Cara Rekod Perbelanjaan Tunai dengan Akaun Tunai (2026) - Cash Book

Wang tunai adalah bahagian perbelanjaan anda yang tidak akan dijelaskan oleh mana-mana penyata bank. Bank tahu anda mengeluarkan $200 pada hari ke-3. Mereka tidak tahu bahawa $40 dibelanjakan untuk gunting rambut, $12 untuk parkir, $85 di pasar, dan bakinya untuk perkara yang anda tidak ingat tiga hari kemudian.

Jurang itu biasanya merupakan bahagian paling tidak tepat dalam rekod sesiapa pun, dan itulah sebabnya jumlah bulanan tidak pernah tepat. Penyelesaiannya adalah melalui kaedah, bukan ingatan yang lebih baik.

Mengapa wang tunai hilang dari rekod anda

Perbelanjaan kad meninggalkan jejak sama ada anda mahu atau tidak. Setiap transaksi menghasilkan rekod dengan peniaga, jumlah, dan tarikh. Dengan automasi Apple Pay yang berjalan, rekod itu masuk ke dalam aplikasi anda secara automatik. Wang tunai tidak meninggalkan apa-apa selain pengeluaran, dan pengeluaran bukanlah pembelian.

Dari situ, ia biasanya menjadi salah dalam tiga cara. Pengeluaran direkodkan sebagai perbelanjaan, jadi rekod anda menunjukkan $200 "ATM" dan bukannya barangan runcit, parkir, dan makan tengah hari, yang secara teknikalnya bukan rekod perbelanjaan. Atau ia diabaikan sepenuhnya, dan $200 perbelanjaan sebenar hilang begitu sahaja, menjadikan bulan itu kelihatan lebih murah daripada yang sebenarnya. Atau, yang paling kerap, anda duduk pada hari Ahad dan cuba membina semula perbelanjaan minggu tersebut dari ingatan, menghasilkan jumlah yang kurang kira-kira 30 peratus.

Wang tunai tidak akan hilang. Kajian Atlanta Fed mengenai pilihan pembayaran pengguna mendapati bahawa kira-kira empat daripada lima pengguna AS menggunakan wang tunai pada bulan sebelumnya, dan ia kekal sebagai pilihan utama untuk pembelian kecil, tip, dan membayar balik rakan, yang merupakan perbelanjaan yang paling mudah dilupakan.

Kaedah akaun tunai

Dompet anda adalah satu akaun. Ia mempunyai baki, wang masuk apabila anda mengeluarkan, wang keluar apabila anda berbelanja, dan apabila baki dalam aplikasi tidak sama dengan baki dalam poket anda, perbezaannya adalah ukuran tepat bagi apa yang anda gagal rekodkan.

Buka Akaun dan tambah satu akaun bernama Tunai, dengan baki permulaan yang sama dengan apa yang ada dalam dompet anda sekarang, sehingga dolar terdekat. Skrin Akaun kemudian menunjukkan Tunai di sebelah kad anda, dan angka bersih di bahagian atas merangkuminya.

Itu sahaja persediaannya. Selebihnya adalah tabiat.

Dua perkara menjadikan kaedah ini berkesan. Ia tidak meminta anda mengingati apa-apa, kerana kiraan mingguan akan menemui apa yang anda terlepas. Dan ia tidak meminta anda mengkategorikan pengeluaran, kerana pengeluaran adalah pindahan dan kategori datang daripada pembelian.

Pengeluaran adalah pindahan, bukan perbelanjaan

Keluarkan $200 dari ATM dan tiada apa yang dibeli. Wang itu berpindah antara dua akaun yang anda miliki. Rekodkannya sebagai pindahan dari akaun kad ke Tunai. Pada pad kekunci, pil Perbelanjaan / Pendapatan / Pindahan menukar jenis entri, jadi pilih Pindahan, pilih kedua-dua akaun, dan jumlah perbelanjaan anda tidak akan berubah.

Ini lebih penting daripada yang disangka. Jika anda menganggap pengeluaran sebagai perbelanjaan, bulan anda akan kelihatan melambung tinggi. Anggap ia sebagai pindahan dan jumlah perbelanjaan hanya meningkat apabila anda benar-benar membeli sesuatu. Aliran tunai anda akan dibaca dengan betul, dan baki Tunai meningkat sebanyak $200 tepat seperti dalam dompet.

Ia juga berfungsi sebaliknya. Masukkan tunai ke bank, atau bayar rakan dan dibayar balik melalui kad, itu adalah pindahan keluar dari Tunai.

Rekodkan sebaik sahaja ia keluar dari tangan anda

Ini adalah langkah yang paling penting. Sekarang, bukan nanti. Pembelian tunai yang direkodkan di kaunter adalah tepat. Pembelian yang sama yang direkodkan pada hari Ahad adalah tekaan, dan tekaan biasanya tidak tepat.

Suara adalah yang terpantas. Ketik mikrofon dan sebut apa yang anda belanjakan semasa anda berjalan keluar: "empat puluh dolar gunting rambut, tunai". Transaksi itu akan masuk dengan jumlah, nota, tag, dan tarikh hari ini. Pilihan Edit di sebelahnya memerlukan usaha yang sama seperti menyimpan baki wang anda, jauh lebih mudah daripada menghabiskan dua puluh minit pada hari Ahad untuk mengingati hari Selasa yang anda hampir lupa. Pastikan akaun ditetapkan kepada Tunai. Panduan merekod perbelanjaan melalui suara mempunyai frasa yang berkesan, termasuk merekodkan keseluruhan perjalanan ke pasar dalam satu ayat.

Di tempat yang tidak sesuai untuk bercakap, gunakan pad kekunci: jumlah, tag, akaun ditetapkan kepada Tunai. Untuk sekumpulan resit dari pasar tunai sahaja, ambil gambar dan tukar akaun selepas itu.

Tag pembelian tunai sama seperti anda menandakan pembelian kad. Itulah tujuan kaedah ini. Bayaran parkir $12 yang dibayar secara tunai berada di bawah Parkir, di sebelah bayaran parkir $12 yang dibayar dengan kad, dan tag serta kategori tidak sepatutnya mengandungi tag bernama Tunai.

Semak baki sekali seminggu

Pilih satu hari. Petang Ahad biasanya sesuai untuk kebanyakan orang. Keluarkan wang tunai, kira, dan bandingkan.

Minggu pertama atau kedua, baki mungkin tidak sama. Itu bukan bermakna kaedah ini gagal. Itu bermakna kaedah ini menunjukkan kepada anda saiz masalah yang sedang diperbaiki.

Rekodkan perbezaan sebagai satu perbelanjaan terhadap Tunai, bertanda Tunai tidak direkod, bertarikh hari ini. Jangan cuba membina semula minggu tersebut. Anda akan tersilap, ia memakan masa dua puluh minit, dan ia tidak mengajar anda apa-apa. Tunai tidak direkod akan menjadi satu baris kecil dalam Wawasan yang anda boleh lihat semakin mengecil. Masih besar selepas sebulan? Itu kerana kelewatan merekod. Rekodkan di kaunter.

Jika dompet memegang lebih banyak daripada yang dijangkakan oleh aplikasi, anda menerima tunai yang tidak direkodkan. Baki wang dari nota besar yang anda rekodkan sebagai nombor bulat, bayaran balik, atau seseorang membayar balik anda. Rekodkan sebagai pendapatan ke dalam Tunai dan teruskan.

Dua minit, sekali seminggu. Itu sahaja pengiraan yang diperlukan dalam keseluruhan sistem.

Tip, syiling, makan malam bersama

Tip dimasukkan bersama pembelian yang berkaitan. "Tiga puluh dua dolar makan tengah hari, lima dolar tip" boleh menjadi satu transaksi dengan nota, atau dua jika anda mahu melihat tip pada baris sendiri pada akhir tahun. Walau apa pun, lima dolar itu keluar dari baki Tunai.

Syiling dan baki kecil tidak perlu dijejaki secara individu. Bundarkan kepada dolar terdekat semasa anda merekod dan biarkan entri mingguan tunai tidak direkod menyerap pembundaran tersebut, kerana cuba merekod 85 sen adalah punca orang berhenti melakukannya pada minggu ketiga.

Wang tunai bersama memerlukan satu keputusan. Bayar makan malam secara tunai dan minta tiga orang menghantar bahagian mereka melalui kad: rekodkan makan malam penuh sebagai perbelanjaan tunai, kemudian rekodkan setiap bayaran balik sebagai pendapatan ke dalam akaun kad. Kos sebenar bagi anda adalah apa yang anda bayar bersih, dan tag membawa ceritanya.

Dan sentiasa ada baki yang tidak sesuai dengan mana-mana tag. Derma, tiket cabutan bertuah, bantuan untuk jiran. Berikan tag Lain-lain dan berhenti memikirkannya. Kalkulator pembelian kecil adalah peringatan yang baik bahawa perkara kecil dikira secara agregat, tetapi agregat adalah tujuan tag tersebut, dan tiket cabutan bertuah individu tidak memerlukan label yang rumit.

Sampul surat dan akaun tunai

Belanjawan sampul surat adalah kaedah tunai tertua: keluarkan wang bulanan, bahagikan kepada sampul surat berlabel, berhenti apabila sampul kosong. Ia berfungsi kerana ia menjadikan baki wang fizikal, yang merupakan maklum balas yang hilang daripada kad, dan ia adalah nasihat standard untuk kategori yang tidak terkawal, kerana tunai adalah bentuk pembayaran yang paling telus. Kerja lapangan Soman mengenai ketelusan pembayaran menyokong perkara itu.

Akaun tunai diletakkan di bawah sampul surat tanpa mengganggu mereka. Pengeluaran adalah satu pindahan ke Tunai. Setiap perbelanjaan direkodkan terhadap Tunai dengan tag sampul surat: Barangan runcit, Makan di luar, Hiburan. Tetapkan belanjawan setiap tag untuk mencerminkan setiap sampul surat dan bar kemajuan nipis memberitahu anda apa yang tinggal tanpa membuka apa-apa.

Anda tidak memerlukan sampul surat untuk menggunakan akaun tunai, dan anda tidak memerlukan aplikasi untuk menggunakan sampul surat. Jalankan kedua-duanya dan sampul surat melakukan kawalan manakala aplikasi melakukan peringatan. Untuk kategori di mana perbelanjaan impulsif berlaku, gandingan itu adalah tepat seperti yang dicadangkan oleh panduan untuk menghentikan pembelian impulsif.

Apabila tunai adalah sebahagian besar perbelanjaan anda

Kaedah ini tidak berubah. Kad menjadi sekunder, dan penukar akaun Utama kekal pada Tunai kebanyakan masa. Pengeluaran masih merupakan pindahan. Merekod di kaunter lebih penting, kerana tiada jejak kad di bawah untuk menangkap apa yang anda terlepas, dan adalah berbaloi untuk menyemak baki dua kali seminggu sehingga baris tidak direkod menjadi kecil.

Kalkulator elaun perbelanjaan harian sangat berguna di sini. Bahagikan apa yang tinggal untuk bulan itu dengan hari yang tinggal dan bandingkan dengan baki Tunai, yang menjawab soalan yang biasa dijawab oleh dompet mengikut berat: berapa banyak daripada ini untuk hari ini?

Melancong dengan mata wang kedua? Berikan ia akaun sendiri, dinamakan mengikut mata wang tersebut, supaya kedua-dua timbunan tidak bercampur dalam kepala anda. Mata wang paparan adalah satu tetapan untuk keseluruhan aplikasi, jadi anggap akaun kedua sebagai anggaran, ditukar pada kadar yang anda benar-benar dapat, dan biarkan kiraan mingguan memastikan ia tepat.

Apa yang menjadi asas kepada ini

Skala jurang tunai datang daripada Kajian dan Diari Pilihan Pembayaran Pengguna oleh Federal Reserve Bank of Atlanta, yang menjejaki bagaimana pengguna AS benar-benar membayar, bersama-sama dengan Kajian Pembayaran Federal Reserve mengenai peralihan ke arah pembayaran bukan tunai. Peraturan pindahan-bukan-perbelanjaan dan semakan mingguan mengikuti panduan belanjawan daripada Consumer Financial Protection Bureau, yang bermula daripada merekodkan setiap perbelanjaan sebelum sebarang had ditetapkan. Bahawa tunai adalah bentuk pembayaran yang paling telus, dan oleh itu brek yang paling berkesan pada kategori yang bocor, datang daripada kuasi-eksperimen lapangan 2003 Dilip Soman mengenai ketelusan pembayaran.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.