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iPhone 記帳軟體支出分析與收支洞察功能 | Cash Book

快速解答

Cash Book 的「洞察」功能以每月一個頁面的形式呈現,從首頁右上角的圓餅圖按鈕即可進入。頁面頂部顯示核心數據與三項統計指標,並附帶與上月相比的變動幅度。下方列出「變動來源」標籤,接著是六個月的收支對比長條圖,以及一段簡短的文字總結。另外兩個分頁「支出」與「收入」則以類別圓餅圖呈現月度細節,並附帶年度堆疊長條圖。點擊圓餅圖區塊即可查看該類別下的所有交易紀錄。

大多數財務儀表板提供的資訊往往無人問津。而「洞察」功能只回答三個問題:花了多少錢、與什麼相比、以及哪裡產生了變動。

每月三個指標

點擊首頁右上角的圓餅圖按鈕。洞察頁面會顯示當月的核心數字,下方有三個統計指標,分別顯示數值以及與上個月相比的增減幅度。

這種對比才是重點。單獨的數字只是瑣事,與上個月對比的數字才是判斷依據。

頁面頂部的切換器可讓您回顧之前的月份,藉此判斷某個月的超支是偶發事件,還是常態。

變動來源

在指標下方,Cash Book 會列出與上個月相比變動最大的標籤。例如外食增加、雜貨減少、交通持平。列表是根據變動幅度而非總金額排序,因此即使是一個金額較小但支出翻倍的標籤,也會被優先列出,而不會被房租等大額支出掩蓋。

這是讓預算功能發揮作用的關鍵。預算告訴您額度已滿;而「變動來源」則告訴您是哪種習慣填滿了它。兩者結合,通常足以讓您決定下個月的財務規劃。

六個月收支對比

頁面下方顯示六個月的收入與支出長條圖。這是判斷您是否入不敷出的最直觀方式,無需過多解釋。頁面最後有一段簡短的文字總結,用平實的語句描述當月狀況,讓數字不僅是冷冰冰的數據,而是具備意義的財務資訊。

支出與收入分頁

洞察頁面旁還有兩個分頁。「支出」以類別圓餅圖呈現當月狀況,並附帶年度堆疊長條圖,讓您一眼看清支出結構。點擊圓餅圖區塊,下方會顯示該類別的交易紀錄。「收入」分頁則以同樣方式呈現收入來源。

圓餅圖依據類別顯示,列表則依據標籤顯示,因此您設定的 標籤與類別 決定了資訊的可讀性。如果標籤分類過於雜亂,圓餅圖將難以閱讀。

所有功能皆無需連網。洞察數據是在您的 iPhone 上根據紀錄計算得出,這也是關鍵所在:數據的準確性取決於您的紀錄。如果您在週日晚上憑記憶補記,圖表反映的也只是模糊的記憶。隨時使用 語音記帳 才是確保數據精準的關鍵。

洞察功能也是我們所知最有效的抑制衝動消費的方法。看到同一個標籤連續三個月攀升,其警示效果遠勝於任何自我限制的規則。閱讀 如何停止衝動消費 以了解如何建立與圖表相輔相成的良好習慣。

常見問題

這三個統計指標顯示什麼?

顯示當月的核心數據,每一項都附帶與上個月的變動對比,讓您不僅知道花了多少錢,還能了解支出是否比平常更多或更少。

什麼是「變動來源」?

列出與上個月相比變動幅度最大的標籤,無論是增加或減少。這是找出導致本月收支差異的最快方式。

我可以查看圖表背後的交易紀錄嗎?

可以。在「支出」與「收入」分頁中,點擊圓餅圖的任一區塊,下方即會顯示該類別在當月的詳細交易紀錄。

數據可以回溯多久?

只要有紀錄即可回溯。頁面頂部的月份切換器可讓您查看過去的每一個月,而堆疊長條圖則能一次呈現整年的收支概況。

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