Bonnetjes scannen met je iPhone - Expense Tracker | Cash Book

Bonnetjes hebben maar één doel: inzicht geven in je uitgaven. In de meeste apps veranderen ze in een foto die je nooit meer bekijkt. In Cash Book veranderen ze in transacties.

Camera of fotobibliotheek

Tik op de koraalkleurige cameracirkel onderaan het beginscherm. Er verschijnt een menu genaamd 'Scan'. De optie Camera opent de zoeker. Met de optie Fotobibliotheek kun je een foto of screenshot kiezen die je al eerder hebt gemaakt.

Die tweede optie is belangrijker dan het lijkt. Veel van wat we tegenwoordig kopen, levert geen papieren bonnetje meer op. Een bankmelding, een orderbevestiging of een overzicht van een bezorgdienst: het is allemaal een screenshot waard, en Cash Book leest deze op dezelfde manier als een kassabon.

Elke regel wordt gelezen

Een AI-model analyseert de afbeelding en zet de gegevens om. Een kop koffie wordt één transactie. Een supermarktbon wordt verwerkt met de winkelnaam in de notitie en de juiste categorie, zodat een bon van de Lidl automatisch onder 'Boodschappen' valt. Facturen en screenshots met meerdere posten worden regel voor regel gelezen, elk met het bijbehorende bedrag en de datum die op het bonnetje staat.

Niets wordt opgeslagen zonder dat je het ziet. De transacties verschijnen op het beginscherm in de lijst van de dag met een bewerkingsoptie. Het scherm is hetzelfde als bij het toetsenbord. Pas een categorie aan, verplaats een uitgave naar een andere rekening of corrigeer een datum als het bonnetje onduidelijk was. Daarna ben je klaar.

De foto wordt verwerkt, niet opgeslagen

Voor het scannen is een verbinding nodig, omdat de verwerking plaatsvindt via een AI-model en niet op de telefoon zelf. De foto wordt verzonden, geanalyseerd en daarna verwijderd. Cash Book bewaart de transacties op je iPhone, met optionele iCloud-synchronisatie naar je eigen Apple-account, en bewaart nooit de afbeelding.

Dit betekent ook dat er geen galerij met bonnetjes is die je moet beheren en dat je opslagruimte niet onnodig volloopt. Als je het papier nodig hebt voor garantie, bewaar dan het bonnetje. De app heeft alleen de cijfers nodig.

Scannen, inspreken of tikken

De camera is een van de drie manieren om uitgaven toe te voegen. Wanneer een aankoop makkelijker te beschrijven is dan te fotograferen, kun je spraakherkenning gebruiken. Als je met je kaart hebt betaald, kan Apple Pay auto-logging de transactie al registreren voordat je je telefoon hebt opgeborgen. Deze drie methoden zorgen samen voor een sluitende administratie die je ook daadwerkelijk bijhoudt.

Voor een stapsgewijze handleiding, inclusief tips voor vervaagde bonnetjes of lange supermarktbonnen, lees hoe je bonnetjes scant in een expense tracker.

Download Cash Book in de App Store7 dagen gratis. Eenmalig $19.99 voor levenslange toegang.