Kako pratiti troškove u gotovini uz aplikaciju Cash Book

Gotovina je onaj dio vaše potrošnje koji nijedan izvod neće objasniti. Banka zna da ste 3. u mjesecu podigli $200. Nema pojma da je $40 otišlo na frizuru, $12 na parking, $85 na tržnici, a ostatak na stvari kojih se tri dana kasnije ne možete ni sjetiti.

Taj manjak je obično najneprecizniji dio svačije evidencije i razlog zašto se mjesec nikada ne zbraja kako treba. Rješenje je u metodi, a ne u boljem pamćenju.

Zašto gotovina nestaje iz vaših zapisa

Kartična potrošnja ostavlja trag htjeli vi to ili ne. Svako plaćanje stvara zapis s trgovcem, iznosom i datumom, a uz Apple Pay automatizaciju, taj zapis sam stiže u vašu aplikaciju. Gotovina ne ostavlja ništa osim podizanja, a podizanje nije kupnja.

Od tog trenutka stvari kreću u krivom smjeru na jedan od tri načina. Podizanje se evidentira kao trošak, pa vaša evidencija pokazuje $200 pod "bankomat" umjesto namirnica, parkinga i ručka, što tehnički nije zapis o ničemu. Ili se potpuno ignorira, pa $200 stvarne potrošnje jednostavno ispari iz mjeseca, čineći ga prividno jeftinijim nego što je bio i tiho narušavajući svaku usporedbu koju radite do kraja godine. Ili, najčešće, sjednete u nedjelju i iz sjećanja rekonstruirate tjedan, dobivajući zbroj koji je oko 30 posto manji i koji vam se u tom trenutku čini prilično temeljitim.

Gotovina nije nestala. Dnevnik izbora plaćanja potrošača Federalnih rezervi iz Atlante pokazao je da otprilike četiri od pet američkih potrošača koristi gotovinu, a ona ostaje uobičajen izbor za male kupnje, napojnice i vraćanje dugova, što je upravo ona potrošnja koju je najlakše zaboraviti.

Metoda gotovinskog računa

Vaš novčanik je račun. Ima stanje, novac ulazi kada ga podignete, novac izlazi kada ga potrošite, a kada se stanje u aplikaciji ne slaže sa stanjem u džepu, razlika je točna mjera onoga što niste evidentirali.

Otvorite Račune i dodajte onaj pod nazivom Gotovina, s početnim stanjem jednakim onome što trenutno imate u novčaniku, zaokruženo na dolar. Zaslon računa tada prikazuje Gotovinu uz vaše kartice, a neto iznos na vrhu uključuje i nju.

To je postavljanje. Sve ostalo je navika.

Dvije stvari čine da ovo uspije tamo gdje "sjeti se zapisati gotovinske kupnje" ne uspijeva. Nikada vas ne traži da se ičega sjećate, jer tjedno brojanje pronalazi ono što ste propustili. I nikada vas ne traži da kategorizirate podizanje, jer podizanje je prijenos, a kategorije dolaze iz kupnji.

Podizanja su prijenosi, a ne troškovi

Podignite $200 s bankomata i niste ništa kupili. Novac se samo premjestio između dva računa koja posjedujete. Evidentirajte to tako: prijenos s kartičnog računa na Gotovinu. Na tipkovnici gumb Trošak / Prihod / Prijenos mijenja vrstu unosa, pa odaberite Prijenos, odaberite dva računa i vaš ukupni iznos potrošnje se ne mijenja.

Ovo je važnije nego što zvuči. Tretirajte podizanja kao troškove i vaš mjesec je napuhan jednom za sve što ste podigli, a zatim ponovno za svaku gotovinsku kupnju koju evidentirate, što stvara brojku potrošnje koja je čista fikcija i, što je još gore, obeshrabrujuća fikcija. Tretirajte ih kao prijenose i ukupni iznos raste samo kada stvarno nešto kupite. Vaš novčani tijek je ispravan, a stanje Gotovine raste za $200 točno kao i novčanik.

Radi i obrnuto. Položite gotovinu u banku ili vratite prijatelju novac karticom, to je prijenos iz Gotovine van.

Zabilježite u trenutku kada novac napusti vašu ruku

Ovo je korak na kojem počiva cijela metoda, a pravilo je isto kao i za svako drugo praćenje. Sada, ne kasnije. Gotovinska kupnja zabilježena na blagajni je točna. Ista kupnja zabilježena u nedjelju je nagađanje, a nagađanja su obično manja od stvarnosti.

Glas je najbrži. Dodirnite mikrofon i recite što ste potrošili dok izlazite: "četrdeset dolara frizura, gotovina". Transakcija stiže s iznosom, napomenom, oznakom i današnjim datumom, uz opciju Uredi pored nje, što je otprilike isti napor kao pospremanje kusura, a znatno manje od dvadeset minuta koje biste inače proveli u nedjelju pokušavajući rekonstruirati utorak kojeg se jedva sjećate. Provjerite piše li Gotovina, jer ako se automatski odabrala kartica, cijelo usklađivanje pada u vodu i nećete primijetiti do brojanja. Vodič za glasovno evidentiranje troškova sadrži fraze koje funkcioniraju.

Gdje je govor nezgodan, tipkovnica to rješava: iznos, oznaka, račun postavljen na Gotovina. Za hrpu računa s tržnice, fotografirajte ih i kasnije promijenite račun.

Označite gotovinske kupnje točno kao i kartične. U tome je poanta metode. Naknada za parking od $12 plaćena gotovinom pripada pod Parking, uz naknadu od $12 plaćenu karticom, a oznake i kategorije nikada ne bi trebale sadržavati oznaku "Gotovina".

Uskladite jednom tjedno

Odaberite dan. Nedjelja navečer većini ljudi odgovara. Izvadite gotovinu, prebrojite, usporedite.

Prvi tjedan ili dva se neće slagati, često za iznos koji malo peče. To nije neuspjeh metode. To je metoda koja vam pokazuje veličinu onoga što popravlja.

Evidentirajte razliku kao jedan trošak na Gotovinu, s oznakom Nepraćena gotovina, s današnjim datumom. Ne rekonstruirajte tjedan. Pogriješit ćete, oduzet će vam dvadeset minuta i nećete naučiti ništa što broj sam po sebi već nije rekao. Nepraćena gotovina postaje mala linija u Uvidima koju možete gledati kako se smanjuje. I dalje je velika nakon mjesec dana? Problem je u kašnjenju unosa. Bilježite na blagajni.

Ako novčanik sadrži više nego što aplikacija očekuje, primili ste gotovinu koju niste evidentirali. Kusur od velike novčanice koju ste zapisali kao zaokružen broj, povrat novca, netko vam je vratio dug. Evidentirajte to kao prihod na Gotovinu i nastavite dalje.

Dvije minute, jednom tjedno. To je jedino brojanje u cijelom sustavu.

Napojnice, kovanice, zajedničke večere

Napojnice idu uz kupnju kojoj pripadaju. "Trideset dva dolara ručak, pet dolara napojnica" može biti jedna transakcija s napomenom ili dvije ako želite vidjeti napojnice na zasebnoj liniji na kraju godine. U svakom slučaju, pet dolara izlazi iz stanja Gotovine.

Kovanice i sitniš nije vrijedno pratiti pojedinačno. Zaokružite na najbliži dolar dok bilježite i pustite da tjedni unos nepraćene gotovine upije zaokruživanje, jer pokušaj bilježenja 85 centi je upravo razlog zašto ljudi odustaju u trećem tjednu.

Zajednička gotovina treba jednu odluku, donesenu jednom. Platite večeru gotovinom i neka vam troje ljudi pošalje svoj dio karticom: evidentirajte puni iznos večere kao gotovinski trošak, a zatim svaku uplatu kao prihod na kartični račun. Ono što vas je koštalo je ono što ste platili neto, a oznake pričaju priču.

I uvijek postoji ostatak koji ne odgovara nijednoj oznaci. Donacija, srećka, usluga susjedu. Dajte joj oznaku Razno i prestanite razmišljati o tome. Kalkulator malih kupnji je dobar podsjetnik da se male stvari zbrajaju, ali zbroj je ono čemu služi oznaka, a pojedinačna srećka ne treba posebnu etiketu.

Omotnice i gotovinski račun

Proračun po omotnicama je najstarija metoda upravljanja gotovinom: podignite mjesečni novac, podijelite ga u označene omotnice, prestanite kada je omotnica prazna. Funkcionira jer čini preostali novac fizičkim, što je povratna informacija koju su kartice oduzele, i to je standardni savjet za kategoriju koja je izmakla kontroli, budući da je gotovina najtransparentniji oblik plaćanja.

Gotovinski račun se uklapa ispod omotnica bez njihovog ometanja. Podizanje je jedan prijenos na Gotovinu. Svaki trošak se evidentira na Gotovinu s oznakom omotnice: Namirnice, Izlasci, Zabava. Postavite proračun po oznaci koji zrcali svaku omotnicu i tanka traka napretka vam govori što je ostalo bez otvaranja ičega.

Ne trebaju vam omotnice da biste koristili gotovinski račun, i ne treba vam aplikacija da biste koristili omotnice. Koristite oboje i omotnice će kontrolirati, a aplikacija pamtiti. Za onu kategoriju gdje se impulzivna potrošnja gomila, to uparivanje je upravo ono što vodič za zaustavljanje impulzivne kupnje sugerira.

Kada je gotovina većina vaše potrošnje

Metoda se ne mijenja. Proporcije se mijenjaju.

Gotovina postaje vaš glavni račun, kartice postaju sekundarne, a prebacivač računa na početnom zaslonu većinu vremena ostaje na Gotovini. Podizanja su i dalje prijenosi. Bilježenje na blagajni je puno važnije, jer nema kartičnog traga ispod koji bi uhvatio ono što ste propustili, i isplati se usklađivati dvaput tjedno dok se linija nepraćene gotovine ne smanji.

Dnevni limit potrošnje ovdje opravdava svoje postojanje. Podijelite ono što je ostalo za mjesec s preostalim danima i usporedite to sa stanjem Gotovine, što odgovara na pitanje na koje je novčanik nekada odgovarao težinom: koliko je od ovoga za danas?

Putujete s drugom valutom? Dajte joj vlastiti račun, nazvan po valuti, tako da se dvije hrpe nikada ne miješaju u vašoj glavi. Prikazana valuta je jedna postavka za cijelu aplikaciju, pa tretirajte drugi račun kao približan, pretvoren po tečaju koji ste stvarno dobili, i pustite da tjedno brojanje održava točnost.

Na čemu se ovo temelji

Razmjeri gotovinskog manjka dolaze iz istraživanja Federal Reserve Bank of Atlanta o izboru plaćanja potrošača, koje prati kako američki potrošači stvarno plaćaju, zajedno sa studijom Federalnih rezervi o pomaku prema bezgotovinskom plaćanju. Pravilo "prijenos, a ne trošak" i tjedni pregled slijede smjernice za proračun Ureda za zaštitu financijskih potrošača, koje počinju od bilježenja svakog troška prije postavljanja bilo kakvog limita. Da je gotovina najtransparentniji oblik plaćanja, i stoga najučinkovitija kočnica za kategoriju koja curi, dolazi iz terenskih kvazi-eksperimenata Dilipa Somana iz 2003. o transparentnosti plaćanja.

Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.

Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.