Slik logger du utgifter med stemmen på iPhone | Cash Book

Det vanskeligste med å holde oversikt over utgifter er ikke matematikken. Det er de tretti sekundene mellom du betaler for noe og bestemmer deg for om det er verdt innsatsen å logge det. Et skjema taper den kampen de fleste dager. En setning gjør ikke det. Stemmelogging finnes slik at «tolv kroner, lunsj, på deli» er hele oppgaven, mens kategori, dato og formatering er noen andre sitt problem – nærmere bestemt AI-en sitt.

Denne guiden dekker hva du bør si, hvordan ordene blir til en transaksjon, hvordan du sjekker og retter resultatet, hvilke språk som fungerer, hva som krever nett, og når tastaturet er det bedre valget.

Hvorfor stemmen slår tastaturet for daglige utgifter

En tastaturoppføring er rask, tre trykk i en god app, men den krever fortsatt at du bytter til data-modus: finn kategorien, bestem deg for en merknad, bekreft. Ved å snakke hopper du over modusskiftet. Du beskriver kjøpet slik du ville gjort til en venn, og beskrivelsen inneholder allerede alt en økonomiapp trenger.

Det er også en mer stillegående fordel. Studier om betalingsformer, som Raghubir og Srivastavas arbeid om «payment coupling», viser at pengebruk føles mindre virkelig jo lenger unna den fysiske kontantoverleveringen man kommer. Å si beløpet høyt, selv til en telefon, gir en liten bit av den bevisstheten tilbake. Det er vanskelig å si «førti kroner på snacks» tre dager på rad uten å legge merke til det.

I Cash Book er stemmelogging den korallfargede mikrofonen nederst på hjemskjermen. Det er én av fire måter å logge på, ved siden av kameraet, Apple Pay-automatisering og tastaturet; det bredere systemet er beskrevet i hvordan logge utgifter på iPhone.

Hva du skal si: beløp, hva, hvor

Tre informasjonsbiter gjør en oppføring komplett, og rekkefølgen spiller ingen rolle.

• Beløpet. Si det slik du ville gjort naturlig: «tolv femti», «ni kroner», «fire euro tjue». Du trenger ikke å nevne valutaen hvis det er den du har satt i Innstillinger; AI-en antar den.
• Hva det var. «Lunsj», «dagligvarer», «en hårklipp», «strømregningen». Dette blir merknaden og er hovedledetråden for kategorien.
• Hvor. «På deli», «på markedet», «på bussen». Butikken blir merknaden, og kategorien matches mot dine egne kategorinavn.

Valgfrie tillegg som AI-en også plukker opp:

• Når. «I går», «på lørdag», «i morges». Datoen flyttes tilsvarende. Uten et tidsord havner transaksjonen på i dag.
• Hvilken konto. «På kontanter» eller «fra sparing» hvis du har flere kontoer. Ellers brukes standardkontoen.
• Retning. «Ana betalte meg tilbake tjue» eller «fikk betalt femti for pulten» havner som inntekt, ikke en utgift.

Du trenger ikke å si kategorien. AI-en får din egen kategoriliste og matcher hvert element til den nærmeste, så ordet «dagligvarer» finner kategorien for dagligvarer selv om du kaller den Matbutikk.

Logge hele dagen i ett jafs

Den mest nyttige vanen for stemmelogging er oppsummeringen på slutten av dagen. Hold inne mikrofonen på vei hjem, eller mens kaffetrakteren går, og beskriv dagen i ett pust:

«Kaffe tre femti i morges, lunsj fjorten på nuddelbaren, tjue på busskortet, åtte på apoteket, og jeg fikk ti tilbake fra Sam.»

Det er fem transaksjoner: fire utgifter og én inntekt, hver med sitt beløp, merknad, kategori og dato. Ett opptak, under femten sekunder. Å logge samme dag er vanen som holder oversikten ærlig, og dette er den billigste måten å opprettholde den på.

Hvis du av og til bruker kontanter og av og til kort, nevn hvilket når det betyr noe. AI-en kan legge apoteket på kontantkontoen og lunsjen på kortet hvis du sier det; hvordan logge kontantutgifter har mer om hvordan man holder kontantsiden korrekt.

Hvordan AI-en mapper ord til kategorier

Hvert opptak sendes, med litt kontekst, til en AI-modell gjennom appens relé. Konteksten er det som gjør at resultatet føles personlig: dagens dato og ukedag, tidssonen din, valutaen din, navnene på kategoriene dine, emneknagger, kontoer og hvilken som er standard. Modellen returnerer en liste over transaksjoner, og hver av dem inneholder beløp, valuta, butikk, kategori, merknad, dato, og om det er en utgift, inntekt eller overføring.

Kategorimatching fungerer på mening, ikke nøyaktige ord. «Treningsavgift» går til en trenings- eller helsekategori hvis du har en. «Lidl førti-to» går til dagligvarer fordi den butikken er en matbutikk. «Drikke med Tom» går til restaurant eller moro, avhengig av hva listen din tilbyr. AI-en finner ikke opp kategorier; den velger fra dine. Dette er grunnen til at en kort, velnavngitt kategoriliste betyr mer for stemmelogging enn for noen annen metode, og hvorfor det er verdt å bruke fem minutter i kategorier og merkelapper på å få navnene riktige.

Når noe ikke passer, faller modellen tilbake på et fornuftig standardvalg, og du endrer det med ett trykk. I løpet av noen uker vil du legge merke til hvilke formuleringer som fungerer bra og hvilke som trenger en dytt, og setningene dine vil tilpasse seg uten at du tenker over det.

Seks eksempler på setninger og hva de blir

De nøyaktige kategorinavnene avhenger av listen din; poenget er at setningen ikke trenger struktur utover det du ville sagt til et menneske.

Sjekk og rediger før det lagres

Ingenting skrives automatisk uten kontroll. Etter at AI-en svarer, dukker de nye transaksjonene opp i dagens liste på hjemskjermen med et Rediger-valg. Les dem én gang. De fleste gangene er de riktige, og kontrollen er bare et raskt blikk. Når en ikke er det, trykker du på Rediger og får samme skjermbilde som hurtigtastaturet bruker: beløp, kategoribrikker, merknad, dato, konto, og valget mellom Utgift, Inntekt eller Overføring. Endre det som trengs og lagre.

De to feilene som er verdt å se etter, er tall som høres like ut, «femten» og «femti», og beløp som var ment for en annen konto. Begge er to-sekunders fiks der og da, og et puslespill en måned senere, som er enda en grunn til å logge samme dag.

Språk og valutaer

Stemmelogging forstår utgifter på alle store språk, og du kan blande språk i én setning: en spansktalende som nevner en tysk supermarkedkjede får samme resultat som en engelsktalende som nevner en amerikansk. Beløpet leses i valutaen du snakker. Hvis du sier «førti euro» mens app-valutaen din er kroner, registrerer modellen valutaen du nevnte.

Selve grensesnittet finnes på 26 språk, og Innstillinger tilbyr 128 valutaer. For de fleste betyr dette at kategorier, skjermer og stemmeoppføringer lever på ett språk, noe som gjør at kategorimatchingen føles uanstrengt.

Hva krever nett, og når bør du bruke tastaturet

Stemmelogging krever nett, fordi tolkingen skjer via reléet til AI-modellen. Det samme gjelder for å ta bilde av en kvittering. Uten dekning vil ikke mikrofonen kunne returnere et resultat.

Tastaturet er den offline-løsningen, og det er alltid ett trykk unna: den svarte pluss-knappen åpner et stort tallfelt, kategoribrikker i bunnen, og valgfrie felt for merknad, dato og konto. Tre trykk for en typisk oppføring. Bruk det når du er under bakken, på et fly, eller i en butikk uten dekning, og oppføringene vil se helt like ut som stemmeoppføringer etterpå. Det er også det bedre valget for ett raskt, presist tall når du er på et stille sted og heller vil unngå å snakke.

For alt på papir, en kvittering, en regning, et skjermbilde av en bestilling, er kameraet det bedre verktøyet. Hvordan skanne kvitteringer inn i en utgiftsapp dekker den metoden.

Personvern: hva skjer med opptaket

Lydklippet går gjennom studioets relé til en AI-modell for tolking og lagres ikke etter at transaksjonene er returnert. Selve transaksjonene lever på telefonen din og, hvis du slår på iCloud-synkronisering, i din egen krypterte iCloud-konto. Bruksstatistikk teller at et stemmeopptak ble utført og om det var vellykket, aldri ordene eller beløpene. Det er ingen påmelding og ingen konto, så det er ingenting å logge inn på og ingenting som kan lekke.

Gjør stemmelogging til en vane

Tre små vaner gjør stemmelogging fra en funksjon til en rutine.

1. Snakk på vei ut. Øyeblikket etter at du har betalt, mens beløpet fortsatt er på skjermen eller kvitteringen ligger foran deg, si det. Det tar kortere tid enn å legge bort telefonen.
2. Ha et fast tidspunkt for oppsummering. Velg et øyeblikk – turen hjem, kaffetrakteren, tannpussen – og gå gjennom alt du har glemt. Ett opptak dekker dagen.
3. Les ett tall i uken. Trykk på 1U på hjemskjermen og se på totalen. Deretter, én gang i måneden, åpne Innsikt for å se hvilken kategori som endret seg mest. Stemmeoppføringene er bare nyttige hvis de mater noe du faktisk ser på.

Små beløp er de folk hopper over, og det er også de som summerer seg opp. Kalkulatoren for småkjøp viser hva en daglig «det er bare tretti kroner» blir til over et år, noe som er nyttig å vite før man bestemmer seg for at kaffekjøp ikke er verdt å logge. Å logge dem med stemmen koster noen sekunder og tetter gapet som gjør så mange impulskjøp usynlige.

Hva dette er basert på

Rådene om å logge hvert kjøp raskt og gå gjennom ukentlig følger offentlig veiledning om økonomistyring fra MoneyHelper og Consumer Financial Protection Bureau, som begge starter budsjettering med en fullstendig oversikt over faktisk pengebruk. Federal Reserves rapport om økonomisk velvære for amerikanske husholdninger beskriver hvor vanlig det er at husholdninger blir overrasket over eget forbruk. Koblingen mellom hvor håndfast en betaling føles og hvor mye folk bruker, er hentet fra Raghubir og Srivastavas fagfellevurderte forskning på betalingsformer, listet opp nedenfor.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dager. 19.99 kr for livstidstilgang.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dager. 19.99 kr for livstidstilgang.