App de Despesas com Leitura de Recibos e Faturas | Cash Book

Os recibos têm uma função: dizer-lhe o que gastou. Na maioria das apps, transformam-se numa fotografia que nunca mais abre, arquivada numa galeria pela qual passará durante anos sem ler. Aqui, transformam-se em transações. Depois, a fotografia desaparece.

Câmara ou biblioteca de fotografias

Toque no círculo coral da câmara na parte inferior do ecrã principal. Abre-se uma pequena folha chamada Digitalizar recibo com duas opções. Câmara, com a indicação "Aponte para o recibo", abre o visor. Biblioteca de fotografias, com a indicação "Uma fotografia ou captura de ecrã que já tenha", abre o rolo da câmara.

A segunda opção é mais importante do que parece, porque grande parte do que compramos hoje em dia não gera qualquer papel. A notificação do cartão. A confirmação da encomenda. O resumo da app de entregas no final de uma refeição. Cada um desses elementos está a uma captura de ecrã de distância, e o Cash Book lê uma captura de ecrã da mesma forma que lê um recibo de caixa.

Cada linha é lida

Um modelo de IA analisa a imagem e devolve o que encontrou. Um café, uma transação. Um recibo de supermercado aparece com o comerciante na nota e a etiqueta correspondente às suas, para que uma fatura do Lidl surja em Compras com o seu emoji. Faturas e capturas de ecrã com vários artigos são lidas linha a linha, cada uma com o seu valor e a data impressa no papel.

Os recibos térmicos são os mais interessantes. A linha do comerciante num recibo desbotado aparece muitas vezes como uma abreviatura e um número de loja, e o que é devolvido é uma nota que apenas o contabilista da loja reconheceria. O valor está quase sempre correto. O nome, por vezes, precisa de uma ajuda.

Assim, nada é guardado sem que o veja. As transações aparecem no ecrã principal na lista do dia com uma opção Editar, e essa folha é a mesma que o teclado utiliza. Mude a etiqueta, mova para outra conta, corrija a data. Feito.

A fotografia é processada, não guardada

A digitalização requer ligação, pois a leitura ocorre num modelo de IA acedido através do sistema da app e não no telemóvel. A fotografia é enviada, processada e eliminada. O Cash Book mantém as transações no seu iPhone, com sincronização iCloud opcional para a sua conta Apple, e nunca guarda a imagem.

Isto também significa que não há galeria de recibos para gerir nem ocupação de armazenamento. Se quiser guardar o papel para efeitos de garantia, guarde o papel. A app só precisava dos números.

Digitalizar, ditar ou tocar

A câmara é uma das várias formas de introduzir dados, e nem sempre é a mais adequada. Um café é mais rápido de ditar do que de fotografar, e o registo por voz demora apenas uma frase. Um toque com o cartão é ainda mais rápido: o registo automático Apple Pay pode registá-lo antes de guardar o telemóvel, e o recibo só é necessário se precisar de dividir a despesa.

Onde a câmara ganha claramente é na fatura longa. Uma compra semanal, uma mesa de restaurante para seis, uma fatura de hotel com oito linhas. Ninguém dita isso, e ninguém quer escrever isso.

Para a versão passo a passo, incluindo o que fazer com um recibo desbotado ou uma fatura de supermercado muito longa, leia como digitalizar recibos para uma app de despesas.

Obter o Cash Book na App StoreGrátis durante 7 dias. 19.99 por uma licença vitalícia.