Kuittien skannaus ja kulujen seuranta – Cash Book
Nopea vastaus
Kuittien skannaus Cash Bookissa tapahtuu aloitusnäkymän alareunan korallinvärisestä kamerakuvakkeesta. Napauta sitä, kuvaa kuitti tai valitse valmis kuva tai kuvakaappaus. Tekoälymalli lukee jokaisen rivin ja palauttaa tapahtuman summineen, kauppiaineen, tunnisteineen ja päivämäärineen valmiina tallennettavaksi tai muokattavaksi. Paperikuitit, tulostetut laskut sekä kuvakaappaukset korttimaksuista tai verkkotilauksista toimivat kaikki. Toiminto vaatii verkkoyhteyden. Kuva käsitellään ja poistetaan heti, joten hallittavaa kuittigalleriaa ei synny.
Kuiteilla on yksi tehtävä: kertoa, mihin rahasi menivät. Useimmissa sovelluksissa niistä tulee valokuvia, joita et koskaan avaa uudelleen ja jotka täyttävät gallerian, jota selaat vuosia niitä lukematta. Täällä niistä tulee tapahtumia. Sen jälkeen kuva poistuu.
Kamera tai kuvakirjasto
Napauta aloitusnäkymän alareunassa olevaa korallinväristä kamerakuvaketta. "Kuvaa kuitti" -näkymä avautuu kahdella vaihtoehdolla. Kamera, jossa on ohje "Osoita kuittia", avaa etsimen. Kuvakirjasto, jossa on ohje "Valmis kuva tai kuvakaappaus", avaa puhelimesi kuvat.
Jälkimmäinen vaihtoehto on tärkeämpi kuin miltä se kuulostaa, sillä suuri osa nykyisistä ostoksista ei tuota paperista kuittia lainkaan. Korttimaksun ilmoitus. Tilausvahvistus. Ruokalähettipalvelun yhteenveto. Jokainen näistä on kuvakaappauksen päässä, ja Cash Book lukee kuvakaappauksen samalla tavalla kuin tavallisen kuitin.
Jokainen rivi luetaan
Tekoälymalli analysoi kuvan ja palauttaa löytämänsä tiedot. Yksi kahvi, yksi tapahtuma. Ruokakaupan kuitti palautuu kauppiaan nimellä ja tunnisteella, joka täsmää omiin tunnisteisiisi, joten Lidlin ostokset päätyvät automaattisesti Ruoka-kategoriaan. Laskut ja kuvakaappaukset, joissa on useita eriä, luetaan rivi riviltä, jokainen omalla summallaan ja päivämäärällään.
Lämpökirjoitetut kuitit ovat mielenkiintoisia. Haalistuneen kuitin kauppiaan nimi on usein lyhenne tai myymälänumero, jolloin lopputulos voi olla vain kirjanpitäjän tunnistettavissa. Summa on lähes aina oikein. Nimi saattaa joskus vaatia pientä korjausta.
Mikään ei tallennu ilman, että näet sen. Tapahtumat ilmestyvät aloitusnäkymän päivälistaan Muokkaa-valinnan kera, ja kyseinen näkymä on sama, jota numeronäppäimistö käyttää. Muuta tunnistetta, siirrä toiselle tilille tai korjaa päivämäärä. Valmis.
Kuva käsitellään, ei tallenneta
Skannaus vaatii verkkoyhteyden, koska analysointi tapahtuu tekoälymallilla sovelluksen välityksellä, ei puhelimessa. Kuva lähetetään, analysoidaan ja poistetaan. Cash Book säilyttää tapahtumat iPhonellasi, valinnaisella iCloud-synkronoinnilla omalle Apple-tilillesi, eikä tallenna kuvaa koskaan.
Tämä tarkoittaa myös sitä, ettei sinun tarvitse hallita kuittigalleriaa tai huolehtia tallennustilan loppumisesta. Jos tarvitset paperia takuuta varten, säilytä paperi. Sovellus tarvitsi vain summat.
Kuvaa, sano tai napauta
Kamera on yksi tapa lisätä kuluja, mutta ei aina se paras. Kahvin kirjaaminen on nopeampaa sanomalla, ja äänikirjaus hoitaa sen yhdellä lauseella. Kortilla maksaminen on vielä nopeampaa: Apple Payn automaattinen kirjaus voi tallentaa kulun ennen kuin olet ehtinyt laittaa puhelinta taskuun, jolloin kuittia tarvitaan vain, jos summa pitää jakaa.
Kamera on parhaimmillaan pitkien laskujen kohdalla. Viikon ruokaostokset, ravintolalasku kuudelle hengelle tai hotellilasku, jossa on kahdeksan riviä. Kukaan ei halua sanella tai kirjoittaa niitä käsin.
Vaiheittaiset ohjeet, mukaan lukien vinkit haalistuneen kuitin tai pitkän ruokalaskun käsittelyyn, löydät oppaasta kuinka skannata kuitit kulujen seurantaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä voin skannata?
Paperikuitteja, tulostettuja laskuja ja kuvakaappauksia. Kuvakaappaus korttimaksun ilmoituksesta, tilausvahvistuksesta tai ruokalähettipalvelun yhteenvedosta toimii, sillä tekoäly lukee tekstin ja summat viivakoodin sijaan.
Pitääkö kuva ottaa sovelluksella?
Ei. Kuvaa kuitti -näkymä tarjoaa kameran ja kuvakirjaston. Voit valita minkä tahansa iPhonellasi olevan kuvan, mukaan lukien aiemmin päivällä otetut kuvakaappaukset.
Tallennetaanko kuittikuva?
Ei. Kuva lähetetään sovelluksen välityksellä tekoälymallille analysoitavaksi, eikä sitä tallenneta tapahtumien palautumisen jälkeen. Cash Book säilyttää vain tapahtumat, ei kuvaa.
Toimiiko skannaus ilman nettiä?
Skannaus vaatii verkkoyhteyden, koska analysointi tapahtuu tekoälymallilla eikä puhelimessa. Kaikki muu Cash Bookissa, mukaan lukien tulosten muokkaus, toimii ilman verkkoyhteyttä.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.