Cara Rekod Perbelanjaan di iPhone (Mudah & Pantas) - Cash Book

Kebanyakan orang yang mula menjejaki perbelanjaan akan berhenti dalam masa beberapa minggu. Bukan kerana mereka hilang minat ke mana wang pergi. Mereka berhenti kerana setiap entri mengambil masa terlalu lama: enam medan, pilihan kategori dengan empat puluh pilihan, dan resit yang entah ke mana hilang menjelang hari Selasa.

Penyelesaiannya bukan lebih disiplin. Ia adalah menjadikan proses mencatat cukup murah supaya anda melakukannya semasa masih berdiri di kaunter.

Mengapa penjejakan gagal di langkah pertama

Penjejak hanya jujur setakat apa yang anda masukkan, dan anda hanya akan memasukkannya apabila mencatat lebih mudah daripada melupakannya. Jelas, namun hampir setiap sistem melakukannya secara terbalik. Carta mendapat perhatian. Bahagian yang anda lakukan dua puluh kali seminggu pula diberikan borang yang rumit.

Ada sebab kedua mengapa langkah mencatat sangat penting. Kajian mengenai bentuk pembayaran, termasuk kerja "Monopoly money" oleh Raghubir dan Srivastava, mendapati bahawa semakin kurang nyata sesuatu pembayaran dirasakan, semakin banyak orang sanggup berbelanja. Imbasan kad hampir tidak terasa. Imbasan telefon lebih tidak terasa. Menyebut "dua belas dolar di kedai taco" dengan kuat mengembalikan sedikit geseran yang biasanya diberikan oleh wang tunai secara percuma, sesuatu yang pelik untuk ditemui tentang otak sendiri, dan sukar untuk dilupakan selepas itu.

Jadi: jadikan jeda itu lima saat, bukan lima puluh.

Sistem ini, secara ringkas

Catat setiap perbelanjaan pada hari yang sama melalui laluan terpantas. Satu tag. Satu angka dibaca seminggu sekali. Satu had untuk wang yang anda benar-benar boleh pilih untuk dibelanjakan. Itu sahaja, selebihnya hanyalah butiran kecil.

Langkah 1: pilih cara terpantas

iPhone memberi anda empat laluan realistik, dan ia tidak boleh ditukar ganti. Setiap satu mempunyai kelebihan tersendiri.

Gunakan suara untuk kehidupan harian. Dalam Cash Book, rakaman suara bermula dari bulatan mikrofon karang di bahagian bawah Home: anda sebut apa yang anda belanjakan, dalam mana-mana bahasa utama, dan ayat itu kembali sebagai satu atau beberapa transaksi dengan jumlah, peniaga atau nota, tag dan tarikh. Nasihat jujur, memandangkan empat pilihan terlalu banyak untuk dipelajari sekaligus: sediakan suara, abaikan yang lain selama seminggu, dan hanya tambah yang lain apabila bercakap sudah tidak terasa janggal. Panduan penuh ada dalam cara rekod perbelanjaan melalui suara.

Kamera mengendalikan apa sahaja yang sudah tertulis. Resit kertas, bil utiliti, pesanan penghantaran dalam pustaka foto anda sebagai tangkapan skrin. Imbasan resit menggunakan bulatan kamera karang dan membaca baris item dan bukan sekadar jumlah.

Imbasan kad dikendalikan oleh automasi Shortcuts. Sebaik sahaja ia dibina pada pencetus Transaksi, pembelian Apple Pay akan membuka Cash Book dan mencatat sendiri dengan jumlah dan peniaga. Auto-catat Apple Pay mengambil masa kira-kira dua minit untuk disediakan sekali, dan tiada jalan pintas di sekitar aplikasi Shortcuts: Apple tidak mendedahkan API untuk imbasan kad, jadi ini adalah satu-satunya mekanisme yang ada pada mana-mana aplikasi iPhone.

Kemudian ada papan kekunci, yang sentiasa berfungsi. Butang tambah hitam memberi anda nombor besar, cip tag di bahagian bawah, nota pilihan, tarikh, akaun, dan pil untuk Perbelanjaan, Pendapatan atau Pindahan. Tiga ketikan untuk entri biasa. Tiada sambungan diperlukan, yang merupakan perkara penting di dalam kapal terbang atau di tingkat bawah pasar raya di mana isyarat hilang.

Petua: sebut, ambil gambar jika ia di atas kertas, automasikan imbasan kad, taip apabila anda di luar talian.

Langkah 2: catat hari yang sama, bukan minggu yang sama

Ingatan adalah seorang yang optimis. Pembelian yang diingat seminggu kemudian menjadi lebih bulat, lebih sedikit, dan jauh lebih baik daripada yang sebenar. Mencatat pada hari yang sama adalah satu peraturan dalam sistem ini yang saya tidak akan ubah, dan ia hanya boleh bertahan kerana langkah mencatat sangat pantas.

Dua tabiat membantu. Catat pada saat yang membolehkan: nota suara semasa berjalan keluar dari kaunter, imbasan kad yang mencatat sendiri. Dan simpan satu titik tangkapan tetap untuk yang terlepas. Saya menggunakan cerek air. Pegang mikrofon, sebut sepanjang hari, "kopi tiga lima puluh, makan tengah hari empat belas di kedai mi, dua puluh pada kad bas, farmasi lapan", empat transaksi sebelum air mendidih.

Tunai adalah pengecualian yang memerlukan tabiat sendiri, kerana tiada apa yang mengingatkan anda kemudian. Cara rekod perbelanjaan tunai menerangkan perkara itu.

Langkah 3: tag, jangan bina taksonomi

Empat puluh kategori adalah cukai keputusan yang dikenakan pada setiap entri. Tag mengelakkannya. Tag dan kategori dalam Cash Book berfungsi dalam dua lapisan: senarai pendek tag yang anda gunakan secara terus, setiap satu dengan ikon emoji supaya anda mengenalinya tanpa membaca, dan kategori pilihan yang mengumpulkan tag berkaitan, seperti meletakkan barangan dapur, makan luar dan kopi di bawah Makanan.

Mula daripada tag onboarding dan kurangkan. Sepuluh hingga lima belas adalah senarai yang boleh digunakan untuk kebanyakan isi rumah. Apabila pembelian tidak jelas, jawapannya hampir tidak pernah "cipta tag baru" dan hampir selalu "senarai ini terlalu rumit". Entri suara dan snap ditag terhadap senarai anda sendiri, jadi apabila senarai itu stabil, penaggan berhenti menjadi langkah yang anda perasan.

Perlu tahu tag mana yang tetap dan mana yang berubah-ubah, kerana angka mingguan dan had perbelanjaan hanya mengenai bahagian yang berubah-ubah. Sewa berubah setahun sekali. Makan luar berubah pada petang Selasa tanpa sebab. Perbelanjaan tetap vs berubah-ubah mempunyai pembahagian tersebut.

Langkah 4: baca satu angka seminggu

Simpan semakan kepada satu angka atau ia menjadi kerja rumah, dan kerja rumah akan diabaikan. Angka besar di bahagian atas Home adalah perbelanjaan anda untuk tempoh yang dipilih; pil di bawahnya bertukar antara 1W, 1M, 1Q, 1Y dan Semua. Ketik 1W. Baca jumlahnya. Di bawahnya transaksi duduk dikumpulkan mengikut hari dengan jumlah harian, jadi hari Sabtu yang mahal akan kelihatan tanpa sebarang analisis.

Itu adalah semakan mingguan. Bawah seminit.

Sebulan sekali, Insights berbaloi untuk dilihat lebih lama: tiga jubin statistik dengan perubahan berbanding bulan lepas, senarai "di mana ia berubah" mengikut tag, enam bulan pendapatan berbanding perbelanjaan. Soalan berguna di sana bukanlah "adakah ini bulan yang baik". Ia adalah "tag mana yang berubah, dan adakah saya sengaja melakukannya".

Jangan semak setiap hari. Angka harian adalah gangguan, dan satu-satunya perkara yang dihasilkan oleh gangguan adalah perasaan, sama ada bangga atau bersalah, tentang hari Rabu yang rawak.

Langkah 5: tetapkan satu had perbelanjaan

Bajet runtuh apabila terdapat dua belas daripadanya. Mulakan dengan satu. Bajet boleh menjadi satu had mingguan atau bulanan yang menunjukkan di bawah hero Home sebagai "$120 baki", atau "lebih" sebaik sahaja anda melebihinya, dengan bajet per-tag pilihan dan bar kemajuan nipis yang kekal senyap sehingga had pecah.

Had ini hanya meliputi apa yang anda boleh pilih secara jujur: makan luar, hiburan, membeli-belah kecil. Sewa bukanlah keputusan yang anda buat setiap bulan, jadi simpannya di luar. Glosari memanggil selebihnya perbelanjaan budi bicara, dan kalkulator had perbelanjaan harian menukarkan angka bulanan kepada angka harian, yang merupakan versi yang otak anda boleh rasai di kaunter.

Kemudian biarkan ia selama sebulan. Melaraskan selepas tiga hari tidak mengajar anda apa-apa kecuali hari Jumaat adalah mahal, yang anda sudah tahu. Jika anda mahu lebih banyak struktur di sekitar angka tunggal kemudian, cara membuat bajet bulanan yang berkesan membina ke luar daripada tepat ini.

Akaun, supaya angka sepadan

Orang berhenti mempercayai penjejak kali pertama ia tidak bersetuju dengan dompet mereka. Berikan setiap sumber wang sebenar akaunnya sendiri: tunai, kad harian, tabung simpanan. Setiap transaksi mendarat di salah satu daripadanya, pindahan antara mereka tidak dikira sebagai perbelanjaan, dan skrin akaun dan nilai bersih meletakkan satu angka bersih di atas kad.

Jangan sepadankan sehingga sen. Sebulan sekali, periksa sama ada akaun tunai kelihatan seperti apa yang ada di dalam poket anda. Jika ia jauh berbeza, sesuatu tidak direkodkan, dan jurang itu lebih bermaklumat daripada angka itu sendiri.

Apabila ini adalah nasihat yang salah

Jika anda menjejaki untuk tuntutan perbelanjaan atau penyata cukai, anda memerlukan resit disimpan dan boleh dieksport, bukan tag dan suasana. Eksport ke CSV atau Excel dan simpan kertas tersebut.

Dan jika masalahnya bukan anda tidak dapat melihat perbelanjaan anda tetapi sebenarnya tidak cukup wang masuk, penjejak yang lebih pantas kebanyakannya akan memberi anda pandangan yang lebih pantas tentang perkara itu. Perlu dikatakan dengan jelas, kerana "hanya jejak" adalah nasihat yang secara senyap menyalahkan orang atas aritmetik. Panduan awam daripada badan seperti CFPB, atau penasihat yang boleh melihat angka sebenar anda, adalah langkah seterusnya yang lebih baik di sana.

Pastikan data milik anda

Mana-mana penjejak akhirnya memegang rekod terperinci kehidupan anda, jadi penting di mana rekod itu tinggal. Cash Book menyimpan transaksi pada telefon, dengan penyegerakan disulitkan pilihan ke akaun iCloud anda sendiri. Tiada pendaftaran, tiada pelayan dengan sejarah anda di atasnya. Klip suara dan foto pergi ke model AI melalui geganti aplikasi dan digugurkan sebaik sahaja transaksi kembali. Penyegerakan iCloud dan privasi mempunyai butiran, dan Tetapan mempunyai kunci Face ID atau Touch ID serta eksport ke CSV atau Excel untuk apabila anda mahu keseluruhan perkara itu di tempat lain.

Bulan kedua

Bulan kedua lebih mudah daripada yang pertama, secara pasti. Tag telah stabil, automasi Apple Pay berjalan tanpa anda, dan menyebut perbelanjaan sehari telah berhenti terasa seperti perkara yang anda lakukan dan mula menjadi perkara yang anda hanya lakukan. Itu adalah satu-satunya pencapaian sebenar dalam sistem ini.

Apa yang menjadi asas ini

Pendekatan utamakan-catatan mengikuti panduan bajet awam daripada Consumer Financial Protection Bureau, yang memulakan setiap bajet daripada rekod apa yang anda sebenarnya belanjakan dan bukannya apa yang anda maksudkan. Laporan Economic Well-Being of U.S. Households oleh Federal Reserve dan Consumer Expenditure Surveys oleh Bureau of Labor Statistics menerangkan bagaimana perbelanjaan isi rumah diagihkan dan bagaimana pembelian kecil yang kerap sering dipandang remeh. Perkara bentuk pembayaran datang daripada kerja Raghubir dan Srivastava yang disemak oleh rakan sebaya mengenai gandingan pembayaran, dalam sumber di bawah.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.