Πώς να παρακολουθείτε συνδρομές και πάγια έξοδα | Cash Book
Γρήγορη απάντηση
Για να παρακολουθείτε τις συνδρομές σας, ξεκινήστε με έναν έλεγχο τριών σημείων: τις Συνδρομές στις ρυθμίσεις του Apple ID σας, τα τραπεζικά statements των τελευταίων 3 μηνών και μια αναζήτηση στο email σας για αποδείξεις. Καταχωρήστε κάθε υπηρεσία με το ποσό και τη συχνότητα χρέωσης, προσθέτοντας την ετικέτα Subscriptions στο Cash Book. Καταγράφετε κάθε ανανέωση τη στιγμή που χρεώνεται, ώστε να βλέπετε το πραγματικό μηνιαίο κόστος. Αξιολογήστε κάθε συνδρομή με βάση το ετήσιο σύνολο, ακυρώστε ό,τι δεν έχετε χρησιμοποιήσει τις τελευταίες 60 ημέρες και επαναλάβετε τον έλεγχο κάθε τρίμηνο.
Οι συνδρομές είναι το μόνο είδος εξόδων που συμβαίνει χωρίς να κάνετε τίποτα. Αυτή είναι η ευκολία τους, αλλά και το πρόβλημα.
Μια χρέωση $9.99 που ανανεώνεται κάθε μήνα για τρία χρόνια κοστίζει $360, χωρίς ποτέ να έχετε πάρει την απόφαση να ξοδέψετε αυτό το ποσό. Η λύση δεν είναι να τα ακυρώσετε όλα, αλλά να κάνετε κάθε ανανέωση ορατή, ώστε το ετήσιο κόστος να μην υπάρχει μόνο στη μνήμη της τράπεζάς σας.
Γιατί οι συνδρομές διαφεύγουν της προσοχής
Μια εφάπαξ αγορά έχει μια στιγμή απόφασης. Στη συνδρομή, η απόφαση λαμβάνεται μόνο μία φορά, συχνά μεταμφιεσμένη σε δωρεάν δοκιμή, και κάθε επόμενη ανανέωση είναι σιωπηλή: μια γραμμή ανάμεσα σε δεκάδες άλλες στο statement, συχνά με όνομα εμπόρου που δεν θυμίζει την υπηρεσία που πληρώνετε.
Τρία πράγματα κάνουν την κατάσταση χειρότερη: οι δοκιμές μετατρέπονται αυτόματα σε συνδρομές, οι τιμές αυξάνονται σταδιακά χωρίς ειδοποίηση και οι χρεώσεις είναι διασκορπισμένες σε Apple ID, κάρτες και τραπεζικούς λογαριασμούς.
Σχεδόν κανείς δεν μπορεί να πει το ετήσιο σύνολο των συνδρομών του χωρίς να κοιτάξει. Είναι η κλασική περίπτωση lifestyle creep: έξοδα που αυξήθηκαν χωρίς να το αποφασίσετε.
Ο έλεγχος: τρία σημεία αναφοράς
Αφιερώστε 45 λεπτά για έναν πλήρη έλεγχο και αποδεχτείτε ότι το νούμερο θα είναι μεγαλύτερο από όσο νομίζετε.
Ξεκινήστε από την οθόνη Συνδρομών στο iPhone (Ρυθμίσεις > Όνομα > Συνδρομές). Ελέγξτε τα ενεργά, αλλά και τα ληγμένα, καθώς συχνά κάτι που θέλατε να κρατήσετε έχει διακοπεί.
Στη συνέχεια, ελέγξτε τα τραπεζικά statements των τελευταίων τριών μηνών. Σημειώστε κάθε χρέωση που επαναλαμβάνεται. Οι έμποροι συχνά χρησιμοποιούν κρυπτικά ονόματα, οπότε κάντε μια αναζήτηση στο διαδίκτυο πριν υποθέσετε ότι πρόκειται για απάτη.
Τέλος, το email σας. Αναζητήστε "receipt", "renewal", "subscription", "invoice". Αυτό θα αποκαλύψει ετήσιες συνδρομές που δεν έχουν λήξει ακόμα ή υπηρεσίες που χρεώνονται σε παλιές κάρτες.
Καταγράψτε τα όλα σε μια λίστα: Υπηρεσία, ποσό, συχνότητα, τρόπος πληρωμής. Αν έχετε screenshot από την Apple, ο receipt scanner μπορεί να βοηθήσει, αλλά ελέγξτε τις ημερομηνίες, καθώς η οθόνη της Apple δείχνει ημερομηνία ανανέωσης, όχι χρέωσης. Ο οδηγός σάρωσης αποδείξεων εξηγεί πώς να το κάνετε σωστά.
Μία ετικέτα για όλες
Μια συνδρομή καταχωρημένη απλώς ως "Ψυχαγωγία" χάνεται ανάμεσα σε άλλα έξοδα. Χρησιμοποιήστε μία ετικέτα, την Subscriptions, για όλες τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις.
Ανοίξτε τις Ετικέτες, δημιουργήστε την ετικέτα Subscriptions και ομαδοποιήστε την κάτω από την κατηγορία Bills. Έτσι, στα Insights θα βλέπετε το σύνολο των συνδρομών σας και τη συνολική εικόνα των πάγιων εξόδων σας, όπως αναλύεται στο fixed versus variable.
Μην φτιάχνετε ετικέτα ανά υπηρεσία. Θα καταστρέψετε τη δυνατότητα σύγκρισης μηνών, που είναι το κλειδί για τον έλεγχο των εξόδων σας.
Καταγράψτε τις ανανεώσεις τη στιγμή που συμβαίνουν
Οι χρεώσεις μέσω Apple Pay καταγράφονται αυτόματα με το Apple Pay automation. Η ρύθμιση διαρκεί δύο λεπτά.
Για ανανεώσεις που χρεώνονται απευθείας σε κάρτα ή μέσω Apple ID, δεν υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση. Καταχωρήστε τις χειροκίνητα την ημέρα της χρέωσης μέσω του keypad. Ορίστε την εγγραφή ως επαναλαμβανόμενη, ώστε να διακρίνεται από μια εφάπαξ αγορά.
Κοιτάξτε το ετήσιο κόστος, όχι το μηνιαίο
Οι συνδρομές τιμολογούνται μηνιαία γιατί το ποσό φαίνεται μικρό. Τα $12.99 είναι ένα σνακ. Τα $155.88 είναι μια απόφαση.
Προσθέστε μια στήλη με το ετήσιο κόστος στη λίστα σας. Το subscription cost calculator μπορεί να σας δείξει το κόστος σε βάθος πενταετίας, το οποίο συνήθως είναι αρκετό για να σας κάνει να επανεξετάσετε τις επιλογές σας.
Ακύρωση, υποβάθμιση ή διατήρηση
Με τη λίστα σας έτοιμη, ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες:
- Δεν το ανοίξατε τις τελευταίες 60 ημέρες; Ακυρώστε το. Αν σας λείψει, μπορείτε να ξαναγραφτείτε.
- Το χρησιμοποιείτε αλλά όχι πλήρως; Υποβαθμίστε το σε φθηνότερο πλάνο. Οι περισσότεροι πληρώνουν για δυνατότητες που δεν χρειάζονται.
- Ετήσιο πλάνο; Κρατήστε το μόνο αν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία σταθερά για πάνω από έξι μήνες.
Για ακύρωση μέσω Apple: Ρυθμίσεις > Όνομα > Συνδρομές. Για απευθείας χρεώσεις, ακυρώστε μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας και κρατήστε το email επιβεβαίωσης.
Επαναλάβετε τον έλεγχο κάθε τρίμηνο
Ο πρώτος έλεγχος είναι ο πιο δύσκολος. Μετά, αρκούν 15 λεπτά κάθε τρεις μήνες για να ελέγξετε για νέες χρεώσεις, αυξήσεις τιμών ή συνδρομές που νομίζατε ότι ακυρώσατε.
Αν η γραμμή Subscriptions στα Insights αλλάξει χωρίς λόγο, το Cash Book θα σας δείξει ακριβώς τι φταίει. Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να παρακολουθείτε τα χρήματά σας και στο να τα πληρώνετε απλώς. Ο οδηγός μηνιαίου προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να εντάξετε αυτές τις συνδρομές στο ευρύτερο πλάνο σας.
Πηγές
Τα βήματα για την Apple βασίζονται στις επίσημες οδηγίες της Apple. Η προσέγγιση του ελέγχου βασίζεται σε οδηγίες προϋπολογισμού από το Consumer Financial Protection Bureau. Τα δεδομένα για τις καταναλωτικές δαπάνες προέρχονται από τα Consumer Expenditure Surveys του Bureau of Labor Statistics και την ετήσια έκθεση SHED της Federal Reserve.
Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.
Συχνές ερωτήσεις
Πού βλέπω όλες τις συνδρομές στο iPhone μου;
Στις Ρυθμίσεις, πατήστε το όνομά σας και μετά Συνδρομές. Εκεί εμφανίζονται όσα χρεώνονται μέσω του Apple ID σας, με ημερομηνία ανανέωσης και τιμή. Αυτή η οθόνη δείχνει μόνο τις χρεώσεις της Apple, οπότε υπηρεσίες που χρεώνονται απευθείας στην κάρτα σας δεν θα φαίνονται εκεί. Είναι χρήσιμη, αλλά όχι πλήρης, γι' αυτό ο έλεγχος των τραπεζικών statements είναι απαραίτητος.
Το Apple Pay καταγράφει αυτόματα τις ανανεώσεις συνδρομών;
Καταγράφει μόνο τις συναλλαγές Apple Pay, δηλαδή πληρωμές σε καταστήματα ή online όπου χρησιμοποιήσατε το Apple Pay. Μια ανανέωση που χρεώνεται αυτόματα σε αποθηκευμένη κάρτα ή μέσω Apple ID δεν περιλαμβάνει τέτοια ενέργεια, οπότε δεν καταγράφεται αυτόματα. Αυτές είναι ακριβώς οι χρεώσεις που πρέπει να εντοπίσετε στον έλεγχό σας και να καταχωρήσετε χειροκίνητα.
Οι συνδρομές πρέπει να είναι ετικέτα ή κατηγορία;
Και τα δύο. Μία ετικέτα Subscriptions για κάθε επαναλαμβανόμενη χρέωση σας δείχνει το συνολικό κόστος στα Insights, ενώ αν την ομαδοποιήσετε κάτω από μια κατηγορία Bills μαζί με το ενοίκιο και τους λογαριασμούς, βλέπετε καθαρά τα πάγια έξοδά σας. Μην φτιάχνετε ξεχωριστή ετικέτα για κάθε υπηρεσία, γιατί θα διαλύσετε τη δυνατότητα σύγκρισης μηνών.
Πόσες συνδρομές είναι υπερβολικές;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός, μόνο ένα ετήσιο σύνολο που μπορείτε να δικαιολογήσετε. Οι περισσότεροι χρήστες στον πρώτο έλεγχο βρίσκουν 10 έως 20 συνδρομές και το ετήσιο κόστος είναι αυτό που συνήθως εκπλήσσει. Ένα καλό τεστ: αν δεν μπορείτε να περιγράψετε με μία πρόταση τι προσφέρει μια υπηρεσία, ίσως είναι ώρα να την ακυρώσετε.
Τι γίνεται με τους λογαριασμούς που αλλάζουν, όπως το ρεύμα;
Χρησιμοποιήστε την ίδια ετικέτα ή μια συγγενική κάτω από την κατηγορία Bills, καταγράφοντας το πραγματικό ποσό κάθε μήνα. Στη λίστα ελέγχου, υπολογίστε έναν μέσο όρο αντί για σταθερό ποσό. Οι μεταβλητοί λογαριασμοί είναι επίσης πάγια έξοδα και πρέπει να φαίνονται δίπλα στις συνδρομές για να έχετε πλήρη εικόνα.
Είναι το ετήσιο πλάνο πάντα φθηνότερο από το μηνιαίο;
Συνήθως ναι, αλλά μόνο αν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία όλο τον χρόνο. Ένα ετήσιο πλάνο που εγκαταλείπετε τον Μάρτιο κοστίζει περισσότερο από τρεις μηνιαίες πληρωμές. Ένας ασφαλής κανόνας: επιλέξτε ετήσιο πλάνο μόνο για υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε σταθερά για τουλάχιστον έξι μήνες.
Πώς ακυρώνω μια συνδρομή που δεν βρίσκω;
Ξεκινήστε από την οθόνη Συνδρομών της Apple. Αν δεν είναι εκεί, χρεώνεται απευθείας στην κάρτα σας. Αναζητήστε στο email σας το όνομα της εταιρείας για να βρείτε τον λογαριασμό σας και ακυρώστε μέσω της ιστοσελίδας τους. Αν η χρέωση παραμένει ασαφής, επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να εντοπίσετε τον έμπορο και να μπλοκάρετε μελλοντικές χρεώσεις.
Πηγές
Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.