Gestor de Orçamentos para iPhone, Saldo num Relance | Cash Book
Resposta rápida
Os orçamentos no Cash Book são duas coisas. Um saldo global, mensal ou semanal, que aparece numa linha abaixo do valor total no Início: “€120 restantes”, ou “excedido” quando ultrapassa o limite. Os orçamentos por etiqueta adicionam uma barra de progresso fina a qualquer etiqueta, para que Restaurantes ou Café tenham o seu próprio limite. Nada fica vermelho até que o limite seja realmente ultrapassado, os orçamentos podem ser recorrentes e, como todos os métodos de registo escrevem nas mesmas etiquetas, as barras atualizam-se automaticamente.
Um orçamento que tem de procurar é um orçamento que deixa de consultar. O Cash Book coloca o número que lhe interessa à distância de um toque e mantém-se discreto até ser necessário.
Uma linha abaixo do valor total
Defina um saldo para o mês ou para a semana. A partir daí, o ecrã Início mostra os gastos do período como um valor grande e, abaixo, uma única linha: “€120 restantes”. Registe um café e a linha altera-se. Se ultrapassar o saldo, aparece “excedido”, a vermelho, a única vez que esta cor é utilizada na aplicação.
Essa localização é a base do design. Não precisa de abrir um separador de orçamentos para verificar; a verificação acontece sempre que regista, que é o único momento em que a informação pode alterar o que fará a seguir.
Um orçamento por etiqueta
Algumas despesas precisam de um controlo mais apertado. Abra Orçamentos no menu “…” no topo do Início e atribua um limite a qualquer etiqueta: Restaurantes a 200 por mês, Café a 40 por semana, Roupa ao valor que decidiu em janeiro. Cada uma recebe uma barra de progresso fina que se preenche à medida que regista. A barra mantém a cor do texto até ultrapassar o limite, altura em que fica vermelha. Não existem avisos amarelos aos 80 por cento, porque uma barra que está sempre visível não precisa de chamar a atenção.
Os orçamentos por etiqueta funcionam porque as etiquetas são partilhadas por todos os métodos de registo. Um café registado por voz, um através de um recibo e outro via Apple Pay preenchem a mesma barra.
Mensal, semanal, recorrente
Escolha o período que melhor se adapta à sua forma de pensar. Um saldo mensal adequa-se a um salário. Um semanal é ideal para quem sente que um mês é um período demasiado longo. Ambos podem ser definidos como recorrentes, para que comecem de novo em cada período sem que precise de os configurar novamente. Altere o montante quando a vida mudar; o histórico mantém-se.
Os orçamentos também podem ser lidos ao longo do tempo. O ecrã de insights mostra onde os gastos mudaram por etiqueta em comparação com o mês anterior, sendo a forma mais rápida de perceber se um limite está a cumprir o seu papel ou a ser ignorado.
Um orçamento que sobrevive a fevereiro
A maioria dos orçamentos falha no segundo mês, não no primeiro. Os que se mantêm são simples, visíveis e tolerantes a uma semana menos boa. O design do Cash Book segue esse propósito: um saldo global, alguns limites por etiqueta e uma barra que só fica vermelha quando é necessário. Se procura um método para definir os valores, leia como criar um orçamento mensal que funciona. Depois, registe com a sua voz para que as barras se mantenham precisas sem esforço.
Perguntas frequentes
Onde aparece o meu orçamento?
Logo abaixo do valor total no Início, como “€120 restantes” ou “excedido”. Vê-o sempre que abre a aplicação e sempre que regista algo, sem precisar de abrir um ecrã separado.
Posso definir um orçamento apenas para uma etiqueta?
Sim. Abra Orçamentos no menu e adicione um limite a qualquer etiqueta. Esta recebe uma barra de progresso fina que preenche à medida que regista, ficando vermelha apenas quando o limite é ultrapassado.
Os orçamentos reiniciam todos os meses?
Podem reiniciar. Um orçamento pode ser recorrente, pelo que um saldo mensal ou semanal começa de novo em cada período sem que precise de o configurar novamente.
Posso partilhar um orçamento com o meu parceiro?
De momento, não. Os orçamentos vivem no seu Cash Book, no seu iPhone e no seu iCloud. Cada pessoa mantém o seu próprio registo.
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