Bonnen scannen en uitgaven bijhouden met de app Cash Book
Snel antwoord
Bonnen scannen in Cash Book doe je via de koraalkleurige cameracirkel onderaan het beginscherm. Tik erop, richt de camera op een bonnetje of kies een foto of screenshot uit je bibliotheek. Een AI-model leest elke regel en verwerkt dit tot transacties met het bedrag, de winkel, het label en de datum, klaar om op te slaan of aan te passen. Papieren bonnetjes, geprinte facturen en screenshots van betaalmeldingen of online bestellingen werken allemaal. Een internetverbinding is vereist. De foto wordt na verwerking direct verwijderd, dus je hoeft geen bonnengalerij bij te houden.
Bonnetjes hebben één doel: laten zien wat je hebt uitgegeven. In de meeste apps veranderen ze in een foto die je nooit meer bekijkt, opgeslagen in een galerij waar je jarenlang doorheen scrolt zonder ze te lezen. Hier veranderen ze in transacties. Daarna is de foto weg.
Camera of fotobibliotheek
Tik op de koraalkleurige cameracirkel onderaan het beginscherm. Er opent een venster genaamd 'Scan een bonnetje' met twee opties. Camera, met de hint "Richt op het bonnetje", opent de zoeker. Fotobibliotheek, met de hint "Een foto of screenshot die je al hebt", opent je filmrol.
De tweede optie is belangrijker dan het lijkt, omdat veel van wat we tegenwoordig kopen helemaal geen papieren bonnetje oplevert. De betaalmelding. De orderbevestiging. Het overzicht van een maaltijdbezorger. Van elk van deze kun je een screenshot maken, en Cash Book leest een screenshot op dezelfde manier als een kassabon.
Elke regel wordt gelezen
Een AI-model bekijkt de afbeelding en geeft de resultaten terug. Eén koffie, één transactie. Een supermarktbon komt terug met de winkel in de notitie en het label gekoppeld aan je eigen categorieën, zodat een bon van de Lidl automatisch onder 'Boodschappen' valt met het bijbehorende emoji. Facturen en screenshots met meerdere posten worden regel voor regel gelezen, elk met het eigen bedrag en de datum die op het papier staat.
Bij thermische bonnen wordt het interessant. De winkelnaam op een vervaagde bon is vaak een afkorting of een filiaalnummer, waardoor de notitie soms wat cryptisch is. Het bedrag is bijna altijd correct. De naam heeft soms een kleine correctie nodig.
Niets wordt opgeslagen zonder dat je het ziet. De transacties verschijnen op het beginscherm in de lijst van de dag met een optie om te bewerken, en dat scherm is hetzelfde als bij het numerieke toetsenbord. Pas het label aan, verplaats het naar een andere rekening, corrigeer de datum. Klaar.
De foto wordt verwerkt, niet opgeslagen
Voor het scannen is een verbinding nodig, omdat de verwerking plaatsvindt via een AI-model en niet op de telefoon zelf. De foto wordt verzonden, geanalyseerd en verwijderd. Cash Book bewaart de transacties op je iPhone, met optionele iCloud-synchronisatie naar je eigen Apple-account, en bewaart nooit de afbeelding zelf.
Dit betekent ook dat je geen bonnengalerij hoeft te beheren en geen opslagruimte verbruikt. Als je het papier nodig hebt voor garantie, bewaar dan het papier. De app heeft alleen de cijfers nodig.
Scan, spreek of tik
De camera is een van de manieren om gegevens in te voeren, maar niet altijd de meest efficiënte. Een koffie is sneller ingesproken dan gefotografeerd, en spraakherkenning kost slechts één zin. Een betaling is nog sneller: Apple Pay auto-logging kan de transactie al vastleggen voordat je je telefoon hebt opgeborgen, waarna het bonnetje alleen nog nodig is als je de uitgave wilt splitsen.
De camera is onverslaanbaar bij lange facturen. De wekelijkse boodschappen, een restaurantrekening voor zes personen, een hotelnota met acht regels. Dat dicteer je niet, en dat typ je liever ook niet over.
Voor de stapsgewijze handleiding, inclusief wat je moet doen met een vervaagde bon of een lange supermarktbon, lees hoe je bonnetjes scant in een app voor uitgavenbeheer.
Veelgestelde vragen
Wat kan ik scannen?
Papieren bonnetjes, geprinte facturen en screenshots. Een screenshot van een betaalmelding, een orderbevestiging of een overzicht van een bezorgdienst werkt prima, omdat de AI de tekst en bedragen leest in plaats van een barcode.
Moet ik de foto in de app maken?
Nee. Het scan-scherm biedt de optie voor de camera en je fotobibliotheek. Kies alles wat al op je iPhone staat, inclusief screenshots die je eerder op de dag hebt gemaakt.
Wordt de foto van de bon bewaard?
Nee. De afbeelding gaat via een beveiligde verbinding naar een AI-model voor analyse en wordt niet opgeslagen nadat de transacties zijn verwerkt. Cash Book bewaart de transacties, niet de afbeelding.
Werkt het offline?
Voor het scannen is een verbinding nodig, omdat de verwerking plaatsvindt via een AI-model en niet op de telefoon zelf. Alle andere functies in Cash Book, inclusief het bewerken van het resultaat, werken offline.
Download Cash Book in de App Store7 dagen gratis. Eenmalig $19.99 voor levenslange toegang.