Автоматично следене на разходи с Apple Pay | Cash Book
Кратък отговор
Cash Book записва покупките с Apple Pay автоматично, без да се свързва с вашата банка. Apple не предоставя API за трансакции с карти, затова единственият начин е чрез автоматизация в Shortcuts. Настройвате я веднъж: в приложението Shortcuts създайте автоматизация за Transaction, задайте я да се изпълнява веднага и добавете действието на Cash Book „Log purchase“ с попълнени Amount и Merchant. След това всяко плащане през Wallet отваря Cash Book и записва трансакцията с точната сума и търговец.
Покупките, които хората най-често забравят да запишат, са дребните плащания с карта: кафе, паркинг, автобус. Cash Book може да ги записва сам, без да се докосва до вашата банка.
Защо се използва Shortcut, а не банкова връзка
Apple не предоставя на приложенията API за трансакции с карти. Нищо в App Store не може да вижда директно плащанията ви с Apple Pay, а Cash Book няма да изисква банковите ви данни, за да заобиколи това. Apple предоставя механизъм Transaction в приложението Shortcuts, който се задейства в момента, в който използвате карта в Wallet.
Cash Book се свързва с този механизъм. Wallet казва на Shortcuts, че е извършена покупка, Shortcuts изпълнява действието на Cash Book „Log purchase“ и трансакцията се появява във вашия списък. Цялата верига работи на вашия iPhone. Няма сървър по средата и нищо, което да се развали, ако банката промени страницата си за вход.
Настройка стъпка по стъпка
В Cash Book отворете Settings, след това Automation и намерете Apple Pay Auto-Logging: „Log every card tap automatically“. Останалото се случва в приложението Shortcuts на Apple:
- Отворете Shortcuts и докоснете Automation в долната част.
- Докоснете New Automation или знака плюс в ъгъла.
- Превъртете до края на списъка. Под Wallet докоснете Transaction. Трябва да имате iOS 17 или по-нова и карта в Wallet, за да се появи.
- Изберете Run Immediately, за да не ви пита всеки път. Докоснете Next.
- Докоснете New Blank Automation, след това Add Action и потърсете Cash Book. Изберете Log purchase.
- Докоснете полето Amount в действието и изберете Amount от Transaction. Направете същото за Merchant.
- Докоснете Done.
Това е всичко. Оттук нататък всяко плащане с Apple Pay отваря Cash Book, записва покупката с попълнени сума и търговец, и вие продължавате работата си.
Какво се записва
Автоматично записаната покупка изглежда като всяка друга трансакция на началния екран. Търговецът е в бележката, сумата е точна, датата е моментът на плащането, а етикетът се разпознава автоматично, ако Cash Book вече го е срещал. Отворете трансакцията, за да промените етикета, да я прехвърлите към друга карта в сметките или да добавите бележка какво точно сте купили.
Тъй като механизмът се задейства само от Wallet, плащания с физическа карта или в брой не се записват автоматично. За тях са предвидени клавиатурата и гласовото записване. С тези три метода разликата между похарченото и записаното изчезва.
Настройка без догадки
Ако искате скрийншоти на всяка стъпка, както и информация какво да направите, ако механизмът Transaction не се появява, прочетете как да следите автоматично покупките с Apple Pay. Ръководството е написано за хора, които никога не са отваряли Shortcuts.
Често задавани въпроси
Има ли Cash Book достъп до банковата ми сметка?
Не. Cash Book никога не се свързва с банка или карта и не изисква пароли. Автоматизацията работи изцяло на вашия iPhone: Wallet съобщава на Shortcuts за трансакцията, а Shortcuts предава сумата и търговеца на Cash Book. Нищо не напуска телефона ви.
Кои покупки се записват?
Всяка покупка с карта в Apple Wallet, в магазин или приложение, която задейства автоматизацията Transaction на Apple. Плащания с физическа карта или в брой не задействат този механизъм, затова ги записвайте чрез глас или клавиатурата.
Какво ми е необходимо?
iPhone с iOS 17 или по-нова, поне една карта в Wallet, приложението Shortcuts и инсталиран Cash Book. Настройката отнема около пет минути и се прави само веднъж.
Мога ли да редактирам автоматично записана покупка?
Да. Тя се появява в списъка за деня на началния екран като всяка друга трансакция. Отворете я, за да промените етикета, да добавите бележка или да я преместите в друга сметка.
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.