan publik dari MoneyHelper dan Consumer Financial Protection Bureau, yang keduanya memulai penganggaran dengan catatan lengkap tentang pengeluaran aktual. Laporan Kesejahteraan Ekonomi Rumah Tangga AS dari Federal Reserve menjelaskan betapa umum bagi rumah tangga untuk terkejut dengan pengeluaran mereka sendiri. Hubungan antara seberapa nyata pembayaran terasa dan seberapa banyak orang membelanjakan uang berasal dari penelitian yang ditinjau oleh rekan sejawat dari Raghubir dan Srivastava tentang bentuk pembayaran, yang tercantum di bawah ini.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.