מעקב הוצאות Apple Pay: תיעוד אוטומטי לכל תשלום | Cash Book
תשובה מהירה
Cash Book מתעד רכישות Apple Pay באופן אוטומטי מבלי להתחבר לחשבון הבנק שלך. מכיוון שאפל לא מספקת אפשרות גישה ישירה לעסקאות, הפתרון היחיד הוא אוטומציה ב-Shortcuts. מגדירים זאת פעם אחת: באפליקציית Shortcuts יוצרים אוטומציה מסוג Transaction, מגדירים הפעלה מיידית, ומוסיפים את הפעולה Log purchase של Cash Book עם שדות Amount ו-Merchant. לאחר מכן, כל תשלום ב-Wallet יפתח את Cash Book וירשום את העסקה. תהליך של חמש דקות, חד-פעמי, ב-iOS 17 ומעלה.
הרכישות שאנשים נוטים לשכוח הן התשלומים הקטנים בכרטיס. הקפה. החניה. האוטובוס. Cash Book יכול לתעד אותם בעצמו, וזה קורה מבלי לגעת בפרטי הבנק שלך.
למה זה Shortcut ולא חיבור לבנק
אפל לא מספקת לאפליקציות גישה ישירה לעסקאות כרטיסי אשראי. אף אפליקציה ב-App Store לא יכולה לראות את התשלומים שלך ב-Apple Pay ישירות, ואנחנו לא נבקש את פרטי הבנק שלך כדי לעקוף זאת. מה שאפל כן מספקת הוא טריגר Transaction בתוך אפליקציית Shortcuts, שמופעל ברגע שכרטיס ב-Wallet נמצא בשימוש.
Cash Book מתחבר לטריגר הזה. ה-Wallet מודיע ל-Shortcuts שבוצעה רכישה, Shortcuts מריץ את הפעולה Log purchase של Cash Book, והעסקה מופיעה ביומן שלך. כל התהליך רץ על ה-iPhone שלך, כך שאין שרת מתווך ואין צורך להתחבר מחדש בכל פעם שהבנק מעדכן את אתר האינטרנט שלו.
נהיה כנים לגבי העלות של זה: המשמעות היא ש-Cash Book נפתח לקדמת המסך לאחר התשלום. זהו אופן הפעולה של Shortcuts, לא באג, וחלק מהמשתמשים מוצאים זאת מעט מציק בשבוע הראשון. רובם מפסיקים לשים לב לזה מהר מאוד.
הגדרה חד-פעמית, צעד אחר צעד
ב-Cash Book, פתחו את Settings, לאחר מכן Automation, ומצאו את Apple Pay Auto-Logging: "Log every card tap automatically". שאר הפעולות מתבצעות באפליקציית Shortcuts של אפל:
- פתחו את Shortcuts והקישו על Automation בתחתית המסך.
- הקישו על New Automation, או על סימן הפלוס בפינה.
- גללו לתחתית הרשימה. תחת Wallet, הקישו על Transaction. עליכם להשתמש ב-iOS 17 ומעלה ולוודא שיש כרטיס ב-Wallet כדי שהאפשרות תופיע.
- בחרו ב-Run Immediately כדי שלא תתבקשו לאשר בכל פעם. הקישו על Next.
- הקישו על New Blank Automation, לאחר מכן Add Action, וחפשו את Cash Book. בחרו ב-Log purchase.
- הקישו על שדה ה-Amount בפעולה ובחרו ב-Amount מתוך טריגר ה-Transaction. עשו זאת גם עבור ה-Merchant.
- הקישו על Done.
זה הכל. מעכשיו, כל תשלום ב-Apple Pay יפתח את Cash Book, ירשום את הרכישה עם הסכום ופרטי בית העסק, ויחזיר אתכם למה שעשיתם.
מה מופיע ביומן
רכישה שתועדה אוטומטית נראית כמו כל עסקה אחרת במסך הבית. שם בית העסק מופיע בהערה, הסכום מדויק, התאריך הוא רגע התשלום, והתגית מותאמת אוטומטית אם Cash Book כבר מכיר את שם העסק. ניתן לפתוח את העסקה כדי לשנות את התגית, לשייך אותה לכרטיס אחר ב-חשבונות, או להוסיף פירוט על מה הייתה ההוצאה.
הטריגר מופעל רק עבור Wallet. תשלום בכרטיס פלסטיק פיזי או במזומן לא יפעיל דבר. עבור אלו נועדו המקלדת המהירה ו-תיעוד קולי. בשימוש משולב, הפער בין מה שהוצאת למה שתועד מצטמצם כמעט לאפס.
הגדרה ללא ניחושים
אם תרצו צילומי מסך של כל שלב, ומה לעשות אם טריגר ה-Transaction מסרב להופיע ברשימה, קראו את איך לעקוב אחר רכישות Apple Pay באופן אוטומטי. המדריך נכתב עבור מי שמעולם לא פתח את Shortcuts לפני כן, שכן רוב האנשים לא עשו זאת מעולם.
שאלות נפוצות
האם Cash Book קורא את נתוני חשבון הבנק שלי?
לא. Cash Book לעולם לא מתחבר לבנק או לכרטיס אשראי ולא מבקש פרטי התחברות. האוטומציה רצה על ה-iPhone שלך: ה-Wallet מעדכן את Shortcuts שהתבצעה עסקה, ו-Shortcuts מעביר את הסכום ופרטי בית העסק ל-Cash Book. שום מידע לא עוזב את המכשיר.
אילו רכישות מתועדות?
כל רכישה שמתבצעת עם כרטיס ב-Apple Wallet, בחנות או באפליקציה, שמפעילה את טריגר ה-Transaction של אפל. תשלום בכרטיס פלסטיק פיזי או במזומן לא מפעיל את הטריגר, ולכן יש לתעד אותם קולית או דרך המקלדת.
מה אני צריך כדי להתחיל?
מכשיר iPhone עם iOS 17 ומעלה, כרטיס אחד לפחות ב-Wallet, אפליקציית Shortcuts מותקנת ו-Cash Book. ההגדרה לוקחת כחמש דקות ומבוצעת פעם אחת בלבד.
האם ניתן לערוך רכישה שתועדה אוטומטית?
כן. היא מופיעה ברשימה היומית במסך הבית כמו כל עסקה אחרת. ניתן לפתוח אותה כדי לשנות את התגית, להוסיף הערה או להעביר אותה לחשבון אחר.
הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.