Pengeluaran Tetap vs Variabel: Definisi dan Contoh | Cash Book

Pembagian antara pengeluaran tetap dan variabel sering diajarkan seolah-olah itu adalah hukum alam. Padahal tidak. Dalam pengeluaran nyata selama sebulan, hal ini berperilaku seperti spektrum, dan kasus-kasus di batas inilah tempat uang Anda sebenarnya berada: tagihan listrik yang datang pada tanggal tetap namun dengan jumlah berbeda setiap saat, asuransi yang dibayar setahun sekali, atau gym yang tetap sampai Anda akhirnya membatalkannya.

Versi buku teks tetap layak untuk diketahui. Pengeluaran tetap datang dengan jumlah yang sama setiap periode terlepas dari apakah Anda memikirkannya atau tidak, seperti sewa, asuransi, cicilan pinjaman, dan langganan. Sementara pengeluaran variabel bergerak sesuai pilihan dan penggunaan Anda: belanja kebutuhan pokok, bahan bakar, utilitas, makan di luar, dan pakaian. Ajukan satu pertanyaan untuk setiap biaya: Apakah jumlahnya akan sama bulan depan jika saya tidak melakukan apa-apa? Jika ya, itu tetap. Jika bergantung pada seberapa banyak Anda membeli, menggunakan, atau keluar rumah, itu variabel.

Anggaran $3,400, dibagi dua

Tetap: sewa $1,250, cicilan mobil $220, asuransi $140, telepon dan internet $85, streaming dan aplikasi $55. Totalnya $1,750, atau 51 persen, dan jumlahnya akan kurang lebih sama di bulan Oktober maupun Maret. Variabel: belanja kebutuhan pokok $430, bahan bakar $160, utilitas $150, makan di luar $290, pakaian $110, perawatan pribadi $70, hiburan $180, lainnya $260. Totalnya $1,650, atau 49 persen.

Kedua bagian ini berperilaku sangat berbeda. Bagian variabel adalah tempat keputusan bulan ini berada, jadi memotongnya sebesar $200 adalah sesuatu yang bisa Anda mulai lakukan pada hari Selasa, dengan batas per kategori dan pengecekan di pertengahan bulan. Bagian tetap hanya bergerak jika Anda membuatnya bergerak: penawaran asuransi yang lebih murah, membatalkan tiga dari lima layanan streaming, atau pembiayaan kembali pinjaman, yang memakan waktu satu sore, sekali saja, dan bertahan selama setahun.

Lihatlah angka BLS. Perumahan mencakup 33,4 persen dari rata-rata pengeluaran rumah tangga AS pada tahun 2024. Satu keputusan tetap, yaitu di mana Anda tinggal, biasanya mengalahkan setiap keputusan variabel yang Anda buat sepanjang tahun.

Kasus di batas

Utilitas adalah masalah yang jelas. Tagihan datang pada tanggal yang dapat diprediksi dan jumlahnya tidak pernah sama dua kali. Paket rata-rata dari penyedia mengubahnya menjadi jumlah bulanan yang benar-benar tetap dan direkonsiliasi setahun sekali. Kategori ini berpindah sisi berdasarkan kontrak. Asuransi yang dibayar tahunan lebih sulit: jumlahnya tetap, tidak ada selama sebelas bulan, lalu muncul dengan jumlah besar, yang membuatnya bukan biaya bulanan tetap maupun variabel. Ini adalah item dana cadangan yang berlabel biaya tetap.

Lalu ada kelompok yang jarang dikategorikan dengan benar: Tetap dan opsional. Langganan, keanggotaan, aplikasi yang Anda bayar setiap tahun. Mereka tidak pernah meminta keputusan, jadi mereka tidak pernah mendapatkannya. Itulah sumbu kedua yang berguna: pokok vs opsional, yang dijalankan melintasi sumbu pertama. Sewa itu tetap dan pokok. Gym itu tetap dan opsional, dan gym adalah hal yang tidak akan menjawab telepon Anda.

Di mana aplikasi pelacak keuangan berperan

Bagian tetap itu mudah. Satu pembayaran sewa adalah satu entri sebulan dan Anda pasti akan mengingatnya. Bagian variabel terdiri dari puluhan entri kecil, dan setiap kopi yang tidak dicatat membuat total variabel terlihat lebih kecil dari aslinya, yang merupakan alasan paling umum mengapa anggaran tidak sesuai dengan saldo bank. Empat cara mencatat di Cash Book—suara, foto struk, pencatatan otomatis Apple Pay, dan keypad—ada agar sisi variabel tertangkap saat itu juga, bukan disusun ulang pada tanggal 31 dari ingatan dan tebakan.

Berikan setiap kategori variabel tag-nya sendiri dengan anggaran bulanan di layar Anggaran, yang ditetapkan dari rata-rata tiga bulan, bukan dari bulan terbaik Anda, karena batas yang disalin dari bulan yang baik akan rusak pada minggu kedua bulan yang normal. Biaya tetap bisa berbagi satu kategori agar mereka terkumpul menjadi satu irisan di diagram donat Pengeluaran dan tidak mengganggu Anda.

Atur tunjangan Rumah ke total variabel, $1,650 dalam contoh tersebut. Itulah yang bisa diubah oleh keputusan Anda. Menampilkan "sisa $412" terhadap angka yang masih mencakup sewa tidak memberi tahu Anda apa pun.

Biaya tetap layak mendapatkan satu tinjauan jujur setahun sekali, itulah tujuan panduan langganan, dan Wawasan (Insights) adalah tempat Anda menangkap biaya tetap yang berubah tanpa memberi tahu Anda: enam bulan pendapatan dibandingkan pengeluaran, garis pengeluaran yang merangkak naik, sementara setiap tag variabel tetap datar.

Pemilahan kedua, pokok vs opsional, dibahas di bawah pengeluaran diskresioner, dan istilah lainnya ada di glosarium.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.