אפליקציית סריקת קבלות וניהול הוצאות | Cash Book
תשובה מהירה
סריקת קבלות ב-Cash Book מתבצעת דרך עיגול המצלמה הכתום בתחתית מסך הבית. הקישו עליו, כוונו את המצלמה לקבלה או בחרו תמונה או צילום מסך קיימים. מודל בינה מלאכותית קורא כל שורה ומחזיר עסקאות עם סכום, בית עסק, תגית ותאריך מוכנים לשמירה או לעריכה. זה עובד עם קבלות נייר, חשבוניות מודפסות וצילומי מסך של התראות אשראי או הזמנות אונליין. נדרש חיבור לאינטרנט. התמונה מעובדת ונמחקת, כך שאין גלריית קבלות לניהול.
לקבלות יש תפקיד אחד: להגיד לכם כמה הוצאתם. ברוב האפליקציות הן הופכות לתמונה שלעולם לא תפתחו שוב, שנשמרת בגלריה שתגללו על פניה במשך שנים בלי לקרוא. כאן הן הופכות לעסקאות. לאחר מכן, התמונה נמחקת.
מצלמה או ספריית תמונות
הקישו על עיגול המצלמה הכתום בתחתית מסך הבית. ייפתח מסך בשם "צילום קבלה" עם שתי אפשרויות. מצלמה, עם ההנחיה "כוונו אל הקבלה", תפעיל את העינית. ספריית תמונות, עם ההנחיה "תמונה או צילום מסך שכבר יש לכם", תפתח את גלריית התמונות.
האפשרות השנייה חשובה יותר ממה שנראה, כיוון שחלק גדול ממה שאנשים קונים היום לא מגיע עם פיסת נייר. התראת אשראי. אישור הזמנה. סיכום מאפליקציית משלוחים. כל אחד מאלה נמצא במרחק צילום מסך, ו-Cash Book קורא צילום מסך בדיוק כפי שהוא קורא קבלה מודפסת.
כל שורה נקראת
מודל בינה מלאכותית סורק את התמונה ומחזיר את מה שמצא. קפה אחד, עסקה אחת. קבלה מהסופר חוזרת עם שם בית העסק בהערות והתאמה אוטומטית לתגיות שלכם, כך שחשבונית מ-Lidl תופיע תחת "מצרכים" עם האימוג'י המתאים. חשבוניות וצילומי מסך הכוללים מספר פריטים נקראים שורה אחר שורה, כל אחד עם הסכום שלו והתאריך המודפס על הנייר.
קבלות תרמיות הן המקרה המעניין. שורת בית העסק בקבלה דהויה מודפסת לעיתים כקיצור או מספר חנות, והתוצאה שתתקבל תהיה הערה שרק רואה החשבון של החנות יזהה. הסכום כמעט תמיד מדויק. השם לעיתים דורש תיקון קל.
שום דבר לא נשמר בלי שתראו אותו. העסקאות מופיעות במסך הבית ברשימת היום עם אפשרות עריכה, והמסך הזה הוא אותו מסך שמשמש את לוח המקשים. שנו תגית, העבירו לחשבון אחר, תקנו את התאריך. סיימתם.
התמונה מעובדת, לא נשמרת
הסריקה דורשת חיבור לאינטרנט כיוון שהפענוח מתבצע על גבי מודל בינה מלאכותית ולא על המכשיר. התמונה נשלחת, מפורשת ונמחקת. Cash Book שומר את העסקאות על ה-iPhone שלכם, עם סנכרון iCloud אופציונלי לחשבון ה-Apple שלכם, ולעולם לא שומר את התמונה.
זה אומר שאין גלריית קבלות לנהל ואין תפיסת שטח אחסון מיותרת. אם אתם צריכים את הנייר לצורך אחריות, שמרו את הנייר. האפליקציה צריכה רק את המספרים.
צלמו, אמרו או הקישו
המצלמה היא אחת מכמה דרכים להזנת נתונים, ולא תמיד היא הדרך הנכונה. קפה מהיר יותר להקליד מאשר לצלם, ו-רישום קולי לוקח משפט אחד. הקשה עם כרטיס מהירה עוד יותר: רישום אוטומטי של Apple Pay יכול לרשום את ההוצאה עוד לפני שהחזרתם את הטלפון לכיס, ואז הקבלה רלוונטית רק אם אתם צריכים לפצל אותה.
המצלמה מנצחת כשמדובר בחשבונית ארוכה. קנייה שבועית, שולחן במסעדה לשישה, או חשבון מלון עם שמונה שורות. אף אחד לא רוצה להכתיב את זה, ואף אחד לא רוצה להקליד את זה.
לגרסה המפורטת צעד אחר צעד, כולל מה לעשות עם קבלה דהויה או חשבונית מכולת ארוכה מאוד, קראו את איך לסרוק קבלות לתוך אפליקציית ניהול הוצאות.
שאלות נפוצות
מה ניתן לסרוק?
קבלות נייר, חשבוניות מודפסות וצילומי מסך. צילום מסך של התראת אשראי, אישור הזמנה או סיכום מאפליקציית משלוחים עובדים מצוין, כיוון שהבינה המלאכותית קוראת את הטקסט והסכומים ולא מסתמכת על ברקוד.
האם חובה לצלם בתוך האפליקציה?
לא. מסך 'צילום קבלה' מציע אפשרות למצלמה או לספריית התמונות. ניתן לבחור כל דבר שכבר נמצא ב-iPhone שלכם, כולל צילומי מסך שצילמתם מוקדם יותר.
האם תמונת הקבלה נשמרת?
לא. התמונה עוברת דרך שרת האפליקציה למודל בינה מלאכותית לצורך פענוח ואינה נשמרת לאחר החזרת נתוני העסקה. Cash Book שומר את העסקאות, לא את התמונה.
האם זה עובד ללא חיבור לאינטרנט?
הסריקה דורשת חיבור לאינטרנט כיוון שהפענוח מתבצע על גבי מודל בינה מלאכותית ולא על המכשיר עצמו. כל שאר הפעולות ב-Cash Book, כולל עריכת התוצאות, עובדות ללא חיבור.
הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.