💳

Автоматично проследяване на Apple Pay плащания - Cash Book

Кратък отговор

За да проследявате автоматично плащанията с Apple Pay на iPhone, създайте лична автоматизация в приложението Shortcuts на Apple, като използвате тригера Transaction, намиращ се най-отдолу в списъка под Wallet. Маркирайте картите, с които плащате, изберете Run Immediately, добавете действието за запис на разход, свържете Amount и Merchant от променливите и натиснете Done. От този момент всяко плащане с Apple Pay ще отваря приложението и ще записва разхода автоматично. Изисква iOS 17 или по-нова версия и карта в Wallet. Apple не предлага API за трансакции, затова тази автоматизация е единственият начин за автоматично записване.

Плащанията с карта са най-лесните за пропускане. Без касова бележка, без физическо предаване на пари, всичко се случва за секунди. Всеки тракер, който разчита на това да помните всяка покупка, вече е пропуснал половината от деня ви.

Решението на iPhone е автоматизация. Една настройка в приложението Shortcuts на Apple, около две минути работа, и оттам нататък всяко плащане с карта в Wallet предава сумата и търговеца към вашия тракер, докато още прибирате телефона си.

Защо Apple не предлага API за плащания с карта

Би било по-лесно, ако тракерът можеше просто да прочете историята ви в Apple Pay. Това обаче е невъзможно и е направено нарочно. Трансакциите в Wallet остават вътре в Wallet, без интерфейс за външни приложения, които да ги извличат. Това е решение за поверителност и всъщност е правилното.

Това, което Apple предоставя, е тригер. От iOS 17 насам личната автоматизация може да се стартира при използване на карта в Wallet. Тази автоматизация получава сумата и името на търговеца. Това означава, че всеки тракер, който рекламира поддръжка на Apple Pay, прави едно и също нещо: не чете историята ви, а „чака“ с протегната ръка при всяка покупка.

Няма друг начин. Добре е да знаете това, преди да избирате тракер въз основа на тази функция.

Настройте го веднъж и той ще работи във фонов режим. Apple Pay auto-logging в Cash Book е точно тази автоматизация с действие „Log purchase“ накрая.

Преди да започнете

Нуждаете се от iOS 17 или по-нова версия, за да съществува тригерът Transaction (Cash Book изисква iOS 18.6, така че ако приложението работи, всичко е наред). Трябва да имате поне една карта в Wallet, тъй като тригерът остава скрит, докато няма такава. Приложението Shortcuts е вградено в iOS. Уверете се, че сте отваряли Cash Book поне веднъж, за да може действието „Log purchase“ да бъде регистрирано в Shortcuts.

В настройките има раздел Automation с ред Apple Pay Auto-Logging, който показва същите стъпки и бутон Open Shortcuts. Следвайте ги там или тук, както ви е по-удобно.

Настройка на автоматизацията стъпка по стъпка

  1. Отворете приложението Shortcuts. Плъзнете надолу по началния екран, напишете „Shortcuts“ и го отворете.
  2. Докоснете раздела Automation в средата на долната лента, след това New Automation или знака плюс горе вдясно.
  3. Изберете тригера Transaction. Ще видите дълъг списък със събития. Превъртете до самия край. Последният елемент в групата Wallet е Transaction.
  4. Маркирайте картите, с които плащате. Под опциите за изпълнение изберете Run Immediately, за да не ви пита, след което натиснете Next.
  5. Докоснете New Blank Automation, след това Add Action. Напишете „Cash Book“ в полето за търсене и изберете Log purchase.
  6. Свържете двете празни полета. Докоснете думата Amount и изберете Amount от лентата с променливи над клавиатурата. Докоснете Merchant и изберете Merchant. Действието трябва да изглежда като „Log Amount at Merchant“.
  7. Натиснете Done горе вдясно и направете едно плащане с Apple Pay. Cash Book ще се отвори и ще запише покупката. Проверете първия запис и след това можете да спрете да мислите за това.

Отнема около две минути. Стъпка 4 е мястото, където хората грешат: натискането на Done там запазва празна автоматизация, която няма да прави нищо.

Какво се записва и какво не

Всяко плащане с маркирана карта преминава успешно: допиране на iPhone до терминал, плащане в приложение или онлайн. Всяко от тях пристига като сума и име на търговец. Cash Book създава трансакция, съпоставя етикет от вашия списък според търговеца, задава дата и я добавя към основната ви сметка.

Всичко, което не преминава през Wallet, остава невидимо. Плащания в брой, физически карти, банкови преводи или абонаменти, таксувани директно към номер на карта извън Wallet, не задействат тригера. За плащания в брой използвайте гласово въвеждане, както е описано в как да проследявате разходи в брой, а за повтарящи се плащания извън Wallet вижте как да проследявате абонаменти и периодични сметки.

Един детайл: автоматизацията работи на телефона, но превръщането на „Apple Pay purchase: 14.20 at Bakery“ в трансакция с етикет изисква AI анализ, за което е нужна интернет връзка. Ако платите на място без обхват, може да получите „Couldn't read that“. Просто го въведете ръчно през клавиатурата.

Отстраняване на неизправности

Няма Transaction в списъка? Изисква iOS 17+ и карта в Wallet. Намира се най-отдолу в групата Wallet, не под Apps. Ако търсите „Cash Book“ в този списък, избързвате – приложението се появява в стъпка 5.

„This automation contains no actions“ означава, че е запазена без действие. Отворете Shortcuts, раздела Automation, изберете автоматизацията, добавете действие „Cash Book“ -> „Log purchase“, свържете Amount и Merchant и натиснете Done.

Ако иска разрешение при всяко плащане, опцията е Run After Confirmation. Променете я на Run Immediately.

Ако е работило, но нищо не се е появило, проверете дали картата е маркирана. Карта, добавена наскоро, не се включва автоматично. Проверете и връзката с интернет.

Ако името на търговеца изглежда непознато, това е информацията, която терминалът предава (понякога това е холдингова компания в друга държава). Редактирайте бележката веднъж. Следващия път Cash Book ще разпознае търговеца.

Етикети и преглед на автоматичните записи

Автоматично записаната покупка идва със сума и търговец, а AI съпоставя етикет от вашия списък. „Grocer“ към „Groceries“, „fuel station“ към „Transport“. Съпоставянето работи най-добре, когато списъкът ви с етикети е кратък и ясен. Грешен етикет? Докоснете записа и го коригирайте в същия екран, който използва бързата клавиатура.

Записите се появяват в дневния списък на началния екран, така че седмичният ви преглед не се променя. Използвайте Insights веднъж месечно, за да видите кои етикети са се променили.

Къде се вписва автоматичното записване

Само за плащания с карта. Всичко останало изисква бърз метод: гласово въвеждане за кеш, камера за бележки и клавиатура за офлайн записи. Всички методи са описани в как да проследявате разходи на iPhone.

Поверителност

Автоматизацията предава само две стойности: сума и търговец. Не вашия номер на карта, не вашата сметка. Трансакциите остават на телефона ви и, ако включите синхронизацията, във вашия криптиран iCloud. Няма регистрация и сървър, който да съхранява историята ви. iCloud sync and privacy съдържа пълната информация.

Източници

Стъпките следват ръководството на Apple за Shortcuts, подкрепено от статиите на Apple за Apple Pay. Точката за нарастващия дял на мобилните плащания идва от проучване на Федералния резерв на Атланта.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.

Често задавани въпроси

Защо приложението не може просто да прочете историята ми в Apple Pay?

Защото Apple не предоставя такъв достъп. Няма API, което да позволява на външни приложения да виждат трансакциите в Wallet, да се абонират за тях или да ги четат след това. Историята в приложението Wallet остава поверителна. Единственият инструмент, който Apple предлага, е тригерът Transaction в Shortcuts, който се задейства при всяко плащане с карта в Wallet. Всяко приложение, което записва Apple Pay плащания, работи по този начин.

Нужна ли е iOS 17?

Тригерът Transaction се появи в iOS 17 и се показва само ако в Wallet има добавена поне една карта. Cash Book изисква iOS 18.6 или по-нова, така че ако приложението работи, тригерът е наличен на телефона ви. Не го намирате? Уверете се, че в Wallet има карта, след което превъртете до самия край на списъка с тригери. Той е последен.

Какво точно се записва?

Сумата и името на търговеца, които Wallet предава на автоматизацията. Cash Book превръща тези данни в трансакция, съпоставя етикет от вашия списък според търговеца и задава дата според момента на плащането. Етикетът, бележката и сметката могат да се редактират по-късно в същия екран, който се отваря при гласово въвеждане или през клавиатурата.

Ще записва ли плащания в брой или с физическа карта?

Не. Тригерът се задейства само при плащания с карта в Wallet, независимо дали допирате iPhone до терминал или плащате онлайн. Плащанията в брой, с физическа карта или банкови преводи не преминават през Wallet, така че автоматизацията не се задейства. Тях записвате ръчно чрез глас или клавиатура, както всичко останало.

Автоматизацията ще ме пита ли всеки път?

Не, ако сте избрали Run Immediately в стъпка 4. С тази настройка тя работи тихо и Cash Book се отваря, за да запише покупката. Ако опцията Run After Confirmation е включена, ще получавате известие при всяко плащане. Отворете Shortcuts, докоснете автоматизацията и променете настройката. Отнема около десет секунди.

Платих с Apple Pay, но нищо не се записа. Защо?

Обикновено причините са три. Автоматизацията е запазена без действие в нея (Shortcuts показва „contains no actions“). Картата, с която сте платили, не е маркирана в настройките на тригера. Или телефонът е бил без връзка, когато Cash Book се е отворил, и AI не е могъл да разчете данните, показвайки „Couldn't read that“. Проверете ги в този ред.

Това свързване с банкова сметка ли е?

Не и не може да бъде. Cash Book никога не вижда банковата ви сметка, извлеченията или номера на картата ви. Автоматизацията предава само две стойности: сума и име на търговец. Вашите трансакции се съхраняват само на телефона ви и, ако включите синхронизацията, във вашия личен iCloud акаунт. Нищо не се изпраща към сървър на Cash Book, защото такъв не съществува.

Мога ли да го използвам за абонаменти, плащани чрез Apple Pay?

Само за плащания, които преминават през карта в Wallet, което включва много абонаменти в приложения и уебсайтове. Периодичните плащания, таксувани директно към номер на карта извън Wallet, не задействат тригера. За тях е по-добре да използвате повтарящи се записи или месечно гласово въвеждане, описани в ръководството за абонаменти.

Източници

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.