Cara Rekod Perbelanjaan di iPhone dengan Cepat - Cash Book

Kebanyakan orang yang mula merekod perbelanjaan akan berhenti dalam masa beberapa minggu, dan jarang sekali kerana mereka hilang minat ke mana wang mereka pergi. Mereka berhenti kerana setiap entri mengambil masa lebih lama daripada manfaat yang diberikan. Borang dengan enam medan, pemilih kategori dengan empat puluh pilihan, dan resit yang sudah dibuang ke dalam tong sampah sebelum mereka sempat teringat. Penyelesaiannya bukan lebih disiplin. Ia adalah sistem di mana proses merekod mengambil masa beberapa saat, semakan mengambil masa beberapa minit, dan tiada perkara lain yang diperlukan.

Mengapa merekod perbelanjaan gagal pada langkah entri

Penjejak perbelanjaan hanya setepat entri di dalamnya, dan entri hanya wujud jika proses merekod lebih mudah daripada melupakannya. Itu kedengaran jelas, namun kebanyakan sistem penjejakan melakukan kesilapan: mereka melabur pada carta dan kategori tetapi membiarkan langkah merekod menjadi perlahan.

Ada sebab kedua mengapa langkah entri itu penting. Penyelidikan mengenai bentuk pembayaran, termasuk kajian "wang Monopoli" oleh Raghubir dan Srivastava, mendapati bahawa semakin kurang nyata sesuatu pembayaran dirasakan, semakin banyak orang berbelanja. Ketikan kad atau telefon kurang dirasai berbanding menyerahkan wang tunai. Merekod pembelian pada saat itu memulihkan kesedaran tersebut. Tindakan menyebut "dua belas ringgit di kedai taco" adalah jeda kecil yang biasanya diberikan oleh wang tunai secara percuma.

Jadi matlamat sistem di bawah adalah mudah: jadikan jeda itu mengambil masa lima saat, bukan lima puluh.

Sistem ini dalam satu perenggan

Rekod setiap perbelanjaan pada hari yang sama menggunakan cara terpantas yang ada. Tag dengan satu perkataan. Semak satu angka sekali seminggu. Tetapkan satu had perbelanjaan untuk perbelanjaan yang boleh anda pilih. Itu sahaja kaedahnya. Selebihnya panduan ini menjelaskan setiap bahagian dan ke mana masa anda pergi.

Langkah 1: Pilih cara merekod terpantas untuk setiap jenis perbelanjaan

iPhone memberi anda empat cara realistik untuk memasukkan pembelian ke dalam penjejak, dan setiap satunya sesuai untuk situasi berbeza.

Suara adalah lalai untuk kehidupan harian. Dalam Cash Book, rakaman suara bermula dari bulatan mikrofon karang di bahagian bawah Home. Anda sebut apa yang anda belanjakan, dalam mana-mana bahasa utama, dan AI menukar ayat tersebut menjadi satu atau lebih transaksi dengan jumlah, peniaga atau nota, tag dan tarikh. Panduan penuh, termasuk apa yang perlu disebut, ada dalam cara merekod perbelanjaan melalui suara.

Gambar adalah untuk apa sahaja yang sudah bertulis: resit kertas, bil utiliti, tangkapan skrin pesanan penghantaran. Imbasan resit menggunakan bulatan kamera karang dan membaca setiap baris daripada kamera atau foto yang sudah ada dalam pustaka anda.

Automasi Apple Pay adalah untuk ketikan kad. Sebaik sahaja anda menyediakan automasi Shortcuts pada pencetus Transaksi, setiap pembelian Apple Pay akan membuka Cash Book dan merekod sendiri dengan jumlah dan peniaga. Automasi Apple Pay adalah tetapan sekali sahaja selama kira-kira dua minit, dan ia adalah satu-satunya cara mana-mana aplikasi di iPhone boleh melihat ketikan kad, kerana Apple tidak menyediakan API untuknya.

Papan Kekunci adalah sandaran yang sentiasa berfungsi. Butang tambah hitam membuka nombor besar, cip tag di bahagian bawah, nota pilihan, tarikh dan akaun, serta pil untuk Perbelanjaan, Pendapatan atau Pindahan. Papan kekunci pantas mengambil tiga ketikan untuk entri biasa dan tidak memerlukan sambungan, yang penting di dalam kapal terbang, pasar raya bawah tanah, atau di mana-mana sahaja isyarat terputusy isyarat hilang.

Peraturan mudah: sebut jika boleh, ambil gambar jika ia di atas kertas, automasikan jika ia ketikan kad, dan taip jika anda berada di luar talian.

Langkah 2: Rekod pada hari yang sama, bukan minggu yang sama

Ingatan itu optimistik. Pembelian yang direkodkan seminggu kemudian menjadi lebih bulat, lebih sedikit dan lebih baik daripada yang sebenar. Merekod pada hari yang sama adalah perkara yang tidak boleh dirunding dalam sistem ini, dan ia hanya boleh dicapai kerana langkah merekod adalah pantas.

Dua tabiat menjadikannya kekal. Pertama, rekod pada saat yang membolehkan: nota suara semasa berjalan keluar dari kaunter, ketikan Apple Pay yang merekod sendiri. Kedua, tetapkan titik susulan tetap untuk entri yang terlepas. Dalam perjalanan pulang, atau semasa menunggu air mendidih, pegang mikrofon dan sebut sepanjang hari: "kopi tiga lima puluh, makan tengah hari empat belas di kedai mi, dua puluh pada kad bas, dan farmasi lapan". Empat transaksi, satu ayat, selesai sebelum air mendidih.

Jika anda berbelanja tunai, layan ia seperti pembelian lain dan rekod apabila anda menyerahkannya, kerana tiada resit atau ketikan untuk mengingatkan anda kemudian. Cara merekod perbelanjaan tunai merangkumi tabiat khusus tunai.

Langkah 3: Tag, jangan mengkategorikan secara berlebihan

Sistem kategori dengan empat puluh pilihan adalah cukai keputusan pada setiap entri. Tag mengelakkan perkara itu. Dalam Cash Book, tag dan kategori berfungsi dalam dua lapisan: senarai pendek tag yang anda gunakan secara terus, setiap satunya dengan emoji agar mudah dikenali, dan kategori pilihan yang mengumpulkan tag berkaitan, seperti barangan dapur, makan luar dan kopi di bawah Makanan.

Mulakan dengan tag permulaan daripada onboarding dan kurangkan. Senarai yang boleh digunakan untuk kebanyakan isi rumah adalah sepuluh hingga lima belas tag. Apabila sesuatu pembelian tidak muat dalam satu saat, itu tandanya senarai terlalu panjang atau terlalu rumit, bukan kerana anda perlukan satu lagi tag. Entri suara dan gambar ditag oleh AI berdasarkan senarai anda sendiri, jadi apabila senarai itu betul, penaggan berhenti menjadi satu langkah.

Ia juga membantu untuk mengetahui tag mana yang tetap dan mana yang berubah-ubah. Sewa dan insurans berubah sekali setahun; makan luar berubah setiap hari. Entri glosari mengenai perbelanjaan tetap vs berubah-ubah menjelaskan perbezaannya, dan bahagian berubah-ubah itulah yang menjadi fokus semakan mingguan dan had perbelanjaan.

Langkah 4: Semak satu angka seminggu

Semakan adalah tempat di mana kebanyakan sistem penjejakan menjadi kerja rumah, jadi kekalkan kepada satu angka. Pada skrin Home, angka besar di bahagian atas adalah perbelanjaan anda untuk tempoh yang dipilih, dan pil tempoh di bawahnya bertukar antara 1W, 1M, 1Q, 1Y dan Semua. Ketik 1W sekali seminggu dan baca jumlahnya. Di bawahnya, transaksi dikumpulkan mengikut hari dengan jumlah harian, jadi satu hari yang mahal akan menonjol tanpa sebarang analisis.

Itu adalah semakan mingguan: satu angka, di bawah seminit. Sebulan sekali, buka Insights untuk pandangan yang lebih luas. Ia menunjukkan tiga jubin statistik dengan perubahan berbanding bulan lepas, senarai "di mana ia berubah" mengikut tag, dan enam bulan pendapatan berbanding perbelanjaan. Soalan untuk dijawab bukanlah "adakah ini bulan yang baik" tetapi "tag mana yang berubah, dan adakah saya sengaja melakukannya".

Elakkan keinginan untuk menyemak setiap hari. Perbelanjaan harian adalah bising dan angka-angka tersebut akan membuatkan anda berasa sama ada baik atau bersalah tanpa sebab. Seminggu melicinkan bunyi bising; sebulan cukup lama untuk mewajarkan perubahan.

Langkah 5: Tetapkan satu had perbelanjaan

Belanjawan gagal apabila terdapat dua belas daripadanya. Mulakan dengan satu. Dalam Cash Book, belanjawan boleh menjadi satu had mingguan atau bulanan yang muncul di bawah hero Home sebagai "$120 berbaki", atau "melebihi" apabila ia melebihi, ditambah belanjawan per-tag pilihan dengan bar kemajuan nipis yang hanya bertukar merah apabila had dilampaui.

Had perbelanjaan hanya perlu meliputi perbelanjaan yang boleh anda pilih: makan luar, hiburan, membeli-belah kecil. Sewa dan bil bukanlah keputusan, jadi ia tidak termasuk di dalamnya. Glosari memanggil ini perbelanjaan budi bicara, dan kalkulator had perbelanjaan harian menukar angka bulanan kepada angka harian yang lebih mudah dirasai.

Tetapkan had, jalani selama sebulan penuh, kemudian laraskan. Mengubahnya selepas tiga hari tidak mengajar anda apa-apa. Jika anda mahukan struktur yang lebih lengkap di sekelilingnya, cara membuat belanjawan bulanan yang berkesan membina ke luar daripada angka tunggal ini.

Akaun, supaya angka-angka selaras

Satu sebab orang tidak mempercayai penjejak mereka adalah kerana ia tidak pernah sepadan dengan apa yang ada dalam dompet atau kad mereka. Akaun membetulkan perkara itu. Berikan setiap sumber wang dunia sebenar akaunnya sendiri dalam aplikasi, tunai, kad harian, tabung simpanan, dan setiap transaksi akan masuk ke salah satu daripadanya. Skrin akaun dan nilai bersih menunjukkan satu angka bersih di atas kad akaun, dan pindahan antara akaun tidak dikira sebagai perbelanjaan.

Anda tidak perlu menyelaraskan sehingga sen terakhir. Sebulan sekali, lihat sama ada akaun tunai secara kasarnya sama dengan apa yang ada dalam poket anda. Jika ia jauh berbeza, sesuatu tidak direkodkan, dan itu adalah maklumat berguna tentang di mana langkah merekod gagal.

Pastikan data milik anda

Penjejak menyimpan rekod terperinci kehidupan anda, jadi berbaloi untuk mengetahui ke mana ia pergi. Cash Book menyimpan transaksi pada telefon, dengan penyegerakan pilihan yang disulitkan ke akaun iCloud anda sendiri; tiada pendaftaran dan tiada pelayan yang menyimpan sejarah anda. Klip suara dan foto diproses oleh model AI melalui geganti aplikasi dan tidak disimpan selepas transaksi kembali. Penyegerakan iCloud dan privasi mempunyai perinciannya, dan Tetapan menawarkan kunci Face ID atau Touch ID serta eksport ke CSV atau Excel bila-bila masa anda mahukan data di tempat lain.

Bagaimana rupa ini selepas sebulan

Menjelang akhir bulan pertama, anda akan mempunyai beberapa ratus entri yang mengambil masa beberapa saat setiap satu, senarai tag yang anda percayai, empat angka mingguan, dan satu had perbelanjaan yang anda sama ada patuhi atau pelajari sesuatu daripadanya. Kebanyakan orang mendapati bulan kedua lebih mudah daripada yang pertama, kerana tag sudah ditetapkan, automasi Apple Pay sedang berjalan, dan menyebut perbelanjaan harian telah menjadi automatik seperti menyemak cuaca.

Itu adalah keseluruhan sistem. Rekod pantas, tag sekali, baca satu angka, tetapkan satu had. Apa sahaja yang anda tambah di atasnya haruslah berbaloi dengan menjadikan salah satu daripada empat langkah itu lebih mudah, bukan dengan menambah langkah kelima.

Apa asasnya

Pendekatan utamakan-rekod mengikuti panduan belanjawan awam daripada Consumer Financial Protection Bureau, yang memulakan setiap belanjawan daripada rekod perbelanjaan sebenar. Laporan Economic Well-Being of U.S. Households oleh Federal Reserve dan Consumer Expenditure Surveys oleh Bureau of Labor Statistics menerangkan bagaimana perbelanjaan isi rumah diagihkan dan betapa kerapnya pembelian kecil yang kerap dipandang remeh. Perkara mengenai bentuk pembayaran dan kesedaran datang daripada kerja Raghubir dan Srivastava yang disemak oleh rakan sebaya mengenai gandingan pembayaran, disenaraikan dalam sumber di bawah.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.