Cum să scanezi bonuri în aplicația de cheltuieli - Cash Book

Un bon este o dovadă completă a unei cheltuieli pe care altcineva a redactat-o deja pentru tine. Totalul, magazinul, data, fiecare produs, tipărite și oferite gratuit. Singurul defect este că trăiește pe hârtie, iar hârtia ajunge în buzunar, geantă sau coșul de gunoi, cam în această ordine.

Scanarea mută înregistrarea în aplicația ta în cele zece secunde înainte ca bonul să dispară.

Când o poză este mai bună decât tastarea

Pentru o achiziție mică, dictarea vocală este mai rapidă decât fotografierea. Nu fotografia o cafea.

Camera își dovedește utilitatea când un bon conține mai multe cifre importante: cumpărăturile mari de la supermarket, nota de plată de la restaurant cu bacșiș, o vizită la farmacie unde ai produse de sănătate și ceva neesențial. Este, de asemenea, instrumentul potrivit pentru orice document cu dată și nume de magazin pe care altfel l-ai putea introduce greșit, cum ar fi o factură de hotel sau de utilități.

Scanarea bonurilor în Cash Book se face prin cercul coral al camerei din partea de jos a ecranului principal. Apasă-l și vei primi un ecran de "Scanare bon" cu două opțiuni: Cameră, pentru ceva din fața ta, și Biblioteca foto, pentru o poză sau captură de ecran deja existentă. Aceasta completează înregistrarea vocală, automatizarea Apple Pay și tastatura, toate patru fiind comparate în cum să urmărești cheltuielile pe iPhone.

Hârtie, facturi, capturi de ecran

Bonurile de hârtie sunt cazul clasic și, totodată, cea mai dificilă sursă pentru cameră, deoarece hârtia termică se șterge într-un buzunar cald, se curbează, se șifonează și captează reflexii de la orice sursă de lumină. Bonurile de supermarket și restaurant necesită obiceiurile de fotografiere de mai jos mai mult decât orice altceva.

Facturile sunt cele mai ușoare. Print clar, hârtie albă sau un PDF pe care îl poți captura, un total vizibil, o dată scadentă și un furnizor care nu se schimbă. Scanează una cu atenție și memoria magazinului va face restul pe viitor. Dacă o factură este o cheltuială fixă, cheltuieli fixe vs variabile explică de ce merită o categorie proprie.

Capturile de ecran acoperă numărul tot mai mare de achiziții care nu ating niciodată hârtia. O comandă de mâncare, un bon de transport, o confirmare de bilet, un istoric de cumpărături în aplicația bancară. Plate, clare, uniform iluminate, motiv pentru care AI-ul le citește atât de bine.

Cum să faci o poză pe care AI-ul să o poată citi

Aproape orice eroare de scanare apare înainte de declanșare. Patru obiceiuri rezolvă aproape totul.

1. Lumină uniformă, fără umbre. Lumina zilei de la fereastră funcționează; la fel și o lumină de tavan. Lanterna telefonului pe hârtie termică lucioasă creează o dungă de reflexie care se așază, cu un timing ironic, direct peste total. Dacă singura lumină este în spatele tău, mută-te lateral astfel încât umbra ta să nu cadă pe hârtie.
2. Plat, pe o suprafață neutră. Întinde cutele sau ține ambele capete pe masă. Un bon curbat îndoaie coloanele și transformă 18.40 în 13.40, lucru pe care nu îl vei observa timp de trei săptămâni. Un fundal contrastant ajută modelul să găsească marginile, deci masă închisă la culoare, hârtie albă.
3. Un bon per poză. Două bonuri în cadru produc o tranzacție confuză. Fotografiază-le separat. Durează zece secunde.
4. Umple cadrul, drept, cu telefonul paralel cu hârtia, suficient de aproape încât textul să fie lizibil în previzualizare. Dacă poți citi totalul pe ecranul tău, poate și modelul. Imaginea este redimensionată înainte de a fi trimisă, deci o poză uriașă nu aduce niciun beneficiu, dar una clară aduce totul.

Bonurile lungi sunt cazul cu adevărat incomod. Când nu încap într-un singur cadru lizibil, asigură-te că totalul și magazinul sunt vizibile, și acceptă că mijlocul ar putea fi rezumat în loc de detaliat.

Când o captură de ecran este mai bună decât o poză

Dacă achiziția a avut loc pe un ecran, păstreaz-o pe ecran. Aplicațiile de livrare, transport, site-urile de bilete și magazinele online afișează o confirmare cu totalul, magazinul și data. Fă o captură de ecran, scaneaz-o din Biblioteca foto și gata, fără hârtie implicată.

Capturile de ecran salvează și situațiile în care recuperezi date. Lista de tranzacții a unei aplicații bancare arată mai multe achiziții simultan, iar o singură captură de ecran poate fi procesată ca mai multe tranzacții.

Și când hârtia a dispărut deja, dacă magazinul a trimis bonul pe e-mail sau comanda există doar într-o aplicație, captura de ecran este singura copie pe care o ai. Și este una foarte bună.

Un obicei util: fă captura de ecran înainte de a închide aplicația, în momentul în care comanda este confirmată. O singură mișcare și acel ecran de confirmare este cel mai lizibil bon pe care îl vei scana vreodată.

Ce să verifici ulterior

Poza ajunge la modelul AI prin releu cu puțin context atașat: data de azi, fusul orar, moneda, numele categoriilor și conturilor tale, motiv pentru care tranzacția revine deja în limba ta, nu în categorii generice.

Primești o sumă, o monedă, un magazin, o categorie potrivită listei tale, o notă și o dată. O captură de ecran cu mai multe achiziții revine ca mai multe tranzacții. Ele apar în lista zilei pe ecranul principal cu opțiunea de Editare, iar trei lucruri merită verificate.

Suma, în primul rând, față de totalul tipărit, deoarece erorile clasice sunt linia de bacșiș citită ca total sau un subtotal citit în locul acestuia. Apoi data: bonurile au propria dată, iar modelul o folosește, ceea ce este exact ce vrei când scanezi cumpărăturile de ieri în această dimineață. Dacă data a fost ilizibilă, înregistrarea apare pe ziua de azi, deci mut-o. În final, categoria și contul. Un supermarket merge la alimente fără ajutor. Un bon mixt, medicamente și gustări de la aceeași farmacie, este momentul în care decizi dacă o singură categorie este suficientă sau dacă merită să o împarți pe tastatură. O listă scurtă și clară în categorii și etichete face ca potrivirea să fie corectă mult mai des.

Orice eroare se rezolvă în două secunde în același ecran pe care îl folosește tastatura rapidă. Corectează un magazin o dată și următoarea scanare va fi alocată corect automat.

Uneori procesarea eșuează: "Nu am putut citi asta". Bon șters, unghi prost sau ambele. Refă poza sau introdu totalul.

Confidențialitate: procesat, nu stocat

Un bon este o mică parte din viața ta, deci întrebarea despre unde ajunge poza este legitimă. În Cash Book, imaginea este redimensionată pe telefon, trecută prin releul studioului către un model AI și ștearsă imediat ce tranzacția revine. Nimic nu este păstrat pe un server și nu există niciun cont la care să fie atașată. Tranzacția rămâne pe iPhone-ul tău și, cu sincronizarea activată, în propriul tău iCloud criptat, așa cum descrie prezentarea generală a securității datelor iCloud de la Apple. Analizele contorizează doar faptul că o scanare a avut loc și dacă a funcționat, niciodată ce era pe hârtie.

Sincronizarea iCloud și confidențialitatea conține restul detaliilor, iar Configurări exportă totul în CSV sau Excel oricând dorești.

Când să sari peste cameră

O achiziție mică fără un bon care merită păstrat? Spune-o. "Patru cincizeci, cafea, la colț" bate orice poză.

Fără conexiune? Scanarea are nevoie de una. Introdu suma pe tastatură acum sau fă poza cu aplicația Cameră normală și scanează din bibliotecă mai târziu.

O plată cu cardul fără bon este motivul pentru care există automatizarea Apple Pay: sumă și magazin, fără poză, fără gândire.

Iar pentru o factură lunară care nu se schimbă niciodată, scanează prima factură pentru ca categoria și magazinul să fie corecte, apoi întreabă-te dacă o înregistrare recurentă nu este mai simplă. Cum să urmărești abonamentele și facturile recurente analizează acest aspect, iar calculatorul de costuri pentru abonamente îți arată cifra anuală pentru cele lunare.

Transformă scanarea într-un obicei săptămânal

Obicei zilnic, plasă de siguranță săptămânală. Fotografiază bonurile la casă sau în mașină înainte de a pleca, fă capturi de ecran pentru comenzile online înainte de a închide aplicațiile și, o dată pe săptămână, scanează lista de pe ecranul principal pentru o zi al cărei total pare suspect de mic, deoarece de obicei este un bon încă împăturit într-un buzunar. Ecranul conturi și valoare netă este verificarea mai liniștită: un cont de numerar care se îndepărtează de ceea ce ai în portofel înseamnă că ceva nu este înregistrat.

Studiile privind cheltuielile gospodăriilor arată constant că achizițiile mici și frecvente sunt cele pe care oamenii le subestimează, iar acelea sunt și bonurile cele mai susceptibile de a fi pierdute. Zece secunde cu camera elimină acest decalaj fără a tasta nimic manual.

Pe ce se bazează acest ghid

Detaliile despre capturile de ecran și iCloud urmează articolele de asistență Apple. Înregistrarea fiecărei achiziții, inclusiv a celor mici, și revizuirea săptămânală urmează ghidurile publice de bugetare de la MoneyHelper, al cărui planificator de buget pornește de la bonuri și extrase reale, și se aliniază cu datele Consumer Expenditure Surveys ale Biroului de Statistică a Muncii din SUA despre distribuția cheltuielilor zilnice. Ce face aplicația cu poza, redimensionată, procesată prin releu, nestocată, provine direct din aplicația Cash Book.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.