מעקב הוצאות ב-Apple Pay: רישום אוטומטי לכל תשלום | Cash Book
תשובה מהירה
Cash Book מתעד רכישות ב-Apple Pay באופן אוטומטי מבלי להתחבר לחשבון הבנק שלך. מכיוון שאפל לא מספקת API ישיר לנתוני כרטיסים, הדרך היחידה היא שימוש באוטומציה ב-Shortcuts. מגדירים זאת פעם אחת: באפליקציית Shortcuts יוצרים אוטומציה מסוג Transaction, מגדירים אותה להפעלה מיידית, ומוסיפים את הפעולה Log purchase של Cash Book עם שדות Amount ו-Merchant. לאחר מכן, כל תשלום ב-Wallet יפתח את Cash Book וירשום את העסקה עם הסכום ובית העסק מוכנים מראש.
הרכישות שאנשים הכי שוכחים לתעד הן התשלומים הקטנים בכרטיס: הקפה, החניה, האוטובוס. Cash Book יכול לתעד אותם בעצמו, וזה קורה מבלי לגעת בחשבון הבנק שלך.
למה זה עובד דרך Shortcut ולא דרך חיבור לבנק
אפל לא מספקת לאפליקציות API לנתוני עסקאות בכרטיס אשראי. שום אפליקציה ב-App Store לא יכולה לראות את תשלומי ה-Apple Pay שלך ישירות, ו-Cash Book לא תבקש את פרטי הגישה לבנק שלך כדי לעקוף זאת. מה שאפל כן מספקת הוא טריגר מסוג Transaction בתוך אפליקציית Shortcuts, שמופעל במכשיר ברגע שכרטיס ב-Wallet נמצא בשימוש.
Cash Book מתחבר לטריגר הזה. ה-Wallet מודיע ל-Shortcuts שהתבצעה רכישה, Shortcuts מריץ את הפעולה Log purchase של Cash Book, והעסקה מופיעה ביומן שלך. כל התהליך רץ על ה-iPhone שלך. אין שרת מתווך ואין צורך לעדכן פרטי התחברות כשהבנק משנה את האתר שלו.
הגדרה חד-פעמית, צעד אחר צעד
ב-Cash Book, פתחו את Settings, לאחר מכן Automation, ומצאו את Apple Pay Auto-Logging: "Log every card tap automatically". שאר הפעולות מתבצעות באפליקציית Shortcuts של אפל:
- פתחו את Shortcuts והקישו על Automation בתחתית.
- הקישו על New Automation, או על סימן הפלוס בפינה.
- גללו לתחתית הרשימה. תחת Wallet, הקישו על Transaction. עליכם להשתמש ב-iOS 17 ומעלה ולוודא שיש כרטיס ב-Wallet כדי שהאפשרות תופיע.
- בחרו Run Immediately כדי שהמכשיר לא ישאל אתכם בכל פעם. הקישו Next.
- הקישו על New Blank Automation, לאחר מכן Add Action, וחפשו את Cash Book. בחרו Log purchase.
- הקישו על שדה ה-Amount בפעולה ובחרו ב-Amount מהטריגר של ה-Transaction. עשו זאת גם עבור ה-Merchant.
- הקישו Done.
זה כל מה שצריך. מעכשיו, כל תשלום ב-Apple Pay יפתח את Cash Book, ירשום את הרכישה עם הסכום ובית העסק, ואתם תחזרו לעיסוקיכם.
מה מופיע ביומן
רכישה שנרשמה אוטומטית נראית כמו כל עסקה אחרת במסך הראשי. בית העסק מופיע כהערה, הסכום מדויק, התאריך הוא רגע התשלום, והתגית מותאמת אוטומטית אם Cash Book כבר מכיר את בית העסק. ניתן לפתוח את העסקה כדי לשנות את התגית, לשייך אותה לכרטיס אחר ב-חשבונות, או להוסיף הערה על מהות ההוצאה.
מכיוון שהטריגר מופעל רק עבור ה-Wallet, רכישה בכרטיס פלסטיק פיזי או במזומן לא תופיע לבד. עבור אלו נועדו המקלדת המהירה ו-הרישום הקולי. השילוב בין השלושה מצמצם את הפער בין מה שהוצאת למה שתיעדת לאפס.
הגדרה ללא ניחושים
אם תרצו צילומי מסך של כל שלב, ומה לעשות אם טריגר ה-Transaction לא מופיע, קראו את איך לעקוב אחרי רכישות Apple Pay באופן אוטומטי. המדריך נכתב עבור מי שמעולם לא פתח את Shortcuts לפני כן.
שאלות נפוצות
האם Cash Book קורא את נתוני חשבון הבנק שלי?
לא. Cash Book לעולם לא מתחבר לבנק או לכרטיס אשראי ולא מבקש פרטי התחברות. האוטומציה רצה מקומית על ה-iPhone: ה-Wallet מעדכן את Shortcuts שהתבצעה עסקה, ו-Shortcuts מעביר את הסכום ובית העסק ל-Cash Book. שום מידע לא יוצא מהמכשיר.
אילו רכישות נרשמות?
כל רכישה שמתבצעת עם כרטיס ב-Apple Wallet, בחנות או באפליקציה, שמפעילה את האוטומציה של אפל. תשלום בכרטיס פלסטיק פיזי או במזומן לא מפעיל את הטריגר, לכן יש לרשום אותם קולית או דרך המקלדת.
מה אני צריך כדי להתחיל?
iPhone עם iOS 17 ומעלה, כרטיס אחד לפחות ב-Wallet, אפליקציית Shortcuts ואת Cash Book מותקנת. ההגדרה לוקחת כחמש דקות ומתבצעת פעם אחת בלבד.
האם ניתן לערוך רכישה שנרשמה אוטומטית?
כן. היא מופיעה ברשימה היומית במסך הראשי כמו כל עסקה אחרת. ניתן לפתוח אותה כדי לשנות את התגית, להוסיף הערה או להעביר אותה לחשבון אחר.
הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.