Как да записвате разходи с глас на iPhone — Cash Book
Кратък отговор
За да запишете разход с глас на iPhone, отворете приложението, докоснете микрофона и кажете сумата, покупката и мястото. Например: „Дванадесет лева за обяд в ресторанта“. AI моделът превръща изречението в трансакция с категория, дата и бележка. Можете да запишете целия си ден в един запис на всеки по-голям език. Проверете резултата и редактирайте при нужда, а когато нямате връзка, използвайте клавиатурата.
Най-трудната част от проследяването на разходите не е математиката. Това са тридесетте секунди между плащането и решението дали си струва усилието да го запишете. Попълването на формуляри често губи тази битка. Едно изречение — не. Гласовото записване съществува, за да може „дванадесет лева, обяд, в ресторанта“ да бъде цялата задача, а категорията, датата и форматирането да останат грижа на AI.
Това ръководство обхваща какво да кажете, как думите се превръщат в трансакция, как да проверите резултата, кои езици работят, кога е нужна връзка и кога клавиатурата е по-добрият избор.
Защо гласът е по-добър от клавиатурата за ежедневни разходи
Въвеждането чрез клавиатура е бързо, но изисква да преминете в режим на „въвеждане на данни“: намиране на категория, бележка, потвърждение. Говоренето премахва този преход. Описвате покупката така, както бихте я разказали на приятел, и описанието вече съдържа всичко необходимо.
Има и психологически ползи. Изследвания върху начина на плащане, като работата на Рагубир и Сривастава, показват, че харченето се усеща по-малко реално, колкото по-далеч е от физическото предаване на пари. Изговарянето на сумата на глас връща част от тази осъзнатост. Трудно е да кажете „четиридесет лева за закуски“ три дни подред, без да го забележите.
В Cash Book гласовото записване е коралoвият кръг с микрофон в долната част на началния екран. Това е един от четирите начина за записване, заедно с камерата, автоматизацията чрез Apple Pay и клавиатурата; цялата система е описана в как да проследявате разходи на iPhone.
Какво да кажете: сума, покупка, място
Три елемента правят записа пълен, като редът няма значение.
- Сумата. Кажете я естествено: „дванадесет и петдесет“, „девет лева“, „четири евро и двадесет“. Не е нужно да назовавате валутата, ако е зададена в настройките; AI я предполага.
- Покупката. „Обяд“, „хранителни стоки“, „подстригване“, „сметка за ток“. Това става бележка и е основен ключ за категорията.
- Мястото. „В ресторанта“, „на пазара“, „в автобуса“. Търговецът става бележка, а категорията се съпоставя с вашите собствени имена.
Допълнителни детайли, които AI разпознава:
- Кога. „Вчера“, „в събота“, „тази сутрин“. Датата се променя автоматично. Без времеви маркер трансакцията се записва за днес.
- Коя сметка. „В брой“ или „от спестовната сметка“, ако имате няколко. В противен случай се използва основната сметка.
- Посока. „Ана ми върна двадесет“ или „получих петдесет за бюрото“ се записва като приход, а не като разход.
Не е нужно да казвате категорията. AI използва вашия списък и намира най-близкото съответствие, така че думата „хранителни стоки“ ще намери вашата категория, дори ако сте я нарекли „Магазин за храна“.
Записване на целия ден наведнъж
Най-полезният навик е прегледът в края на деня. Докато се прибирате или чакате кафето си, опишете деня с един дъх:
„Кафе три и петдесет сутринта, обяд четиринадесет в ресторанта, двадесет за картата за автобус, осем в аптеката и получих десет обратно от Сам.“
Това са пет трансакции: четири разхода и един приход, всяка със сума, бележка, категория и дата. Един запис, под петнадесет секунди. Ежедневното записване е навикът, който поддържа дисциплината.
Ако понякога плащате в брой, а друг път с карта, споменете го, когато е важно. AI може да разпредели разходите според сметката ви; как да проследявате плащания в брой съдържа повече информация.
Как AI свързва думите с категориите
Всеки запис се изпраща към AI модел чрез релейния сървър на приложението. Контекстът прави резултата личен: днешната дата, вашата часова зона, валута, имена на категории и сметки. Моделът връща списък с трансакции, всяка с детайли за сума, търговец, категория, бележка и дата.
Съпоставянето работи според смисъла. „Такса за фитнес“ отива в „Здраве“. „Lidl четиридесет и два“ отива в „Хранителни стоки“. AI не измисля категории; той избира от вашите. Затова краткият и добре подреден списък с категории е важен; отделете пет минути в категории и етикети, за да ги подредите.
Когато нещо не пасва, моделът избира стандартна категория, която можете да промените с едно докосване. След няколко седмици ще забележите кои фрази работят най-добре и ще се адаптирате.
Шест примерни фрази и резултатът
| Какво казвате | Какво се записва в приложението |
|---|---|
| „Дванадесет лева, обяд, в ресторанта“ | Разход, 12.00, бележка „Ресторант“, категория Хранене, днес |
| „Хранителни стоки четиридесет и два на пазара вчера“ | Разход, 42.00, бележка „Пазар“, категория Хранителни стоки, вчера |
| „Кафе три и петдесет и кроасан два“ | Два разхода, 3.50 и 2.00, категория Кафе или Хранене, днес |
| „Двадесет за гориво, в брой“ | Разход, 20.00, категория Транспорт или Гориво, сметка В брой |
| „Сам ми върна десет“ | Приход, 10.00, бележка „Сам“, категория Приходи |
| „Сметка за ток осемдесет и шест в понеделник“ | Разход, 86.00, категория Сметки, дата последния понеделник |
Проверка и редакция
Нищо не се записва автоматично без ваше знание. След като AI отговори, новите трансакции се появяват в списъка за деня с опция за редакция. Прегледайте ги. Ако нещо не е точно, докоснете „Редактирай“ и ще получите същия панел, който използва бързата клавиатура.
Езици и валути
Гласовото записване разбира разходи на всеки по-голям език и можете да смесвате езици в едно изречение. Сумата се разчита във валутата, която изговорите. Ако кажете „четиридесет евро“, докато основната ви валута е лева, моделът ще запише евро.
Интерфейсът поддържа 26 езика, а настройките предлагат 128 валути.
Кога е нужна връзка и кога да ползвате клавиатурата
Гласовото записване изисква интернет, тъй като обработката става чрез сървър. Без сигнал микрофонът няма да върне резултат.
Клавиатурата е офлайн алтернативата и е винаги на едно докосване разстояние. Използвайте я, когато сте под земята, в самолет или на място без обхват. Записите изглеждат идентично с гласовите.
Поверителност
Аудио клипът преминава през релейния сървър за обработка и не се съхранява след връщането на трансакциите. Самите трансакции живеят на вашия телефон и, ако включите iCloud синхронизация, във вашия криптиран iCloud акаунт. Анализите на употребата не събират информация за това какво сте казали или колко сте похарчили. Няма регистрация и няма акаунт, в който да влизате, така че няма какво да изтече.
Превръщане на гласовото записване в навик
- Говорете веднага след плащане. В момента, в който платите, кажете сумата. Отнема по-малко време, отколкото прибирането на телефона.
- Определете време за наваксване. Изберете момент, например прибирането у дома, и опишете деня си наведнъж.
- Преглеждайте сумите седмично. Докоснете 1W на началния екран, за да видите общата сума. Веднъж месечно отваряйте Insights, за да видите коя категория се променя най-много.
Малките суми са тези, които хората пропускат, а те се натрупват. Записването им с глас отнема секунди и запълва празнините, които правят много импулсивни покупки невидими.
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.
Често задавани въпроси
Какво точно да кажа, за да запиша разход с глас?
Сумата, покупката и мястото в естествен за вас ред. „Девет и петдесет за сандвич в Pret“ или „Pret, сандвич, девет и петдесет“ работят еднакво добре. Добавете „вчера“ или „в понеделник“, за да промените датата. Не е нужно да назовавате категорията; AI я избира автоматично от вашия списък.
Мога ли да запиша няколко покупки в един запис?
Да. Избройте деня си така, както бихте разказали на приятел: „кафе три, обяд дванадесет в ресторанта, двадесет за картата за автобус и осем в аптеката“. Всяка покупка става отделна трансакция със своя сума, бележка и категория. Това е най-бързият начин да наваксате с разходите за деня.
Работи ли гласовото записване на моя език?
Работи на всеки по-голям език и можете да смесвате имена на търговци от различни езици без проблем. Сумата се разчита във валутата, която използвате, а интерфейсът на приложението поддържа 26 езика, така че категориите и екраните съответстват на езика, на който мислите.
Как приложението знае коя категория да използва?
AI анализира вашия списък с категории и избира най-подходящата за всяка покупка. „Храна от пазара“ отива в категория „Хранителни стоки“; „такса за фитнес“ отива в „Здраве“. Ако нищо не пасва идеално, се избира стандартна категория, която можете да промените с едно докосване.
Записва ли се някъде гласът ми?
Не. Аудио клипът преминава през релейния сървър на приложението към AI модела за обработка и нищо не се съхранява след връщането на трансакциите. Анализите на употребата отчитат само дали гласовият запис е бил успешен, но никога не записват какво сте казали или колко сте похарчили.
Какво се случва, ако нямам интернет?
Гласовото записване изисква връзка, тъй като обработката става чрез сървър. Без интернет използвайте клавиатурата: докоснете черния плюс, въведете сумата, изберете категория и готово. Отнема три докосвания и работи навсякъде. Записите изглеждат по същия начин.
Какво да направя, ако разпознае грешна сума?
Всеки гласов запис показва резултата с опция за редакция, преди да го потвърдите. Отворете записа, коригирайте сумата, категорията, бележката, датата или сметката и запазете. Нищо не се записва автоматично без ваше одобрение, така че грешно разпознато „петнадесет“ вместо „петдесет“ се поправя за две секунди.
Източници
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.