Apa Itu Tabung Simpanan (Sinking Fund)? Definisi & Contoh | Cash Book
Jawapan pantas
Tabung simpanan ialah wang yang diketepikan secara berkala untuk kos khusus yang dijangka pada masa hadapan: insurans tahunan, servis kereta, percutian, komputer riba baharu atau hadiah bulan Disember. Bahagikan jumlah kos dengan bilangan bulan yang tinggal, simpan amaun tersebut setiap bulan, dan bil anda akan tersedia apabila tiba masanya. Contohnya, premium insurans $1,200 yang perlu dibayar dalam 12 bulan bermakna anda perlu menyimpan $100 sebulan. Dana kecemasan adalah untuk perkara yang tidak dapat diramal, manakala tabung simpanan adalah untuk perkara yang boleh diramal dan dibelanjakan mengikut perancangan.
Bulan itu berjalan lancar. Kemudian bengkel menelefon tentang brek, atau premium insurans tahunan tiba pada hari keempat belas, dan bulan itu tidak lagi berjalan lancar. Tiada satu pun daripada perkara ini yang mengejutkan. Kereta itu memang mempunyai brek sejak anda memilikinya dan insurans diperbaharui pada tarikh yang sama setiap tahun, namun kedua-duanya terasa seperti kejutan kerana bulan biasa tidak mempunyai ruang untuk perbelanjaan $600. Tabung simpanan adalah penyelesaian yang mudah dan praktikal: wang yang diketepikan sedikit demi sedikit untuk kos yang anda tahu akan tiba, supaya bil tersebut bertemu dengan wang yang memang sudah tersedia untuknya.
Bahagikan bil mengikut bulan
Ambil jumlah kos. Ambil bilangan bulan sehingga tarikh perlu dibayar. Bahagikan. Kemudian pindahkan amaun tersebut ke dalam simpanan setiap bulan dan anggap ia sudah dibelanjakan. Bayar bil daripada tabung tersebut apabila tiba masanya, dan mulakan kitaran seterusnya pada hari yang sama.
Insurans kereta ialah $1,200, perlu dibayar dalam 12 bulan: $100 sebulan. Servis kereta dan tayar dianggarkan $600 dalam 8 bulan: $75 sebulan. Percutian musim panas akan menelan belanja sekitar $1,500 dan berbaki 10 bulan: $150 sebulan. Hadiah perayaan, $400 dalam 4 bulan: $100 sebulan. Jumlahnya, $425 sebulan ke dalam tabung simpanan, yang kelihatan seperti jumlah yang besar sehingga anda sedar ia adalah $3,700 yang memang akan anda belanjakan, cuma ia tiba secara sekata dan bukannya dalam empat kejutan.
Membayar setiap bil tersebut daripada pendapatan bulan semasa adalah punca utama belanjawan terjejas pada bulan Mac, Julai dan Disember, dan ia bukan masalah yang jarang berlaku: tinjauan isi rumah 2025 oleh Federal Reserve mendapati bahawa pembaikan atau penggantian kenderaan utama adalah perbelanjaan luar jangka yang paling biasa, dilaporkan oleh 30 peratus orang dewasa, diikuti oleh pembaikan rumah dan perkakas pada 22 peratus. Sebahagian daripadanya adalah kecemasan sebenar. Namun, banyak daripadanya adalah kos yang boleh diramal tetapi tidak dirancang.
Apabila kos servis kereta diambil daripada simpanan kecemasan, dana kecemasan berkurangan untuk sesuatu yang bukan kecemasan, yang menyebabkan anda terpaksa membina semula dana yang sepatutnya kekal penuh, sepanjang bulan yang anda tidak rancang untuk membina semula apa-apa.
Sumbangan bukanlah perbelanjaan
Ada dua detik merekod, dan salah satunya sering dilakukan dengan salah. Sumbangan bulanan bukanlah perbelanjaan. Ia memindahkan wang dari satu tempat yang anda miliki ke tempat lain, dan nilai bersih anda tidak berubah sedikit pun. Bil tersebut, apabila akhirnya dibayar, itulah perbelanjaannya.
Jadi dalam Cash Book, sumbangan tersebut adalah pindahan antara akaun, dari akaun semasa ke simpanan, yang tidak mengubah nilai bersih dan memastikan jumlah perbelanjaan bulan tersebut tepat. Apabila insurans dibayar daripada simpanan, rekodkannya sekali sahaja, daripada akaun simpanan, dengan tag Insurans, dan bulan tersebut akan menunjukkan perbelanjaan $1,200 yang telah dibiayai dua belas bulan lebih awal.
Tag dan belanjawan melakukan selebihnya. Satu tag bagi setiap tabung, atau satu kategori Tabung simpanan dengan tag di bawahnya. Belanjawan berulang bagi setiap tag sebanyak $100 pada tag Insurans mengubah pelan tersebut menjadi bar kemajuan pada skrin Belanjawan, yang mengisi ke arah angka tahunan, dan kalkulator matlamat simpanan melakukan pengiraan untuk sebarang sasaran dan tarikh. Oleh kerana amaunnya tetap dan bulanan, panduan langganan dan bil berulang juga terpakai untuk sumbangan: irama yang sama, tag yang sama, ulasan tahunan yang sama.
Harga tahun lepas
Premium meningkat. Kos servis meningkat. Tabung yang dibina berdasarkan apa yang anda bayar tahun lepas akan kekurangan dana pada saat yang salah, dan menambah 5 hingga 10 peratus kepada anggaran dapat menampung kebanyakan jurang tersebut; jika masih tidak mencukupi, perbezaannya diambil daripada bulan semasa dan amaun bulanan dinaikkan untuk kitaran seterusnya.
Penetapan masa juga penting. Bil $1,200 yang perlu dibayar dalam tiga bulan bermakna $400 sebulan, yang sukar diserap oleh mana-mana belanjawan biasa, jadi tabung tersebut perlu dimulakan pada hari bil terakhir dibayar dan bukannya pada bulan anda teringat bil seterusnya akan tiba.
Kemudian ada baki itu sendiri, yang kelihatan seperti wang yang boleh digunakan. Sebenarnya tidak. Baki simpanan $900 yang terdiri daripada empat tabung yang diperuntukkan adalah $0 wang perbelanjaan yang menyamar. Dan merekod sumbangan sebagai perbelanjaan dan kemudian bil tersebut sekali lagi akan mengira $1,200 yang sama sebanyak dua kali, yang menjadikan tahun yang diurus dengan baik kelihatan seperti bencana pada skrin Wawasan (Insights).
Tabung simpanan adalah sepupu yang terancang kepada dana kecemasan, dan perkara yang menjadikan perbelanjaan tahunan tetap berkelakuan seperti perbelanjaan bulanan, dengan istilah lain terdapat dalam glosari.
Tiada apa-apa tentang bil bulan Mac yang mengejutkan.
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.
Soalan lazim
Apakah perbezaan antara tabung simpanan dan dana kecemasan?
Dana kecemasan menampung kos yang tidak dapat diramal: kehilangan pekerjaan, bil perubatan atau kerosakan mengejut. Tabung simpanan menampung kos yang boleh diramal tetapi tidak dibayar setiap bulan: insurans, servis kenderaan, percutian dan hadiah. Kedua-duanya adalah simpanan, tetapi tabung simpanan dibelanjakan mengikut jadual, manakala dana kecemasan sepatutnya tidak disentuh.
Berapa banyak tabung simpanan yang perlu saya miliki?
Sebanyak kos tidak tetap yang ingin anda rancangkan, biasanya antara 3 hingga 6 untuk kebanyakan isi rumah. Contoh biasa ialah kos kereta, insurans tahunan, percutian, hadiah, pembaikan rumah dan penggantian gajet. Terlalu banyak tabung boleh menyusahkan; satu tabung dengan nota untuk setiap tujuan sudah memadai bagi item yang lebih kecil.
Adakah tabung simpanan memerlukan akaun bank berasingan?
Tidak. Ramai orang menyimpan dalam satu akaun simpanan dan menjejaki pembahagiannya melalui nota, hamparan (spreadsheet) atau tag khusus. Apa yang penting ialah wang tersebut dikira sebagai diperuntukkan, jadi baki simpanan $600 difahami sebagai $400 untuk insurans dan $200 untuk hadiah, bukan $600 yang boleh dibelanjakan. Akaun berasingan membantu jika anda mudah terpengaruh untuk berbelanja.
Apa yang berlaku jika kos melebihi jumlah tabung?
Bayar perbezaannya daripada perbelanjaan bulan semasa atau dana kecemasan, kemudian naikkan amaun simpanan bulanan untuk kitaran seterusnya. Premium insurans dan kos servis cenderung meningkat, jadi menambah 5 hingga 10 peratus kepada anggaran asal dapat mengelakkan kekurangan dana.
Perlukah saya merekod sumbangan tabung simpanan sebagai perbelanjaan?
Rekod sebagai pindahan, bukan perbelanjaan. Memindahkan $100 daripada akaun semasa ke simpanan tidak mengurangkan nilai bersih anda, jadi merekodnya sebagai perbelanjaan akan menjejaskan rekod kewangan bulanan anda. Apabila bil insurans dibayar daripada tabung tersebut, barulah ia direkodkan sebagai perbelanjaan sekali sahaja daripada akaun simpanan dengan tag yang betul.
Berdasarkan kepada
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.