Perbelanjaan Tetap vs Berubah-ubah: Definisi & Contoh | Cash Book

Pembahagian antara perbelanjaan tetap dan berubah-ubah sering diajar seolah-olah ia adalah hukum alam. Sebenarnya tidak. Dalam perbelanjaan sebenar setiap bulan, ia lebih menyerupai spektrum, dan di kawasan sempadan inilah wang anda sebenarnya berada: bil elektrik yang tiba pada tarikh tetap tetapi jumlahnya berbeza setiap kali, insurans yang dibayar setahun sekali, atau gim yang tetap sehingga anda membatalkannya.

Versi buku teks tetap perlu dinyatakan. Perbelanjaan tetap datang dalam jumlah yang sama setiap tempoh sama ada anda memikirkannya atau tidak, seperti sewa, insurans, bayaran pinjaman, dan langganan. Manakala perbelanjaan berubah-ubah bergerak mengikut pilihan dan penggunaan anda: barangan dapur, bahan api, utiliti, makan di luar, dan pakaian. Tanya satu soalan untuk setiap kos: Adakah jumlahnya sama bulan depan jika saya tidak berbuat apa-apa? Jika ya, ia tetap. Jika ia bergantung pada berapa banyak anda beli, guna, atau keluar, ia berubah-ubah.

Bajet $3,400, dibahagi dua

Tetap: sewa $1,250, pinjaman kereta $220, insurans $140, telefon dan internet $85, penstriman dan aplikasi $55. Jumlahnya $1,750, atau 51 peratus, dan ia akan kekal hampir sama pada bulan Oktober dan Mac. Berubah-ubah: barangan dapur $430, bahan api $160, utiliti $150, makan di luar $290, pakaian $110, penjagaan diri $70, hiburan $180, lain-lain $260. Jumlahnya $1,650, atau 49 peratus.

Kedua-dua bahagian ini berkelakuan berbeza. Bahagian berubah-ubah adalah tempat keputusan bulan ini dibuat, jadi mengurangkannya sebanyak $200 adalah sesuatu yang boleh anda mulakan pada hari Selasa, dengan had setiap kategori dan semakan pertengahan bulan. Bahagian tetap hanya berubah apabila anda mengambil tindakan: sebut harga insurans yang lebih murah, membatalkan tiga daripada lima perkhidmatan penstriman, atau membiayai semula pinjaman. Ia mengambil masa satu petang, sekali sahaja, dan bertahan selama setahun.

Jadi, lihat angka BLS. Perumahan adalah 33.4 peratus daripada purata perbelanjaan isi rumah AS pada tahun 2024. Satu keputusan tetap, iaitu di mana anda tinggal, biasanya mengatasi setiap keputusan berubah-ubah yang anda buat sepanjang tahun.

Kes sempadan

Utiliti adalah masalah yang nyata. Bil tiba pada tarikh yang boleh diramal tetapi jumlahnya tidak pernah sama dua kali. Pelan rata daripada pembekal boleh menukarkannya menjadi jumlah bulanan tetap yang diselaraskan setahun sekali. Kategori ini berubah mengikut kontrak. Insurans yang dibayar tahunan lebih sukar: jumlahnya tetap, tiada bayaran selama sebelas bulan, dan kemudian jumlahnya besar. Ini bukan kos bulanan tetap mahupun berubah-ubah. Ia adalah item dana simpanan yang memakai label kos tetap.

Kemudian ada kumpulan yang jarang dikategorikan dengan betul. Tetap dan pilihan. Langganan, keahlian, aplikasi yang anda bayar setiap tahun. Ia tidak pernah meminta keputusan, jadi ia tidak pernah mendapat perhatian. Itulah paksi kedua yang berguna: keperluan berbanding pilihan. Sewa adalah tetap dan perlu. Gim adalah tetap dan pilihan, dan gim itulah yang biasanya sukar untuk dibatalkan.

Di mana aplikasi penjejak membantu

Bahagian tetap adalah mudah. Satu bayaran sewa adalah satu entri sebulan dan anda pasti akan ingat. Bahagian berubah-ubah terdiri daripada puluhan transaksi kecil, dan setiap kopi yang tidak direkodkan menjadikan jumlah berubah-ubah kelihatan lebih kecil daripada yang sebenarnya. Inilah sebab paling biasa mengapa bajet tidak sepadan dengan baki bank. Empat cara merekod dalam Cash Book—suara, imbasan resit, log automatik Apple Pay, dan pad kekunci—wujud supaya bahagian berubah-ubah direkodkan serta-merta dan bukannya dibina semula pada hari ke-31 berdasarkan ingatan.

Berikan setiap kategori berubah-ubah tag sendiri dengan bajet bulanan pada skrin Bajet. Tetapkan berdasarkan purata tiga bulan dan bukannya bulan terbaik anda, kerana had yang disalin daripada bulan yang baik akan gagal menjelang minggu kedua bulan biasa. Kos tetap boleh berkongsi satu kategori supaya ia menjadi satu bahagian dalam carta Expenses dan tidak mengganggu anda.

Tetapkan peruntukan Home kepada jumlah berubah-ubah, $1,650 dalam contoh ini. Itulah yang boleh diubah oleh keputusan anda. Menunjukkan "$412 berbaki" terhadap angka yang masih mengandungi sewa tidak memberi banyak makna.

Kos tetap patut disemak sekali setahun, itulah tujuan panduan langganan, dan Insights adalah tempat anda mengesan kos tetap yang berubah tanpa pengetahuan anda: enam bulan pendapatan berbanding perbelanjaan, garis perbelanjaan yang meningkat, dengan setiap tag berubah-ubah kekal rata.

Pengelasan kedua, keperluan berbanding pilihan, diliputi di bawah perbelanjaan mengikut budi bicara, dan istilah lain terdapat dalam glosari.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.