Сканиране на касови бележки в приложение за разходи - Cash Book

Касовата бележка е пълен запис на разхода, който някой друг вече е въвел вместо вас. Сума, магазин, дата, всяка позиция – отпечатани и предоставени безплатно. Единственият недостатък е, че съществува на хартия, а хартията се озовава в джоба, чантата или кошчето, обикновено в този ред.

Сканирането премества записа във вашето приложение за десет секунди, преди бележката да изчезне.

Кога снимката е по-добра от писането

За една малка покупка е по-бързо да я продиктувате, отколкото да снимате. Не снимайте кафето си.

Камерата е полезна, когато бележката съдържа повече от една важна цифра: голямо пазаруване в супермаркета, сметка от ресторант с бакшиш или посещение в аптека, където има лекарства и нещо друго. Това е правилният инструмент и за документи с дата и име на търговец, които трудно бихте въвели ръчно, като хотелска фактура или сметка за ток.

Сканирането на бележки в Cash Book е коралoвият кръг с камера в долната част на началния екран. Докоснете го и ще видите панел с две опции: Camera за нещо пред вас и Photo library за снимка или екранна снимка, която вече имате. Това допълва гласовото въвеждане, автоматизацията на Apple Pay и клавиатурата, сравнени в как да следим разходите на iPhone.

Хартия, сметки, екранни снимки

Хартиените бележки са класическият случай и същевременно най-трудният за камерата, защото термохартията избледнява в топъл джоб, навива се, мачка се в портфейла и отразява светлината. Бележките от супермаркети и ресторанти изискват внимание при снимане.

Сметките и фактурите са лесната част. Ясен печат, обикновена хартия или PDF, който можете да снимате, ясна сума, краен срок и име на доставчик, което не се променя. Сканирайте една внимателно и паметта за търговци ще свърши останалото. Ако сметката е фиксиран разход, фиксирани срещу променливи разходи обяснява защо тя заслужава собствена категория.

Екранните снимки покриват растящия брой покупки, които никога не докосват хартия. Поръчка на храна, разписка за такси, потвърждение на билет, покупка в банково приложение. Плоски, ясни и равномерно осветени – затова AI ги разчита толкова добре.

Как да направите снимка, която AI може да разчете

Почти всяка грешка при сканиране се случва преди натискането на бутона. Четири навика решават почти всички проблеми.

1. Равномерна светлина, без сенки. Дневната светлина от прозорец работи добре, както и осветлението на тавана. Светкавицата върху лъскава термохартия създава отблясък точно върху сумата. Ако светлината е зад вас, преместете се, за да не хвърляте сянка върху хартията.
2. Равно, на чиста повърхност. Изгладете гънките или задръжте краищата на бележката върху масата. Свитата бележка изкривява колоните и превръща 18.40 в 13.40, което няма да забележите три седмици. Контрастен фон помага на модела да намери краищата – тъмна маса, бяла хартия.
3. По една бележка в кадър. Две бележки в кадъра създават объркана трансакция. Снимайте ги поотделно. Отнема десет секунди.
4. Запълнете рамката, снимайте право отгоре, успоредно на хартията, достатъчно близо, за да е четим текстът в прегледа. Ако виждате сумата на екрана си, и моделът ще я види. Изображението се намалява преди изпращане, така че гигантската снимка не помага, а ясната е всичко, от което имате нужда.

Дългите бележки са трудни. Когато не се събират в един кадър, уверете се, че сумата и търговецът са в горната или долната част, и приемете, че средата може да бъде обобщена, а не детайлизирана.

Кога екранната снимка е по-добра от снимката

Ако покупката е станала на екран, запазете я на екран. Приложения за доставка, таксита, сайтове за билети и онлайн магазини показват потвърждение със сумата, търговеца и датата. Направете екранна снимка, сканирайте от библиотеката и сте готови – без хартия.

Екранните снимки помагат и при наваксване. Списъкът с трансакции в банково приложение показва няколко покупки наведнъж, а една екранна снимка може да се превърне в няколко трансакции.

Ако хартията вече я няма, но магазинът е изпратил бележка по имейл или тя е в приложение, екранната снимка е единственото копие. И е добро.

Един полезен навик: направете екранната снимка, преди да затворите приложението, в момента, в който поръчката се потвърди. Един жест и имате най-четимата бележка.

Какво да проверите след това

Снимката отива към AI модела с малко контекст: днешната дата, вашата часова зона, валута, категории и имена на сметки. Затова трансакцията се връща на вашия език.

Получавате сума, валута, търговец, категория, бележка и дата. Екранна снимка с няколко покупки се връща като няколко трансакции. Те се появяват в списъка за деня на началния екран с опция Edit. Има три неща за проверка.

Първо сумата, спрямо отпечатаната, защото класическите грешки са бакшиш, разчетен като обща сума, или междинна сума вместо крайна. След това датата: бележките носят своя собствена дата, която моделът използва – точно това, което искате, когато сканирате вчерашно пазаруване днес. Ако датата е била нечетлива, записът отива в днешния ден, така че я преместете. Накрая, категорията и сметката. Супермаркетът отива в хранителни стоки автоматично. Смесена бележка – лекарства и закуски от една аптека – е моментът, в който решавате дали една категория е достатъчна или си струва да я разделите на клавиатурата. Кратък и ясен списък в категории прави това съвпадение много по-точно.

Всяка грешка се поправя за две секунди в същия панел, който използва бързата клавиатура. Коригирайте търговец веднъж и следващото сканиране ще отиде на правилното място автоматично.

Понякога разчитането се проваля: "Couldn't read that". Избледняла бележка, лош ъгъл или и двете. Снимайте отново или въведете сумата ръчно.

Поверителност: обработено, не съхранено

Бележката е малка част от живота ви, затова въпросът къде отива снимката е уместен. В Cash Book изображението се намалява на телефона, преминава през релето на студиото към AI модел и се изтрива веднага щом трансакцията се върне. Нищо не се пази на сървър и няма акаунт, към който да се прикачи. Трансакцията остава на вашия iPhone и, при включена синхронизация, във вашия криптиран iCloud, както описва прегледът на сигурността на данните в iCloud. Анализите броят само дали сканирането е било успешно, никога какво е имало на хартията.

Синхронизация с iCloud и поверителност съдържа останалото, а настройките позволяват експорт на всичко в CSV или Excel, когато пожелаете.

Кога да пропуснете камерата

Една малка покупка без бележка, която си струва да пазите? Кажете я. "Четири и петдесет, кафе, на ъгъла" е по-бързо от всяка снимка.

Нямате връзка? Сканирането изисква такава. Въведете сумата на клавиатурата сега или снимайте с нормалната камера и сканирайте от библиотеката по-късно.

Плащане с карта без бележка е това, за което съществува автоматизацията на Apple Pay: сума и търговец, без снимка, без мислене.

А за месечна сметка, която никога не се променя, сканирайте първата, за да са точни категорията и търговецът, след което се запитайте дали повтарящ се запис не е по-лесен. Как да следим абонаменти и повтарящи се сметки разглежда това, а калкулаторът за абонаменти показва годишната сума.

Направете го част от седмицата

Навик за същия ден, седмична предпазна мрежа. Снимайте бележките на касата или в колата, преди да потеглите, правете екранни снимки на поръчките, преди да затворите приложението, и веднъж седмично преглеждайте списъка за ден, чиято сума изглежда подозрително ниска – обикновено това е бележка, останала в джоба на якето. Екранът сметки и нетно състояние е по-тихата проверка: ако кешовата сметка се разминава с това, което е в портфейла ви, значи нещо не е записано.

Проучванията на домакинските разходи показват, че малките, чести покупки са тези, които хората подценяват, и това са бележките, които най-често се губят. Десет секунди с камерата затварят тази празнина без нищо въведено на ръка.

На какво се базира това

Детайлите за екранните снимки и iCloud следват статиите за поддръжка на Apple. Записването на всяка покупка, включително малките, и седмичният преглед следват насоките на MoneyHelper, чийто бюджетен плановик започва от реални бележки и извлечения, и съвпада с данните на Бюрото по трудова статистика за разпределението на ежедневните разходи. Това, което приложението прави със снимката – намаляване, обработка през релето, без съхранение – идва от самия Cash Book.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.