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收据扫描记账软件,自动识别账单明细 | Cash Book

快速回答

在 Cash Book 中使用收据扫描功能,只需点击首页底部的珊瑚色相机图标。您可以直接拍照,或选择相册中已有的照片或截图。AI 模型会自动识别每一行信息,并填入金额、商家、标签和日期,供您确认或修改。无论是纸质收据、打印账单,还是银行通知、在线订单截图,均可识别。此功能需要联网。照片在解析后会立即删除,无需管理收据相册。

收据的作用只有一个:记录您的支出。在大多数应用中,收据最终变成了一张永远不会再打开的照片,堆积在相册里,多年无人问津。而在 Cash Book 中,它们会转化为记账条目,随后照片即被删除。

相机或照片图库

点击首页底部的珊瑚色相机图标,会弹出一个名为“拍照记账”的界面,提供两个入口。选择“相机”可直接拍摄收据;选择“照片图库”则可从相册中选取已有的照片或截图。

第二个入口非常实用,因为现代消费中很多时候并没有纸质凭证。银行消费通知、订单确认邮件、外卖订单摘要,这些都可以通过截图保存。Cash Book 读取截图的方式与读取纸质收据完全相同。

自动识别每一行

AI 模型会分析图片并返回识别结果。买一杯咖啡,即生成一条记录。超市收据会自动识别商家,并根据您的标签习惯自动分类,例如 Lidl 的账单会自动归入“食品杂货”并带上相应的表情符号。包含多项消费的账单和截图会被逐行读取,每一行都会自动填入金额和日期。

热敏纸收据的情况比较特殊。褪色的收据上,商家名称往往显示为缩写或门店编号,识别结果可能不够直观。虽然金额通常非常准确,但商家名称有时需要您手动修正。

所有数据在保存前均可预览。记账条目会出现在首页的当日列表中,您可以点击进行编辑,界面与数字键盘相同。您可以重新打标签、更改账户或修正日期,操作非常便捷。

照片仅用于处理,不存储

扫描功能需要联网,因为识别过程是在云端 AI 模型上完成的。照片在发送、解析后即被删除。Cash Book 将记账数据保存在您的 iPhone 上,并可通过 iCloud 同步至您的 Apple 账户,绝不会存储原始图片。

这意味着您无需管理收据相册,也不会占用存储空间。如果您需要保留纸质收据用于保修,请自行留存。应用本身只需要其中的数字信息。

拍照、语音或点击

相机只是记账方式之一,并非总是最优选。买咖啡时,语音记账只需一句话即可完成。刷卡消费时,Apple Pay 自动记账甚至能在您收起手机前就完成记录,只有在需要拆分账单时才需要用到收据扫描。

相机功能的优势在于处理长账单。例如每周的大采购、六人聚餐或包含多项明细的酒店账单。这些内容手动输入既费时又容易出错。

如需查看详细步骤,包括如何处理褪色收据或超长购物清单,请阅读如何通过扫描收据进行记账。

常见问题

可以扫描哪些内容?

纸质收据、打印账单和截图。银行消费通知、在线订单确认或外卖订单摘要截图均可识别,因为 AI 是通过读取文字和金额而非条形码来工作的。

必须在应用内拍照吗?

不必。扫描界面提供“相机”和“照片图库”选项。您可以选择 iPhone 中已有的任何图片,包括当天拍摄的截图。

会保存收据照片吗?

不会。图片通过应用中转至 AI 模型进行解析,在生成记账条目后不会被存储。Cash Book 只保留记账数据,不保留图片。

离线可以使用吗?

扫描功能需要联网,因为识别过程是在云端 AI 模型上完成的,而非手机本地。Cash Book 的其他功能(包括编辑识别结果)均支持离线使用。

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