אפליקציית סריקת קבלות וניהול הוצאות חכמה | Cash Book
תשובה מהירה
סריקת קבלות ב-Cash Book מתבצעת דרך עיגול המצלמה הכתום בתחתית מסך הבית. הקישו עליו, כוונו את המצלמה לקבלה או בחרו תמונה/צילום מסך מהגלריה. מודל בינה מלאכותית יקרא את הנתונים ויחזיר עסקאות עם סכום, בית עסק, תגית ותאריך, מוכנים לעריכה או שמירה. זה עובד על קבלות נייר, חשבוניות וצילומי מסך של התראות בנק או הזמנות אונליין. התמונה מעובדת בחיבור לרשת ואינה נשמרת לאחר מכן.
לקבלות יש תפקיד אחד: להזכיר לכם כמה הוצאתם. ברוב האפליקציות הן הופכות לתמונה שאף פעם לא פותחים שוב. ב-Cash Book הן הופכות לעסקאות.
מצלמה או גלריית תמונות
הקישו על עיגול המצלמה הכתום בתחתית מסך הבית. תפריט קטן בשם "סריקת קבלה" יציג שתי אפשרויות. המצלמה, עם ההנחיה "כוונו אל הקבלה", תפתח את העינית. גלריית התמונות, עם ההנחיה "תמונה או צילום מסך שברשותכם", תפתח את הגלריה כדי שתוכלו לבחור משהו שצילמתם קודם.
האפשרות השנייה חשובה יותר ממה שנדמה. חצי ממה שאנשים קונים היום לא מגיע עם נייר. התראת כרטיס אשראי, אישור הזמנה אונליין, סיכום מאפליקציית משלוחים: כל אלו נמצאים במרחק צילום מסך, ו-Cash Book קורא אותם בדיוק כפי שהוא קורא קבלת נייר.
כל שורה נקראת
מודל בינה מלאכותית סורק את התמונה ומחזיר את מה שמצא. כוס קפה בודדת תחזור כעסקה אחת. קבלה מהסופר תחזור עם שם בית העסק בהערות והתגית תותאם אוטומטית לתגיות שלכם, כך שחשבונית מ-Lidl תסווג תחת "מזון" עם האימוג'י המתאים. חשבוניות וצילומי מסך עם מספר חיובים נקראים שורה אחר שורה, כשכל אחד מקבל סכום ותאריך שנלקחו מהנייר המודפס.
שום דבר לא נשמר בלי שתראו אותו. העסקאות מופיעות במסך הבית ברשימת היום עם אפשרות עריכה, והטופס הוא אותו טופס שמשמש את המקלדת המהירה. שנו תגית, העבירו עסקה לחשבון אחר, או תקנו תאריך אם הקבלה הודפסה בצורה לא ברורה. זהו, סיימתם.
התמונה מעובדת, לא נשמרת
הסריקה דורשת חיבור לרשת כיוון שהפענוח מתבצע על גבי מודל בינה מלאכותית דרך השרת של האפליקציה ולא על המכשיר. התמונה נשלחת, מפוענחת ונמחקת. Cash Book שומרת את העסקאות ב-iPhone שלכם, עם סנכרון iCloud אופציונלי לחשבון ה-Apple שלכם, ולעולם לא שומרת את התמונה.
זה אומר שאין גלריית קבלות לנהל וששטח האחסון שלכם לא מתמלא. אם אתם צריכים את הנייר לצורך אחריות, שמרו את הנייר. האפליקציה צריכה רק את המספרים.
צילום, דיבור או הקשה
המצלמה היא אחת משלוש דרכים להזנת נתונים. כשקל יותר לתאר רכישה מאשר לצלם אותה, רישום קולי עושה זאת במשפט אחד. כששילמתם בכרטיס, רישום אוטומטי של Apple Pay יכול לתעד את התשלום עוד לפני שהחזרתם את הטלפון לכיס, והקבלה נדרשת רק אם צריך לפצל את הסכום. השילוב של השלוש יוצר יומן הוצאות שבאמת מתעדכן, וזה הסוג היחיד ששווה להחזיק.
למדריך צעד-אחר-צעד, כולל מה לעשות עם קבלה דהויה או חשבונית סופר ארוכה, קראו איך לסרוק קבלות לאפליקציית ניהול הוצאות.
שאלות נפוצות
מה ניתן לסרוק?
קבלות נייר, חשבוניות מודפסות וצילומי מסך. צילום מסך של התראת כרטיס אשראי, אישור הזמנה או סיכום מאפליקציית משלוחים יעבדו מצוין, כיוון שהבינה המלאכותית קוראת את הטקסט והסכומים ולא מסתמכת על ברקוד.
האם חובה לצלם בתוך האפליקציה?
לא. תפריט הסריקה מציע גישה למצלמה ולגלריית התמונות. ניתן לבחור כל תמונה שכבר קיימת ב-iPhone, כולל צילומי מסך שצילמתם מוקדם יותר.
האם תמונת הקבלה נשמרת?
לא. התמונה עוברת דרך שרת האפליקציה למודל בינה מלאכותית לצורך פענוח ואינה נשמרת לאחר החזרת נתוני העסקה. Cash Book שומרת את העסקאות בלבד, לא את התמונה.
האם זה עובד ללא חיבור לאינטרנט?
הסריקה דורשת חיבור לרשת כיוון שהפענוח מתבצע על גבי מודל בינה מלאכותית ולא על המכשיר עצמו. כל שאר הפעולות ב-Cash Book, כולל עריכת התוצאות, עובדות ללא חיבור.
הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.