Logga utgifter med rösten på iPhone – snabbt och enkelt | Cash Book

Det svåra med att hålla koll på utgifter har aldrig varit matematiken. Det är de trettio sekunderna efter betalning, när du väger om det är värt att öppna en app för att logga köpet. Ett formulär förlorar oftast den kampen. En mening vinner den.

Så hela uppgiften blir "tolv dollar, lunch, på deli", och taggen, datumet och formateringen blir AI:ns problem.

Den här sidan går igenom vad du ska säga, hur ord blir till en transaktion, hur du kontrollerar resultatet, vilka språk som fungerar, vad som händer utan uppkoppling och när knappsatsen helt enkelt är ett bättre verktyg.

Varför rösten vinner över knappsatsen för vardagsutgifter

Att skriva in på en knappsats går fort, tre tryck i en bra app, men det kräver fortfarande att du ställer om till datainmatningsläge. Hitta taggen. Bestäm en anteckning. Bekräfta.

Att prata hoppar över det steget helt, för när du beskriver ett köp på samma sätt som du skulle beskriva det för någon som går bredvid dig, innehåller den beskrivningen redan beloppet, platsen, kategorin och dagen – vilket är allt en utgiftsapp behöver.

Det finns också en tystare fördel. Forskning om betalningsformer, inklusive Raghubir och Srivastavas studier om "payment coupling", visar att utgifter känns mindre verkliga ju längre de driver från själva kontantbetalningen. Att säga ett belopp högt, även till en telefon i fickan, gör att det känns mer på riktigt. Prova att säga "fyrtio kronor på snacks" tre dagar i rad. Du kommer att märka skillnad.

Röstloggning i Cash Book är den korallfärgade mikrofoncirkeln längst ner på hemskärmen. Det är ett av fyra sätt att logga, bredvid kameran, Apple Pay-automatisering och knappsatsen. Hela systemet förklaras i hur man loggar utgifter på iPhone.

Vad du ska säga: belopp, vad, var

Tre delar information gör en komplett post och ordningen spelar ingen roll. Säg beloppet som det faller sig, "tolv femtio", "nio kronor", "fyra euro tjugo", och hoppa över valutan om det är den som redan är inställd i appen. Säg vad det var, eftersom "lunch", "frisör" eller "elräkning" blir anteckningen och är den bästa ledtråden för taggen. Säg sedan var: på deli, på marknaden, på bussen.

Några extra detaljer plockas upp om du inkluderar dem. Tidsord ändrar datumet, så "igår" och "i lördags" fungerar, medan allt utan tidsord hamnar på idag. Att nämna ett konto, "från kontanter", "från sparkontot", placerar utgiften där istället för på standardkontot. Och riktningen förstås utifrån hur du formulerar dig, så "Anna betalade tillbaka tjugo" blir en inkomst istället för en utgift.

Taggen behöver du aldrig säga.

Logga hela dagen på en gång

Att gå igenom dagen i efterhand är en vana värd att bygga upp. Håll in mikrofonen på vägen hem och säg dagen högt i ett svep:

"Kaffe tre femtio i morse, lunch fjorton på nudelbaren, tjugo på bussen, åtta på apoteket, och jag fick tillbaka tian från Sam."

Fem transaktioner. Fyra utgifter och en inkomst, var och en med sitt eget belopp, anteckning, tagg och datum, från en inspelning på ungefär femton sekunder. När flera poster landar samtidigt visar appen totalen, så läs igenom dagens lista för att kontrollera att allt blev rätt.

Nämn kontot när det spelar roll, så kan apoteket hamna på kontanter medan lunchen hamnar på kortet. Hur man loggar kontantutgifter har mer om den biten.

Hur AI:n mappar ord till taggar

Varje inspelning skickas till en AI-modell via appens relä med lite kontext bifogad: dagens datum, din tidszon, din valuta, dina taggnamn, dina konton och vilket som är standard. Tillbaka kommer en lista med transaktioner, var och en med belopp, valuta, butik, tagg, anteckning, datum och om det är en utgift, inkomst eller överföring.

Matchningen fungerar på betydelse, inte nyckelord. Det är därför "gymavgift" hittar en tränings- eller hälsotagg om du har en, "Lidl fyrtiotvå" hittar matvaror eftersom Lidl är en livsmedelsbutik, och "drinkar med Tom" hamnar på restaurang eller nöje beroende på vad du har i din lista. Den väljer från dina egna taggar istället för att hitta på nya, vilket är anledningen till att en kort lista med tydliga namn fungerar bättre än en lång lista med krångliga namn. Fem minuter i taggar och kategorier är väl investerad tid.

Efter några veckor anpassar sig ditt sätt att prata efter vad som tolkas bäst. Ingen planerar detta, det sker av sig självt.

Sex exempel och vad de blir

Taggnamn beror på din egen lista. Poängen med tabellen är att meningarna inte behöver ha någon strikt struktur.

Granska och ändra innan det fastnar

Ingenting skrivs in i tystnad. Skärmen visar "Läser in transaktion..." en kort stund, sedan dyker posterna upp i dagens lista på hemskärmen med Ändra bredvid. Läs igenom dem en gång. Oftast är det bara en snabb blick. När något blir fel öppnar Ändra samma vy som snabba knappsatsen använder, med belopp, taggar, anteckning, datum och konto.

Två fel är värda att hålla utkik efter: siffror som låter likt varandra, som femton och femtio, samt belopp som hamnat på fel konto.

Butiksnamn är det som tolkas sämst. Säg ett litet lokalt ställe snabbt utomhus, och resultatet kan bli en fonetisk stavning som inte liknar något. Beloppen överlever dock betydligt bättre än namnen, vilket är det viktigaste.

Ibland misslyckas det helt: "Kunde inte läsa det", och under, "Vi kunde inte extrahera en transaktion. Försök igen eller lägg till manuellt." I min erfarenhet beror det nästan alltid på ett bullrigt rum eller en mening som avbröts. Säg det igen, närmare mikrofonen och kortare.

Språk och valutor

Röstloggning förstår utgifter på alla större språk, och att blanda dem mitt i en mening går bra. Beloppen läses in i den valuta du säger, så "fyrtio euro" förblir euro även om din appvaluta är kronor.

Gränssnittet finns på 26 språk och inställningarna erbjuder 128 valutor. I praktiken innebär det att dina taggar, dina skärmar och dina meningar sitter ihop i ett språk, vilket är anledningen till att taggmatchningen känns så naturlig.

Vad kräver uppkoppling och när ska knappsatsen användas?

Röstloggning kräver internet. Tolkningen sker via molnet, inte på telefonen, och detsamma gäller för att skanna kvitton. Ingen täckning, ingen transaktion.

Knappsatsen är det offline-alternativ som alltid finns ett tryck bort: svart plustecken, en stor siffra, taggar i nederkanten, valfri anteckning, datum och konto. Tre tryck, var som helst, även på ett flygplan. Det är också det bättre valet i en tyst tågvagn eller ett öppet kontorslandskap, där det att säga "sextio för sjukgymnasten" högt kan kännas lite väl offentligt.

För allt som redan finns på papper vinner kameran. Hur man skannar kvitton till en utgiftsapp täcker den biten.

Integritet: vad händer med inspelningen?

Klippet skickas till AI-modellen, tolkas och raderas sedan. Transaktionerna i sig lever på din telefon, plus din egen krypterade iCloud om du aktiverar synkronisering. Analysverktyg räknar bara att en röstloggning har skett och om den lyckades, aldrig orden eller beloppen. Det finns ingen registrering och inget konto, så det finns inget att logga in på och inget som kan läcka.

Gör det till en vana

Säg det på vägen ut, medan beloppet fortfarande står på kortläsaren framför dig. Det tar genuint mindre tid än att stoppa ner telefonen i fickan igen.

Ha en fast tidpunkt för att gå igenom dagen, på vägen hem eller när du borstar tänderna, och kör hela dagen i en inspelning. Och läs en siffra i veckan: tryck på 1V på hemskärmen, titta på totalen, och en gång i månaden öppna Insikter för att se vilken tagg som rört sig mest. Röstloggningar är bara värda att göra om något i andra änden läser dem.

Små belopp är de som folk hoppar över, och det är de som tyst ackumuleras. Kalkylatorn för småköp gör om en daglig "det är bara trettio kronor" till en årssiffra, vilket är värt att se innan du bestämmer dig för att kaffe inte är värt att logga. Sagt högt tar en kaffe ungefär fyra sekunder att logga och stänger gapet som gör att de flesta impulsköp förblir osynliga.

Vad detta bygger på

Att logga omgående och granska veckovis följer vägledning från MoneyHelper och Consumer Financial Protection Bureau, som båda utgår från att budgetering kräver en komplett bild av vad som faktiskt spenderats. Federal Reserves rapport om hushållens ekonomiska välmående beskriver hur rutinmässigt hushåll blir överraskade av sina egna utgifter. Kopplingen mellan hur påtaglig en betalning känns och hur mycket som spenderas kommer från Raghubir och Srivastavas forskning om betalningsformer, listad nedan.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.