Cách ghi chép chi tiêu bằng giọng nói trên iPhone - Cash Book

Khó khăn trong việc quản lý chi tiêu chưa bao giờ nằm ở các phép tính. Đó là 30 giây sau khi thanh toán, khi bạn cân nhắc xem việc ghi chép có đáng để mở ứng dụng hay không. Một biểu mẫu nhập liệu thường khiến bạn nản lòng, nhưng một câu nói thì không.

Chỉ cần nói “ba trăm nghìn, ăn trưa, tại quán phở”, còn việc phân loại danh mục, ngày tháng và định dạng là nhiệm vụ của AI.

Trang này hướng dẫn bạn cách nói, cách AI chuyển đổi lời nói thành giao dịch, cách kiểm tra kết quả, các ngôn ngữ hỗ trợ, cách xử lý khi không có mạng và khi nào nên dùng bàn phím thay thế.

Tại sao giọng nói hiệu quả hơn bàn phím cho chi tiêu hàng ngày

Nhập liệu bằng bàn phím rất nhanh, chỉ mất ba lần chạm, nhưng vẫn yêu cầu bạn phải chuyển sang chế độ nhập dữ liệu: tìm danh mục, viết ghi chú, xác nhận.

Nói giúp bạn bỏ qua bước đó. Khi bạn mô tả một khoản chi như đang kể với người đi cùng, mô tả đó đã bao gồm số tiền, địa điểm, danh mục và thời gian — tất cả những gì cần thiết để quản lý tài chính.

Có một lợi ích khác: nghiên cứu của Raghubir và Srivastava về hình thức thanh toán cho thấy việc chi tiêu trở nên “ít thực tế hơn” khi bạn không trực tiếp cầm tiền mặt. Việc nói to số tiền, dù chỉ là nói với điện thoại trong túi, giúp bạn nhận thức rõ hơn về số tiền mình vừa chi. Hãy thử nói “bốn trăm nghìn tiền ăn vặt” trong ba ngày liên tiếp, bạn sẽ thấy sự khác biệt.

Ghi chép bằng giọng nói trong Cash Book nằm ở vòng tròn micrô màu san hô dưới màn hình chính. Đây là một trong bốn cách nhập liệu, bên cạnh máy ảnh, tự động hóa Apple Pay và bàn phím. Xem thêm tại cách quản lý chi tiêu trên iPhone.

Cần nói gì: số tiền, nội dung, địa điểm

Ba thông tin này tạo nên một giao dịch hoàn chỉnh và thứ tự không quan trọng. Hãy nói số tiền theo cách tự nhiên nhất, ví dụ “ba trăm nghìn”, “năm mươi euro”. Bỏ qua đơn vị tiền tệ nếu đó là đơn vị mặc định trong Cài đặt. Nói nội dung chi tiêu (ví dụ: “ăn trưa”, “cắt tóc”, “tiền điện”) để AI gợi ý danh mục chính xác. Sau đó nói địa điểm: “tại quán phở”, “ở siêu thị”, “trên xe buýt”.

Một số từ khóa thời gian cũng được nhận diện, như “hôm qua” hoặc “thứ Bảy”. Nếu không có từ chỉ thời gian, ứng dụng sẽ mặc định là hôm nay. Bạn cũng có thể chỉ định tài khoản như “từ ví tiền mặt” hoặc “từ thẻ tiết kiệm”.

Bạn không cần phải đọc tên danh mục.

Ghi chép cả ngày trong một lần

Hãy tạo thói quen tổng kết cuối ngày. Trên đường về nhà, hãy giữ micrô và nói một hơi:

“Cà phê ba mươi sáng nay, ăn trưa một trăm bốn tại quán mì, hai mươi tiền xe buýt, tám mươi ở hiệu thuốc, và tôi nhận lại mười từ Sam.”

Năm giao dịch. Bốn khoản chi và một khoản thu, mỗi khoản đều có số tiền, ghi chú, danh mục và ngày tháng riêng biệt chỉ trong 15 giây. Khi có nhiều giao dịch cùng lúc, ứng dụng sẽ hiển thị tổng số, bạn có thể xem danh sách bên dưới để kiểm tra chi tiết.

Cách AI ánh xạ từ ngữ sang danh mục

Mỗi bản ghi được gửi qua hệ thống trung gian đến mô hình AI cùng với ngữ cảnh (ngày tháng, múi giờ, đơn vị tiền tệ, danh sách danh mục của bạn). Kết quả trả về là danh sách các giao dịch đã được phân loại.

Việc đối chiếu dựa trên ý nghĩa, không phải từ khóa. Ví dụ: “phí tập gym” sẽ tìm thấy danh mục Sức khỏe; “Lidl bốn mươi hai” sẽ tìm thấy danh mục Thực phẩm vì Lidl là siêu thị. AI chọn từ danh sách của bạn thay vì tự tạo mới, đó là lý do tại sao danh sách danh mục ngắn gọn, rõ ràng sẽ hiệu quả hơn danh sách dài dòng. Hãy dành 5 phút trong danh mục và phân loại để tối ưu hóa trải nghiệm này.

Sáu ví dụ về câu lệnh

Kiểm tra và chỉnh sửa

Không có gì được ghi lại mà không có sự kiểm soát của bạn. Màn hình sẽ hiển thị “Đang đọc giao dịch…”, sau đó các mục xuất hiện trên màn hình chính với nút Sửa (Edit) bên cạnh. Hãy kiểm tra nhanh. Nếu có sai sót, nút Sửa sẽ mở ra bảng điều khiển tương tự như bàn phím nhanh, cho phép bạn thay đổi số tiền, danh mục, ghi chú, ngày tháng hoặc tài khoản.

Ngôn ngữ và tiền tệ

Tính năng giọng nói hiểu được các khoản chi bằng mọi ngôn ngữ phổ biến. Giao diện ứng dụng hỗ trợ 26 ngôn ngữ và 128 loại tiền tệ. Điều này giúp việc đối chiếu danh mục trở nên chính xác và tự nhiên.

Khi nào cần kết nối mạng và khi nào dùng bàn phím

Tính năng giọng nói cần kết nối mạng để AI xử lý. Nếu không có mạng, hãy dùng bàn phím: chạm vào dấu cộng màu đen, nhập số tiền, chọn danh mục. Đây là cách nhanh nhất ở những nơi yên tĩnh hoặc khi bạn không muốn gây chú ý.

Quyền riêng tư

Bản ghi âm được gửi qua hệ thống trung gian để xử lý và sẽ bị xóa ngay lập tức. Các giao dịch được lưu trữ trên điện thoại của bạn và iCloud (nếu bật đồng bộ). Dữ liệu phân tích chỉ ghi nhận hiệu suất sử dụng, không lưu nội dung hay số tiền. Ứng dụng không yêu cầu đăng ký tài khoản nên không có dữ liệu cá nhân nào bị rò rỉ.

Xây dựng thói quen

Hãy ghi chép ngay khi vừa thanh toán xong. Việc này tốn ít thời gian hơn cả việc cất điện thoại vào túi. Hãy chọn một thời điểm cố định trong ngày để tổng kết lại các khoản chi. Việc theo dõi các khoản chi nhỏ là rất quan trọng, vì chúng tích tụ dần theo thời gian. Sử dụng công cụ tính toán chi tiêu nhỏ để thấy được tác động của chúng trong một năm.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.