Registro automático de gastos con Apple Pay | Cash Book
Respuesta rápida
Cash Book registra tus compras de Apple Pay automáticamente sin conectarse a tu banco. Apple no ofrece una API para pagos con tarjeta, por lo que la única forma es mediante una automatización de Atajos. Configúralo una vez: en la app Atajos, crea una automatización con el activador Transacción, selecciona Ejecutar inmediatamente y añade la acción de Cash Book Registrar compra con el Importe y el Comercio vinculados. Tras esto, cada pago con Wallet abre Cash Book y registra la transacción con los datos listos. Cinco minutos, una sola vez, en iOS 17 o superior.
Los gastos que solemos olvidar son los pequeños pagos con tarjeta. El café. El parking. El autobús. Cash Book puede registrar esos movimientos por ti, sin necesidad de acceder a tu banco.
Por qué usamos Atajos y no una conexión bancaria
Apple no proporciona a las apps una API para transacciones con tarjeta. Ninguna app en la App Store puede ver tus pagos de Apple Pay directamente, y no vamos a pedirte tus credenciales bancarias para evitarlo. Lo que Apple sí ofrece es un activador de Transacción dentro de la app Atajos, que se ejecuta en el teléfono en el momento en que se usa una tarjeta de Wallet.
Cash Book se integra con ese activador. Wallet avisa a Atajos de que se ha realizado una compra, Atajos ejecuta la acción de Cash Book Registrar compra y la transacción aparece en tu registro. Todo el proceso ocurre en tu iPhone, por lo que no hay servidores intermedios ni problemas si un banco cambia su página de inicio de sesión.
Debemos ser honestos sobre el funcionamiento: esto implica que Cash Book se abre tras realizar el pago. Es el comportamiento esperado de Atajos, no un error, y aunque puede resultar extraño al principio, la mayoría de los usuarios se acostumbra rápidamente.
Configuración paso a paso
En Cash Book, abre Ajustes, luego Automatización y busca el registro automático de Apple Pay: "Registrar cada pago con tarjeta automáticamente". El resto se realiza en la app Atajos de Apple:
- Abre Atajos y toca Automatización en la parte inferior.
- Toca Nueva automatización o el símbolo más en la esquina.
- Desplázate hasta el final de la lista. En Wallet, toca Transacción. Necesitas iOS 17 o posterior y una tarjeta en Wallet para que aparezca.
- Elige Ejecutar inmediatamente para que no te pregunte cada vez. Toca Siguiente.
- Toca Nueva automatización en blanco, luego Añadir acción y busca Cash Book. Selecciona Registrar compra.
- Toca el campo Importe en la acción y elige el Importe del activador de Transacción. Haz lo mismo para Comercio.
- Toca Listo.
Eso es todo. A partir de ahora, cada pago con Apple Pay abrirá Cash Book, registrará la compra con el importe y el comercio, y te devolverá a lo que estuvieras haciendo.
Qué aparece en el registro
Una compra registrada automáticamente se ve igual que cualquier otra transacción en Inicio. El comercio aparece en la nota, el importe es exacto, la fecha corresponde al momento del pago y la etiqueta se asigna automáticamente si Cash Book ya conoce ese nombre. Ábrela para cambiar la etiqueta, asignarla a una tarjeta diferente en tus cuentas, o añadir detalles sobre el gasto.
El activador solo funciona con Wallet. Si pagas con la tarjeta física o en efectivo, no ocurrirá nada. Para esos casos, utiliza el teclado rápido y el registro por voz. Al combinarlos, el margen entre lo que gastas y lo que registras se reduce al mínimo.
Configuración sin dudas
Si quieres ver capturas de pantalla de cada paso, además de qué hacer si el activador de Transacción no aparece en la lista, lee cómo registrar compras de Apple Pay automáticamente. Está redactado para quienes nunca han usado Atajos anteriormente.
Preguntas frecuentes
¿Cash Book accede a mi cuenta bancaria?
No. Cash Book nunca se conecta a un banco ni a una tarjeta y no solicita credenciales. La automatización se ejecuta en tu iPhone: Wallet informa a Atajos de la transacción y Atajos envía el importe y el comercio a Cash Book. Nada sale del dispositivo.
¿Qué compras se registran?
Cualquier compra realizada con una tarjeta en Apple Wallet, en tiendas o apps, que active el disparador de Transacción de Apple. Los pagos con tarjeta física o efectivo no activan este disparador; regístralos mediante voz o el teclado.
¿Qué necesito?
Un iPhone con iOS 17 o posterior, al menos una tarjeta en Wallet, la app Atajos y Cash Book instalado. La configuración toma unos cinco minutos y se hace una sola vez.
¿Puedo editar una compra registrada automáticamente?
Sí. Aparece en la lista del día en Inicio como cualquier otra transacción. Ábrela para cambiar la etiqueta, añadir una nota o moverla a una cuenta diferente.
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