Jak zaznamenat výdaje hlasem na iPhone | Cash Book

Nejtěžší částí sledování výdajů nikdy nebyla matematika. Je to těch třicet sekund po zaplacení, kdy zvažujete, jestli za to stojí otevírat aplikaci. Formulář většinou prohraje. Věta vyhraje.

Celý úkol se tak změní na „dvanáct dolarů, oběd, v lahůdkářství“ a štítek, datum i formátování vyřeší AI.

Tato stránka popisuje, co říkat, jak se slova mění v transakci, jak kontrolovat výsledky, které jazyky fungují, co dělat bez připojení a kdy je klávesnice prostě lepším nástrojem.

Proč hlas vítězí nad klávesnicí při běžném utrácení

Zadání přes klávesnici je rychlé, v dobré aplikaci na tři klepnutí, ale stále vyžaduje přepnutí do režimu zadávání dat. Najít štítek. Rozmyslet poznámku. Potvrdit.

Mluvení tento krok zcela přeskakuje. Když nákup popíšete tak, jako byste ho popisovali někomu, kdo jde vedle vás, tento popis již obsahuje částku, místo, kategorii i den – tedy vše, co sledovač výdajů potřebuje.

Existuje i tišší výhoda. Výzkum platebních forem, včetně práce Raghubira a Srivastavy, zjistil, že utrácení působí méně reálně, čím více se vzdaluje od fyzického předání hotovosti. Vyslovení částky nahlas, i když jen telefonu v kapse, vrací tomuto procesu část reality. Zkuste tři dny po sobě říct „čtyřicet dolarů za svačiny“. Všimnete si toho.

Hlasové zadávání v Cash Book najdete pod korálovým mikrofonem na hlavní obrazovce. Je to jeden ze čtyř způsobů zadávání, vedle fotoaparátu, automatizace Apple Pay a klávesnice. Celý systém je popsán v jak sledovat výdaje na iPhone.

Co říkat: částka, co, kde

Tři údaje tvoří kompletní záznam a na pořadí nezáleží. Částku řekněte tak, jak vám přijde na jazyk, např. „dvanáct padesát“, „devět dolarů“, „čtyři eura dvacet“. Měnu můžete vynechat, pokud je nastavena v aplikaci. Řekněte, co to bylo, protože „oběd“, „stříhání“ nebo „elektřina“ se stane poznámkou a je to nejsilnější vodítko pro štítek. Poté řekněte kde: v lahůdkářství, na trhu, v autobuse.

Některé doplňující údaje aplikace také zachytí. Časové výrazy změní datum, takže „včera“ nebo „v sobotu“ fungují, jinak se záznam uloží na dnešek. Pojmenování účtu, např. „z hotovosti“, „z úspor“, jej přiřadí tam místo výchozího. Směr transakce se odvozuje z formulace, takže „Ana mi vrátila dvacet“ se uloží jako příjem, což lidi poprvé často překvapí.

Štítek nikdy nemusíte říkat.

Záznam celého dne najednou

Večerní shrnutí je návyk, který se vyplatí. Cestou domů podržte mikrofon a řekněte celý den v jednom dechu:

„Káva tři padesát ráno, oběd čtrnáct v nudlárně, dvacet za jízdenku, osm v lékárně a deset mi vrátil Sam.“

Pět transakcí. Čtyři výdaje a jeden příjem, každý s vlastní částkou, poznámkou, štítkem a datem, z jedné nahrávky trvající asi patnáct sekund. Když se jich uloží více najednou, aplikace vás informuje o počtu a celkové sumě, takže si seznam pod tím zkontrolujte.

Když na tom záleží, zmiňte účet – lékárna může jít z hotovosti, zatímco oběd z karty. Jak sledovat hotovostní výdaje obsahuje více informací k tomuto tématu.

Jak AI mapuje slova na štítky

Každá nahrávka jde přes relé aplikace do AI modelu s trochou kontextu: dnešní datum, časové pásmo, měna, vaše štítky, účty a výchozí nastavení. Zpět přijde seznam transakcí s částkou, obchodníkem, štítkem, poznámkou a datem.

Párování funguje na základě významu, ne klíčových slov. Proto „vstupné do fitka“ najde štítek sport, „Lidl čtyřicet dva“ najde potraviny, protože Lidl je obchod s potravinami, a „drink s Tomem“ skončí v kategorii jídlo nebo zábava podle toho, co máte v seznamu. Vybírá z vašich štítků, nevymýšlí nové. Proto krátký seznam s jasnými názvy funguje lépe než dlouhý se složitými a proto se vyplatí věnovat pět minut štítkům a kategoriím.

Během pár týdnů se váš způsob vyjadřování přirozeně přizpůsobí tomu, co funguje nejlépe. Nikdo to neplánuje, prostě se to stane.

Šest příkladů a co z nich vznikne

Názvy štítků závisí na vašem seznamu. Smyslem tabulky je ukázat, že věty nemusí mít pevnou strukturu.

Kontrola a úprava před uložením

Nic se neukládá potichu. Obrazovka na moment zobrazí „Čtu vaši transakci…“, poté se položky objeví v seznamu s možností Upravit. Jednou je přečtěte. Obvykle stačí letmý pohled. Pokud je něco špatně, Upravit otevře stejné okno jako rychlá klávesnice, kde můžete změnit částku, štítek, poznámku, datum nebo účet.

Pozor si dejte na dvě věci: čísla, která znějí podobně (patnáct a padesát), a částky, které se omylem přiřadily k jinému účtu.

Názvy obchodníků bývají nejméně přesné. Pokud řeknete název malého místního podniku rychle, venku a do telefonu, výsledek může být fonetický přepis, který neexistuje. Částky jsou mnohem přesnější než názvy, což je v pořádku.

Někdy to selže: „Nepodařilo se přečíst“ a pod tím „Nepodařilo se extrahovat transakci. Zkuste to znovu nebo přidejte ručně.“ Většinou je to hlučným prostředím nebo nedokončenou větou. Zkuste to znovu, blíž a kratčeji.

Jazyky a měny

Hlasové zadávání rozumí výdajům v jakémkoli hlavním jazyce a jejich míchání uprostřed věty nevadí. Částky jsou čteny v měně, kterou vyslovíte, takže „čtyřicet eur“ zůstane eury, i když máte v aplikaci nastaveny dolary.

Rozhraní aplikace je dostupné v 26 jazycích a nastavení nabízí 128 měn. V praxi to znamená, že vaše štítky, obrazovky i mluvené věty jsou v jednom jazyce, díky čemuž párování štítků působí přirozeně.

Co vyžaduje připojení a kdy použít klávesnici

Hlasové zadávání vyžaduje připojení. Analýza probíhá přes relé v AI modelu, ne v telefonu. Totéž platí pro skenování účtenek. Bez signálu není transakce.

Klávesnice je offline cesta a je vždy na jedno klepnutí: černé plus, velké číslo, štítky v patičce, volitelná poznámka, datum a účet. Tři klepnutí, kdekoli, i v letadle. Je to také lepší volba v tichém kupé nebo kanceláři, kde říkat nahlas „šedesát za fyzioterapii“ může být zbytečně nápadné.

Pro cokoli, co už máte na papíře, vyhrává fotoaparát. Jak skenovat účtenky do sledovače výdajů popisuje tento postup.

Soukromí: co se děje s nahrávkou

Nahrávka projde přes relé do AI modelu, je analyzována a poté smazána. Samotné transakce žijí ve vašem telefonu, případně v šifrovaném iCloudu, pokud máte zapnutou synchronizaci. Analytika pouze počítá, zda hlasový záznam proběhl úspěšně, nikdy neukládá slova ani částky. Neexistuje žádná registrace ani účet, takže není co nabourat ani co vyzradit.

Jak si vytvořit návyk

Řekněte to hned při odchodu, dokud máte částku před očima na platebním terminálu. Trvá to méně času, než dát telefon zpět do kapsy.

Vyhraďte si jeden moment pro dohnání všeho, co uteklo – cestou domů, u vaření nebo čištění zubů – a projděte den v jedné nahrávce. A jednou týdně se podívejte na čísla: klepněte na 1T na hlavní obrazovce, podívejte se na celkový součet a jednou za měsíc otevřete Statistiky, abyste viděli, který štítek nejvíce rostl. Hlasové záznamy mají smysl jen tehdy, když je někdo čte.

Malé částky jsou ty, které lidé přehlížejí, a právě ty se tiše hromadí. Kalkulačka malých nákupů změní denní „jsou to jen tři dolary“ na roční sumu, což stojí za to vidět, než se rozhodnete, že káva nestojí za sledování. Vyslovení kávy trvá asi čtyři sekundy a uzavírá mezeru, díky které zůstává většina impulzivních nákupů neviditelná.

Z čeho vycházíme

Okamžité zaznamenávání a týdenní kontrola vycházejí z doporučení MoneyHelper a Consumer Financial Protection Bureau, které začínají rozpočet kompletním záznamem toho, co bylo skutečně utraceno. Zpráva Federal Reserve o ekonomické situaci domácností popisuje, jak jsou lidé rutinně překvapeni svými vlastními výdaji. Souvislost mezi tím, jak hmatatelná platba působí a kolik peněz odchází, pochází z recenzované práce Raghubira a Srivastavy o platebních formách, uvedené níže.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.