如何在 iPhone 上用語音記錄支出（一句話完成記帳）— Cash Book
快速解答
若要在 iPhone 上用語音記帳，請開啟語音記帳功能，點擊麥克風並說出金額、項目與地點。例如：「午餐，在熟食店，十二塊錢」。AI 模型會自動將語音轉換為包含金額、商家、標籤與日期的交易紀錄。您可以一次錄製一整天的消費，支援多種語言。確認結果後，若有誤可隨時編輯，無網路時則可改用鍵盤輸入。
記帳最困難的部分不在於算術，而在於付款後到決定是否要花時間記錄的那三十秒。填寫表單通常很難堅持，但說一句話卻很容易。語音記帳的存在，就是為了讓「十二塊錢，午餐，在熟食店」這句話成為全部的工作，而標籤、日期與格式化等繁瑣細節，則交給 AI 處理。
本指南將說明語音記帳的內容、語音轉交易的原理、如何檢查與修正結果、支援的語言、網路需求，以及何時該選擇鍵盤輸入。
為什麼語音記帳比鍵盤輸入更適合日常消費
鍵盤輸入雖然快速（在優秀的 App 中只需三次點擊），但仍要求您切換到「資料輸入模式」：尋找標籤、決定備註、確認。語音則省去了模式切換。您只需像對朋友敘述一樣描述消費，這些描述內容已包含記帳所需的一切資訊。
此外還有一個隱性的好處。關於支付形式的研究（如 Raghubir 與 Srivastava 關於支付耦合的研究）發現，消費行為與現金交付的距離越遠，花錢的感覺就越不真實。將金額大聲說出來，即使是對著手機，也能找回一點對金錢的感知。連續三天說出「花了四十塊買零食」，很難不對此產生警覺。
在 Cash Book 中，語音記帳位於主畫面底部的珊瑚色麥克風圓圈。這是四種記帳方式之一，另外還有相機掃描、Apple Pay 自動化與鍵盤輸入；完整的系統說明請參考 如何在 iPhone 上記帳。
該說什麼：金額、項目、地點
完整的紀錄包含三個要素，順序不拘：
- 金額：以自然的方式說出，例如「十二塊五」、「九塊錢」、「四歐元二十」。若幣別與設定相同，無需特別說明，AI 會自動判斷。
- 項目：例如「午餐」、「雜貨」、「理髮」、「電費」。這會成為備註，也是標籤判斷的主要依據。
- 地點：例如「在熟食店」、「在市場」、「在公車上」。商家名稱會成為備註，標籤則會與您的標籤清單進行匹配。
AI 也能識別以下選填資訊：
- 時間：例如「昨天」、「週六」、「今天早上」。日期會自動調整。若未提及時間，則預設為今天。
- 帳戶：若有多個帳戶，可說「用現金」或「從儲蓄帳戶」。否則將使用預設帳戶。
- 收支方向：例如「安娜還我二十塊」或「收到五十塊桌子錢」，系統會將其記錄為收入而非支出。
您不需要說出標籤名稱。AI 會參考您的標籤清單，將項目匹配至最接近的類別。例如「雜貨」會自動對應到您的雜貨標籤，即使您將其命名為「食品採購」也沒問題。
一次記錄全天消費
最實用的語音記帳習慣是「每日總結」。在回家的路上或燒水時，一次說完當天的消費：
「今天早上咖啡三塊五，午餐在麵店十四塊，公車卡二十塊，藥局八塊，山姆還我十塊。」
這代表五筆交易：四筆支出與一筆收入，每筆都有各自的金額、備註、標籤與日期。一次錄音，不到十五秒。當日記帳是維持記帳習慣的關鍵，這是最輕鬆的執行方式。
若您有時使用現金、有時使用信用卡，請在語音中註明。AI 可以根據您的描述將藥局支出歸入現金帳戶，將午餐歸入信用卡帳戶；更多關於現金管理的方式，請參考 如何記錄現金支出。
AI 如何將語音對應到標籤
每段錄音都會透過 App 的中繼服務傳送至 AI 模型。系統會提供背景資訊，讓結果更個人化：包含日期、星期、時區、幣別、您的標籤名稱、標籤代號、帳戶及預設帳戶。模型會回傳交易清單，每筆交易包含金額、幣別、商家、類別或標籤、備註、日期，以及收支類型。
標籤匹配是基於語意而非精確詞彙。「健身房費用」會歸入健身或健康標籤（若您有設定）；「Lidl 四十二塊」會歸入雜貨；「與湯姆喝酒」會根據您的清單歸入餐飲或娛樂。AI 不會憑空創造標籤，而是從您的清單中選擇。這就是為什麼精簡且命名明確的標籤清單對語音記帳至關重要，建議花五分鐘在 標籤與類別 中調整名稱。
若遇到無法匹配的情況，模型會使用合理的預設值，您只需點擊一下即可更改。幾週後，您會發現哪些說法最精準，並自然地調整說話方式。
六個範例短語與轉換結果
| 您說的話 | App 中的紀錄結果 |
|---|---|
| 「十二塊錢，午餐，在熟食店」 | 支出，12.00，備註「熟食店」，標籤「餐飲」，今天 |
| 「昨天在市場買雜貨四十二塊」 | 支出，42.00，備註「市場」，標籤「雜貨」，昨日日期 |
| 「咖啡三塊五，可頌兩塊」 | 兩筆支出，3.50 與 2.00，皆標記為「咖啡」或「餐飲」，今天 |
| 「加油二十塊，用現金」 | 支出，20.00，標籤「交通」或「燃料」，現金帳戶 |
| 「山姆還我十塊」 | 收入，10.00，備註「山姆」，標籤「退款」或最接近的收入標籤 |
| 「週一電費八十六塊」 | 支出，86.00，標籤「帳單」或「居家」，日期為最近的週一 |
確切的標籤名稱取決於您的清單；重點在於句子無需特定結構，只要像對人說話一樣即可。
在確認前檢查與編輯
系統不會自動寫入任何未經確認的資訊。AI 回傳後，新交易會出現在主畫面的當日清單中，並附帶「編輯」選項。請瀏覽一遍，大多數情況下結果都是正確的。若有誤，點擊「編輯」即可使用與 快速鍵盤 相同的介面：修改金額、標籤、備註、日期、帳戶或收支類型，修改後儲存即可。
需注意的常見錯誤是發音相似的數字（如「十五」與「五十」），以及帳戶歸屬錯誤。這些都是兩秒鐘即可修正的小問題，若不及時處理，月底對帳時會變成難解的謎題，這也是建議當日記帳的原因。
語言與幣別
語音記帳支援所有主要語言，且可在同一句話中混用。例如西班牙語使用者提到德國超市，系統也能正確處理。金額會以您說出的幣別記錄。若您說「四十歐元」但 App 幣別設定為美元，模型會記錄您說出的幣別。
App 介面支援 26 種語言，並提供 128 種幣別。對大多數人而言，這意味著標籤、介面與語音輸入皆在同一語言環境下運作，使標籤匹配更加流暢。
網路需求與鍵盤使用時機
語音記帳需要網路連線，因為解析過程需透過中繼服務傳送至 AI 模型。掃描收據也是如此。若無訊號，麥克風將無法回傳結果。
鍵盤輸入是離線時的解決方案，且隨時可用：黑色加號按鈕可開啟數字輸入，底部有標籤選項，並可選填備註、日期與帳戶。一般紀錄只需三次點擊。當您在地下室、飛機上或無訊號的商店時，請使用此方式，紀錄結果與語音記帳完全相同。若您身處安靜環境且不想說話，鍵盤也是更佳的選擇。
對於紙本收據、帳單或訂單截圖，相機是更好的工具。如何掃描收據至記帳軟體 有詳細說明。
隱私：錄音的處理方式
音訊片段會透過中繼服務傳送至 AI 模型進行解析，交易完成後不會保留任何錄音。交易紀錄僅儲存在您的手機上；若開啟 iCloud 同步，則儲存在您加密的 iCloud 帳戶中。使用分析僅記錄語音記帳的次數與成功與否，絕不記錄內容或金額。本 App 無需註冊帳號，因此沒有登入洩漏風險。
養成語音記帳習慣
三個小習慣可將語音記帳轉化為日常：
- 離開時順口說出：付款後，趁金額還在螢幕或收據上時立即說出。這比收起手機的時間還短。
- 固定補記時間：選擇一個固定時刻（如回家路上、燒水時、刷牙時），回顧當天漏記的消費。一次錄音即可涵蓋全天。
- 每週瀏覽一次數字：在主畫面點擊「1W」查看總額。每月開啟 洞察 查看哪個標籤支出最多。語音紀錄只有在被檢視時才有價值。
人們最常忽略小額支出，但這些支出累積起來相當可觀。小額消費計算機 可顯示每天「才三塊錢」的消費一年下來的總額，這在決定是否要記錄咖啡錢時很有參考價值。用語音記錄只需幾秒鐘，卻能填補那些讓 衝動消費 變得隱形的漏洞。
本指南的參考依據
建議及時記錄每筆消費並每週檢視，是遵循 MoneyHelper 與消費者金融保護局的理財指導，兩者皆強調預算管理始於完整的實際支出紀錄。聯準會的美國家庭經濟狀況報告描述了家庭對自身支出感到驚訝的普遍現象。關於支付形式與消費感知之間的連結，則來自 Raghubir 與 Srivastava 的同儕審查研究，詳見下方列表。
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常見問題
語音記帳時我該說什麼？
以自然的語氣說出金額、項目與地點即可，順序不拘。例如：「在 Pret 買三明治花了九塊五」或「Pret，三明治，九塊五」皆可。加上「昨天」或「週一」即可調整日期。您無需說出標籤名稱，AI 會自動從您的清單中進行匹配。
可以一次錄製多筆消費嗎？
可以。您可以像對朋友敘述一樣，一次說完一整天的消費：「咖啡三塊，午餐在麵店十二塊，公車卡二十塊，藥局八塊。」每一筆消費都會被拆解為獨立的交易，包含各自的金額、備註與標籤。這是補記帳最快的方式。
語音記帳支援我的語言嗎？
支援所有主要語言，且可在同一句話中混用不同語言的商家名稱。金額會以您說出的幣別記錄。App 介面支援 26 種語言，標籤與畫面會與您的思考語言同步。
AI 如何判斷該使用哪個標籤？
AI 會參考您的標籤清單，為每筆項目選擇最接近的匹配。例如「市場買菜」會歸類到「雜貨」標籤；「健身房費用」會歸類到「健身」或「健康」。若沒有合適的標籤，系統會使用預設值，您只需點擊一下即可更改。
我的語音紀錄會被儲存嗎？
不會。語音片段會透過 App 的中繼服務傳送至 AI 模型進行解析，交易完成後不會保留任何錄音。使用分析僅記錄語音記帳的次數與成功與否，絕不會記錄您說了什麼或花了多少錢。
沒有網路時該怎麼辦？
語音記帳需要網路連線以進行解析。若無網路，請使用鍵盤輸入：點擊黑色加號，輸入金額，選擇標籤，完成。只需三次點擊，隨處可用。輸入後的紀錄與語音記帳看起來完全相同。
如果聽錯金額怎麼辦？
每筆語音記帳在確認前都會顯示結果，並提供「編輯」選項。您可以開啟該筆紀錄，修正金額、標籤、備註、日期或帳戶後儲存。系統不會自動寫入錯誤資訊，因此將「十五」誤聽為「五十」只需兩秒即可修正，不會造成月底對帳的困擾。
參考來源
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