كيفية مسح الإيصالات ضوئياً في تطبيق مصاريف على iPhone | Cash Book

الإيصال هو سجل كامل للمصروفات قام شخص آخر بكتابته نيابة عنك. الإجمالي، المتجر، التاريخ، وكل بند، مطبوع وجاهز للاستخدام. العيب الوحيد هو أنه ورقي، والورق ينتهي به المطاف في الجيب، الحقيبة، أو سلة المهملات.

المسح الضوئي ينقل هذا السجل إلى تطبيقك في الثواني العشر التي تسبق ضياعه.

متى تكون الصورة أفضل من الكتابة اليدوية

بالنسبة لعملية شراء صغيرة، التحدث للتطبيق أسرع من التصوير. لا تصور فنجان قهوة.

تثبت الكاميرا فعاليتها عندما يحتوي الإيصال على أكثر من رقم واحد تهتم به: تسوق البقالة الكبير، فاتورة مطعم بها إكرامية، أو زيارة صيدلية بها أدوية وبعض الأغراض الأخرى. إنها أيضاً الأداة المناسبة لأي شيء يحمل تاريخاً واسم متجر قد تخطئ في كتابته، مثل فاتورة فندق أو فاتورة خدمات.

مسح الإيصالات في Cash Book يتم عبر دائرة الكاميرا المرجانية أسفل الشاشة الرئيسية. اضغط عليها وستظهر لك شاشة "تصوير إيصال" بخيارين: الكاميرا، لشيء أمامك، ومكتبة الصور، لصورة أو لقطة شاشة لديك بالفعل. هذا الخيار متاح بجانب التسجيل الصوتي، وأتمتة Apple Pay، ولوحة المفاتيح، ويمكنك مقارنة الأربعة في دليل كيفية تتبع المصاريف على iPhone.

الورق، الفواتير، ولقطات الشاشة

الإيصالات الورقية هي الحالة الكلاسيكية وأصعب مدخلات الكاميرا، لأن الورق الحراري يبهت في الجيب الدافئ، وينثني، ويتجعد، ويعكس الضوء. إيصالات السوبر ماركت والمطاعم تحتاج إلى عادات التصوير المذكورة أدناه أكثر من أي شيء آخر.

الفواتير هي الأسهل. طباعة واضحة، ورق عادي أو ملف PDF يمكنك التقاط صورة له، إجمالي واضح، تاريخ استحقاق، واسم مورد لا يتغير. امسح واحدة بعناية وسيتذكر التطبيق المتجر للأبد. إذا كانت الفاتورة من تكاليفك الثابتة، يشرح المصاريف الثابتة مقابل المتغيرة لماذا تستحق تصنيفاً خاصاً بها.

لقطات الشاشة تغطي كومة متزايدة من المشتريات التي لا تلمس الورق أبداً. طلب توصيل طعام، إيصال رحلة في تطبيق، تأكيد حجز، أو قائمة مشتريات في تطبيقك البنكي. مسطحة، حادة، ومضاءة جيداً، ولهذا السبب يقرؤها الذكاء الاصطناعي بدقة عالية.

التقاط صورة يمكن للذكاء الاصطناعي قراءتها

تحدث معظم أخطاء المسح قبل الضغط على زر التصوير. أربع عادات تحل معظمها:

1. إضاءة جيدة، بدون ظلال. ضوء النهار من النافذة يعمل جيداً؛ وكذلك ضوء السقف. فلاش الهاتف على الورق الحراري اللامع يخلق وهجاً يغطي الإجمالي. إذا كان الضوء خلفك، تحرك جانباً.
2. سطح مستوٍ. افرد التجاعيد أو ثبت الطرفين على الطاولة. الورق المجعد يحني الأعمدة ويحول 18.40 إلى 13.40. خلفية متباينة تساعد النموذج في العثور على الحواف، لذا استخدم طاولة داكنة وورقاً أبيض.
3. إيصال واحد في كل لقطة. وجود إيصالين في الإطار ينتج معاملة مرتبكة. صورهما بشكل منفصل. الأمر يستغرق عشر ثوانٍ.
4. املأ الإطار، بشكل مستقيم، مع موازاة الهاتف للورقة. إذا كنت تستطيع قراءة الإجمالي على شاشتك، فسيتمكن النموذج من ذلك. يتم تصغير الصورة قبل إرسالها، لذا الصورة العملاقة لا تفيد، بينما الصورة الواضحة هي كل ما تحتاجه.

الإيصالات الطويلة هي الحالة المحرجة. عندما لا يتسع الإطار، تأكد من وجود الإجمالي والمتجر في الصورة، واقبل أن يتم تلخيص المنتجات في المنتصف.

متى تكون لقطة الشاشة أفضل من الصورة

إذا تمت عملية الشراء على الشاشة، احتفظ بها على الشاشة. تطبيقات التوصيل، تطبيقات الرحلات، ومواقع الحجز تعرض تأكيداً يحمل الإجمالي، المتجر، والتاريخ. التقط لقطة شاشة، امسحها من مكتبة الصور، وانتهى الأمر.

لقطات الشاشة تنقذ الموقف أيضاً عند التأخر في التسجيل. قائمة معاملات التطبيق البنكي أو سجل الطلبات يظهر عدة مشتريات، ويمكن للقطة شاشة واحدة أن تتحول إلى عدة معاملات.

وعندما يضيع الورق، إذا أرسل المتجر الإيصال عبر البريد الإلكتروني أو كان الطلب داخل التطبيق، فإن لقطة الشاشة هي نسختك الوحيدة. وهي نسخة ممتازة.

عادة تستحق الاقتباس: التقط لقطة الشاشة قبل إغلاق التطبيق، في لحظة تأكيد الطلب.

ما يجب التحقق منه لاحقاً

تذهب الصورة إلى نموذج الذكاء الاصطناعي مع بعض السياق: تاريخ اليوم، منطقتك الزمنية، عملتك، وتصنيفاتك، ولهذا السبب تعود المعاملة بلغتك وبفئاتك الخاصة.

تعود المعاملة بمبلغ، عملة، متجر، تصنيف، ملاحظة، وتاريخ. لقطة شاشة تحتوي على عدة مشتريات تعود كعدة معاملات. تهبط في قائمة اليوم على الشاشة الرئيسية مع خيار التعديل، وهناك ثلاثة أشياء تستحق نظرة سريعة:

المبلغ أولاً، مقابل الإجمالي المطبوع. ثم التاريخ: الإيصالات تحمل تاريخها الخاص، ويستخدمه النموذج، وهو ما تريده بالضبط عند مسح مشتريات الأمس هذا الصباح. أخيراً، التصنيف والحساب. السوبر ماركت يذهب إلى "البقالة" تلقائياً. الإيصال المختلط، أدوية ووجبات خفيفة من نفس الصيدلية، هو المكان الذي تقرر فيه ما إذا كان تصنيف واحد يكفي أو يستحق التقسيم على لوحة المفاتيح. قائمة قصيرة وواضحة في التصنيفات والفئات تجعل المطابقة أدق بكثير.

أي خطأ يمكن تصحيحه في ثانيتين في نفس الشاشة التي تستخدمها لوحة المفاتيح السريعة. صحح المتجر مرة واحدة وسيتذكر التطبيق المكان الصحيح في المرة القادمة.

أحياناً يفشل المسح: "تعذر القراءة". إيصال باهت، زاوية سيئة، أو كلاهما. أعد التصوير أو اكتب المبلغ.

الخصوصية: معالجة، لا تخزين

الإيصال هو جزء صغير من حياتك، لذا فإن سؤال أين تذهب الصورة عادل. في Cash Book يتم تصغير الصورة على الهاتف، وتمر عبر وسيط التطبيق إلى نموذج الذكاء الاصطناعي، وتُحذف بمجرد عودة المعاملة. لا يتم الاحتفاظ بأي شيء على خادم. تبقى المعاملة على iPhone الخاص بك، ومع تفعيل المزامنة، في حساب iCloud المشفر الخاص بك، كما توضح نظرة عامة على أمان بيانات iCloud.

مزامنة iCloud والخصوصية تحتوي على التفاصيل، وتصدر الإعدادات كل شيء إلى CSV أو Excel متى أردت ذلك.

متى تتخطى الكاميرا

عملية شراء صغيرة بدون إيصال يستحق الاحتفاظ به؟ تحدث بها. "أربعة وخمسون، قهوة، في المكان المجاور" أفضل من أي صورة.

لا يوجد اتصال؟ المسح يحتاج إليه. اكتب المبلغ على لوحة المفاتيح الآن، أو صوره بالكاميرا العادية وامسحه من مكتبتك لاحقاً.

الدفع بالبطاقة بدون إيصال هو ما توجد من أجله أتمتة Apple Pay: مبلغ ومتجر، بدون صورة، وبدون تفكير.

وبالنسبة لفاتورة شهرية لا تتغير، امسح الأولى ليكون التصنيف والمتجر صحيحين، ثم اسأل نفسك ما إذا كان الإدخال المتكرر أقل جهداً. كيفية تتبع الاشتراكات والفواتير المتكررة يوضح ذلك.

اجعلها جزءاً من روتينك الأسبوعي

عادة نفس اليوم، شبكة أمان أسبوعية. صور الإيصالات عند الكاشير أو في السيارة قبل التحرك، التقط لقطات شاشة لطلبات التطبيقات قبل إغلاقها، ومرة في الأسبوع امسح قائمة الشاشة الرئيسية بحثاً عن يوم يبدو إجماليه منخفضاً بشكل مريب، لأن ذلك عادة ما يكون إيصالاً لا يزال مطوياً في جيب المعطف. شاشة الحسابات وصافي الثروة هي المراجعة الأكثر هدوءاً: حساب نقدي يبتعد عما هو موجود فعلياً في محفظتك يعني أن هناك شيئاً لم يتم تسجيله.

تجد مسوحات الإنفاق المنزلي دائماً أن المشتريات الصغيرة والمتكررة هي التي يقلل الناس من تقديرها، وهي أيضاً الإيصالات الأكثر عرضة للضياع. عشر ثوانٍ مع الكاميرا تغلق هذه الفجوة دون كتابة أي شيء يدوياً.

ما يستند إليه هذا الدليل

تتبع تفاصيل لقطات الشاشة وiCloud مقالات دعم Apple. تسجيل كل عملية شراء، بما في ذلك الصغيرة، والمراجعة الأسبوعية تتبع توجيهات الميزانية العامة من MoneyHelper، وتتطابق مع ما تظهره مسوحات إنفاق المستهلكين التابعة لمكتب إحصاءات العمل حول كيفية توزيع الإنفاق اليومي. ما يفعله التطبيق بالصورة، من تصغير ومعالجة عبر الوسيط وعدم التخزين، يأتي من تطبيق Cash Book نفسه.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.