Jak automaticky sledovat platby Apple Pay na iPhone | Cash Book

Platby kartou jsou výdaje, které se nejčastěji zapomenou. Žádná účtenka, žádná hotovost z ruky, vše proběhne během sekundy. Každá aplikace, která spoléhá na to, že si na každý výdaj vzpomenete, už v polovině týdne ztrácí přehled.

Řešením na iPhonu je automatizace. Jedno nastavení v aplikaci Zkratky zabere asi dvě minuty a od té chvíle každé přiložení karty v Peněžence předá částku a obchodníka do vaší aplikace, zatímco si ještě ukládáte telefon do kapsy.

Proč Apple nenabízí API pro platby kartou

Bylo by jednodušší, kdyby aplikace mohla číst vaši historii Apple Pay. To ale nejde, a je to tak správně. Transakce v Peněžence zůstávají uvnitř Peněženky a žádné rozhraní neumožňuje aplikacím třetích stran je vypisovat nebo zpětně načítat. Je to rozhodnutí o soukromí, a upřímně, to správné.

Co Apple nabízí, je spouštěč. Od iOS 17 může osobní automatizace začít běžet, když použijete kartu v Peněžence. Tato automatizace obdrží částku a název obchodníka. To znamená, že každá aplikace, která inzeruje podporu Apple Pay, dělá pod kapotou totéž: nečte vaši historii, ale čeká s nastavenou dlaní, až k platbě dojde.

Jiná cesta neexistuje. Je dobré to vědět, než si začnete vybírat aplikaci pro sledování výdajů na základě této funkce.

Nastavte to jednou a už se o to nemusíte starat. Automatické zaznamenávání Apple Pay v aplikaci Cash Book je přesně tato automatizace s akcí „Log purchase“ na konci.

Než začnete

Potřebujete iOS 17 nebo novější, aby spouštěč Transakce vůbec existoval (Cash Book vyžaduje iOS 18.6, takže pokud aplikace běží, jste v pořádku). Musíte mít v Peněžence alespoň jednu kartu, protože spouštěč zůstává skrytý, dokud tam žádná není. Aplikace Zkratky je součástí iOS; pokud jste ji smazali, znovu ji nainstalujte. A Cash Book musíte mít alespoň jednou otevřenou, aby se akce „Log purchase“ zaregistrovala ve Zkratkách.

Nastavení obsahuje sekci Automatizace s řádkem Apple Pay Auto-Logging, který ukazuje stejné kroky a tlačítko pro otevření Zkratek. Postupujte tam nebo zde, podle toho, co vám vyhovuje.

Nastavení automatizace krok za krokem

1. Otevřete aplikaci Zkratky. Je již ve vašem iPhonu. Přejeďte na domovské obrazovce dolů, vyhledejte „Zkratky“ a otevřete je.
2. Klepněte na kartu Automatizace uprostřed spodní lišty, poté na Nová automatizace (nebo na plus v pravém horním rohu).
3. Vyberte spouštěč Transakce. Zobrazí se dlouhý seznam událostí, časů a míst. Musíte sjet úplně dolů. Úplně poslední položka ve skupině Peněženka je Transakce.
4. Zaškrtněte karty, kterými platíte. V možnostech spuštění zvolte Spustit okamžitě, aby se telefon na nic neptal, a klepněte na Další.
5. Klepněte na Nová prázdná automatizace, poté na Přidat akci. Do vyhledávání napište „Cash Book“ a klepněte na akci Log purchase.
6. Propojte obě pole. Klepněte na slovo Amount a vyberte Amount z lišty nad klávesnicí (ukazuje, co spouštěč poskytuje). Klepněte na Merchant a vyberte Merchant. Akce by nyní měla znít „Log Amount at Merchant“.
7. Klepněte na Hotovo v pravém horním rohu a jednou zaplaťte přes Apple Pay. Cash Book se otevře a zaznamená výdaj. Zkontrolujte první záznam a poté už na to nemusíte myslet.

Zabere to zhruba dvě minuty. V 4. kroku lidé často chybují: klepnutí na Hotovo bez přidání akce vytvoří prázdnou automatizaci, která nic nedělá. Pokud se tak stalo, otevřete Zkratky, kartu Automatizace, klepněte na danou automatizaci a akci přidejte.

Co se zaznamená a co ne

Každá platba kartou, kterou jste zaškrtli, projde. To zahrnuje víc, než byste čekali: přiložení iPhonu k terminálu, platby v aplikacích, nákupy na webu přes Apple Pay a drobné opakované platby, které probíhají přes kartu v Peněžence. Každá dorazí jako částka a název obchodníka. Cash Book z toho vytvoří transakci, přiřadí štítek podle obchodníka a zařadí ji na váš výchozí účet.

Vše, co se nedotkne Peněženky, je neviditelné. Hotovost, fyzická karta, bankovní převody nebo trvalé příkazy. Tyto platby spouštěč neaktivují, protože Peněženka o nich neví. Hotovost zaznamenávejte hlasem, jak popisuje jak sledovat hotovostní výdaje, a pro opakované platby mimo Peněženku využijte jak sledovat předplatné a opakované platby.

Jedna drobnost: automatizace běží v telefonu, ale převod „Apple Pay purchase: 14.20 at Bakery“ na štítkovanou transakci vyžaduje AI analýzu, která potřebuje připojení k internetu. Pokud platíte v podzemních garážích bez signálu, může se stát, že se místo transakce zobrazí „Couldn't read that“. V takovém případě výdaj zadejte ručně přes klávesnici.

Odstraňování problémů

Nevidíte v seznamu Transakci? Vyžaduje iOS 17 nebo novější a kartu v Peněžence. Nachází se úplně dole v sekci Peněženka, nikoliv pod aplikacemi.

Pokud se vás telefon při každé platbě ptá na povolení, máte nastaveno Spustit po potvrzení. Otevřete automatizaci a změňte to na Spustit okamžitě.

Pokud automatizace proběhla, ale nic se neobjevilo, zkontrolujte, zda je karta zaškrtnutá. Karta přidaná do Peněženky minulý měsíc se automaticky nezaškrtne, což je častá chyba po výměně expirující karty. Také zkontrolujte připojení k internetu.

Pokud název obchodníka vypadá neznámě, je to tím, co terminál nahlásil Peněžence (někdy jde o holdingovou společnost v zahraničí). Poznámku jednou upravte. Obchodníka, kterého už Cash Book zná, příště zařadí správně.

Štítkování a kontrola automatických výdajů

Automaticky zaznamenaný výdaj dorazí s částkou a obchodníkem a AI k němu přiřadí štítek (např. potraviny, doprava). Shoda je nejlepší, když máte seznam štítků krátký a pojmenovaný srozumitelně. To je důvod, proč věnovat pět minut štítkům a kategoriím ještě předtím, než se spolehnete na automatizaci. Špatný štítek? Klepněte na záznam a opravte ho ve stejném okně, které používá rychlá klávesnice.

Záznamy se objeví v denním přehledu na hlavní obrazovce, takže váš týdenní přehled se nemění. Klepněte na 1T, přečtěte si celkovou částku a zkontrolujte denní součty. Statistiky jednou měsíčně ukážou, který štítek se nejvíce pohybuje.

Kam automatizace zapadá

Pouze platby kartou. Vše ostatní stále vyžaduje rychlou cestu: hlasové zaznamenávání pro hotovost, fotoaparát pro účtenky a klávesnici pro offline záznamy. Všechny čtyři metody najdete v jak sledovat výdaje na iPhone.

Soukromí ve zkratce

Automatizace předává dvě hodnoty: částku a obchodníka. Žádné číslo karty, žádný účet, nic o vaší bance. Transakce zůstávají v telefonu a pokud zapnete synchronizaci, ve vašem šifrovaném iCloudu. Žádná registrace, žádný server, který by držel vaši historii. iCloud synchronizace a soukromí obsahuje podrobnosti.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.